每個(gè)人都能講故事,如何講好一個(gè)故事卻考驗(yàn)一個(gè)人的能力。職場(chǎng)里,誰(shuí)能更好地發(fā)揮凝聚力,更快打動(dòng)人心,誰(shuí)就能擁有團(tuán)隊(duì)競(jìng)爭(zhēng)力。美國(guó)營(yíng)銷(xiāo)大師保羅·史密斯通過(guò)20年培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),用5大故事創(chuàng)作技巧和21個(gè)關(guān)鍵場(chǎng)景,幫助你用好故事創(chuàng)作技巧、掌握創(chuàng)作風(fēng)格,一步步提升故事創(chuàng)造的能力,蛻變成富有領(lǐng)導(dǎo)力、感染力、溝通力和影響力的故事賦能者。
- 職場(chǎng)人都在使用的講故事指南,助力搭建省力職場(chǎng)
每個(gè)人都能講故事,但如何講好一個(gè)故事卻考驗(yàn)一個(gè)人的能力。職場(chǎng)里誰(shuí)能更好地發(fā)揮凝聚力,更快打動(dòng)人心,誰(shuí)就能擁有真正的主動(dòng)權(quán);讓溝通更高效,讓協(xié)作更輕松,講好一個(gè)故事,搭建省力職場(chǎng)。
- 人人可學(xué)的職場(chǎng)溝通重磅技能,讓你盡顯職場(chǎng)高光時(shí)刻
講好一個(gè)故事、講一個(gè)好故事意味著拒絕枯燥。在團(tuán)隊(duì)管理中學(xué)會(huì)講故事,讓你擁有自己的高光時(shí)刻!5大故事創(chuàng)作技巧和21個(gè)關(guān)鍵場(chǎng)景讓你準(zhǔn)確定義公司的核心價(jià)值觀;重新搭建與客戶密切的合作關(guān)系;打造豐富多元化的工作環(huán)境;更合理制定公司人性化規(guī)則;用故事來(lái)激發(fā)團(tuán)隊(duì)的積極性。
- 美國(guó)營(yíng)銷(xiāo)大師、寶潔公司前銷(xiāo)售總監(jiān)、故事大師保羅史密斯(Paul Smith)繼《銷(xiāo)售就是賣(mài)故事》后的又一巨作。
從我們?yōu)槭裁匆v故事出發(fā),闡述了往往一位好的故事講述者是足以讓一個(gè)公司、一個(gè)小團(tuán)隊(duì)徹底重喚新生和活力。講好故事,是一把能夠打開(kāi)格局、通往成功的金鑰匙。
我們?yōu)槭裁匆v故事
每一位偉大的領(lǐng)導(dǎo)者同時(shí)也都是偉大的故事講述者。
哈佛心理學(xué)家霍華德加德納(HowardGardner)
在雷富禮(A. G.La?ey)擔(dān)任寶潔公司首席執(zhí)行官期間,我曾面對(duì)他進(jìn)行 過(guò)四五次匯報(bào)。次匯報(bào)的情景是令我難忘的。那天,我學(xué)到了寶貴的一課, 那就是如何不做報(bào)告。
那是在公司的全球執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)層會(huì)議上,我獲得了20分鐘的發(fā)言時(shí)間。會(huì)議 出席者包括首席執(zhí)行官以及公司十幾名高層領(lǐng)導(dǎo)者。他們每周都會(huì)在寶潔大廈高 管樓層的特殊會(huì)議室碰面這是專門(mén)為他們?cè)O(shè)計(jì)的房間。這個(gè)房間呈完美的圓 形,以完美的圓桌為中心,極具現(xiàn)代感。甚至連會(huì)議室門(mén)都是曲線的,這樣才符 合會(huì)議室的整體風(fēng)格。我的報(bào)告是當(dāng)天議程的個(gè)內(nèi)容,所以我提前了 30分 鐘到達(dá),打開(kāi)電腦做好準(zhǔn)備,確保所有的視聽(tīng)設(shè)備都正常工作。畢竟,那是我 次向首席執(zhí)行官匯報(bào)。我想確保一切順利。時(shí)間到了,高管們排隊(duì)進(jìn)入房間, 在會(huì)議桌旁坐下。大約一半人進(jìn)入后,首席執(zhí)行官雷富禮先生也走進(jìn)了房間。 他繞著桌子走了一圈,向在座的每一名團(tuán)隊(duì)成員打招呼,然后找到了一個(gè)座位 坐下那是我害怕他坐的位置這個(gè)座位背對(duì)著投影屏幕。
這可不太好。他得扭過(guò)身子才能看到屏幕,我想,這可能會(huì)讓他的 脖子很不舒服。然后他的心情會(huì)變得很不好,后不會(huì)同意我的建議。但我 不想對(duì)老板的座位指指點(diǎn)點(diǎn),所以我開(kāi)始進(jìn)行匯報(bào)。
大約5分鐘后,我意識(shí)到雷富禮先生一次也沒(méi)有回頭去看幻燈片。我不再擔(dān)心他的脖子,轉(zhuǎn)而開(kāi)始擔(dān)心他對(duì)我講解內(nèi)容的理解。如果他不明白我在說(shuō)什 么,那他肯定不會(huì)同意我的建議。但是,我還是不能去教首席執(zhí)行官該怎么做, 所以我就這樣硬著頭皮一路進(jìn)行下去。
報(bào)告進(jìn)行了10分鐘后這到了預(yù)定時(shí)間的一半我發(fā)現(xiàn)他還是沒(méi)有回 過(guò)一次頭。此時(shí)我不再擔(dān)心,只是感到困惑。他一直看著我,很明顯沉浸在我 的講述中。那么,他為什么不回頭看看我的幻燈片?
20分鐘后,我的報(bào)告結(jié)束了,而雷富禮先生一次都沒(méi)有回頭。但他還是同 意了我的建議。盡管報(bào)告獲得了成功,可當(dāng)回到辦公室后,我依舊感覺(jué)自己很 失敗。我翻來(lái)覆去地思考整個(gè)報(bào)告過(guò)程,想知道做錯(cuò)了什么。我是不是很無(wú)聊? 我的觀點(diǎn)是不是不夠清楚?他是不是一直在暗暗思考某個(gè)價(jià)值數(shù)億美元的決策, 所以才會(huì)忽略我的報(bào)告?
忽然間,我意識(shí)到:他沒(méi)有看我的幻燈片,是因?yàn)樗廊绻惺裁粗匾?內(nèi)容,我會(huì)親口說(shuō)出來(lái)的。這些話會(huì)從我嘴里出來(lái),而不是從屏幕上。他知道, 需要幻燈片的是我,而不是他。
作為首席執(zhí)行官,雷富禮先生可能每天的大部分時(shí)間都在閱讀干巴巴的備 忘錄和財(cái)務(wù)報(bào)告。他很可能希望這次會(huì)議的氣氛不再沉悶,他想與某人對(duì)話,了 解公司前線的情況與動(dòng)態(tài),他想讓對(duì)方與他分享絕妙的想法并就此尋求他的 幫助。簡(jiǎn)而言之,他想讓某人給他講故事。像我這樣的人。那才是我在那 20分 鐘里要做的工作。我只是還不知道。
回首往事,我意識(shí)到雷富禮先生選擇那個(gè)位置并不是偶然。會(huì)議室里還有 很多其他空座位。他坐在那里很明顯是有原因的。那個(gè)位置可以讓他專注于報(bào) 告者和對(duì)話,不被屏幕上的文字內(nèi)容分心。
那一天,在他本人可能都沒(méi)有意識(shí)到的情況下,雷富禮先生給我上了寶貴 的一課。在第二次報(bào)告中,我減少了幻燈片的數(shù)量,加進(jìn)了更多的故事,并獲 得了更大的成功。
事實(shí)上,在寶潔,講故事是一種很有影響力的工作方式。多年來(lái),我們一直有個(gè)名叫公司故事講述者的職位,這個(gè)職位的來(lái)源本身就是一個(gè)傳奇故事。
19世紀(jì)70年代,一位名叫吉姆班格爾(Jim Bangel)的年輕數(shù)學(xué)家被寶 潔公司聘為研發(fā)部工作人員。像所有的研發(fā)人員一樣,吉姆每月要給老板寫(xiě)一 份備忘錄,詳細(xì)說(shuō)明過(guò)去30天的工作進(jìn)展。這些備忘錄通常事無(wú)巨細(xì)且干硬無(wú)比, 只有公司里的化學(xué)家或工程師才會(huì)理解甚至欣賞這些語(yǔ)言。
撰寫(xiě)多年備忘錄后,他決定做些不同的事情。他決定寫(xiě)一個(gè)故事。主人公 是工程師歐內(nèi)斯特(EarnestEngineer,意為認(rèn)真的工程師)。在故事中,讀者們 將會(huì)跟隨歐內(nèi)斯特了解他的工作,包括歐內(nèi)斯特和老板、同事之間的對(duì)話。后, 故事總是會(huì)以他獲得的教訓(xùn)與經(jīng)驗(yàn)結(jié)束。這些結(jié)尾與傳統(tǒng)工作備忘錄的結(jié)尾相 同,但整個(gè)故事卻更具可讀性,更加吸引人。于是,其他人開(kāi)始請(qǐng)求閱讀他的 備忘錄,甚至其他部門(mén)的人也紛紛加入其中。
幾個(gè)月后,吉姆備忘錄中的角色陣容開(kāi)始擴(kuò)大。每個(gè)人都有一個(gè)討巧的、辨 識(shí)度非常高的名字。例如:總裁叫艾德扎克提姆[EdZecutive,與執(zhí)行官(executiveo?cer)諧音];首席財(cái)務(wù)官叫麥克斯 珀菲特[MaxProfit,與利潤(rùn)(maxprofit)諧音];銷(xiāo)售總監(jiān)叫塞拉凱斯[SellaCase,與銷(xiāo)售項(xiàng)目(sell case)諧音 ]。故事中的角色越來(lái)越多,其他部門(mén)的人也開(kāi)始看到自己的身影, 并學(xué)習(xí)與自己工作相關(guān)的內(nèi)容。于是,吉姆備忘錄的傳閱范圍也越來(lái)越廣泛。
寫(xiě)了五年故事后,吉姆被任命為公司故事講述者。他依舊每月編寫(xiě)一 份備忘錄。但他會(huì)花費(fèi)時(shí)間在整個(gè)公司范圍內(nèi)尋找影響力的想法,并圍繞這個(gè)想法編寫(xiě)故事一個(gè)能在吸引讀者的同時(shí),推進(jìn)組織變革的故事。在2010年9月退休之前,每個(gè)月都有 5000~10000人津津有味地閱讀著吉姆的備 忘錄,包括公司的每名高管。有時(shí),首席執(zhí)行官會(huì)要求吉姆就某個(gè)主題寫(xiě)一篇 文章,因?yàn)樗廊藗冊(cè)敢忾喿x吉姆的故事。這位統(tǒng)計(jì)學(xué)家成了寶潔影響 力的人物之一。這一切都起源于他決定不再撰寫(xiě)枯燥的報(bào)告,而是寫(xiě)有趣故事 的那一天。
◇◇◇
前言的標(biāo)題是我們?yōu)槭裁匆v故事,那么答案是什么呢?前文的兩個(gè)故事已經(jīng)告訴我們簡(jiǎn)單的答案:因?yàn)橹v故事很管用!但為什么呢?為什么講 故事這么有效?以下是我發(fā)現(xiàn)的10個(gè)令人信服的原因:
- 1. 講故事很簡(jiǎn)單。任何人都能做到。你不需要語(yǔ)言學(xué)學(xué)位,也不需要什么 工商管理碩士學(xué)位。
- 2.講故事會(huì)永遠(yuǎn)存在。與全面質(zhì)量管理、業(yè)務(wù)流程重組、六西格瑪或5S等 其他管理領(lǐng)域不同,講故事一直是領(lǐng)導(dǎo)力的一部分,并且永遠(yuǎn)都會(huì)是。
- 3. 講故事是有著人口學(xué)基礎(chǔ)的。不管年齡、種族或性別為何,每個(gè)人都喜 歡聽(tīng)故事。
- 4. 故事具有極強(qiáng)的感染力。不需要講述者投入額外的精力,它們就可以像 野火一樣自行蔓延。
- 5.故事更容易被記住。據(jù)心理學(xué)家杰爾姆布魯納(Jerome Bruner)證實(shí), 如果你將真相或數(shù)字放在故事里,那么它被記住的概率將會(huì)提高20倍。組織心 理學(xué)家佩格C.紐豪瑟(Peg C.Neuhauser)在與客戶公司的合作中發(fā)現(xiàn)了類(lèi)似 的結(jié)果。她發(fā)現(xiàn),與從枯燥文字或數(shù)字中學(xué)習(xí)相比,從故事中學(xué)習(xí)其記憶精準(zhǔn) 度與時(shí)長(zhǎng)都要高出許多。
- 6.故事可以激發(fā)靈感;脽羝霾坏竭@一點(diǎn)。你聽(tīng)到過(guò)有人這么說(shuō)嗎:哇! 你不會(huì)相信我剛才看到了怎樣的PPT!不會(huì)。但你肯定經(jīng)歷過(guò)你的 朋友興高采烈地向你轉(zhuǎn)述一個(gè)精彩故事。
- 7.故事對(duì)所有類(lèi)型的學(xué)習(xí)者都極具吸引力。在任何一個(gè)群體中,大約有
40%的人是視覺(jué)型學(xué)習(xí)者,他們擅長(zhǎng)從視頻、圖表或插圖中學(xué)習(xí);有40%的人 是聽(tīng)覺(jué)型學(xué)習(xí)者,他們通過(guò)講座和討論進(jìn)行學(xué)習(xí)的效果好;剩下的20%是動(dòng) 覺(jué)型學(xué)習(xí)者,他們通過(guò)親手操作、經(jīng)歷或感覺(jué)進(jìn)行學(xué)習(xí)的效果好。講故事適 用于所有類(lèi)型的學(xué)習(xí)者。視覺(jué)型學(xué)習(xí)者欣賞故事在自己大腦中喚出的畫(huà)面,聽(tīng) 覺(jué)型學(xué)習(xí)者專注于詞句和故事講述者的聲音,動(dòng)覺(jué)型學(xué)習(xí)者會(huì)記憶故事帶來(lái)的 情緒體驗(yàn)。
- 8.故事更適合工作場(chǎng)所中的學(xué)習(xí)。據(jù)溝通專家伊夫林 克拉克(Evelyn Clark)稱:工作場(chǎng)所 70% 的新技能、信息和能力都是通過(guò)非正式學(xué)習(xí)獲得的。
這些往往發(fā)生在團(tuán)隊(duì)工作安排、工作指導(dǎo)和同儕交流中。講故事,則是非正式 學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)。
- 9. 故事使聽(tīng)眾的大腦處于學(xué)習(xí)模式。如果聽(tīng)眾的大腦處于批判或評(píng)價(jià)模式, 他們則會(huì)更傾向于拒絕。據(jù)商業(yè)培訓(xùn)教練、暢銷(xiāo)書(shū)作家瑪格麗特帕金所說(shuō), 講故事會(huì)在我們心中重新創(chuàng)造出好奇的情感狀態(tài),兒童都擁有這種好奇心, 但隨著年齡的增長(zhǎng),我們會(huì)慢慢失去這種情感。一旦回歸孩童時(shí)代的好奇狀態(tài), 我們對(duì)新信息的接受程度和興趣度就會(huì)大幅提高。此外,正如作家和組織故 事專家大衛(wèi)哈欽斯(David Hutchens)所說(shuō),講故事會(huì)改變聽(tīng)眾的狀態(tài)。他 們會(huì)放下筆紙,找一個(gè)舒服的姿勢(shì),安靜地傾聽(tīng)。
- 10. 講故事能體現(xiàn)出你對(duì)聽(tīng)眾們的尊重。故事能傳達(dá)你的信息,而不是傲慢 地告訴聽(tīng)眾該怎么想或怎么做。作家安妮特西蒙斯(Annette Simmons)著有 多本關(guān)于故事講述的書(shū),她說(shuō):故事能給人們自由,讓他們得出自己的結(jié)論。 如果你離開(kāi)足夠長(zhǎng)時(shí)間,讓他們看到你所看到的東西,那么那些一開(kāi)始拒絕你 觀點(diǎn)的人可能也會(huì)對(duì)你表示贊同。至于要做什么,公司故事講述者大衛(wèi) 阿姆 斯特朗建議說(shuō):曾經(jīng)有一段時(shí)間,你可以命令他人去做事情,但那已經(jīng)是很 久以前的事情了。如果你重視品行操守,那么就講故事,這種方法可以很好地 傳達(dá)你的想法,讓他們知道自己要干什么。而不是生硬地說(shuō):照這樣做。
這些內(nèi)容回答了我們之前的問(wèn)題。接下來(lái),我們要開(kāi)始我們的旅程,通過(guò)21個(gè)關(guān)鍵場(chǎng)景來(lái)掌握創(chuàng)作自己故事的技巧。
[美]保羅·史密斯(Paul Smith) 寶潔公司前消費(fèi)者研究總監(jiān),故事銷(xiāo)售和領(lǐng)導(dǎo)力方面的主講人、企業(yè)培訓(xùn)師。曾在寶潔公司供職超過(guò)20年。作為企業(yè)培訓(xùn)師,保羅·史密斯(Paul Smith)的客戶包括惠普、拜耳、諾華、福特、寶潔等世界500強(qiáng)企業(yè)。其代表作品有《故事領(lǐng)導(dǎo)力: 獲取注意力、說(shuō)服和激勵(lì)的商業(yè)敘事指南》和《銷(xiāo)售就是賣(mài)故事:金牌銷(xiāo)售員都在講的50個(gè)故事》。其中,《故事領(lǐng)導(dǎo)力》一書(shū)斬獲2012年市場(chǎng)影響力圖書(shū)2012年年度商業(yè)圖書(shū)等多項(xiàng)大獎(jiǎng)。
前言 我們?yōu)槭裁匆v故事/ Ⅰ
第yi部分 故事創(chuàng)作技巧(Ⅰ): 故事結(jié)構(gòu)
第yi章 情境 1:設(shè)定未來(lái)愿景 / 002
第二章 情境 2:設(shè)置團(tuán)隊(duì)目標(biāo) / 008
第三章 情境 3:激發(fā)改變的動(dòng)力/ 016
第四章 情境 4:提供有效建議 / 025
第五章 情境 5 提升客戶服務(wù)/ 034
第六章 故事創(chuàng)作技巧(Ⅰ): 故事結(jié)構(gòu)/ 043
第二部分 故事創(chuàng)作技巧(Ⅱ):故事風(fēng)格和講述技巧
第七章 情境 6:創(chuàng)建公司的文化/ 056
第八章 情境 7:定義公司的價(jià)值觀/ 063
第九章 情境 8:密切合作關(guān)系/ 071
第十章 情境 9:打造多元的工作環(huán)境 / 080
第十一章 情境 10:制定公司規(guī)則 / 089
第十二章 故事創(chuàng)作技巧:從抽象到具體/ 096
第十三章 故事創(chuàng)作技巧:故事風(fēng)格和講述技巧/ 107
第三部分 故事創(chuàng)作技巧(Ⅲ):驚奇元素
第十四章 情境 11:激發(fā)團(tuán)隊(duì)的積極性/ 122
第十五章 情境 12:培養(yǎng)面對(duì)挑戰(zhàn)的勇氣/ 131
第十六章 情境 13:賦予團(tuán)隊(duì)工作熱情 / 139
第十七章 故事創(chuàng)作技巧:驚奇元素/ 145
第四部分 故事創(chuàng)作技巧(IV):隱喻和類(lèi)比
第十八章 情境 14:傳授經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)/ 156
第十九章 情境 15:提供指導(dǎo)和反饋/ 167
第二十章 情境 16:培養(yǎng)問(wèn)題解決者/ 176
第二十一章 情境 17: 幫助團(tuán)隊(duì)了解客戶 / 184
第二十二章 故事創(chuàng)作技巧:隱喻和類(lèi)比/ 190
第五部分 故事創(chuàng)作技巧(V):讓聽(tīng)眾參與到故事中
第二十三章 情境 18:恰當(dāng)授權(quán) / 200
第二十四章 情境 19:激發(fā)創(chuàng)造性/ 207
第二十五章 情境 20:營(yíng)造全員銷(xiāo)售氛圍/ 213
第二十六章 情境 21:打造印象/ 221
第二十七章 故事創(chuàng)作技巧:讓聽(tīng)眾參與到故事中/ 227