公文寫(xiě)作是機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位及社會(huì)團(tuán)體在處理公共事務(wù)、開(kāi)展公務(wù)活動(dòng)中經(jīng)常應(yīng)用的各類(lèi)文書(shū)。《公文寫(xiě)作點(diǎn)津(增訂版)》主要從公文的基本情況、公文的寫(xiě)作要領(lǐng)、公文常見(jiàn)問(wèn)題及修改三大方面,詳細(xì)地闡述公文寫(xiě)作的規(guī)范事宜,內(nèi)容詳盡,實(shí)用性較強(qiáng)。此次增訂,作者補(bǔ)齊了15種公文的寫(xiě)法和實(shí)例,增加了10種常用的其他機(jī)關(guān)文書(shū)(即非公文)的簡(jiǎn)況、寫(xiě)法和實(shí)例,還與時(shí)俱進(jìn)地修改、增加了許多案例。同時(shí),對(duì)一些文字做了適當(dāng)調(diào)整,內(nèi)容擴(kuò)充了一倍有余。作者王永鑒長(zhǎng)年在上海市政府辦公廳工作,主要負(fù)責(zé)文件審核把關(guān)、重要文稿起草以及政府系統(tǒng)文秘培訓(xùn),為上海市公共場(chǎng)所語(yǔ)言文字應(yīng)用監(jiān)測(cè)專(zhuān)家,全市公務(wù)員面試考官和公務(wù)員、軍轉(zhuǎn)干部培訓(xùn)主講老師,是公文寫(xiě)作領(lǐng)域的權(quán)威人士。
增訂版前言
2013年,上海咬文嚼字文化傳播有限公司計(jì)劃出版社會(huì)語(yǔ)言書(shū)系,《公文寫(xiě)作點(diǎn)津》于同年7月出版。出版后,這本書(shū)受到了有關(guān)方面和廣大讀者的歡迎和好評(píng)。在每年舉辦的上海書(shū)展上,《公文寫(xiě)作點(diǎn)津》都引起讀者關(guān)注;上海市人民政府辦公廳舉辦政府系統(tǒng)文秘培訓(xùn),將其作為主要教材;上海市新錄用公務(wù)員培訓(xùn),將其列為輔助讀物;很多單位組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),也將其作為參閱用書(shū);不少讀者在工作中經(jīng)常查閱它。隨著時(shí)間的推移、情況的變化,有讀者提出,希望對(duì)這本書(shū)進(jìn)行增補(bǔ)和完善,以更好地適應(yīng)需要。根據(jù)讀者的意見(jiàn)和出版社的要求,筆者對(duì)此書(shū)做了增訂,主要是補(bǔ)齊了15種公文的寫(xiě)法和實(shí)例,增加了10種常用的其他機(jī)關(guān)文書(shū)(即非公文)的簡(jiǎn)況、寫(xiě)法和實(shí)例,還修改了一些案例。同時(shí),對(duì)原書(shū)中的一些文字做了適當(dāng)調(diào)整。與原書(shū)相比,《公文寫(xiě)作點(diǎn)津(增訂版)》的內(nèi)容擴(kuò)充了一倍有余。
文件包括公文乃經(jīng)國(guó)之樞機(jī),為政之先要。對(duì)機(jī)關(guān)和很多企事業(yè)單位來(lái)說(shuō),文件是工作載體之一,寫(xiě)作是一種工作常態(tài)。筆者與諸多同事、同行一樣,深耕機(jī)關(guān)、揮散汗水,履行職責(zé)、踐行理想,把中央的決策指示、上級(jí)的部署要求、領(lǐng)導(dǎo)的思路意圖、群眾的需求呼聲融入字里行間,努力使文件發(fā)揮應(yīng)有的作用,體現(xiàn)應(yīng)有的效能。也可以說(shuō),我們的事業(yè)并不顯赫一時(shí),但將永遠(yuǎn)存在。
通過(guò)長(zhǎng)期的實(shí)踐,作者對(duì)起草、審核文件特別是公文,完成交辦任務(wù),當(dāng)好參謀助手,有三點(diǎn)感悟和體會(huì)。其一,就是宋代蘇東坡的詞句,有筆頭千字,胸中萬(wàn)卷;致君堯舜,此事何難(《沁園春·孤館燈青》)。只要多讀書(shū),勤練筆,不懈努力,不斷進(jìn)取,寫(xiě)出符合要求的文件,更好地服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)群眾、服務(wù)社會(huì),并非難事。因此,要有信心,要有定力,要有毅力。其二,就是唐代李賀的詩(shī)句,尋章摘句老雕蟲(chóng),曉月當(dāng)簾掛玉弓(《南園十三首·其六》)。圍繞文件起草,要多讀多看、博聞強(qiáng)記。大政方針、重要精神、提法要及時(shí)把握,有關(guān)數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)要爛熟于心?赏ㄟ^(guò)筆記摘要、剪報(bào)留存、電腦打包等多種形式積累所需的材料,一些觀點(diǎn)要點(diǎn)要能隨時(shí)找到出處。即便有時(shí)讀書(shū)學(xué)習(xí)廢寢忘食,擬稿核稿挑燈夜戰(zhàn),也都甘之如飴,以苦為樂(lè)。其三,就是唐代杜甫的詩(shī)句,別裁偽體親風(fēng)雅,轉(zhuǎn)益多師是汝師(《戲?yàn)榱^句》)。寫(xiě)好文件,廣泛閱讀十分必要,但要注意區(qū)別和裁剪。凡是好的東西、有價(jià)值的東西、管用的東西,要盡可能吸收、借鑒。同時(shí),要多向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事、同行學(xué)習(xí),向群眾學(xué)習(xí),還要向先賢學(xué)習(xí),向前輩學(xué)習(xí),他們都是老師。要取眾之長(zhǎng),補(bǔ)己之短。
希望《公文寫(xiě)作點(diǎn)津(增訂版)》對(duì)讀者朋友的工作有所裨益。
讓我們牢記初心使命,繼續(xù)奮力前行,奉獻(xiàn)偉大時(shí)代,書(shū)寫(xiě)美好人生。
王永鑒
2021年1月于滬上
王永鑒,先后畢業(yè)于南京大學(xué)中文系、復(fù)旦大學(xué)法學(xué)院,法學(xué)碩士。長(zhǎng)期在上海市人民政府辦公廳工作,主要負(fù)責(zé)文件審核把關(guān)、重要文稿起草和政府系統(tǒng)文秘培訓(xùn),為全市公務(wù)員初任培訓(xùn)、軍轉(zhuǎn)干部培訓(xùn)主講老師,著有《公文寫(xiě)作漫談》《公文寫(xiě)作續(xù)談》,參與編著《機(jī)關(guān)應(yīng)用文寫(xiě)作》《上海市新錄用公務(wù)員初任培訓(xùn)教材》和《上海年鑒》《上海百科全書(shū)》等,被聘任為上海市公共場(chǎng)所語(yǔ)言文字應(yīng)用監(jiān)測(cè)專(zhuān)家、上海市地方志書(shū)評(píng)審專(zhuān)家?guī)鞂?zhuān)家。
【目錄】:
增訂版前言
前言
章公文的基本情況
節(jié)公文種類(lèi)及其適用范圍
一、公文種類(lèi)
二、適用范圍
第二節(jié)幾組容易用錯(cuò)的公文
一、命令(令)與決定
二、公告與通告
三、意見(jiàn)與通知
四、決議與紀(jì)要
五、請(qǐng)示與報(bào)告
第三節(jié)公文的格式
一、文頭
二、文中
三、文尾
第四節(jié)公文的標(biāo)題、文中小標(biāo)題和結(jié)尾語(yǔ)
、標(biāo)題
二、文中小標(biāo)題
三、結(jié)尾語(yǔ)
第二章公文的寫(xiě)作要領(lǐng)
節(jié)各種公文的寫(xiě)法
一、通知
二、請(qǐng)示
三、報(bào)告
四、紀(jì)要
五、函
六、批復(fù)
七、通報(bào)
八、意見(jiàn)
九、公告
十、通告
十一、命令(令)
十二、決定
十三、決議
十四、公報(bào)
十五、議案
第二節(jié)常用非公文的簡(jiǎn)況和寫(xiě)法
一、計(jì)劃
二、總結(jié)
三、簡(jiǎn)報(bào)(信息)
四、講話(huà)稿
五、調(diào)研報(bào)告(考察報(bào)告)
六、規(guī)定、辦法
七、方案
八、賀電(賀信、賀詞)
九、感謝信
十、慰問(wèn)電(慰問(wèn)信)
第三節(jié)公文寫(xiě)作需要把握的重點(diǎn)
一、立意
二、主題
三、結(jié)構(gòu)
四、材料
五、語(yǔ)言
第四節(jié)提高寫(xiě)作水平的途徑
一、勤于學(xué)習(xí)
二、樂(lè)于思考
三、善于記憶
四、勇于實(shí)踐
五、甘于奉獻(xiàn)
第五節(jié)文稿修改的方法
第三章公文的常見(jiàn)問(wèn)題及修改
節(jié)標(biāo)題方面
一、標(biāo)題
二、小標(biāo)題
第二節(jié)結(jié)尾語(yǔ)方面
第三節(jié)法律方面
第四節(jié)語(yǔ)法方面
一、語(yǔ)序不當(dāng)
二、搭配不當(dāng)
三、用詞不當(dāng)
四、殘缺
五、多余
六、內(nèi)容或者詞語(yǔ)重復(fù)
第五節(jié)修辭方面
第六節(jié)邏輯方面
一、概念不準(zhǔn)確
二、表達(dá)不確切
三、單個(gè)概念和集合概念并列使用
四、表述不清楚
五、前后矛盾
第七節(jié)文字方面
第八節(jié)常識(shí)方面
第九節(jié)其他方面
一、層級(jí)顛倒
二、句子內(nèi)部結(jié)構(gòu)不整齊
三、意思混亂
四、語(yǔ)氣不妥
五、題文不符
六、依據(jù)不確切
七、格式不規(guī)范
第十節(jié)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)方面
參考文獻(xiàn)
后記