本書以當(dāng)今國(guó)際經(jīng)貿(mào)商務(wù)活動(dòng)為背景，涵蓋了金融證券、經(jīng)貿(mào)關(guān)系、高新科技、 企管文化等方面；全書共16課，按照第一部分（公司內(nèi)文件）、第二部分（公司外文件）和第三部分（其它）進(jìn)行分類；每課首先是對(duì)本課內(nèi)容的簡(jiǎn)介及目錄，隨后以實(shí)際的標(biāo)準(zhǔn)格式羅列5-7篇例文，并分別附有寫作要點(diǎn)進(jìn)行簡(jiǎn)明扼要的講解，以供學(xué)習(xí)者參考；在每篇例文后面都設(shè)有相關(guān)語(yǔ)句一欄，并附有譯文，以便給學(xué)習(xí)者更多拓展專業(yè)詞匯和用例；每課最后還設(shè)有練習(xí)，以檢查和鞏固學(xué)習(xí)者的應(yīng)用能力。此外，為了方便學(xué)習(xí)者使用，在附錄中附有所有例文的譯文。