本書自2007年第一版發(fā)行以來(lái)，深受教育界與企業(yè)界廣大讀者的歡迎，被國(guó)內(nèi)眾多院校選用為文秘、管理等專業(yè)課程教材。這些學(xué)校的任課教師普遍認(rèn)為這是一本適合高職高專教育的實(shí)用性教材。同時(shí)，他們也給我們提出了一些修訂建議，這是對(duì)我們?nèi)�體作者的支持與肯定，在此深表謝意。
　　根據(jù)全國(guó)教育工作會(huì)議精神和《關(guān)于組織開展“十三五”職業(yè)教育國(guó)家規(guī)劃教材建設(shè)工作的通知》（教職成司函[2019]94號(hào)）的相關(guān)要求，全面貫徹以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以服務(wù)為宗旨，以就業(yè)為導(dǎo)向的精神，按照德育為先、能力為重、全面發(fā)展、系統(tǒng)培養(yǎng)的要求，培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)道德、職業(yè)技能和繼續(xù)學(xué)習(xí)能力的原則，充分發(fā)揮教材建設(shè)在提高人才培養(yǎng)質(zhì)量中的基礎(chǔ)性作用，有必要更新教材內(nèi)容。修訂教材時(shí)，繼續(xù)發(fā)揮并提升教材的現(xiàn)有特色，如案例教學(xué)，突出應(yīng)用性的特點(diǎn)，理論講解與實(shí)例分析相結(jié)合、突出實(shí)踐訓(xùn)練等。注重吸收行業(yè)發(fā)展的新知識(shí)、新方法，對(duì)接職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和崗位要求，豐富實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容�；�于上述情況，我們認(rèn)為對(duì)本書做一次局部修訂，以進(jìn)一步提高其質(zhì)量是非常必要的。
　　第四版修訂的原則，一是保持和加強(qiáng)原書優(yōu)點(diǎn)。如突出應(yīng)用性的特點(diǎn)，理論講解與實(shí)例分析相結(jié)合、體例新穎實(shí)用等。二是在內(nèi)容上除舊更新。將一些最新的會(huì)議理論與應(yīng)用方面的內(nèi)容融入此版中，尤其是通過(guò)對(duì)案例的更新，使案例更具有說(shuō)服力與時(shí)代性，有助于學(xué)生理解知識(shí)并提高辦理會(huì)議的能力。
　　本書分別從會(huì)議概述、會(huì)議策劃、會(huì)議籌備階段的會(huì)務(wù)操作、會(huì)議進(jìn)行階段的會(huì)務(wù)操作、會(huì)議結(jié)束階段的會(huì)務(wù)操作五個(gè)部分，介紹了辦理會(huì)議所應(yīng)該掌握的基本知識(shí)與技能。本書內(nèi)容涵蓋了人力資源和社會(huì)保障部秘書職業(yè)資格等級(jí)考試的相關(guān)知識(shí)點(diǎn)，可作為高職高專文秘、管理類專業(yè)教材及參加秘書職業(yè)資格等級(jí)考試的會(huì)務(wù)辦理方面的輔導(dǎo)用書。本版突出以下四個(gè)方面的特點(diǎn)：
　　第一，遵循適用、夠用、管用、好用的原則。
　　秘書專業(yè)所涉及的工作十分龐雜，所需要的各方面知識(shí)眾多，受學(xué)時(shí)的限制肯定不能一一詳細(xì)講授，因此本教材在編寫過(guò)程中，注意突出適用、夠用、管用、好用的特點(diǎn)。在編寫時(shí)使用了大量新穎典型、針對(duì)性強(qiáng)的案例，將理論知識(shí)深入淺出地闡釋，注重案例分析和實(shí)踐操作，以適應(yīng)高職高專的特點(diǎn)，滿足社會(huì)的需求。
　　第二，高效實(shí)用的教材內(nèi)容。
　　一般教材側(cè)重于理論知識(shí)，本書則緊扣會(huì)議實(shí)務(wù)，以市場(chǎng)為導(dǎo)向，緊扣時(shí)代對(duì)現(xiàn)代秘書尤其是對(duì)企業(yè)秘書關(guān)于辦理會(huì)議的各方面的要求。注重實(shí)戰(zhàn)技能的傳授與演練，強(qiáng)調(diào)互動(dòng)與實(shí)踐，讓讀者邊學(xué)邊練，即學(xué)即用，步步提升，收益顯著。用人單位要求高職高專畢業(yè)的學(xué)生能夠盡快適應(yīng)環(huán)境，頂崗工作，不可能給學(xué)生更多的時(shí)間進(jìn)行適應(yīng)和培訓(xùn)。身處市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中的學(xué)校必然把用人單位的要求作為培養(yǎng)人才的努力目標(biāo)，也即各方面的工作要以市場(chǎng)為導(dǎo)向。要達(dá)到這個(gè)目標(biāo)需要方方面面的配合，其中包括教材的配合。所以在編寫本教材時(shí)，充分考慮了用人單位對(duì)高職高專秘書專業(yè)的學(xué)生關(guān)于會(huì)議組織與服務(wù)的知識(shí)和技能要求。在介紹基本理論的基礎(chǔ)上，側(cè)重于提高學(xué)生的實(shí)踐技能。
　　第三，新穎實(shí)用的體例設(shè)計(jì)。