會計檔案是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的!記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務事項的!具有保存價值的文字\"圖表等各種形式的會計資料!是單位預算和財務收支計劃的重要依據(jù)!也是經(jīng)濟建設中寶貴的信息資源#隨著以計算設備為輔助的會計電算化技術的逐漸普及!特別是電子商務\"電子發(fā)票等基于互聯(lián)網(wǎng)技術的新業(yè)態(tài)的發(fā)展!對會計核算以及會計檔案管理提出了新的要求!需要對原$會計檔案管理辦法%進行修訂#為此!'()年)'月))日!財政部\"國家檔案局正式發(fā)布新的$會計檔案管理辦法%&財政部\"國家檔案局令第0/號!以下簡稱$管理辦法%'!適用于國家機關\"社會團體\"企業(yè)\"事業(yè)單位以及按規(guī)定應當建賬的個體工商戶和其他組織#$管理辦法%明確了電子會計憑證的獲取\"報銷\"入賬\"歸檔\"保管的管理要求!將推動電子會計憑證的在線傳遞和線上應用!有利于電子會計數(shù)據(jù)的深度開發(fā)和利用!為政府決策和單位管理提供更多維度\"更具參考價值的會計信息#同時!電子會計檔案的應用將節(jié)約大量紙質(zhì)憑證和賬簿的打印\"傳遞\"整理\"保管成本!減少社會資源耗費!有利于形成綠色環(huán)保的生產(chǎn)方式#$管理辦法%共J)條!與原辦法相比!主要作了以下調(diào)整(一是完善了會計檔案的定義和范圍#二是增加并明確了電子會計檔案的管理要求#三是完善了會計檔案的銷毀程序#四是明確了會計檔案出境的管理要求#五是調(diào)整了會計檔案的定期保管期限!并延長了會計檔案向單位檔案管理機構移交的期限#為了回應社會各界對學習\"貫徹$管理辦法%的熱切需求!也為了指導和幫助各部門\"各單位的有關負責人和會計\"檔案工作人員全面理解和準確把握$管理辦法%的內(nèi)容!推動各單位有效貫徹實施$管理辦法%!財政部會計司\"國家檔案局經(jīng)濟科技檔案業(yè)務指導司共同編寫了$會計檔案管理辦法講解%#本書由負責$管理辦法%的起草人員承擔具體編寫工作!力求做到闡釋清楚\"表述準確#本書對$管理辦法%的內(nèi)容分章\"逐條進行了全面\"系統(tǒng)的講解!對會計檔案的定義范圍\"電子會計檔案的管理要求\"會計資料的歸檔\"會計檔案的保管利用\"會計檔案的銷毀鑒定進行了詳細解讀!并收錄了相關的法律法規(guī)\"部門規(guī)章和行業(yè)標準#本書由財政部會計司綜合處萬文翔\"李靜!國家檔案局經(jīng)濟科技檔案業(yè)務指導司企業(yè)檔案業(yè)務指導處蔡盈芳!中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司汪波\"謝巍\"黃家琪!中國電信集團公司郝善勇!中國聯(lián)合網(wǎng)絡通信有限公司張靜\"馬磊\"張蓓蕾!中國石化財務共享服務中心東營分中心張怡佩\"姜丙華共同編寫!由萬文翔\"蔡盈芳\"李靜統(tǒng)稿!財政部會計司副司長邵敏\"副巡視員王鵬!國家檔案局經(jīng)濟科技檔案業(yè)務指導司副司長姜延溪負責總纂和審議!最后由財政部會計司司長高一斌\"國家檔案局經(jīng)濟科技檔案業(yè)務指導司司長王雁賓審定#在撰寫過程中!中興通訊股份有限公司提供了相關案例!北京京東世紀貿(mào)易有限公司\"東港股份有限公司為調(diào)研工作提供了大力支持!在此表示誠摯的謝意)由于水平和時間有限!書中難免有疏漏或者不當之處!敬請廣大讀者批評指正#%會計檔案管理辦法講解&編寫組