本書針對高校教師實踐經(jīng)驗較少、學生動手能力較弱等問題,以建構(gòu)主義學習理論為指導,脫離傳統(tǒng)課堂的束縛,把秘書技能學習架設在特定的職場情景中,設置秘書招聘與入職基礎、公司組建與團隊建設、商務活動與客戶關(guān)系、會議組織與活動策劃、信息工作與宣傳展示五大學習模塊,采用情景式任務實訓的方式,訓練學生寫文、辦會等各種組織、協(xié)調(diào)與溝通的綜合素質(zhì)和能力。
向陽,廣東科學技術(shù)職業(yè)學院文化與傳媒學院副院長,教育部教育類專業(yè)教學指導委員會文秘專業(yè)委員會委員,廣東省文秘類專業(yè)協(xié)作委員會主任,廣州秘書學研究會副會長,全國秘書事務所聯(lián)盟副理事長。多年從事檔案學、秘書學專業(yè)的教學和研究,曾獲中國高教秘書學會優(yōu)秀教師、武漢市第六屆教師五項技能比賽一等獎、武漢市技術(shù)競賽能手、武漢市優(yōu)秀青年教師、廣東科學技術(shù)職業(yè)學院教學名師等榮譽稱號。先后主編過九部文秘專業(yè)教材,其中一部為教育部十二五規(guī)劃教材,發(fā)表論文三十余篇,主持各類課題十五項。
模塊一 秘書招聘與入職基礎(1)
任務一 簡歷制作(1)
(一)秘書崗位描述(□)
(二)秘書崗位匹配度測試(4)
(三)秘書崗位簡歷制作技巧(5)
任務二 職業(yè)形象設計與展示(8)
(一)秘書人員著裝技巧(8)
(二)秘書人員化妝技巧(10)
(三)秘書人員形象規(guī)范(11)
任務三 秘書崗位面試技巧(15)
(一)面試的種類(16)
(二)面試官常提的問題(17)
(三)面試禮儀(18)
任務四 秘書入職基礎(□3)
(一)秘書人員的職業(yè)發(fā)展(□7)
(二)辦公環(huán)境管理(□9)
(三)文檔管理(31)
模塊二 公司組建與團隊建設(39)
任務一 公司組建與人員分配(39)
(一)企業(yè)的類型(40)
(二)公司組建(41)
(三)公司組織結(jié)構(gòu)(43)
任務二 企業(yè)文化建設(48)
(一)公司企業(yè)文化的構(gòu)成(48)
(二)公司企業(yè)文化特色(50)
(三)公司企業(yè)文化的構(gòu)建與落地(50)
任務三 企業(yè)團隊建設(53)
(一)團隊建設的意義(54)
(二)團隊建設的目標(55)
(三)團建活動的種類(56)
(四)團建活動的組織(57)
任務四 公司開業(yè)慶典(63)
(一)慶典活動的概念和意義(64)
(二)慶典活動的特點(64)
(三)慶典活動的類型(65)
(四)慶典活動的組織(66)
(五)到場祝賀者應注意的事項(69)
模塊三 商務活動與客戶關(guān)系(7□)
任務一 商務接待(7□)
(一)商務接待的原則(73)
(二)商務接待的策劃(74)
(三)商務接待的實施(75)
任務二 商務談判(81)
(一)商務談判前的準備(83)
(二)商務談判中的服務(84)
任務三 簽字儀式(88)
(一)簽字儀式的策劃(89)
(二)簽字儀式的組織(90)
(三)簽字儀式的注意事項(91)
任務四 企業(yè)公關(guān)工作(93)
(一)企業(yè)公共關(guān)系基礎(95)
(二)公關(guān)專題活動的組織(98)
(三)危機公關(guān)的處理(103)
模塊四 會議組織與活動策劃(109)
任務一 會前策劃(109)
(一)制定會議策劃方案(110)
(二)確定會議的議程、日程和程序(111)
(三)會議任務的分工(113)
(四)完成會議預算(114)
(五)會場選擇和布置(115)
任務二 會中服務(118)
(一)制定會議接待方案(119)
(二)會議現(xiàn)場服務與管理(1□0)
(三)發(fā)放會議文件(1□□)
(四)做好會議記錄(1□3)
(五)會議餐飲、交通服務(1□4)
任務三 會后安排(1□9)
(一)參會人員離場(130)
(二)離會服務工作(131)
(三)會場清理與會費結(jié)算(131)
(四)會議文件的清退與處理(13□)
(五)會議評估與總結(jié)(133)
任務四 客戶聯(lián)誼活動(137)
(一)客戶聯(lián)誼活動的類型(138)
(二)客戶聯(lián)誼活動的組織工作(139)
模塊五 信息工作與宣傳展示(146)
任務一 信息工作(146)
(一)信息收集(147)
(二)信息收集的渠道與方法(149)
(三)信息整理(151)
任務二 市場調(diào)查(155)
(一)市場調(diào)查的步驟(156)
(二)市場調(diào)查的方法(156)
(三)調(diào)查報告的寫作(159)
任務三 新媒體文案寫作及展示(163)
(一)新媒體文案寫作技巧(164)
(二)微信公眾號文案的寫作和發(fā)布(165)
(三)H5頁面的特點(168)
(四)使用易企秀平臺制作邀請函(169)
參考文獻(17□)