本教材共有三個(gè)部分: 第一部分為公務(wù)應(yīng)用文書；第二部分為專業(yè)應(yīng)用文書（主要針對(duì)財(cái)經(jīng)類院校各專業(yè)）；第三部分為個(gè)人應(yīng)用文書。本教材根據(jù)使用頻率選擇常用文種，涵蓋了應(yīng)用文文種40余個(gè)，類型齊全多樣。教材細(xì)致介紹了各文種的概念、特點(diǎn)、格式、要素、寫法等，選取具有典型性、當(dāng)代性、可操作性的例文，還設(shè)計(jì)了文體沿革小常識(shí)和寫作訓(xùn)練題等環(huán)節(jié)，促進(jìn)學(xué)生的掌握與理解，使讀者可以有針對(duì)性地進(jìn)行寫作練習(xí)，且與目前已出版、使用的大多數(shù)應(yīng)用寫作教材相兼容。
本教材體系完整、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，在介紹理論知識(shí)的同時(shí)，更注重培養(yǎng)使用者應(yīng)用文的寫作技能，強(qiáng)調(diào)實(shí)用性。因此，本教材適合作為普通高等院校各專業(yè)以及高職高專院校的應(yīng)用寫作課程教材，也可作為相關(guān)職業(yè)培訓(xùn)用書和自學(xué)者的參考書。