上述對于制度和制度特征的分析有利于深刻的理解現(xiàn)代企業(yè)文檔管理制度的內(nèi)涵�？梢哉f，現(xiàn)代企業(yè)文檔管理制度是一種規(guī)則，是企業(yè)文檔相關(guān)人在企業(yè)的文檔管理行為中共同遵守的行為規(guī)則。文檔管理制度是一個系統(tǒng)，涉及不同層面的多個方面。

　　從本質(zhì)上講，現(xiàn)代企業(yè)文檔管理制度是調(diào)整文檔相關(guān)人之間關(guān)系的行為規(guī)范。它是文檔相關(guān)人實(shí)施文檔管理行為的依據(jù)，其目的在于通過規(guī)定文檔相關(guān)人的行為規(guī)則來確定文檔管理秩序�，F(xiàn)代企業(yè)文檔管理制度協(xié)調(diào)著文檔相關(guān)人之間以及文檔相關(guān)人和文檔管理工作之間關(guān)系，使相互之間的關(guān)系具有一定的穩(wěn)定性和可預(yù)期性。企業(yè)文檔管理制度與企業(yè)的文檔相關(guān)人、企業(yè)的文檔管理工作之間是辯證的互動關(guān)系。文檔管理制度對于企業(yè)文檔相關(guān)人的行為和企業(yè)的文檔管理工作具有指導(dǎo)意義；企業(yè)文檔管理工作的變化和發(fā)展以及由此引發(fā)的企業(yè)文檔相關(guān)人的行為改變則反過來影響著企業(yè)文檔管理制度的具體形態(tài)。文檔管理制度通過整合各種關(guān)系實(shí)現(xiàn)企業(yè)文檔管理工作的有序發(fā)展。文檔管理制度是不斷變化的，現(xiàn)有的有效制度必須與其所規(guī)范對象的態(tài)勢相適應(yīng)。人為的延長某一制度的壽命或催產(chǎn)某一制度的誕生都是違背客觀規(guī)律的。在企業(yè)文檔管理工作中，對于已經(jīng)喪失生命力的制度，如果一味的消極保留的話，就會喪失制度變革的機(jī)會，會使企業(yè)文檔管理工作出現(xiàn)的矛盾不斷積累、不斷激化，造成工作的混亂。

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