這是一本關(guān)于如何使用 Office 的入門書籍，該書以 Office 2016 版本為操作平臺(tái)，通過知識(shí)點(diǎn) 實(shí)例操作的模式進(jìn)行講解。其主要內(nèi)容包括：認(rèn)識(shí) Office 2016，在 Word 2016中編輯文檔，特殊文檔的編排操作，Word 文檔中的表格和圖表，利用對象制作圖文混排的文檔，Excel 的基礎(chǔ)操作，公式、函數(shù)和圖表的應(yīng)用，在 Excel 中處理數(shù)據(jù)，Excel 的保護(hù)、共享和打印操作，PowerPoint 的常規(guī)操作，PowerPoint 的高級(jí)設(shè)置，制作聲色動(dòng)人的幻燈片，使用 Outlook收發(fā)郵件，使用 OneNote 記錄筆記，建立 Access 管理數(shù)據(jù)庫及 Office 2016 的其他組件及其應(yīng)用等，*后通過綜合案例的方式具體講解了 Office 在企業(yè)辦公和日常生活中的應(yīng)用，讓讀者能夠通過學(xué)習(xí)，*終達(dá)到實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用的目的。 本書主要適用于希望快速掌握 Office 軟件的初、中級(jí)用戶，特別適合辦公人員、文秘、財(cái)務(wù)人員、公務(wù)員、家庭用戶使用，也可作為各大中專院校及各類電腦培訓(xùn)班的 Office 教材。
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第 1 章
認(rèn)識(shí)Office 2016
1.1 了解Office 2016的全新功能 2
1.1.1 OneDrive云服務(wù)整合，協(xié)作更簡單 2
1.1.2 多彩新主題 3
1.1.3 跨平臺(tái)的通用應(yīng)用 4
1.1.4 Office助手回歸4
1.1.5 Office 2016的常用組件 5
1.2 Office 2016的全新界面 11
1.2.1 全新的界面風(fēng)格 11
1.2.2 文件選項(xiàng)卡 12
1.2.3 快速訪問工具欄 13
1.2.4 功能區(qū)和選項(xiàng)卡 14
1.2.5 不同組件的編輯區(qū) 15
1.2.6 狀態(tài)欄和視圖欄 17
1.3 常用組件的共性操作17
1.3.1 啟動(dòng)與退出Office 2016組件 17
1.3.2 窗口的基本操作 19
1.3.3 文件的基本操作與管理 20
1.4 配置合適的界面24
1.4.1 自定義功能區(qū) 24
1.4.2 自定義其他選項(xiàng) 25
第 2 章
在Word 2016中編輯文檔
2.1 設(shè)置文檔的頁面28
2.1.1 設(shè)置頁面的大小 28
2.1.2 設(shè)置頁面的邊距 28
2.1.3 設(shè)置頁面的版式 30
2.1.4 設(shè)置頁面的邊框樣式31
2.2 輸入文本32
2.2.1 輸入文本的常規(guī)方法32
2.2.2 使用文本框輸入文本33
2.2.3 輸入特殊符號(hào) 34
實(shí)戰(zhàn)演練在數(shù)學(xué)試卷錯(cuò)誤更改通知文檔中插入公式35
2.3 編輯文本36
2.3.1 選擇文本36
2.3.2 修改文本38
2.3.3 移動(dòng)或復(fù)制文本 38
2.3.4 撤銷與恢復(fù)操作 39
2.3.5 查找和替換文本 40
實(shí)戰(zhàn)演練修改節(jié)約獎(jiǎng)懲管理制度文檔41
2.4 導(dǎo)航窗格的使用42
2.4.1 定位到文本 43
2.4.2 快速編輯長文檔 43
2.5 設(shè)置文本的字體格式44
2.5.1 使用迷你工具欄設(shè)置字體格式 44
2.5.2 使用工作組設(shè)置字體格式 45
2.5.3 在對話框中詳細(xì)設(shè)置字體格式 46
實(shí)戰(zhàn)演練設(shè)置新員工培訓(xùn)計(jì)劃文檔的字體格式.46
2.6 設(shè)置文檔的段落格式47
2.6.1 使用工具組設(shè)置段落樣式 47
2.6.2 設(shè)置段落縮進(jìn) 49
2.6.3 設(shè)置文檔的中文版式49
2.6.4 設(shè)置文檔的大綱級(jí)別51
2.6.5 設(shè)置文檔制表位 52
實(shí)戰(zhàn)演練設(shè)置公司行政部工作計(jì)劃文檔的段落格式53
2.7 分割文檔55
2.7.1 在文檔中使用分頁符55
2.7.2 在文檔中使用分節(jié)符55
2.8 創(chuàng)建目錄和索引56
2.8.1 為文檔創(chuàng)建目錄 56
2.8.2 為文檔創(chuàng)建索引 58
第 3 章
特殊文檔的編排操作
3.1 設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)62
3.1.1 自定義設(shè)置圖片項(xiàng)目符號(hào) 62
3.1.2 自定義設(shè)置編號(hào) 63
3.2 設(shè)置文檔樣式64
3.2.1 自動(dòng)套用文檔樣式 65
3.2.2 自定義文檔樣式 65
3.2.3 清除和重應(yīng)用樣式 66
3.3 設(shè)置特殊的文檔格式67
3.3.1 為文檔設(shè)置分欄 68
3.3.2 設(shè)置首字下沉 69
3.3.3 插入帶圈字符 70
3.3.4 調(diào)整分頁符的位置 70
3.3.5 為漢字添加拼音 71
3.4 Word的頁眉和頁腳設(shè)置 72
3.4.1 在頁面中插入頁眉和頁腳 72
3.4.2 添加日期并詳細(xì)設(shè)置73
3.4.3 設(shè)置腳注和尾注 73
實(shí)戰(zhàn)演練為社區(qū)活動(dòng)安排計(jì)劃文檔設(shè)置頁眉與標(biāo)注74
3.5 在Word中進(jìn)行郵件合并 75
3.5.1 準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源 75
3.5.2 創(chuàng)建主文檔 76
3.5.3 進(jìn)行郵件合并 76
實(shí)戰(zhàn)演練合并郵件制作傳真文檔 78
3.6 Word文檔的其他操作 80
3.6.1 插入批注80
3.6.2 保護(hù)Word文檔 80
3.6.3 查看文本的翻譯內(nèi)容83
3.6.4 打印Word文檔 85
3.6.5 在Word中創(chuàng)建和編輯PDF文檔86
3.6.6 對共享的文檔進(jìn)行修訂 87
第 4 章 Word文檔中的表格和圖表
4.1 在Word中使用表格 90
4.1.1 在文檔中插入表格 90
4.1.2 在文檔中編輯表格 93
4.1.3 管理表格數(shù)據(jù) 96
實(shí)戰(zhàn)演練在Word中制作成績表表格99
4.2 在Word中使用圖表101
4.2.1 在文檔中插入圖表 101
4.2.2 設(shè)置圖表樣式 102
實(shí)戰(zhàn)演練在成績表1表格下方制作圖表 104
第 5 章
利用對象制作圖文混排的文檔
5.1 在Word中使用圖片108
5.1.1 插入圖片 108
5.1.2 編輯圖片 110
5.1.3 為圖片設(shè)置藝術(shù)效果 117
5.1.4 設(shè)置頁面背景 117
實(shí)戰(zhàn)演練在黃龍溪古鎮(zhèn)文檔中插入并編輯圖片120
5.2 在Word中使用SmartArt圖形 123
5.2.1 快速插入SmartArt圖形 123
5.2.2 編輯SmartArt圖形的形狀 123
5.2.3 在SmartArt圖形中輸入文字 125
5.2.4 自定義SmartArt圖形的外觀樣式 126
實(shí)戰(zhàn)演練用SmartArt圖形制作學(xué)生會(huì)組成圖127
5.3 制作藝術(shù)字標(biāo)題 129
5.3.1 快速創(chuàng)建藝術(shù)字129
5.3.2 更改藝術(shù)字的內(nèi)容 129
5.3.3 編輯藝術(shù)字的樣式 130
5.4 插入形狀圖形 132
5.4.1 繪制形狀 132
5.4.2 美化形狀 132
5.5 使用文檔部件制作文檔 133
5.6 在文檔中進(jìn)行圖文排版 134
5.6.1 改變對象的疊放次序 134
5.6.2 對齊與分布對象134
5.6.3 組合或解散對象135
實(shí)戰(zhàn)演練排列認(rèn)識(shí)動(dòng)物文檔中的對象 135
第 6 章 Excel的基礎(chǔ)操作
6.1 工作表的基本操作 140
6.1.1 插入工作表 140
6.1.2 選擇工作表 141
6.1.3 重命名工作表 142
6.1.4 移動(dòng)和復(fù)制工作表 142
6.1.5 刪除工作表 145
6.2 單元格的基本操作 145
6.2.1 選擇單元格 145
6.2.2 插入與刪除單元格 147
6.2.3 合并與拆分單元格 148
6.2.4 設(shè)置單元格的行高和列寬 148
6.3 拆分和凍結(jié)窗格 150
6.3.1 拆分窗格 150
6.3.2 凍結(jié)窗格 151
6.4 在工作表中輸入和編輯數(shù)據(jù) 152
6.4.1 輸入數(shù)據(jù) 152
6.4.2 自動(dòng)填充數(shù)據(jù) 152
6.4.3 編輯數(shù)據(jù) 154
6.5 美化工作表 156
6.5.1 在表格中使用對象 156
6.5.2 快速套用表格格式 158
6.5.3 套用單元格的樣式 158
6.5.4 設(shè)置條件格式 159
6.5.5 使用主題 160
實(shí)戰(zhàn)演練制作采購記錄表 161
第 7 章
公式、函數(shù)和圖表的應(yīng)用
7.1 使用公式計(jì)算數(shù)據(jù) 166VI
Office 2016 辦公應(yīng)用從入門到精通（第 2 版）
7.1.1 了解公式 166
7.1.2 輸入并編輯公式168
7.1.3 單元格引用 172
7.2 使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù) 174
7.2.1 認(rèn)識(shí)函數(shù) 174
7.2.2 插入函數(shù) 176
7.2.3 使用函數(shù)時(shí)常見的錯(cuò)誤信息179
實(shí)戰(zhàn)演練用公式與函數(shù)判斷是否錄用員工 180
7.3 制作Excel圖表183
7.3.1 了解圖表 183
7.3.2 創(chuàng)建圖表 184
7.3.3 編輯圖表 185
7.3.4 美化圖表 188
7.4 制作數(shù)據(jù)透視表 191
7.4.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表191
7.4.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖193
實(shí)戰(zhàn)演練制作成績分析表 195
第 8 章
在Excel中處理數(shù)據(jù)
8.1 使用數(shù)據(jù)記錄單 200
8.1.1 在記錄單中輸入數(shù)據(jù) 200
8.1.2 使用數(shù)據(jù)記錄單查找記錄 201
8.2 排列數(shù)據(jù) 201
8.2.1 單條件排序 202
8.2.2 多條件排序 202
8.2.3 自定義排序 203
實(shí)戰(zhàn)演練對員工考核成績表進(jìn)行排序 203
8.3 篩選數(shù)據(jù) 205
8.3.1 自動(dòng)篩選數(shù)據(jù) 205
8.3.2 自定義篩選 205
8.3.3 設(shè)置高級(jí)篩選條件 207
8.4 使用迷你圖展示數(shù)據(jù) 208
8.4.1 創(chuàng)建迷你圖 208
8.4.2 設(shè)置迷你圖的顯示效果 210
8.5 使用切片器篩選數(shù)據(jù) 211
8.5.1 創(chuàng)建并設(shè)置切片器的格式 211
8.5.2 與透視表共享切片器 213
8.5.3 斷開切片器 214
8.5.4 刪除切片器 214
實(shí)戰(zhàn)演練處理績效考核表中的數(shù)據(jù)215
第 9 章 Excel的保護(hù)、共享和打印操作
9.1 保護(hù)Excel文檔220
9.1.1 保護(hù)工作表 220
9.1.2 保護(hù)工作簿 221
9.2 發(fā)送工作簿 222
9.2.1 將工作簿保存到OneDrive 222
9.2.2 將工作簿保存為PDF文件 223
9.3 共享工作簿 223
9.3.1 創(chuàng)建共享工作簿224
9.3.2 使用共享工作簿225
9.3.3 工作簿的其他共享方式 226
9.4 打印Excel表格227
9.4.1 設(shè)置打印頁面 227
9.4.2 設(shè)置打印區(qū)域 228
9.4.3 預(yù)覽并打印表格229
9.4.4 使用打印標(biāo)題打印多頁229
第 10 章 PowerPoint的常規(guī)操作
10.1 幻燈片的基本操作 232
10.1.1 新建幻燈片 232
10.1.2 移動(dòng)和復(fù)制幻燈片 233
10.1.3 新增節(jié) 233
10.1.4 在不同的視圖模式下查看演示文稿 234
10.2 編輯幻燈片中的文本 236
10.2.1 在幻燈片中輸入文本 236
10.2.2 設(shè)置文本的字體格式 238
10.2.3 設(shè)置文本的段落格式 238
10.3 在幻燈片中插入并美化對象 239
實(shí)戰(zhàn)演練制作禮品清單演示文稿244
第 11 章 PowerPoint的高級(jí)設(shè)置
11.1 設(shè)置幻燈片的頁面 250
11.1.1 設(shè)置幻燈片頁面的大小 250
11.1.2 更改演示文稿的方向 251
11.1.3 為演示文稿添加頁眉和頁腳251
11.2 為幻燈片添加背景 253
11.2.1 添加純色背景 253
11.2.2 添加漸變背景 254
11.2.3 設(shè)置圖片或紋理背景 254
11.3 設(shè)置幻燈片的主題 255
11.3.1 選擇合適的主題255
11.3.2 自定義設(shè)置主題256
11.3.3 保存自定義設(shè)置的主題 257
11.4 幻燈片母版的應(yīng)用 258
11.4.1 編輯和美化母版258
11.4.2 自定義母版的版式 260
11.4.3 創(chuàng)建新母版 262
11.4.4 講義母版和備注母版 263
第 12 章
制作聲色動(dòng)人的幻燈片
12.1 在幻燈片中插入媒體文件 266
12
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