這是一本關于如何使用 Office 的入門書籍，該書以 Office 2016 版本為操作平臺，通過知識點 實例操作的模式進行講解。其主要內容包括：認識 Office 2016，在 Word 2016中編輯文檔，特殊文檔的編排操作，Word 文檔中的表格和圖表，利用對象制作圖文混排的文檔，Excel 的基礎操作，公式、函數和圖表的應用，在 Excel 中處理數據，Excel 的保護、共享和打印操作，PowerPoint 的常規(guī)操作，PowerPoint 的高級設置，制作聲色動人的幻燈片，使用 Outlook收發(fā)郵件，使用 OneNote 記錄筆記，建立 Access 管理數據庫及 Office 2016 的其他組件及其應用等，*后通過綜合案例的方式具體講解了 Office 在企業(yè)辦公和日常生活中的應用，讓讀者能夠通過學習，*終達到實戰(zhàn)應用的目的。 本書主要適用于希望快速掌握 Office 軟件的初、中級用戶，特別適合辦公人員、文秘、財務人員、公務員、家庭用戶使用，也可作為各大中專院校及各類電腦培訓班的 Office 教材。
免費贈送《Access VBA活用范例大辭典（全新版）》《Excel圖表活用范例大辭典》兩本電子書及相關視頻精心挑選近650個各行業(yè)模板，讀者稍作修改即可使用額外贈送近180分鐘的Office軟件教學視頻超值附贈超2GB的實用案例視頻，視聽結合，指導性更強附贈各類圖示、Excel常用函數速查、快捷鍵大全、常用辦公設備技巧，讓工作更方便
閱讀說明
如今的社會是高度信息化的社會，無論是工作節(jié)奏還是生活節(jié)奏都體現出高效、快捷的特性，因此，許多人都選擇使用電腦來輔助完成某些工作，Office 軟件中包含的組件較多，而且每個組件的功能各不相同，為了使更多的人能使用 Office 軟件完成日常工作和服務生活，我們編寫了這本書。
本書內容
本書是從共性操作部分常用組件使用其他組件使用實戰(zhàn)應用部分4個階段進行講解的，貫穿了從入門到精通學習 Office 軟件的主線。
運行環(huán)境
本書以 2016 版本介紹有關 Office
常用組件的相關知識和操作，對于本書中所有的素材、源
文件以及模板文件。
因此，好在 Office
2016 環(huán)境下使用本書中提供的各種文件。
另外，如果用戶使用
Office 2016 打開早期版本的 Office 文件，則在標題欄會出現[兼容模式]字樣，如下圖所示為用 Excel 2016 打開 Excel 2003 格式的文件效果，這只是高版本和低版本之間的兼容問題，查閱文件內容是不受任何影響的。
此外，要確保 Office
2016 能夠正常安裝和使用，用戶的電腦必須確保是 Windows 7、Windows 8 及 Windows 10 等高版本的操作系統(tǒng)。
讀者對象
本書主要適用于希望快速掌握
Office 軟件的初、中級用戶，適合辦公人員、文秘、財務人員、公務員、家庭用戶使用，也可作為各大中專院校及各類電腦培訓班的 Office 教材使用。
第 1 章
認識Office 2016
1.1 了解Office 2016的全新功能 2
1.1.1 OneDrive云服務整合，協(xié)作更簡單 2
1.1.2 多彩新主題 3
1.1.3 跨平臺的通用應用 4
1.1.4 Office助手回歸4
1.1.5 Office 2016的常用組件 5
1.2 Office 2016的全新界面 11
1.2.1 全新的界面風格 11
1.2.2 文件選項卡 12
1.2.3 快速訪問工具欄 13
1.2.4 功能區(qū)和選項卡 14
1.2.5 不同組件的編輯區(qū) 15
1.2.6 狀態(tài)欄和視圖欄 17
1.3 常用組件的共性操作17
1.3.1 啟動與退出Office 2016組件 17
1.3.2 窗口的基本操作 19
1.3.3 文件的基本操作與管理 20
1.4 配置合適的界面24
1.4.1 自定義功能區(qū) 24
1.4.2 自定義其他選項 25
第 2 章
在Word 2016中編輯文檔
2.1 設置文檔的頁面28
2.1.1 設置頁面的大小 28
2.1.2 設置頁面的邊距 28
2.1.3 設置頁面的版式 30
2.1.4 設置頁面的邊框樣式31
2.2 輸入文本32
2.2.1 輸入文本的常規(guī)方法32
2.2.2 使用文本框輸入文本33
2.2.3 輸入特殊符號 34
實戰(zhàn)演練在數學試卷錯誤更改通知文檔中插入公式35
2.3 編輯文本36
2.3.1 選擇文本36
2.3.2 修改文本38
2.3.3 移動或復制文本 38
2.3.4 撤銷與恢復操作 39
2.3.5 查找和替換文本 40
實戰(zhàn)演練修改節(jié)約獎懲管理制度文檔41
2.4 導航窗格的使用42
2.4.1 定位到文本 43
2.4.2 快速編輯長文檔 43
2.5 設置文本的字體格式44
2.5.1 使用迷你工具欄設置字體格式 44
2.5.2 使用工作組設置字體格式 45
2.5.3 在對話框中詳細設置字體格式 46
實戰(zhàn)演練設置新員工培訓計劃文檔的字體格式.46
2.6 設置文檔的段落格式47
2.6.1 使用工具組設置段落樣式 47
2.6.2 設置段落縮進 49
2.6.3 設置文檔的中文版式49
2.6.4 設置文檔的大綱級別51
2.6.5 設置文檔制表位 52
實戰(zhàn)演練設置公司行政部工作計劃文檔的段落格式53
2.7 分割文檔55
2.7.1 在文檔中使用分頁符55
2.7.2 在文檔中使用分節(jié)符55
2.8 創(chuàng)建目錄和索引56
2.8.1 為文檔創(chuàng)建目錄 56
2.8.2 為文檔創(chuàng)建索引 58
第 3 章
特殊文檔的編排操作
3.1 設置項目符號和編號62
3.1.1 自定義設置圖片項目符號 62
3.1.2 自定義設置編號 63
3.2 設置文檔樣式64
3.2.1 自動套用文檔樣式 65
3.2.2 自定義文檔樣式 65
3.2.3 清除和重應用樣式 66
3.3 設置特殊的文檔格式67
3.3.1 為文檔設置分欄 68
3.3.2 設置首字下沉 69
3.3.3 插入帶圈字符 70
3.3.4 調整分頁符的位置 70
3.3.5 為漢字添加拼音 71
3.4 Word的頁眉和頁腳設置 72
3.4.1 在頁面中插入頁眉和頁腳 72
3.4.2 添加日期并詳細設置73
3.4.3 設置腳注和尾注 73
實戰(zhàn)演練為社區(qū)活動安排計劃文檔設置頁眉與標注74
3.5 在Word中進行郵件合并 75
3.5.1 準備數據源 75
3.5.2 創(chuàng)建主文檔 76
3.5.3 進行郵件合并 76
實戰(zhàn)演練合并郵件制作傳真文檔 78
3.6 Word文檔的其他操作 80
3.6.1 插入批注80
3.6.2 保護Word文檔 80
3.6.3 查看文本的翻譯內容83
3.6.4 打印Word文檔 85
3.6.5 在Word中創(chuàng)建和編輯PDF文檔86
3.6.6 對共享的文檔進行修訂 87
第 4 章 Word文檔中的表格和圖表
4.1 在Word中使用表格 90
4.1.1 在文檔中插入表格 90
4.1.2 在文檔中編輯表格 93
4.1.3 管理表格數據 96
實戰(zhàn)演練在Word中制作成績表表格99
4.2 在Word中使用圖表101
4.2.1 在文檔中插入圖表 101
4.2.2 設置圖表樣式 102
實戰(zhàn)演練在成績表1表格下方制作圖表 104
第 5 章
利用對象制作圖文混排的文檔
5.1 在Word中使用圖片108
5.1.1 插入圖片 108
5.1.2 編輯圖片 110
5.1.3 為圖片設置藝術效果 117
5.1.4 設置頁面背景 117
實戰(zhàn)演練在黃龍溪古鎮(zhèn)文檔中插入并編輯圖片120
5.2 在Word中使用SmartArt圖形 123
5.2.1 快速插入SmartArt圖形 123
5.2.2 編輯SmartArt圖形的形狀 123
5.2.3 在SmartArt圖形中輸入文字 125
5.2.4 自定義SmartArt圖形的外觀樣式 126
實戰(zhàn)演練用SmartArt圖形制作學生會組成圖127
5.3 制作藝術字標題 129
5.3.1 快速創(chuàng)建藝術字129
5.3.2 更改藝術字的內容 129
5.3.3 編輯藝術字的樣式 130
5.4 插入形狀圖形 132
5.4.1 繪制形狀 132
5.4.2 美化形狀 132
5.5 使用文檔部件制作文檔 133
5.6 在文檔中進行圖文排版 134
5.6.1 改變對象的疊放次序 134
5.6.2 對齊與分布對象134
5.6.3 組合或解散對象135
實戰(zhàn)演練排列認識動物文檔中的對象 135
第 6 章 Excel的基礎操作
6.1 工作表的基本操作 140
6.1.1 插入工作表 140
6.1.2 選擇工作表 141
6.1.3 重命名工作表 142
6.1.4 移動和復制工作表 142
6.1.5 刪除工作表 145
6.2 單元格的基本操作 145
6.2.1 選擇單元格 145
6.2.2 插入與刪除單元格 147
6.2.3 合并與拆分單元格 148
6.2.4 設置單元格的行高和列寬 148
6.3 拆分和凍結窗格 150
6.3.1 拆分窗格 150
6.3.2 凍結窗格 151
6.4 在工作表中輸入和編輯數據 152
6.4.1 輸入數據 152
6.4.2 自動填充數據 152
6.4.3 編輯數據 154
6.5 美化工作表 156
6.5.1 在表格中使用對象 156
6.5.2 快速套用表格格式 158
6.5.3 套用單元格的樣式 158
6.5.4 設置條件格式 159
6.5.5 使用主題 160
實戰(zhàn)演練制作采購記錄表 161
第 7 章
公式、函數和圖表的應用
7.1 使用公式計算數據 166VI
Office 2016 辦公應用從入門到精通（第 2 版）
7.1.1 了解公式 166
7.1.2 輸入并編輯公式168
7.1.3 單元格引用 172
7.2 使用函數計算數據 174
7.2.1 認識函數 174
7.2.2 插入函數 176
7.2.3 使用函數時常見的錯誤信息179
實戰(zhàn)演練用公式與函數判斷是否錄用員工 180
7.3 制作Excel圖表183
7.3.1 了解圖表 183
7.3.2 創(chuàng)建圖表 184
7.3.3 編輯圖表 185
7.3.4 美化圖表 188
7.4 制作數據透視表 191
7.4.1 創(chuàng)建數據透視表191
7.4.2 創(chuàng)建數據透視圖193
實戰(zhàn)演練制作成績分析表 195
第 8 章
在Excel中處理數據
8.1 使用數據記錄單 200
8.1.1 在記錄單中輸入數據 200
8.1.2 使用數據記錄單查找記錄 201
8.2 排列數據 201
8.2.1 單條件排序 202
8.2.2 多條件排序 202
8.2.3 自定義排序 203
實戰(zhàn)演練對員工考核成績表進行排序 203
8.3 篩選數據 205
8.3.1 自動篩選數據 205
8.3.2 自定義篩選 205
8.3.3 設置高級篩選條件 207
8.4 使用迷你圖展示數據 208
8.4.1 創(chuàng)建迷你圖 208
8.4.2 設置迷你圖的顯示效果 210
8.5 使用切片器篩選數據 211
8.5.1 創(chuàng)建并設置切片器的格式 211
8.5.2 與透視表共享切片器 213
8.5.3 斷開切片器 214
8.5.4 刪除切片器 214
實戰(zhàn)演練處理績效考核表中的數據215
第 9 章 Excel的保護、共享和打印操作
9.1 保護Excel文檔220
9.1.1 保護工作表 220
9.1.2 保護工作簿 221
9.2 發(fā)送工作簿 222
9.2.1 將工作簿保存到OneDrive 222
9.2.2 將工作簿保存為PDF文件 223
9.3 共享工作簿 223
9.3.1 創(chuàng)建共享工作簿224
9.3.2 使用共享工作簿225
9.3.3 工作簿的其他共享方式 226
9.4 打印Excel表格227
9.4.1 設置打印頁面 227
9.4.2 設置打印區(qū)域 228
9.4.3 預覽并打印表格229
9.4.4 使用打印標題打印多頁229
第 10 章 PowerPoint的常規(guī)操作
10.1 幻燈片的基本操作 232
10.1.1 新建幻燈片 232
10.1.2 移動和復制幻燈片 233
10.1.3 新增節(jié) 233
10.1.4 在不同的視圖模式下查看演示文稿 234
10.2 編輯幻燈片中的文本 236
10.2.1 在幻燈片中輸入文本 236
10.2.2 設置文本的字體格式 238
10.2.3 設置文本的段落格式 238
10.3 在幻燈片中插入并美化對象 239
實戰(zhàn)演練制作禮品清單演示文稿244
第 11 章 PowerPoint的高級設置
11.1 設置幻燈片的頁面 250
11.1.1 設置幻燈片頁面的大小 250
11.1.2 更改演示文稿的方向 251
11.1.3 為演示文稿添加頁眉和頁腳251
11.2 為幻燈片添加背景 253
11.2.1 添加純色背景 253
11.2.2 添加漸變背景 254
11.2.3 設置圖片或紋理背景 254
11.3 設置幻燈片的主題 255
11.3.1 選擇合適的主題255
11.3.2 自定義設置主題256
11.3.3 保存自定義設置的主題 257
11.4 幻燈片母版的應用 258
11.4.1 編輯和美化母版258
11.4.2 自定義母版的版式 260
11.4.3 創(chuàng)建新母版 262
11.4.4 講義母版和備注母版 263
第 12 章
制作聲色動人的幻燈片
12.1 在幻燈片中插入媒體文件 266
12
書單推薦
