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    《信息處理技術(shù)基礎(chǔ)教程（第2版）》共12章，內(nèi)容包括信息技術(shù)基礎(chǔ)知識(shí)、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)、windows XP操作系統(tǒng)、Word 2003字處理軟件、電子表格Excel 2003、PowerPoint 2003演示文稿制作軟件、網(wǎng)頁制作、數(shù)據(jù)庫應(yīng)用——Access2003、多媒體基礎(chǔ)知識(shí)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及應(yīng)用、信息安全技術(shù)、信息處理技術(shù)員模擬試題和參考答案。
    在內(nèi)容的組織安排及編寫上，《信息處理技術(shù)基礎(chǔ)教程（第2版）》采用案例驅(qū)動(dòng)教學(xué)的方式及貫徹精講多練的方針。書中各章實(shí)例由淺人深、逐步升級(jí)，習(xí)題適量、總結(jié)簡明，條理性強(qiáng)，便于學(xué)習(xí)。
    《信息處理技術(shù)基礎(chǔ)教程（第2版）》可作為高等院校非計(jì)算機(jī)專業(yè)大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程的教材，也可作為信息處理技術(shù)員資格考試的培訓(xùn)教材及自學(xué)用書.亦可供廣大信息處理技術(shù)人員在實(shí)際工作中學(xué)習(xí)參考。

　　進(jìn)入21世紀(jì)以來，為適應(yīng)當(dāng)今計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)的最新發(fā)展以及各行各業(yè)對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用人員的更高要求，大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程也開始了深入改革的歷程。2006年6月，教育部高校計(jì)算機(jī)教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)編制發(fā)表了“關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高等學(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)的意見暨計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程教學(xué)基本要求”，該意見及要求清晰地闡述了改革的思路及所要求達(dá)到的水準(zhǔn)。
　　為適應(yīng)國家信息化建設(shè)的需要，國務(wù)院相關(guān)部委在2003年10月頒布了“信息處理技術(shù)員考試大綱”，開始推行信息處理技術(shù)員資格考試。
　　《信息處理技術(shù)基礎(chǔ)教程》第2版在第1版的基礎(chǔ)上，綜合教學(xué)中發(fā)現(xiàn)的一些問題和計(jì)算機(jī)發(fā)展中的一些新知識(shí)和新概念，在內(nèi)容上作了一些調(diào)整：
（1）將一些新的知識(shí)和概念補(bǔ)充到各個(gè)章節(jié)中。
（2）第7章網(wǎng)頁制作，將Dreamweaver MX 2004整體提升到Dreamweaver 8.0。
（3）考慮到“信息處理技術(shù)員上機(jī)考試”的需要，在Word、Excel、PowerPoint、Access的章節(jié)后面增加了實(shí)做題。
（4）將第11、第12章作了整合。
　　本書集中了作者群體多年來在計(jì)算機(jī)公共基礎(chǔ)課程教學(xué)改革中的經(jīng)驗(yàn)。在編寫上采用案例驅(qū)動(dòng)的方式、貫徹精講多練的方針。書中配備了大量的案例、表格和圖片，每章配備適量的習(xí)題及解答，具有注重實(shí)用性、兼顧前沿性的特點(diǎn)。
　　本書的建議學(xué)時(shí)為64學(xué)時(shí)，其中上課32學(xué)時(shí)，上機(jī)32學(xué)時(shí)。
　　本書由馬崇華任主編，方嬌莉任副主編。第1、第8和第12章由馬崇華編寫，第4和第11章由方嬌莉編寫，第2和第9章由李向陽編寫，第6和第7章由王建華編寫，第3和第5章由趙曉俠編寫，第10章由潘晟旻編寫。馬崇華負(fù)責(zé)全書的統(tǒng)稿和審定工作。
　　張懷寧教授在本書的編寫和審閱過程中，提出了許多指導(dǎo)性的意見；清華大學(xué)出版社相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和責(zé)任編輯對(duì)本書的出版給予了積極的支持和幫助。在此一并致以誠摯的感謝。
由于作者水平有限，書中缺點(diǎn)和疏漏之處在所難免，敬請(qǐng)讀者批評(píng)指正。
編者2010年6月

    3.信息加工
    （1）信息加工的概念。信息加工是指將收集到的信息（原始信息）按一定的程序和方法進(jìn)行分類、分析、整理和編制等，使其成為可用信息。信息加工是信息得以利用的關(guān)鍵，那么，為什么要對(duì)原始信息進(jìn)行加工呢？
    原始信息一般情況下處于一種初始的、零散的、無序的、彼此獨(dú)立的狀態(tài)，既不能分析、傳遞，又不便于使用，加工可以使其變成便于分析、傳遞、利用的形式。原始數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析、編制數(shù)據(jù)模型和文字說明等，產(chǎn)生更有價(jià)值的新信息。
    （2）信息加工的內(nèi)容。由于信息量不同，信息處理方法不同，因此，信息加工沒有共同的模式，總體來看，信息加工主要包括以下內(nèi)容。
    信息的分類。對(duì)凌亂的信息進(jìn)行整理和歸并，使其有條不紊，分類可按時(shí)間、空間、問題、目的和要求等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。
    信息的比較。對(duì)信息進(jìn)行分析，判斷出信息的價(jià)值，信息的時(shí)效性，提高信息的質(zhì)量。
    信息的綜合研究。按一定的要求和程序?qū)?shù)據(jù)資料進(jìn)行綜合分析，從而形成有科學(xué)價(jià)值的新概念、新結(jié)論，成為更有價(jià)值的信息。
    （3）信息的加工方法。信息的加工有統(tǒng)計(jì)分析法、手工處理和電子處理等方法。
    統(tǒng)計(jì)分析法。統(tǒng)計(jì)分析法是一種對(duì)資料進(jìn)行科學(xué)分析和綜合研究的方法。它是既經(jīng)濟(jì)又常用的方法，統(tǒng)計(jì)分析可以通過對(duì)所搜集到的資料進(jìn)行加工，揭示出經(jīng)濟(jì)社會(huì)下的具體數(shù)量關(guān)系。同時(shí)，通過數(shù)量關(guān)系探討事物的性質(zhì)、特征和變化規(guī)律，從而揭露事物的矛盾，提出解決的方法。
    手工處理。手工處理資料的歷史非常久遠(yuǎn)，從最早的結(jié)繩計(jì)數(shù)，到后來的算盤、計(jì)算器等。手工處理的特點(diǎn)是方法靈活，使用方便，所需要的工具較少。缺點(diǎn)是處理速度慢，特別是處理大數(shù)據(jù)量時(shí)，速度慢的缺點(diǎn)更加突出。
    利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理。電子計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度快，存儲(chǔ)容量大，因此利用計(jì)算機(jī)可以加工大批量的數(shù)據(jù)，同時(shí)計(jì)算機(jī)也為資料的深加工提供了條件。電子計(jì)算機(jī)的問世，為信息處理工作帶來了新的生機(jī)。
    計(jì)算機(jī)加工信息的過程大致分為以下步驟。
    （1）資料編碼。為使原始數(shù)據(jù)能方便地輸入計(jì)算機(jī)，必須按一定的規(guī)則對(duì)其編碼。
    （2）選擇計(jì)算機(jī)軟件。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，一些方便實(shí)用的軟件應(yīng)運(yùn)而生，而不同的軟件有其不同的特點(diǎn)，在使用時(shí)要根據(jù)需求加以選擇。
    （3）數(shù)據(jù)錄入。將加工過的數(shù)據(jù)送人計(jì)算機(jī)是一件非常重要、工作量很大的工作，只有確保錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，才能保證數(shù)據(jù)加工的正確性。
    （4）信息的處理和輸出，數(shù)據(jù)錄入完成后，要對(duì)數(shù)據(jù)作進(jìn)一步的處理，數(shù)據(jù)處理完之后，計(jì)算機(jī)可按軟件規(guī)定的格式將加工過的結(jié)果顯示在屏幕上或用打印機(jī)輸出。
    （5）信息存儲(chǔ)，加工過的數(shù)據(jù)，還可以存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)設(shè)備中，待需要的時(shí)候，可以重復(fù)地調(diào)出使用。

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