《秘書禮儀基礎(chǔ)》教材出版至今已經(jīng)五年了，經(jīng)過職業(yè)學(xué)校文秘專業(yè)的教學(xué)實踐，證明其對于學(xué)生起到了明理以及規(guī)范自身行為的作用。為了使本教材更加充實完善，第二版在第一版的基礎(chǔ)上做了進一步的修訂。
第二版修訂后教材的特點及職業(yè)性更加突出，主要體現(xiàn)在以下幾方面：
1.突出秘書在實際工作中經(jīng)常運用的禮儀，具有實用性；
2.通過學(xué)習和訓(xùn)練，能夠準確掌握禮儀規(guī)范，并應(yīng)用于實踐，具有可操作性；
3.語言表述簡潔，突出精義具有可讀性；
4.多以插圖配合說明，形象生動；
5.訓(xùn)練方法實用，要求清晰明確；
6.選擇了與秘書工作關(guān)系緊密的案例進行分析，具有借鑒性。
第二版修訂對全書各個章節(jié)的內(nèi)容進行了通篇校對，針對薄弱的地方進行了修改，在不太全面的地方添加了適當?shù)膬?nèi)容。
本次修訂為了突出時代性，在原有案例分析的基礎(chǔ)上，又增加了一些新的案例，尤其是2008年北京奧運會上，禮儀小姐突出的表現(xiàn)成為大家學(xué)習的榜樣，她們的事跡正體現(xiàn)了禮儀在社會活動中起到的不可估量的作用。
本次修訂時，編者在每章后面新增加了一個欄目，即“禮儀名人名言”，名人對于事物的 看法歷來是深邃的、到位的，他們的精辟語句充滿了哲理，耐人尋味。通過學(xué)習名人對禮儀知 識的闡述，有利于大家對禮儀本質(zhì)、規(guī)范等方面特點的理解。