因?yàn)槟壳爸械嚷殬I(yè)學(xué)校學(xué)生實(shí)際在校學(xué)習(xí)時(shí)間多數(shù)已經(jīng)改為兩年（第三年安排頂崗實(shí)習(xí)），本教材供各專業(yè)一學(xué)期使用，按40課時(shí)編寫，分為必學(xué)課文、閱讀課文兩大類，各校課可根據(jù)本校的實(shí)際情況靈活地安排教學(xué)。
　　本教材的編寫奉行實(shí)用、夠用、合用的原則。實(shí)用即所選文種是中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生在校學(xué)習(xí)時(shí)、畢業(yè)后工作中比較常用的；夠用即那些對中職學(xué)生來說專業(yè)性較強(qiáng)、利用率較低的文種不選；合用即所選文種適合中等職業(yè)學(xué)校師生使用，既方便教，也方便學(xué)。
　　本教材主要講授應(yīng)用文基礎(chǔ)知識(shí)，常用文體的概念、作用、分類、特點(diǎn)、基本格式、寫作方法、寫作要求、寫作注意事項(xiàng)等。
　　本教材理論聯(lián)系實(shí)際，突出中等職業(yè)教育的特點(diǎn)，注意內(nèi)容的廣泛性、體例的一致性、知識(shí)的連貫性、語言的準(zhǔn)確性、例文的規(guī)范性。
　　本教材結(jié)合中職學(xué)生的認(rèn)知水平，所選文種、例文體現(xiàn)時(shí)代性的特點(diǎn)，例文增加簡析（有的為表格式），以幫助學(xué)生提高分析綜合能力和寫作技能。為了增強(qiáng)直觀性，部分章節(jié)增加例文圖樣或照片。
　　本教材講練結(jié)合，以練為主。思考與練習(xí)與教材合二為一，附在各章節(jié)之后，題型有填空題、選擇題、判斷題、改錯(cuò)題、思考題、寫作訓(xùn)練等，另附有思考與練習(xí)參考答案，以便學(xué)生學(xué)習(xí)、提高和教師教學(xué)。
　　本書由陸獻(xiàn)林、劉禎興、莫正桂主編，由羅繼熙、藍(lán)雪濤、肖斌蓉、吳秋媚、麥嬋、莫駿、張春邁、張燕、羅滿副主編，參加編寫的人員還有郭海君、歐永勝、莫道榮、梁鯉萍、張家梅、鄒麗君、白如玉、黃金團(tuán)、田艷玲、蒙友英、梁杰偉、黃奎、何順勇、李永紅、朱革堅(jiān)、梁玉飛、莫政融、覃軍圖、李洲、黃遠(yuǎn)飛、張韻、周筱芹、馬莉東、鄧斌、梁英、趙艷麗、黃文靈、梁志紅、黃翠蘭、覃承新、陳屹、陳瑞娟、姜繡紅、吳慶、劉茵荷、唐燕飛、游團(tuán)忠、金瓊賀、鄭武英、黃全州、梁英、韋維宇、吳傳玲、黃慧、郭玉娟、農(nóng)鑫媛、樊倩、陳小紅。在編寫過程中得到了電子工業(yè)出版社祁玉芹等同志的指導(dǎo)和幫助，參編人員所在單位也給予了大力支持，在此表示衷心的感謝。
　　本書借鑒、引用了國內(nèi)同類教材的一些資料和經(jīng)驗(yàn)，并選用了一些單位的應(yīng)用文材料作為例文，恕不一一列出，在此一并致謝。由于作者水平有限，錯(cuò)漏之處在所難免，懇請使用者提出批評意見，以便進(jìn)一步修改完善。
　　編者
　　2017年6月