寫作，是以書面語(yǔ)言將人們對(duì)客觀事物的認(rèn)識(shí)和感受表達(dá)出來(lái)的精神勞動(dòng)。作為寫作學(xué)的分支，應(yīng)用寫作學(xué)研究的是應(yīng)用寫作的特點(diǎn)、規(guī)律和技法。在當(dāng)今知識(shí)密集、人們交際的手段不斷變化的社會(huì)里，由于社會(huì)的進(jìn)步，社會(huì)分工的日趨細(xì)密，人們交往的頻繁，交際工具的多樣化、現(xiàn)代化和電子化，我們比以往更需要具備應(yīng)用寫作的技能。
基礎(chǔ)理論篇
第一章 應(yīng)用寫作的性質(zhì)、特點(diǎn)和功能
第一節(jié) 應(yīng)用寫作的性質(zhì)
第二節(jié) 應(yīng)用寫作的特點(diǎn)
第三節(jié) 應(yīng)用文的功能
第二章 應(yīng)用寫作的要素——責(zé)任者
第一節(jié) 應(yīng)用寫作的作者
第二節(jié) 應(yīng)用寫作的讀者
第三章 應(yīng)用寫作的要素——內(nèi)容、文本
第一節(jié) 應(yīng)用文文本的分類
第二節(jié) 應(yīng)用文的內(nèi)容
第三節(jié) 應(yīng)用文的文本形式
第四章 應(yīng)用寫作的物化過(guò)程
第一節(jié) “知”——應(yīng)用寫作的起因
第二節(jié) “思”——應(yīng)用寫作的孕成
第三節(jié) “織”——應(yīng)用寫作的物化
第四節(jié) 公文的擬制和發(fā)文辦理程序
公文寫作篇
第一章 公文概述
第一節(jié) 公文文種概述
第二節(jié) 公文的行文規(guī)則
第三節(jié) 公文的批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)與印發(fā)
第四節(jié) 公文的格式
第二章 指揮性公文和公文的指揮功能
第一節(jié) 指揮性公文概述
第二節(jié) 命令
第三節(jié) 決議
第四節(jié) 具有指揮功能的公文的寫作注意事項(xiàng)
第三章 部署性公文和公文的部署功能
第一節(jié) 部署性公文概述
第二節(jié) 決定
第三節(jié) 通知
第四節(jié) 意見
第四章 知照性公文及公文的知照功能
第一節(jié) 知照性公文概述
第二節(jié) 公告
第三節(jié) 通告
第四節(jié) 公報(bào)
第五節(jié) 紀(jì)要
第六節(jié) 具有知照功能的公文的寫作注意事項(xiàng)
第五章 報(bào)請(qǐng)性公文及公文的報(bào)請(qǐng)功能
第一節(jié) 報(bào)請(qǐng)性公文概述
第二節(jié) 請(qǐng)示
第三節(jié) 報(bào)告
第四節(jié) 議案
第五節(jié) 報(bào)請(qǐng)功能的函與意見
第六章 批答性公文及公文的批答功能
第一節(jié) 批答性公文概述
第二節(jié) 批復(fù)
第三節(jié) 具有批答功能的公文的寫作注意事項(xiàng)
第七章 獎(jiǎng)懲性公文和公文的獎(jiǎng)懲功能
第一節(jié) 獎(jiǎng)懲性公文概述
……
事務(wù)文書寫作篇
私務(wù)文書寫作篇
二、批答性公文和具有批答功能的公文的主要文種和區(qū)別
批復(fù)是批答性公文中批答特征最明顯的文種�！饵h政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第八條規(guī)定，批復(fù)“適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)”。
函也具有“答復(fù)問題”和“答復(fù)審批事項(xiàng)”的功能，這是“函”中的“復(fù)函”，復(fù)函具有比較強(qiáng)的批答性。
批復(fù)和復(fù)函是不同的批答性公文。批復(fù)只能作下行文，是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求；而函的行文方向則體現(xiàn)靈活性，既可以是上級(jí)機(jī)關(guān)單位答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)單位，也可以是下級(jí)機(jī)關(guān)單位回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)單位，還可以是平級(jí)機(jī)關(guān)單位的答復(fù)與回復(fù)。批復(fù)和請(qǐng)示一般只在具有領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)或指導(dǎo)與被指導(dǎo)的隸屬機(jī)關(guān)單位之間使用；而復(fù)函則一般在具有不相隸屬的機(jī)關(guān)之間使用。
“批復(fù)”是針對(duì)“請(qǐng)示”的答復(fù)，而“復(fù)函”則是針對(duì)以“函”為主請(qǐng)批的公文的答復(fù)，或者針對(duì)以“通知”、“函”為主的詢問問題的回復(fù)。
復(fù)函中“答復(fù)問題”多為下級(jí)機(jī)關(guān)單位針對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)單位或平級(jí)機(jī)關(guān)單位之間的詢問，而“答復(fù)審批事項(xiàng)”則為沒有隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門的審批答復(fù)。
具有批答功能的公文還有報(bào)告、通知、決議、決定、紀(jì)要等。
報(bào)告具有答復(fù)功能，因?yàn)閳?bào)告可以“回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問”。報(bào)告在批答性公文中只具備回復(fù)性，是下級(jí)機(jī)關(guān)單位回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)單位而使用的。一般來(lái)說(shuō)，不相隸屬的上級(jí)機(jī)關(guān)單位詢問下級(jí)機(jī)關(guān)單位用“函”，下級(jí)機(jī)關(guān)單位回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)單位也用“函”，即“復(fù)函”；相隸屬的上級(jí)機(jī)關(guān)單位詢問下級(jí)機(jī)關(guān)單位用“函”或“通知”，而下級(jí)機(jī)關(guān)單位回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)單位則使用“報(bào)告”。當(dāng)然，不相隸屬的平級(jí)機(jī)關(guān)單位之間和下級(jí)機(jī)關(guān)單位與上級(jí)機(jī)關(guān)單位之間的詢問和答復(fù)也是“函來(lái)函往”。
通知的批答功能主要是由其“批轉(zhuǎn)”和“轉(zhuǎn)發(fā)”的性質(zhì)引起的。批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)可以由文種“請(qǐng)示”、“意見”引起，即求轉(zhuǎn)性請(qǐng)示可以用“批復(fù)”，也可以用“批轉(zhuǎn)”，上行性意見基本上都是用“批轉(zhuǎn)”、“轉(zhuǎn)發(fā)”。而“批轉(zhuǎn)”、“轉(zhuǎn)發(fā)”性公文只有使用“通知”進(jìn)行批答。如財(cái)政部就“加強(qiáng)和規(guī)范評(píng)估行業(yè)的管理”這一重要問題向國(guó)務(wù)院行文《關(guān)于加強(qiáng)和規(guī)范評(píng)估行業(yè)管理的意見》，提出自己的見解和處理辦法，希望得到國(guó)務(wù)院的批答。國(guó)務(wù)院若同意或批準(zhǔn)這份公文，就使用“批轉(zhuǎn)通知”，這時(shí)的通知就具備了批答性�！饵h政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第十六條規(guī)定：“黨委、政府的辦公廳（室）根據(jù)本級(jí)黨委、政府授權(quán)，可以向下級(jí)黨委、政府行文，其他部門和單位不得向下級(jí)黨委、政府發(fā)布指令性公文或者在公文中向下級(jí)黨委、政府提出指令性要求�！睘榱私鉀Q政府部門向下級(jí)政府發(fā)送指令性公文而又不違反該規(guī)則的問題，政府部門可將公文報(bào)本級(jí)政府審批，政府審批的公文也可以由政府辦公廳（室）轉(zhuǎn)發(fā)，即部分“批轉(zhuǎn)通知”也可以轉(zhuǎn)化為“轉(zhuǎn)發(fā)通知”，這在公文實(shí)踐中比較常見。像前面財(cái)政部的意見，經(jīng)國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)后，就以國(guó)務(wù)院辦公廳的名義給予批答，行文方式為《國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部關(guān)于加強(qiáng)和規(guī)范評(píng)估行業(yè)管理意見的通知》。由此可見，通知是具有批答功能的。這種要求上級(jí)單位批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的意見，慣用語(yǔ)一般用“以上意見如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)××××貫徹執(zhí)行”或“以上意見如無(wú)不妥，請(qǐng)予以批轉(zhuǎn)”。
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