《21世紀(jì)公共行政系列教材:行政秘書學(xué)》在對行政秘書及相關(guān)概念進(jìn)行界定的基礎(chǔ)上,從行政秘書做事與業(yè)務(wù)能力、為人與職業(yè)素養(yǎng)兩大方面,系統(tǒng)論述了行政秘書學(xué)的基本概念、理論與方法。全書首先對行政秘書的基本概念和理論進(jìn)行簡要闡述,進(jìn)而論述了行政秘書的基本工作,如辦公室事務(wù)管理、文書與檔案工作、會務(wù)管理,以及行政秘書工作的綜合能力要求,然后從行政秘書的角色定位與職業(yè)規(guī)劃、職業(yè)修養(yǎng)與職業(yè)心態(tài),行政秘書與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系、行政秘書的職業(yè)風(fēng)險及防范等四個方面論述了行政秘書的職業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)規(guī)劃。與同類教材相比,《21世紀(jì)公共行政系列教材:行政秘書學(xué)》的一大特色是以情景模擬案例的形式對行政秘書可能遇到的各種工作和挑戰(zhàn)進(jìn)行模擬、分析和探討,讓讀者置身于秘書工作的真實場景中,從而更好地理解和運用相關(guān)的知識和理論。
唐鈞,博士,中國人民大學(xué)危機管理研究中心主任,中國人民大學(xué)政府管理與改革研究中心副主任。兼任中共中央機構(gòu)編制委員會辦公室研究中心研究員,中國行政管理學(xué)會公共管理研究中心研究員,民政部緊急救援促進(jìn)中心《緊急救助》主任委員,國家減災(zāi)中心《中國減災(zāi)》編委等。主持“政府風(fēng)險與社會維穩(wěn)研究”、“中國政府規(guī)模優(yōu)化策略”、“當(dāng)代政府職能配置和組織機構(gòu)研究”、“美國、韓國等國家行政改革研究”等國家和省市課題項目。著有《應(yīng)急管理與危機公關(guān)》、《公共部門的危機公關(guān)與管理》、《政府公共關(guān)系》、《行政秘書學(xué)》等教材和專著多部;在行政改革、政府形象、風(fēng)險管理、社會維穩(wěn)等領(lǐng)域發(fā)表學(xué)術(shù)論文百余篇。
第一篇 概述
第1章 行政秘書概述
1.1 行政秘書的概念界定與類型劃分
情景模擬:秘書的挑選
1.2 行政秘書在我國的演進(jìn)和在國外的概況
情景模擬:美國總統(tǒng)奧巴馬的“80后”秘書
1.3 行政秘書的從業(yè)資格及職業(yè)能力、職業(yè)修養(yǎng)和職業(yè)規(guī)劃
情景模擬:秘書與平級或下級的關(guān)系
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第二篇 做事與業(yè)務(wù)能力
第2章 辦公室事務(wù)管理
2.1 辦公室事務(wù)管理及其對行政秘書的能力要求
2.2 辦公室環(huán)境管理
情景模擬:辦公環(huán)境美化
2.3 日常辦公
情景模擬:接電話的“潛規(guī)則”
情景模擬:任務(wù)的輕重緩急
情景模擬:多任務(wù)的處理
情景模擬:領(lǐng)導(dǎo)的時間管理
2.4 信息管理
情景模擬:會議的信息工作
情景模擬:口頭保密
2.5 接待工作
情景模擬:接待的禁忌
情景模擬:秘書與客人爭吵
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第3章 文書與檔案工作
3.1 文書與檔案工作及其對行政秘書的能力要求
3.2 文書的擬寫與處理
情景模擬:縣委書記的講話稿
情景模擬:文件傳閱
3.3 檔案管理
情景模擬:檔案管理
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第4章 會務(wù)管理
4.1 會務(wù)管理及其對行政秘書的能力要求
4.2 會務(wù)管理制度規(guī)范
情景模擬:總經(jīng)理的“會!
4.3 會務(wù)管理主要流程
情景模擬:會議通知
情景模擬:會議信息的溝通
情景模擬:會議程序的確認(rèn)
情景模擬:會議管理
4.4 特殊會務(wù)活動的管理
情景模擬:邀請嘉賓
情景模擬:領(lǐng)導(dǎo)請客的安排
情景模擬:宴客菜單
情景模擬:宴會席位安排
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第5章 行政秘書的綜合能力
5.1 執(zhí)行能力
情景模擬:買火車票
5.2 統(tǒng)籌能力
情景模擬:某市政府秘書處的職責(zé)分工與合作
5.3 公關(guān)能力
5.4 學(xué)習(xí)能力
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第三編 為人與職業(yè)素養(yǎng)
第6章 角色定位與職業(yè)規(guī)劃
6.1 行政秘書的角色認(rèn)知
6.2 行政秘書的角色種類
情景模擬:秘書的咨詢參謀作用
6.3 行政秘書的職業(yè)規(guī)劃
情景模擬:杜拉拉晉升
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第7章 職業(yè)修養(yǎng)與職場心態(tài)
7.1 行政秘書的職業(yè)修養(yǎng)
情景模擬:愛占小便宜的秘書
情景模擬:秘書的素養(yǎng)
7.2 行政秘書的職場心態(tài)
7.3 職場心態(tài)的調(diào)整
情景模擬:秘書綜合征
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第8章 行政秘書與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系
8.1 行政秘書與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的定位
情景模擬:田豐的故事
8.2 領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格與領(lǐng)導(dǎo)情緒
情景模擬:某總經(jīng)理招秘書
8.3 處理與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的原則
情景模擬:陌生來電和無約來訪的處理
情景模擬:乘興而諫
8.4 與領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)關(guān)系的處理
情景模擬:領(lǐng)導(dǎo)的上級找你談話
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第9章 行政秘書的職業(yè)風(fēng)險及防范
9.1 行政秘書的職業(yè)風(fēng)險
情景模擬:首長與秘書齊落馬
9.2 行政秘書職業(yè)風(fēng)險的防范
9.3 常見職業(yè)風(fēng)險及其防范
情景模擬:職場性侵犯案
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參考文獻(xiàn)