無縫隙政府是我們正在經(jīng)歷著的這場靜悄悄的公共管理革命的主要原因和特征,同時也是由生產(chǎn)者社會向顧客社會轉(zhuǎn)變的一種反應(yīng)。《公共行政與公共管理經(jīng)典譯叢·無縫隙政府:公共部門再造指南(中文修訂版)》用來自各級政府的實例展示了如何把再造原理應(yīng)用到各級政府的管理之中,詳述了再造的步驟,說明了政府再造過程中怎樣評估、設(shè)計,怎樣克服阻力,怎樣實施根本性的變革,揭示了無縫隙政府不是全盤推翻現(xiàn)有的行政運作程序,不是以部門、職能為導(dǎo)向或以數(shù)量、規(guī)模為導(dǎo)向,而是以顧客為導(dǎo)向,以結(jié)果為導(dǎo)向,以競爭為導(dǎo)向。
這本《無縫隙政府:公共部門再造指南》完全紀(jì)錄的是我對我們的政府和國家的個人看法,它源于一個堅定的信仰,一個無可辯駁的事實,和一個不可避免的結(jié)論。
信仰:我們作為一個國家所取得的巨大成功是和我們的公共機構(gòu)的成功分不開的。我們的政府不是一個外在于我們的勢力,和我們毫不相干。在一個民主國家里,我們的政府就是我們自己。它反映我們的愿望,我們和政府共命運,同甘苦。
事實:許多美國人都看不起自己的政府;很少有人尊敬它;幾乎沒有人相信它能發(fā)揮什么效力。最近的一次民意測驗顯示,只有20%的民眾相信政府在大多數(shù)時候做了正確的決策(Gore,1993)。自從20世紀(jì)60年代以來,公眾對政府的冷嘲熱諷有增無減。人們相信他們選出來的官員不在乎民意,被任命的官員根本不能勝任自己的工作。
結(jié)論:我們的公共機構(gòu)正面臨著一場危機。如果這個國家要重建對它自己以及對這些公共機構(gòu)的信任,這些公共機構(gòu)就必須大刀闊斧地改革——從字面上講就是要改變自己。當(dāng)一個民主國家里的人民不再信任他們的政府,他們就會喪失自我管理的信心,這將為那些蠢蠢欲動的獨裁者制造機會,這真是一個非?膳碌那熬。
如果我們的公共機構(gòu)如同我所認(rèn)為的那樣面臨危機,他們應(yīng)當(dāng)如何改革呢?官員和公務(wù)員應(yīng)當(dāng)采用什么新的方法和模式呢?他們?nèi)绾沃匦纶A得公眾的信任?
在過去的八年里,為了找到答案,我研究了許多管理創(chuàng)新的方式。有些創(chuàng)新方式是大家都非常熟悉的,比如說不斷地提高質(zhì)量,提供顧客導(dǎo)向的服務(wù),創(chuàng)建自我管理的團(tuán)隊和前瞻性的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊等等。除此之外還有一些政策性上的創(chuàng)新,比如教育選擇,私有化,政府的項目如提供公共住房交給社區(qū)來管理。所有這些都令我沮喪。這些革新措施雖然很有效,它們使員工們最初感到很興奮,但它們似乎缺少一些很重要的東西。我的許多顧客和學(xué)生對這些潮流和模式都有類似的看法。
拉塞爾·M·林登(Russell M. Linden),美國知名管理學(xué)家,拉斯·林登協(xié)會(該機構(gòu)主要從事組織績效與組織變革方面的管理咨詢業(yè)務(wù))的創(chuàng)始人和負(fù)責(zé)人,曾任教于弗吉尼亞大學(xué)、馬里蘭大學(xué)、聯(lián)邦行政學(xué)院,長期致力于組織變革方法的研究和教育。林登發(fā)表了大量文章,著有《從幻想到現(xiàn)實:成功的政府改革者的策略》、《無縫隙政府:公共部門再造指南》、《無縫隙政府工作手冊:組織變革實踐指南》、《跨疆界工作》、《跨越疆界領(lǐng)導(dǎo)》等多部著作。
第1部分 公共機構(gòu)面臨的新現(xiàn)實
第1章 美國政府中靜悄悄的革命
1.1 本章概述
1.2 政府機構(gòu)內(nèi)部“柏林墻”的倒塌
1.3 發(fā)展政府機構(gòu)與顧客及供應(yīng)商之間的同盟關(guān)系
1.4 強調(diào)為顧客提供服務(wù)的速度
1.5 新的顧客社會:這場靜悄悄的革命的推動力
1.6 顧客社會:居于領(lǐng)導(dǎo)地位的組織是如何應(yīng)對的
1.7 三葉草、籃球隊和無縫隙組織
第2章 公共和私人官僚機構(gòu)中工作的演變
2.1 本章概述
2.2 無縫隙的工匠生產(chǎn)
2.3 從工匠生產(chǎn)到大規(guī)模生產(chǎn):工作中的效率和專業(yè)化
2.4 從工匠生產(chǎn)到大規(guī)模生產(chǎn)變遷過程中的政府:郵政、教育、衛(wèi)生保健、警察工作
2.5 大規(guī)模生產(chǎn)的結(jié)果和代價
第3章 新的工作方式:再造與無縫隙
3.1 本章概述
3.2 醫(yī)院見聞
3.3 無縫隙組織的結(jié)構(gòu)
3.4 與過程和結(jié)果相對的職能
3.5 核心過程和支持過程
3.6 通往無縫隙組織的道路
第2部分 再造公共組織:原則、戰(zhàn)略和行動綱領(lǐng)
第4章 公共組織再造的原則
4.1 本章概述
4.2 設(shè)計原則的起源
4.3 圍繞結(jié)果而不是職能進(jìn)行組織
4.4 幾個過程并舉代替順序操作
4.5 把后階段的信息反饋到前階段
4.6 在源頭一次捕捉信息
4.7 盡可能地為顧客和供應(yīng)商提供單獨接觸的機會
4.8 確!爸饕蛄小钡某掷m(xù)流動
4.9 不要為田間小徑鋪路:首先再造,然后自動化
第5章 為公共部門再造創(chuàng)造條件
5.1 本章概述
5.2 關(guān)于革新者
5.3 再造的必備條件
5.4 再造過程中的角色
第6章 公共組織再造的步驟
6.1 本章概述
6.2 再造設(shè)計的步驟
6.3 描述現(xiàn)存的過程
6.4 從最后著手,逆方向進(jìn)行改革
6.5 設(shè)定一個擴展性目標(biāo)
6.6 從一張白紙開始
6.7 案例:取得商業(yè)許可證的過程
第7章 清除公共部門的障礙
7.1 本章概述
……
第3部分 齊心協(xié)力進(jìn)行政府部門再造
參考文獻(xiàn)
索引
科學(xué)技術(shù)的發(fā)展同時也導(dǎo)致了道路的四通八達(dá),后者直接推動了美國最早的現(xiàn)代商業(yè)企業(yè)的發(fā)展。整個國家的道路系統(tǒng)面臨著一個前所未有的任務(wù):管理一個龐大的、分散的組織,該組織由成千上萬的工人和成千上萬的汽車組成,并迅速地在整個大陸蔓延。這個任務(wù)的艱巨性絲毫不亞于它的危險性。在一個將原始粗糙的信息作為管理工具的年代,要確切地找出危險的潛在地點是非常困難的。有許多鐵路在同一段鐵軌上行駛多輛火車,列車運營安排上的一個小小的失誤就有可能造成致命的災(zāi)難。在1841年馬薩諸塞州發(fā)生了這樣一次災(zāi)難之后,由此引起的公眾的強烈呼聲迫使州立法機構(gòu)對此事故進(jìn)行調(diào)查。一個由一流成員組成的特別委員會調(diào)查了整個事件并提供了一個令所有政府雇員喜笑顏開的報告。由這個特別委員會提供的建議產(chǎn)生了我們最早的官僚科層制。
科層制包括了由監(jiān)督者和管理人員組成的若干層級。它為三個鐵路部門各自確立了明確的職責(zé)和權(quán)限,并專門產(chǎn)生了負(fù)責(zé)管理它們的職能經(jīng)理。它包括了一個高層管理人員監(jiān)督部門經(jīng)理工作的總部。此外,還增加了其他的管理職位(交通運輸專家、交通運輸助理專家、專業(yè)技師、監(jiān)工等等),每個管理層級都要求完成一系列報告,并沿著管理鏈條層層上報。精確的時間表得到了制定,關(guān)于如何處理故障的詳細(xì)指示也傳達(dá)給了列車長。本著安全和高效的目的,一種精致的、高度理性化的組織模式得以設(shè)計完成。它很快就變成了其他鐵路和其他行業(yè)的大型組織效仿的榜樣。
到了19世紀(jì)80年代,鐵路的領(lǐng)導(dǎo)者們完成了現(xiàn)代企業(yè)組織的層級制建設(shè),發(fā)展了直線參謀制的概念和現(xiàn)代財務(wù)核算步驟,并建立了控制和評估眾多負(fù)責(zé)運行系統(tǒng)的管理人員工作的信息系統(tǒng)。19世紀(jì)70年代的某條典型鐵路線的組織圖可能代表了當(dāng)時或者現(xiàn)在最大規(guī)模的官僚機構(gòu)的組織圖。
無論是在工業(yè)層面上還是在組織層面上,鐵路的影響都是十分廣泛的。它們的增長需要新的財政資源。全新的電報技術(shù)為鐵路提供了一個溝通體系,從而大大增加了它的吸引力。鐵路運送速度的加快導(dǎo)致了郵件數(shù)量的猛增。而郵件數(shù)量的猛增反過來又刺激美國的郵政系統(tǒng)發(fā)展了一套非常類似于鐵路系統(tǒng)的層級制。
……