如今很多人都不得不應對管理工作。區(qū)別正確與錯誤以及好與壞的管理能力將決定每一個社會組織的效率、商業(yè)競爭力和大多數(shù)人的生活質(zhì)量。這是一本非常有用的書,能夠幫助你區(qū)別什么是正確的管理,什么是錯誤的管理,以及什么是好的管理,什么是差的管理。本書包含可以用于所有組織的管理知識和工具,提出了對各個職位的要求,同時提倡一種健康的工作方式:不管處在什么職位,人人都要講管理,出效率,過好生活。
前言正確的思考—正確的管理要看“正當?shù)臎Q策”是什么,而不是“人能接受的”是什么。
—彼得·德魯克成功的關鍵人們要獲得成功,最佳而且唯一的途徑是實現(xiàn)正確得當?shù)墓芾,即不斷提高效能。這是將潛能有效轉(zhuǎn)化為結(jié)果、實施既定決策的關鍵;這是組織發(fā)揮職能、立足于社會的唯一途徑。“正確得當”意味著高效能和高效率。本書解釋了個中緣由及關鍵前提之所在。
正確,不出錯—得當,非不當我之所以選用這些直白的術語,是因為目前管理界一片混亂:各種時尚粉墨登場,各種錯誤層出不窮,我希望為管理的可靠性和導向性確立一個基礎,即正確的管理,從而讓組織能可靠地運轉(zhuǎn);正確的管理,使人們能夠?qū)⒆约旱膬?yōu)勢和技能轉(zhuǎn)化為業(yè)績與成功,讓人們在這個日趨紛繁蕪雜的世界里主宰自己的生活。
正確的管理既包括思想又包括行動。因此,本書提到的管理系統(tǒng)是思想和行動的系統(tǒng)。對知識進行合理的組織需要思想系統(tǒng),而合理地實施決策需要的是行動系統(tǒng)。這些系統(tǒng)包括在組織里進行正確的思考和行動以及承擔相關責任的原則、任務和工具!白罴训膶嵺`”是不夠的,我們需要的是“正確的實踐”。
或許,在一個由媒體主導的世界里,終結(jié)管理方面的時尚和風潮是不可能的。畢竟,它們聲稱能保證輕松、快速地取得成功,這是很多人無法抵制的。大家都希望獲得成功。“隨隨便便就取得成功”方面的書籍在我上大學的20世紀70年代就屬于暢銷書,可謂五花八門、層出不窮。這種現(xiàn)象到現(xiàn)在也沒有什么改觀。承諾你能“五次課學一口流利的西班牙語”“五分鐘成為管理者”或“一夜之間減肥成功”以及“輕松玩轉(zhuǎn)高爾夫”等方面的書籍依然極具吸引力。就算人人都能取得成功,但成功畢竟不是這么得來的。有所成就的關鍵是讓自己變得卓有成效。
早在1966年,彼得·德魯克就率先在自己的著作《卓有成效的管理者》(The Effective Executive)中表達了這一洞見。德魯克首開先河,在效能方面著書立說,并區(qū)分了效能和效率(efficiency):“效能意味著做正確的事;效率意味著正確地做事”。
德魯克的英文書名本來是格外清晰的,可惜在拙劣的德語版中,似乎連書名都存在重大錯譯:“卓有成效的管理者”被翻譯成了“理想的管理者”—即便是作者本人,在這本著作中,也對不可能存在所謂的“理想的”管理者做出過解釋。令人欣慰的是,現(xiàn)在已經(jīng)出現(xiàn)了新譯本,新譯本對書名進行了修正。
然而,直到今天,“理想的”管理者的說法依然大行其道,不斷在人力資源領域中涌現(xiàn)出來。我強烈建議每位管理者拜讀德魯克的著作。人們常說,是德魯克“發(fā)明”了管理。誠然,他并不是真正“發(fā)明”了管理,但他是第一個認識到管理對現(xiàn)代社會和現(xiàn)代社會里的各種組織具有重要意義,并用通俗的語言對此加以解釋的人。
德魯克在其著作中創(chuàng)造出了一個清晰明確、長期適用的術語框架。從他的這本書中,我采納了很多他提出的術語,并將這些術語當作我考慮問題的基礎。我倆自從20世紀80年代末期初次見面以來,就經(jīng)常保持通信聯(lián)系,交流我們在管理方面的思想,比如,討論這樣的問題:我如何才能在組織中并通過組織來變得卓有成效?我如何確保自己去做正確的事?追求新潮還是追求正確在系統(tǒng)導向管理領域研究多年后,我從1978年開始擔任圣加侖管理中心主任,當然,也為圣加侖大學開設講座。擔任主任一職后,我每年都圍繞“管理”這個主題舉辦大量的講座和研討班。參與者有企業(yè)家和中高層管理者。他們一再追問我管理領域出現(xiàn)了哪些新進展。我的回答通常是這樣的:“我很樂意告訴你管理學上的新進展,但對你來說,更有意思的恐怕是知道我認為哪些是正確的東西!
在我擔任管理培訓師和管理顧問將近40年的時間里,每隔一兩年就會出現(xiàn)管理新風尚—新的權威、新的宣傳、新一輪的研討班以及一夜之間就寫出來的各種新書。對于很多媒體來說,這些都是無法抗拒的報道主題。媒體需要內(nèi)容,而且由于印刷文字的權威性,會迅速進行傳播,而那些東西事實上不過是夸夸其談、徒有其表罷了。兩年之后,塵埃落定,一切歸于沉寂,但下一波宣傳會接著上演。同時,全國好幾萬的管理者會被一片好心的管理培訓官送去參加一連數(shù)天的研討班,以熟悉那些流行的管理話題。
特別是那些持有工程學、化學、法律、醫(yī)學或經(jīng)濟學等專業(yè)學位的管理者,他們往往不知道,對待此類大多數(shù)培訓的態(tài)度應該像平時對待坑蒙拐騙一樣。但是,他們怎么才能知道呢?誰能提供在其他學科或?qū)I(yè)中已經(jīng)存在了數(shù)百年的好與壞、正確與錯誤的標準呢?在大學課程中,大多數(shù)都不會出現(xiàn)時尚的東西,只會出現(xiàn)一些來之不易的學科進展,這是因為學術批評已經(jīng)揭露并消除了現(xiàn)有的錯誤。在管理界,這一推動進步的發(fā)動機—有據(jù)可查的系統(tǒng)性的批評—幾乎是不存在的。其他學科以前人的真知灼見為基礎,不斷發(fā)揚光大。而相比之下,管理領域的大多數(shù)作者把創(chuàng)立某些“全新”的東西當作自己寫作的最高目標,對業(yè)已受到檢驗并得到證實的研究成果不聞不問。在其他學科,重要的不是書籍出版的時間,而是其內(nèi)容。牛頓早在1686年就提出了萬有引力定律,但物理學家并沒有因為這是很久以前的事就認為該理論與
目錄
全新版序
前言
職業(yè)精神
第1章 理想的管理者—一個錯誤的問題 // 002
全能的天才—一塊絆腳石 // 002
富有效能的普通人 // 005
個性毫無共同之處 // 006
重要的是行為方式,而不是個人特征 // 007
具有誤導性的訪談 // 008
第2章 錯誤理論、錯誤及誤解 // 012
追求快樂的管理思路 // 012
領導和大人物理論 // 014
錯誤與誤解 // 018
第3章 管理是一種職業(yè) // 025
憲法思維 // 026
職業(yè)精神是可以學習的 // 029
現(xiàn)代社會最重要的職業(yè) // 031
最重要的大眾職業(yè) // 034
有效管理的要素 // 038
人人都可以接受良好的培訓 // 041
有效管理的原則
第4章 導言 // 044
簡約而不簡單 // 044
僅適用于困難環(huán)境 // 046
并非與生俱來—必須學習 // 046
理想化與妥協(xié) // 048
哪種管理者才是典范 // 049
第5章 關注結(jié)果 // 052
顯而易見的事實? // 053
錯誤認識 // 054
不接受此原則怎么辦 // 057
要快樂還是要結(jié)果 // 059
第6章 為整體做貢獻 // 066
關注職位還是貢獻 // 067
要專才還是通才 // 069
培養(yǎng)整體思維 // 071
區(qū)分貢獻與動機 // 073
注重貢獻而非頭銜 // 074
現(xiàn)代式組織的后果 // 076
第7章 聚焦關鍵 // 079
取得成果的關鍵 // 079
沒有道理的反對 // 082
應用范例 // 085
第8章 利用優(yōu)勢 // 092
過分關注弱點 // 093
把優(yōu)勢和任務匹配起來 // 094
應該忽視弱點嗎 // 097
不要試圖改變個性 // 099
為什么會關注弱點 // 100
向偉人學習 // 101
如何識別優(yōu)勢 // 103
弱點的類型 // 106
卓越績效的兩個來源 // 109
第9章 信任 // 111
創(chuàng)建堅實的管理環(huán)境 // 114
如何建立信任 // 115
第10章 正面思考 // 129
關注機遇而不是問題 // 130
從激勵到自我激勵 // 131
正面思考:天生就有的還是后天獲得的 // 132
擺脫依賴 // 137
做到最好 // 140
第11章 總結(jié):管理的質(zhì)量 // 142
有效管理的任務
第12章 導言 // 146
第13章 設定目標 // 150
拒絕系統(tǒng)官僚化 // 151
個人年度目標 // 152
總體方向 // 153
目標管理的基本規(guī)則 // 153
第14章 組織 // 168
警惕“重組病” // 169
沒有所謂的“好組織” // 170
組織的三個基本問題 // 171
“壞”組織的癥狀 // 173
第15章 決策 // 179
假象與誤解 // 180
決策過程 // 189
第16章 監(jiān)督 // 206
不可或缺的監(jiān)督 // 206
信任是基礎 // 208
如何監(jiān)督 // 209
測評與判斷 // 216
第17章 人的發(fā)展與提升 // 221
重要的是人而非員工 // 222
具體的個人而非抽象的個人 // 223
經(jīng)常被遺忘的其他方面 // 233
第18章 補充:管理的所有其他任務 // 238
有效管理的工具
第19章 手段、設備或工具 // 250
第20章 會議 // 254
減少會議次數(shù)—最好是不開會 // 255
成功的關鍵:會前準備和后續(xù)跟進 // 257
主持會議并非易事 // 260
會議的類型 // 261
會議不是社交活動 // 264
會議議題的類型 // 265
沒有行動就沒有議題 // 267
爭取達成共識 // 268
有必要做會議記錄嗎 // 269
沒有議程的會議 // 270
關鍵:執(zhí)行和持續(xù)跟進 // 272
第21章 報告 // 273
提升效能的一小步 // 274
清晰的語言、邏輯和準確性 // 276
壞習慣和無理要求 // 279
第22章 工作設計與任務控制 // 282
工作設計中的六大錯誤 // 283
任務控制 // 288
第23章 個人工作方法 // 300
發(fā)揮職能的樂趣 // 302
工作方法是個人的、個體化的 // 306
工作方法取決于基本條件和環(huán)境 // 306
定期評估和調(diào)整 // 308
工作方法的基本應用 // 312
管理未知事務 // 322
管理直屬管理者和同事 // 327
第24章 預算和預算編制 // 330
有效管理的最佳工具之一 // 331
把數(shù)據(jù)變成信息 // 333
特別提示 // 336
記錄要清晰 // 343
第25章 績效評估 // 344
沒有標準的評估標準 // 345
沒有標準化的人物形象 // 347
更好的評估方法:一張白紙 // 348
最好的評估方法:實時評估 // 350
謹慎標準化適合于哪些情況 // 351
專家如何評估 // 352
拒絕接受評估怎么辦 // 353
第26章 系統(tǒng)的“垃圾處理”—更新系統(tǒng) // 356
鮮為人知但至關重要 // 356
從概念到方法 // 357
產(chǎn)生戰(zhàn)略效應的關鍵 // 360
提升個人效能的快速指南 // 361
無法清除怎么辦 // 362
最后一條建議 // 363
第27章 總結(jié):對職業(yè)精神的真正檢驗 // 365
管理系統(tǒng):一個思考加行動的系統(tǒng)
第28章 理解并應用正確的管理 // 368
正確實踐與最佳實踐 // 371
管理系統(tǒng)的系統(tǒng)性、內(nèi)容及形式 // 372
組織的操作系統(tǒng)—巴比倫混亂的終結(jié) // 372
第29章 效能的標準模型:管理輪盤 // 374
運營任務與管理任務:風馬牛不相及 // 375
管理總是相同的,但難度并非總是相同的 // 377
為什么管理輪盤不需要新輪輻 // 378
第30章 如何產(chǎn)生自我調(diào)節(jié)和自我組織 // 382
把標準模型應用于人員管理 // 382
將標準模型應用于社會里的所有組織 // 387
前景展望