目錄 

第1篇　快速入門篇 

如今，提到辦公自動化軟件，恐怕沒有人不知道微軟公司推出的Office辦公軟件。Excel自誕生以來，經(jīng)歷了多個版本的升級。目前，Excel 2016是其最新版本，但從實際使用情況來看，Excel 2013的使用率是最高的。所以，本書選擇Excel 2013版本來講解表格的相關(guān)內(nèi)容。本篇就帶你進入Excel的世界，學(xué)習(xí)該組件的基礎(chǔ)知識。 

第1章 認識Excel電子表格 

1.1?Excel的功能 

1.1.1?數(shù)據(jù)記錄與整理 

1.1.2?數(shù)據(jù)加工與計算 

1.1.3?數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析 

1.1.4?圖形報表的制作 

1.1.5?信息傳遞和共享 

1.1.6?自動化定制Excel的功能和用途 

1.2?Excel的應(yīng)用領(lǐng)域 

1.2.1?人事管理 

1.2.2?行政管理 

1.2.3?財務(wù)管理 

1.2.4?市場與營銷管理 

1.2.5?生產(chǎn)管理 

1.2.6?倉庫管理 

1.2.7?投資分析 

1.3?Excel最佳學(xué)習(xí)方法 

1.3.1?積極的心態(tài) 

1.3.2?正確的方法 

1.3.3?實戰(zhàn)：使用聯(lián)機幫助解決Excel難題 

1.3.4?使用網(wǎng)絡(luò)資源幫助學(xué)習(xí) 

1.4?避免走入Excel學(xué)習(xí)的八大誤區(qū) 

1.4.1?設(shè)置適合自己的工作環(huán)境 

1.4.2?厘清電腦中的四大類表格 

1.4.3?數(shù)據(jù)源表制作的注意事項 

1.4.4?學(xué)習(xí)Excel的基礎(chǔ)操作 

1.4.5?走出函數(shù)學(xué)習(xí)的誤區(qū) 

1.4.6?使用圖表要得法 

1.4.7?掌握數(shù)據(jù)透視表的正確應(yīng)用方法 

1.4.8?有關(guān)VBA 

本章小結(jié) 

第2章 Excel 2013快速上手 

2.1?Excel 2013的安裝與卸載 

2.1.1?安裝Excel 2013 

2.1.2?卸載Excel 2013 

2.2?啟動Excel 2013 

2.2.1?通過【開始】菜單啟動 

2.2.2?雙擊桌面快捷圖標(biāo)啟動 

2.2.3?通過已有表格啟動 

2.2.4?通過快速啟動欄啟動 

2.3?了解Excel 2013的主要新增功能 

★?新功能?2.3.1?全新的啟動界面 

★?新功能?2.3.2?豐富的模板文件 

★?新功能?2.3.3?一個工作簿，一個窗口 

★?新功能?2.3.4?快速填充數(shù)據(jù) 

★?新功能?2.3.5?新增函數(shù) 

★?新功能?2.3.6?即時數(shù)據(jù)分析 

★?新功能?2.3.7?新增圖表功能 

★?新功能?2.3.8?改進的Excel數(shù)據(jù)模型 

★?新功能?2.3.9?改進的數(shù)據(jù)透視功能 

★?新功能?2.3.10?聯(lián)機保存和共享文件 

★?新功能?2.3.11?保存為新的文件格式 

★?新功能?2.3.12?新增和改進的加載項及轉(zhuǎn)換器 

2.4?熟悉Excel 2013的工作界面 

★?新功能?2.4.1?標(biāo)題欄 

2.4.2?快速訪問工具欄 

★?新功能?2.4.3?功能區(qū) 

2.4.4?編輯欄 

2.4.5?工作表編輯區(qū) 

★?新功能?2.4.6?工作表標(biāo)簽 

2.4.7?狀態(tài)欄 

2.4.8?視圖欄 

2.5?DIY自己的Excel 2013工作界面 

★?重點?2.5.1?添加命令到快速訪問工具欄 

★?重點?2.5.2?自定義功能區(qū) 

2.5.3?自定義狀態(tài)欄 

妙招技法 

技巧01 隱藏窗口中的元素 

技巧02顯示或隱藏功能區(qū) 

技巧03將功能區(qū)中的按鈕添加到快速訪問工具欄中 

技巧04設(shè)置Excel網(wǎng)格線的顏色 

技巧05如何加載Excel的選項功能 

本章小結(jié) 

第3章 Excel 2013的基本操作 

3.1?認識Excel的基本元素 

3.1.1?工作簿 

3.1.2?工作表 

3.1.3?行與列 

3.1.4?單元格 

3.1.5?單元格區(qū)域 

★?重點?3.1.6?了解工作簿、工作表和單元格之間的聯(lián)系 

3.2?工作簿的基本操作 

★?新功能?3.2.1?新建工作簿 

★?新功能?3.2.2?保存工作簿 

★?新功能?3.2.3?打開工作簿 

3.2.4?關(guān)閉工作簿 

★?重點?3.2.5?實戰(zhàn)：保護員工培訓(xùn)跟蹤工作簿 

★?重點?3.2.6?實戰(zhàn)：加密項目績效報告工作簿 

3.3?工作表的基本操作 

3.3.1?重命名工作表 

3.3.2?改變工作表標(biāo)簽的顏色 

3.3.3?插入工作表 

3.3.4?選擇工作表 

★?重點?3.3.5?移動或復(fù)制工作表 

3.3.6?刪除工作表 

★?重點?3.3.7?顯示與隱藏工作表 

★?重點?3.3.8?實戰(zhàn)：保護渠道營銷預(yù)算表 

3.4?單元格的基本操作 

★?重點?3.4.1?實戰(zhàn)：員工檔案表中的行與列操作 

★?重點?3.4.2?實戰(zhàn)：實習(xí)申請表中的單元格操作 

3.5?查看工作表數(shù)據(jù) 

★?重點?3.5.1?實戰(zhàn)：全屏幕查看實習(xí)申請表數(shù)據(jù) 

3.5.2?實戰(zhàn)：按比例查看實習(xí)申請表數(shù)據(jù) 

★?重點?3.5.3?實戰(zhàn)：按打印頁面分頁查看計劃項目數(shù)據(jù) 

★?新功能?3.5.4?實戰(zhàn)：在多窗口查看檔案數(shù)據(jù) 

★?重點?3.5.5?實戰(zhàn)：并排查看新舊兩份檔案數(shù)據(jù) 

★?重點?3.5.6?實戰(zhàn)：將員工檔案表拆分到多個窗格中 

★?重點?3.5.7?實戰(zhàn)：凍結(jié)員工檔案表的表頭數(shù)據(jù) 

妙招技法 

技巧01 修復(fù)受損的Excel工作簿 

技巧02設(shè)置Excel啟動時自動打開指定的工作簿 

技巧03將工作簿保存為模板文件 

技巧04怎么設(shè)置文檔自動保存的時間間隔 

技巧05設(shè)置最近使用的文件列表 

本章小結(jié) 

第2篇　數(shù)據(jù)編輯篇 

表格數(shù)據(jù)的輸入與編輯是進行所有數(shù)據(jù)處理的基礎(chǔ)操作。因此，這是學(xué)習(xí)Excel必須掌握的技能。當(dāng)你掌握的技巧越多，并懂得根據(jù)需要選擇合適的方式進行操作時，你輸入和編輯表格數(shù)據(jù)的效率就會比其他人高許多。表格效果的好壞主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)的美化設(shè)計水平上，高手制作表格時會根據(jù)表格用途進行合理的設(shè)計。本篇就來講解Excel中數(shù)據(jù)編輯的相關(guān)知識。 

第4章 表格數(shù)據(jù)的錄入與編輯 

4.1?輕松搞定數(shù)據(jù)的錄入 

★?重點?4.1.1?實戰(zhàn)：在康復(fù)訓(xùn)練服務(wù)登記表中輸入文本 

4.1.2?實戰(zhàn)：在康復(fù)訓(xùn)練服務(wù)登記表中輸入數(shù)值 

4.1.3?實戰(zhàn)：在康復(fù)訓(xùn)練服務(wù)登記表中輸入日期和時間 

4.1.4?實戰(zhàn)：在康復(fù)訓(xùn)練服務(wù)登記表中插入特殊符號 

4.2?玩轉(zhuǎn)系列的快速填充 

4.2.1?實戰(zhàn)：在醫(yī)療費用統(tǒng)計表中填充相同的數(shù)據(jù) 

★?新功能?4.2.2?實戰(zhàn)：在醫(yī)療費用統(tǒng)計表中填充有序的數(shù)據(jù) 

4.2.3?實戰(zhàn)：在醫(yī)療費用統(tǒng)計表的多個單元格中填充相同數(shù)據(jù) 

4.2.4?實戰(zhàn)：通過下拉列表填充醫(yī)療費用統(tǒng)計表數(shù)據(jù) 

★?重點?4.2.5?實戰(zhàn)：在醫(yī)療費用統(tǒng)計表中填充自定義的序列 

4.3?編輯數(shù)據(jù)的常用技巧 

4.3.1?實戰(zhàn)：修改快餐菜單中的數(shù)據(jù) 

★?重點?4.3.2?實戰(zhàn)：查找和替換快餐菜單中的數(shù)據(jù) 

4.3.3?實戰(zhàn)：清除快餐菜單中的數(shù)據(jù) 

4.4?數(shù)據(jù)的批量編輯 

4.4.1?實戰(zhàn)：快速定位生產(chǎn)報表中的所有空白單元格 

★?重點?4.4.2?實戰(zhàn)：將生產(chǎn)報表中的產(chǎn)品編號列分列為系列和型號兩列 

★?重點?4.4.3?實戰(zhàn)：批量刪除生產(chǎn)報表中的重復(fù)值 

4.5?拼寫和語法檢查 

★?重點?4.5.1?實戰(zhàn)：對特教書記征訂表進行拼寫和語法檢查 

4.5.2?對工作表中的內(nèi)容進行信息檢索 

4.5.3?查找工作表中內(nèi)容的同義詞 

4.5.4?在自動更正列表中添加詞條 

4.5.5?添加詞典中的單詞 

4.6?插入與編輯批注 

★?重點?4.6.1?實戰(zhàn)：在檔案表中添加批注 

4.6.2?實戰(zhàn)：查看檔案表中的批注 

4.6.3?實戰(zhàn)：編輯檔案表中的批注內(nèi)容 

4.6.4?實戰(zhàn)：顯示或隱藏批注 

4.6.5?實戰(zhàn)：移動批注或調(diào)整批注的大小 

★?重點?4.6.6?實戰(zhàn)：設(shè)置批注的格式 

★?重點?4.6.7?更改批注的默認名稱 

4.6.8?實戰(zhàn)：復(fù)制檔案表中的批注 

4.6.9?實戰(zhàn)：刪除檔案表中的批注 

4.7?規(guī)范表格數(shù)據(jù)輸入 

★?新功能?4.7.1?實戰(zhàn)：為考核表和申請表設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的條件 

★?新功能?4.7.2?實戰(zhàn)：為申請表設(shè)置數(shù)據(jù)輸入提示信息 

★?新功能?4.7.3?實戰(zhàn)：為申請表設(shè)置出錯警告信息 

4.7.4?實戰(zhàn)：圈釋服務(wù)登記表中無效的數(shù)據(jù) 

4.7.5?清除圈定數(shù)據(jù) 

妙招技法 

技巧01 讓單元格內(nèi)容強行換行 

技巧02如何快速為同一工作簿中的每個工作表輸入相同的表名與表頭 

技巧03更改日期值的填充方式 

技巧04改變表格數(shù)據(jù)的排列方向 

技巧05使用通配符模糊查找數(shù)據(jù) 

本章小結(jié) 

第5章 工作表的美化設(shè)計 

5.1?Excel顏色的選用 

5.1.1?色彩基礎(chǔ)知識 

5.1.2?為表格配色 

5.1.3?表格配色的那些技巧 

5.2?設(shè)置單元格格式 

5.2.1?實戰(zhàn)：設(shè)置費用報銷單中的文字格式 

★?重點?5.2.2?實戰(zhàn)：設(shè)置費用報銷單中的數(shù)字格式 

★?重點?5.2.3?實戰(zhàn)：設(shè)置費用報銷單中的對齊方式 

★?重點?5.2.4?實戰(zhàn)：為費用報銷單添加邊框和底紋 

5.3?設(shè)置單元格樣式 

5.3.1?實戰(zhàn)：為申購單套用單元格樣式 

★?重點?5.3.2?實戰(zhàn)：創(chuàng)建及應(yīng)用單元格樣式 

5.3.3?實戰(zhàn)：修改與復(fù)制單元格樣式 

5.3.4?實戰(zhàn)：合并單元格樣式 

5.3.5?實戰(zhàn)：刪除申請表中的單元格樣式 

5.4?設(shè)置表格樣式 

★?新功能?5.4.1?實戰(zhàn)：為信息登記表套用表格樣式 

5.4.2?實戰(zhàn)：為信息登記表設(shè)計表格樣式 

★?重點?5.4.3?實戰(zhàn)：創(chuàng)建及應(yīng)用表格樣式 

5.4.4?實戰(zhàn)：修改與刪除登記表中的表格樣式 

5.5?使用主題設(shè)計工作表 

5.5.1?主題三要素的運作機制 

★?新功能?5.5.2?實戰(zhàn)：為銷售情況分析表應(yīng)用主題 

5.5.3?主題的自定義和共享 

妙招技法 

技巧01 輸入指數(shù)上標(biāo)和下標(biāo) 

技巧02 通過設(shè)置單元格格式輸入分數(shù) 

技巧03 神奇的Excel格式刷 

技巧04 查找/替換單元格格式 

技巧05為工作表設(shè)置背景色或圖案 

本章小結(jié) 

…… 

第6篇　案例實戰(zhàn)篇 

沒有實戰(zhàn)的學(xué)習(xí)只是紙上談兵，為了讓大家更好地理解和掌握學(xué)習(xí)到的知識和技巧，我希望大家不要猶豫，馬上動手來練習(xí)本篇中的具體案例。 

第21章 實戰(zhàn)：制作企業(yè)產(chǎn)品銷售統(tǒng)計、分析與查詢表 

21.1?制作上層發(fā)送的產(chǎn)品價目表 

21.1.1?建立企業(yè)總部制定的產(chǎn)品價目表 

21.1.2?創(chuàng)建各賣場的促銷價目表 

21.1.3?整理為發(fā)送給賣場負責(zé)人的最終文件 

21.2?制作各賣場的產(chǎn)品銷售月報表 

21.2.1?創(chuàng)建第一個賣場的銷售記錄匯總表 

21.2.2?創(chuàng)建其他賣場的銷售記錄匯總表 

21.3?匯總各賣場的銷售數(shù)據(jù) 

21.3.1?從多個工作簿到一個工作簿 

21.3.2?從多個工作表到一個工作表 

21.3.3?規(guī)范數(shù)據(jù)源表的制作 

21.4?統(tǒng)計各類產(chǎn)品的銷售數(shù)據(jù) 

21.4.1?使用圖表直觀顯示每日的銷量和銷售額 

21.4.2?統(tǒng)計各類產(chǎn)品的銷售數(shù)據(jù) 

21.4.3?統(tǒng)計各銷售方式的銷量占比 

本章小結(jié) 

第22章 實戰(zhàn)：制作企業(yè)員工考勤統(tǒng)計與分析表 

22.1?創(chuàng)建考勤記錄表模板 

22.1.1?創(chuàng)建表格框架 

22.1.2?創(chuàng)建可選擇年、月并動態(tài)顯示數(shù)據(jù)的考勤表 

22.1.3?美化考勤表 

22.1.4?設(shè)置規(guī)范的考勤數(shù)據(jù) 

22.2?編制考勤記錄表并完善模板 

22.2.1?按實際情況記錄考勤數(shù)據(jù) 

22.2.2?制作考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計區(qū)域 

22.2.3?輸入公式統(tǒng)計具體考勤項目 

本章小結(jié) 

第23章 實戰(zhàn)：制作企業(yè)員工檔案管理、查詢與分析表 

23.1?完善員工檔案記錄表 

23.1.1?設(shè)置數(shù)據(jù)有效性快速輸入數(shù)據(jù) 

23.1.2?使用公式返回相關(guān)信息 

23.1.3?凍結(jié)窗格方便查看數(shù)據(jù) 

23.2?分析企業(yè)的人員結(jié)構(gòu) 

23.2.1?制作人員結(jié)構(gòu)分析表 

23.2.2?分析各部門員工情況 

23.2.3?分析員工性別占比 

23.2.4?分析員工年齡層次 

23.2.5?分析員工學(xué)歷層次 

23.3?實現(xiàn)任意員工檔案數(shù)據(jù)的查詢 

23.3.1?建立員工檔案查詢表框架 

23.3.2?實現(xiàn)快速查詢 

23.4?保護工作表 

23.4.1?保護員工檔案不被修改 

23.4.2?設(shè)置檔案查詢表中可以編輯的單元格 

本章小結(jié) 

第24章 實戰(zhàn)：制作企業(yè)員工工資統(tǒng)計表 

24.1?創(chuàng)建與工資核算相關(guān)的各表格并統(tǒng)計數(shù)據(jù) 

24.1.1?創(chuàng)建員工基本工資管理表 

24.1.2?創(chuàng)建獎懲管理表 

24.1.3?創(chuàng)建考勤統(tǒng)計表 

24.1.4?創(chuàng)建加班統(tǒng)計表 

24.2?編制工資核算表 

24.2.1?創(chuàng)建工資統(tǒng)計表 

24.2.2?應(yīng)用公式計算工資表中的應(yīng)發(fā)金額 

24.2.3?應(yīng)用公式計算工資表中的應(yīng)扣金額 

24.2.4?完善工資統(tǒng)計表的制作 

24.3?打印表格數(shù)據(jù) 

24.3.1?打印工資表 

24.3.2?生成員工工資條 

24.3.3?打印工資條 

本章小結(jié) 

附錄 

附錄A?學(xué)會這幾招，你也掌握了Excel 2016 

附錄B?Excel 十大必備快捷鍵操作 

附錄C?Excel 2013實戰(zhàn)案例索引表 

附錄D?Excel 2013功能及命令應(yīng)用索引表