本書以財務(wù)與會計業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識為鋪墊,以業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)場景為主線,講解了運用Excel進行財務(wù)與會計業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理過程。全書共分10章。第一章介紹了Excel應(yīng)用基礎(chǔ),按照Excel是什么、有哪些功能、能夠幫助管理者做什么、如何做的思路闡述了什么是Excel模型、如何利用Excel工具建模、輸入數(shù)據(jù)、處理數(shù)據(jù)、獲取結(jié)果。這一章是讀者應(yīng)用Excel的入門知識,介紹了工作簿、工作表、單元格、公式、函數(shù)等基礎(chǔ)概念及其使用,同時介紹了Excel數(shù)據(jù)表分析、圖表分析方法,使讀者對應(yīng)用Excel的全過程有一個全面的了解。第二章到第五章介紹了Excel在會計數(shù)據(jù)處理中的應(yīng)用,主要包括Excel在會計賬務(wù)處理、工資核算、固定資產(chǎn)核算、成本核算與管理中的應(yīng)用。第六章到第九章介紹了Excel在財務(wù)管理中的應(yīng)用,主要包括Excel在籌資管理、投資管理、收入分配管理、財務(wù)分析中的應(yīng)用。這八章以業(yè)務(wù)知識和業(yè)務(wù)流程為主線,介紹如何應(yīng)用Excel中的工具進行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理。第十章介紹了Excel的深入應(yīng)用,包括從文本文件、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)站等獲取外部數(shù)據(jù),美化圖表,宏與VBA,Excel與商務(wù)智能等內(nèi)容。
本書可用作高等院校財會專業(yè)和經(jīng)濟管理類專業(yè)的教材或教學(xué)參考書,也可用作從事財務(wù)、會計、審計和經(jīng)濟管理工作人員的培訓(xùn)用書和自學(xué)教材。
本書特色:
(1) 以業(yè)務(wù)處理的基本原理、基本概念為引導(dǎo)和鋪墊。
(2) 以業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)場景為主線介紹如何運用Excel 進行數(shù)據(jù)處理。
(3) 突出重點與兼顧系統(tǒng)性相結(jié)合。
(4) 從過程控制的角度介紹了會計賬務(wù)業(yè)務(wù)處理的方法和技巧。
(5) 便于學(xué)習(xí)和上機實踐。本書圖文并茂,采用實際操作界面替代繁雜的文字敘述,便于
讀者學(xué)習(xí)、模仿、理解。
Excel電子表格處理軟件以其靈活、方便、友好的操作界面,豐富的各類函數(shù)等電子表格數(shù)據(jù)處理功能深受辦公人員的青睞,在財務(wù)、會計、審計等管理工作中有著廣泛的應(yīng)用,是財務(wù)、會計、審計人員不可或缺的數(shù)據(jù)處理工具。高等院校的財會專業(yè)與經(jīng)管類專業(yè)也將Excel應(yīng)用作為基礎(chǔ)課之一。將《財務(wù)與會計數(shù)據(jù)處理——以Excel為工具》作為會計信息化系列叢書的基礎(chǔ)教材,體現(xiàn)了Excel作為會計信息化的一種工具和手段的重要性。
Excel的版本經(jīng)過了多次更新,目前我國用得較多的是Excel 2003、Excel 2007、Excel 2010和Excel 2013版本。本書以Excel 2010版作為建模環(huán)境和工具。
本書共分10章。第一章介紹了Excel應(yīng)用基礎(chǔ),按照Excel是什么、有哪些功能、能夠幫助管理者做什么、如何做的思路闡述了什么是Excel模型、如何利用Excel工具建模、輸入數(shù)據(jù)、處理數(shù)據(jù)、獲取結(jié)果。這一章是讀者應(yīng)用Excel的入門知識,介紹了工作簿、工作表、單元格、公式、函數(shù)等基礎(chǔ)概念及其使用,同時介紹了Excel數(shù)據(jù)表分析、圖表分析方法,使讀者對應(yīng)用Excel的全過程有一個全面的了解。第二章到第五章介紹了Excel在會計數(shù)據(jù)處理中的應(yīng)用,主要包括Excel在會計賬務(wù)處理、工資核算、固定資產(chǎn)核算、成本核算與管理中的應(yīng)用。第六章到第九章介紹了Excel在財務(wù)管理中的應(yīng)用,主要包括Excel在籌資管理、投資管理、收入分配管理、財務(wù)分析中的應(yīng)用。這八章都是以業(yè)務(wù)知識和業(yè)務(wù)流程為主線,介紹如何應(yīng)用Excel的工具進行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理。第十章介紹了Excel的深入應(yīng)用,包括從文本文件、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)站等獲取外部數(shù)據(jù),美化圖表,宏與VBA,Excel與商務(wù)智能等內(nèi)容。
本書的主要特點如下。
(1) 以業(yè)務(wù)處理的基本原理、基本概念為引導(dǎo)和鋪墊。要利用Excel對相關(guān)業(yè)務(wù)進行數(shù)據(jù)處理,首先對業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)理論知識要掌握,這樣才能理解為什么要這樣建模,做到理論聯(lián)系實際。因此本書開頭就用一個簡單的案例介紹了Excel建模的基本思路、依據(jù)和過程,使讀者理解應(yīng)用Excel的重點是業(yè)務(wù)基礎(chǔ);第二章到第九章介紹的會計和財務(wù)管理的基礎(chǔ)理論知識也是運用Excel完成相關(guān)業(yè)務(wù)必備的。
(2) 以業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)場景為主線介紹如何運用Excel進行數(shù)據(jù)處理。本書寫作的指導(dǎo)思想是:Excel僅僅是一種電子表格的數(shù)據(jù)處理工具,重點在于財會人員如何利用工具更好地完成會計業(yè)務(wù)和財務(wù)管理業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理,而不是軟件操作本身;因此,以業(yè)務(wù)場景和業(yè)務(wù)流程為主線,講解運用Excel工具完成相關(guān)會計和財務(wù)管理業(yè)務(wù)的建模和處理過程具備更有效的指導(dǎo)作用,便于理解和應(yīng)用。
(3) 突出重點與兼顧系統(tǒng)性相結(jié)合。本書力求系統(tǒng)介紹Excel在會計和財務(wù)管理中的應(yīng)用,但在業(yè)務(wù)選取上不追求面面俱到,而是突出重點。首先,在章節(jié)內(nèi)容的選擇上我們突出了經(jīng)常性的會計和財務(wù)管理業(yè)務(wù);鑒于會計的業(yè)務(wù)處理和財務(wù)管理的處理有差異性,尤其是會計業(yè)務(wù)處理的系統(tǒng)性和縝密性,我們重點講解了相關(guān)會計業(yè)務(wù)的核算方法和核算流程;而財務(wù)管理以常用方法為主力求突出且描述清晰,便于讀者能夠快速掌握利用Excel完成各種會計和財務(wù)管理業(yè)務(wù)的技能,同時又不至于陷入Excel繁雜多樣的功能之中。
(4) 從過程控制的角度介紹了會計賬務(wù)業(yè)務(wù)處理的方法和技巧。由于Excel是一個通用的電子數(shù)據(jù)表處理工具,不適合于對會計賬務(wù)業(yè)務(wù)處理進行過程控制,所以本書利用Excel提供的數(shù)據(jù)處理方法和技巧,介紹了基于計算機的會計賬務(wù)業(yè)務(wù)處理過程及其控制,以提高讀者應(yīng)用Excel處理會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的技能。
(5) 便于學(xué)習(xí)和上機實踐。本書圖文并茂,采用實際操作界面替代繁雜的文字敘述,便于讀者學(xué)習(xí)、模仿、理解。同時每章以財務(wù)和會計工作為主線結(jié)合會計、財務(wù)管理的業(yè)務(wù)案例講解Excel的應(yīng)用,并在每章附有關(guān)鍵名詞、思考題、技能訓(xùn)練和應(yīng)用實訓(xùn)題,便于讀者鞏固所學(xué)知識。
本書提供案例源文件和PPT教學(xué)課件,可通過http://www.tupwk.com.cn/downpage免費下載。
本書由叢書主編歐陽電平教授策劃,確定編寫思路和原則,組織討論總體框架以及詳細的大綱,最后對全書統(tǒng)一審核、修改、定稿。陳瀟怡擔(dān)任本書主編,負責(zé)擬定章節(jié)詳細大綱,組織編寫與審閱稿件。本書第一、二、三、十章由陳瀟怡編寫;第四~七章由李超編寫;第八、九章以及附錄由夏雨編寫。
本書是由歐陽電平教授擔(dān)任叢書主編的會計信息化系列教材之一,在此對叢書其他編者在本書編寫中所提出的寶貴意見表示感謝。另外,本書的編寫還參考和吸收了國內(nèi)不少學(xué)者的相關(guān)研究成果,在此一并致謝。由于我們水平有限,不妥和錯誤之處敬請各位專家和讀者指正。
作 者
2017年6月于武漢
第一章 Excel應(yīng)用基礎(chǔ) 1
第一節(jié) Excel基礎(chǔ)知識 1
一、Excel是什么 1
二、運用Excel進行業(yè)務(wù)處理的
過程 1
三、Excel主窗口界面 4
四、Excel工作簿 5
五、Excel工作表 8
六、Excel單元格和區(qū)域 10
第二節(jié) Excel公式 14
一、公式的含義與組成 14
二、公式的輸入、編輯與刪除 14
三、公式的復(fù)制與填充 14
四、單元格引用與名稱 15
五、公式中的運算符 17
六、Excel的數(shù)據(jù)類型 18
七、公式使用中的常見錯誤 20
第三節(jié) Excel函數(shù) 20
一、函數(shù)的含義與組成 20
二、函數(shù)的分類 21
三、函數(shù)的輸入和編輯 22
第四節(jié) Excel數(shù)據(jù)處理與分析
工具 25
一、數(shù)據(jù)有效性管理 25
二、數(shù)據(jù)排序 26
三、數(shù)據(jù)篩選 28
四、數(shù)據(jù)分類匯總 30
五、數(shù)據(jù)透視表 31
第五節(jié) Excel圖表處理 33
一、圖表的類型 33
二、圖表的組成 35
三、創(chuàng)建圖表 37
本章小結(jié) 39
思考題 39
本章實訓(xùn) 40
第二章 Excel與會計賬務(wù)處理 41
第一節(jié) 會計賬務(wù)處理概述 41
一、會計核算方法 42
二、會計賬務(wù)處理系統(tǒng)的目標(biāo)與
任務(wù) 43
三、賬務(wù)處理業(yè)務(wù)流程與Excel
建模 44
四、會計賬務(wù)處理主要使用的
Excel函數(shù) 46
第二節(jié) 會計賬務(wù)初始數(shù)據(jù)的
建立 48
一、創(chuàng)建會計科目表 48
二、輸入會計科目期初余額 52
三、對會計科目期初余額工作表
設(shè)置保護 53
第三節(jié) 記賬憑證的處理 53
一、通用記賬憑證 54
二、記賬憑證存儲表 56
三、輸入審核記賬憑證 57
四、記賬憑證的查詢與輸出 60
第四節(jié) 會計賬簿數(shù)據(jù)處理 61
一、科目匯總表的處理 62
二、日記賬的處理 65
三、總賬的處理 67
第五節(jié) 報表編制 71
一、資產(chǎn)負債表 71
二、利潤表 73
三、現(xiàn)金流量表 74
本章小結(jié) 75
思考題 76
本章實訓(xùn) 76
第三章 Excel與工資核算 79
第一節(jié) 工資核算系統(tǒng)概述 79
一、工資核算系統(tǒng)的目標(biāo)、任務(wù)
與核算方法 79
二、工資核算業(yè)務(wù)流程與Excel
建模 80
第二節(jié) 工資核算初始數(shù)據(jù)的
建立 82
一、建立職工工資結(jié)算明細表 82
二、輸入工資結(jié)算明細表基礎(chǔ)
數(shù)據(jù) 84
第三節(jié) 工資計算與發(fā)放 85
一、加班費的計算 86
二、缺勤扣款的計算 87
三、“三險一金”項目的計算 88
四、“應(yīng)發(fā)合計”項目的計算 88
五、“個人所得稅”項目的
計算 88
六、計算扣款合計和實發(fā)工資 90
七、職工工資條設(shè)置與打印 91
第四節(jié) 工資分類匯總與
查詢 92
一、按部門分類匯總與查詢 92
二、工資數(shù)據(jù)的查詢 95
本章小結(jié) 96
思考題 96
本章實訓(xùn) 96
第四章 Excel與固定資產(chǎn)核算 99
第一節(jié) 固定資產(chǎn)核算概述 99
一、固定資產(chǎn)的分類 99
二、固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)的目標(biāo)與
任務(wù) 100
三、固定資產(chǎn)核算業(yè)務(wù)流程及
Excel建模 100
第二節(jié) 固定資產(chǎn)核算初始數(shù)
據(jù)的建立 101
一、建立固定資產(chǎn)基礎(chǔ)信息表 101
二、設(shè)置固定資產(chǎn)卡片模板 102
三、輸入固定資產(chǎn)卡片信息 104
四、編制固定資產(chǎn)清單 104
五、固定資產(chǎn)增減變動處理 105
第三節(jié) 固定資產(chǎn)折舊核算
處理 105
一、固定資產(chǎn)折舊 105
二、計提折舊方法及Excel折舊
函數(shù)模型 106
第四節(jié) 固定資產(chǎn)的查詢與
分類匯總 111
一、查詢新增的固定資產(chǎn) 112
二、固定資產(chǎn)折舊的分類
匯總 112
本章小結(jié) 114
思考題 115
本章實訓(xùn) 115
第五章 Excel與成本管理 117
第一節(jié) 成本管理概述 117
一、成本的相關(guān)概念與分類 117
二、成本核算的方法 118
第二節(jié) Excel與產(chǎn)品成本核算
模型 119
一、品種法模型 119
二、分步法模型 127
三、分批法模型 130
第三節(jié) Excel與產(chǎn)品成本分析
模型 135
一、全部產(chǎn)品成本分析模型 135
二、可比產(chǎn)品成本分析模型 136
三、產(chǎn)品單位成本分析模型 138
第四節(jié) 運用Excel制作成本費
用匯總表 139
一、匯總同一工作簿的成本
數(shù)據(jù) 139
二、匯總不同工作簿的成本
數(shù)據(jù) 141
本章小結(jié) 143
思考題 143
本章實訓(xùn) 143
第六章 Excel與籌資管理 146
第一節(jié) 籌資管理及資金需求
量預(yù)測分析 146
一、籌資的相關(guān)概念與分類 146
二、資金需求量的預(yù)測分析 148
第二節(jié) Excel與資金時間價值
分析模型 151
一、資金時間價值概念與計算
公式 151
二、資金時間價值函數(shù)及
模型 153
第三節(jié) Excel與籌資管理分析
模型 158
一、資本成本分析模型 158
二、杠桿分析模型 166
三、資本結(jié)構(gòu)模型 170
本章小結(jié) 174
思考題 175
本章實訓(xùn) 175
第七章 Excel與投資管理 177
第一節(jié) 投資管理概述 177
一、投資的相關(guān)概念與分類 177
二、項目投資決策評價指標(biāo) 178
第二節(jié) Excel與投資風(fēng)險管理
模型 180
一、投資風(fēng)險分析方法 180
二、投資風(fēng)險分析與Excel
模型 182
第三節(jié) Excel與投資決策分析
模型 185
一、投資回收期法分析模型 185
二、凈現(xiàn)值法模型 188
三、現(xiàn)值指數(shù)法模型 191
四、內(nèi)含報酬率法模型 193
五、固定資產(chǎn)更新決策模型 200
本章小結(jié) 205
思考題 205
本章實訓(xùn) 205
第八章 Excel與收入和利潤分配
管理 207
第一節(jié) 收入和利潤分配管理
概述 207
一、收入管理概述 207
二、收入管理的主要內(nèi)容 207
三、利潤分配管理概述 208
第二節(jié) Excel與收入管理的主要
分析模型 211
一、基于Excel的銷售預(yù)測分析
模型 211
二、基于Excel的產(chǎn)品價格定價
模型 217
第三節(jié) Excel與利潤分配政策
分析模型 222
一、剩余股利分析模型 222
二、固定股利分析模型 223
三、穩(wěn)定增長股利分析模型 225
四、固定股利支付率分析
模型 226
五、低正常股利加額外股利分析
模型 227
本章小結(jié) 228
思考題 228
本章實訓(xùn) 229
第九章 Excel與財務(wù)報表分析 231
第一節(jié) 財務(wù)報表分析概述 231
一、財務(wù)報表分析的主體及分析
目的 231
二、財務(wù)報表分析的主要內(nèi)容和
主要方法 232
第二節(jié) 基于Excel的財務(wù)報表的
結(jié)構(gòu)與趨勢分析 232
一、結(jié)構(gòu)分析模型 233
二、趨勢分析模型 240
第三節(jié) 基于Excel的財務(wù)比率
分析 246
一、企業(yè)償債能力分析模型 247
二、企業(yè)營運能力分析模型 248
三、企業(yè)盈利能力分析模型 250
四、企業(yè)發(fā)展能力分析模型 251
第四節(jié) 基于Excel的上市公司
財務(wù)能力分析 252
一、每股收益分析模型 252
二、市盈率分析模型 253
三、市凈率分析模型 254
第五節(jié) 基于Excel的企業(yè)綜合
績效評價分析 255
一、沃爾綜合評分分析模型 255
二、杜邦財務(wù)分析體系模型 256
本章小結(jié) 258
思考題 259
本章實訓(xùn) 259
第十章 Excel應(yīng)用進階 261
第一節(jié) Excel與外部數(shù)據(jù)
獲取 261
一、從文本文件中獲取數(shù)據(jù) 261
二、從Access數(shù)據(jù)庫中獲取
數(shù)據(jù) 264
三、從網(wǎng)站中獲取數(shù)據(jù) 264
四、從Microsoft Query獲取
數(shù)據(jù) 265
第二節(jié) Excel與數(shù)據(jù)可視化 266
一、動態(tài)圖 267
二、迷你圖 269
第三節(jié) 宏與VBA 271
一、宏的錄制和使用 271
二、VBA編程基礎(chǔ) 274
第四節(jié) Excel與商務(wù)智能 277
一、商務(wù)智能(BI) 277
二、Excel工具——Power Pivot 279
本章小結(jié) 281
思考題 281
附錄 綜合案例 282
綜合案例一 投資分析 282
綜合案例二 全面預(yù)算 295
參考文獻 304