第5章PowerPoint 2013 演示文稿軟件PowerPoint是Microsoft Office 軟件包中的重要組件之一，是用于制作演示文稿和幻燈片的專用軟件。用戶使用該軟件可以制作集文字、圖形、圖像以及視頻剪輯等多媒體元素于一體的演示文稿，從而將要表達(dá)的信息組織在一起并且可在計(jì)算機(jī)或大屏幕投影上播放，主要用于輔助教學(xué)、介紹公司的產(chǎn)品、展示自己的學(xué)術(shù)成果等。

　　5.1PowerPoint 2013的基本概念〖*2〗5.1.1PowerPoint 2013的基本功能PowerPoint 2013的功能非常強(qiáng)大，系統(tǒng)提供的各種操作為用戶提供了完善的演示文稿設(shè)計(jì)、制作和編輯功能。PowerPoint 2013的基本功能如下。

　　1. 自動(dòng)處理功能

　　PowerPoint能自動(dòng)生成規(guī)范的演示文稿頁(yè)面，用戶可以按照自己的需要添加內(nèi)容。

　　2. 圖文編輯功能

　　PowerPoint的圖片庫(kù)提供了豐富的圖形及圖像文件，可以使用戶在編輯文字時(shí)加入圖片，制作出圖文并茂的演示文稿。

　　3. 對(duì)象插入功能

　　PowerPoint允許在幻燈片的任何位置插入外部對(duì)象，如Word文檔、Excel工作表或圖表、其他演示文稿以及多媒體對(duì)象。

　　4. 動(dòng)畫播放功能

　　制作完成的演示文稿，可以在計(jì)算機(jī)或大屏幕上播放。PowerPoint提供的幻燈片動(dòng)畫可以控制幻燈片播放的動(dòng)畫效果。

　　5. 網(wǎng)絡(luò)功能

　　使用PowerPoint制作的演示文稿，可以保存為HTML格式，并在Internet上發(fā)布。使用PowerPoint提供的Web工具欄可以瀏覽Internet上的其他演示文稿及包括超鏈接的Office文檔。第5章PowerPoint 2013 演示文稿軟件大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)5.1.2PowerPoint 2013的啟動(dòng)與關(guān)閉〖*2〗1. PowerPoint 2013的啟動(dòng)PowerPoint 2013的啟動(dòng)可以通過(guò)以下幾種方式：

　　(1) 用快捷方式快速啟動(dòng)。在桌面上直接雙擊Microsoft Office PowerPoint 2013快捷圖標(biāo)。

　　(2) 從快速啟動(dòng)欄啟動(dòng)。通過(guò)“開始”菜單中的選項(xiàng)快速啟動(dòng)PowerPoint 2013程序。

　　(3) 從Windows“開始”菜單啟動(dòng)。單擊桌面上的“開始”菜單，在“所有程序”中選中Microsoft Office PowerPoint 2013菜單命令。

　　(4) 直接雙擊某個(gè)PowerPoint文件，可以在啟動(dòng)PowerPoint 2013的同時(shí)打開該演示文稿。

　　2. PowerPoint 2013的退出

　　退出PowerPoint 2013可以用以下方法。

　　(1) 打開“文件”菜單，選擇“關(guān)閉”命令。

　　(2) 右擊任務(wù)欄中的程序圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“關(guān)閉”命令。

　　(3) 單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕。

　　(4) 使用系統(tǒng)提供的快捷鍵(即熱鍵)，按Alt+F4鍵。

　　5.1.3PowerPoint 2013的用戶界面

　　啟動(dòng)PowerPoint 2013后即打開PowerPoint 2013的用戶界面，如圖5��1所示。

　　圖5��1PowerPoint 2013的用戶界面

　　用戶界面由標(biāo)題欄、文件按鈕、命令選項(xiàng)卡標(biāo)簽、功能區(qū)、工作區(qū)、幻燈片及大綱窗口、狀態(tài)欄、備注窗口及視圖按鈕構(gòu)成。文件按鈕、命令選項(xiàng)卡標(biāo)簽、功能區(qū)和狀態(tài)欄的功能及使用與Word 2013 類似，但也有不同部分。

　　1. 工作區(qū)

　　工作區(qū)是制作幻燈片的區(qū)域，演示文稿由若干張幻燈片組成，所有幻燈片的編輯和修改均在工作區(qū)里進(jìn)行。

　　2. 幻燈片及大綱窗口

　　幻燈片及大綱窗口有兩個(gè)標(biāo)簽，分別為大綱標(biāo)簽和幻燈片標(biāo)簽。大綱標(biāo)簽以簡(jiǎn)要的文本顯示演示文稿，而幻燈片標(biāo)簽列出了組成演示文稿的所有幻燈片。

　　3. 備注窗口

　　備注窗口用于為幻燈片添加備注，是對(duì)幻燈片的說(shuō)明和注釋，在播放時(shí)不顯示備注。

　　4. 視圖按鈕

　　視圖按鈕位于工作區(qū)的右下角，包括6個(gè)按鈕，分別是為普通視圖按鈕、幻燈片瀏覽視圖按鈕、幻燈片放映視圖按鈕、備注頁(yè)視圖按鈕、批注視圖按鈕和閱讀視圖按鈕。使用不同的視圖按鈕可以切換到不同的視圖。在不同的視圖下，幻燈片顯示的效果不同，處理的對(duì)象也不同。

　　(1) 普通視圖。啟動(dòng)PowerPoint打開的窗口即為普通視圖，如圖5��1所示。普通視圖用于制作、編輯幻燈片，為幻燈片添加注釋及瀏覽單張幻燈片。

　　(2) 幻燈片瀏覽視圖。單擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕，即可切換到幻燈片瀏覽視圖，如圖5��2所示。

　　圖5��2幻燈片瀏覽視圖

　　在幻燈片瀏覽視圖中，顯示演示文稿的所有幻燈片，可以對(duì)幻燈片進(jìn)行復(fù)制、移動(dòng)、刪除等操作。

　　(3) 幻燈片放映視圖。單擊“幻燈片放映”按鈕，將切換到幻燈片的放映視圖。在該視圖下，按順序播放每張幻燈片，可以使用鼠標(biāo)控制幻燈片的播放，也可以自動(dòng)播放。幻燈片制作過(guò)程中所設(shè)置的動(dòng)畫效果將播放中顯現(xiàn)出來(lái)。

　　(4) 備注頁(yè)視圖。在備注頁(yè)視圖下，只顯示一張幻燈片及其備注頁(yè)，可以輸入或編輯備注頁(yè)的內(nèi)容。

　　(5) 閱讀視圖。 是指將演示文稿作為適應(yīng)窗口大小的幻燈片放映的視圖方式。該視圖用于在本機(jī)上查看放映效果，而不是大屏幕放映演示文稿。5.2演示文稿的基本操作

　　演示文稿的基本操作包括演示文稿的創(chuàng)建與保存、演示文稿的編輯、幻燈片的編輯、幻燈片的格式設(shè)置等。

　　5.2.1PowerPoint中的基本概念

　　在使用PowerPoint之前，應(yīng)首先掌握和理解PowerPoint中的幾個(gè)基本概念： 演示文稿、幻燈片、占位符、版式，這對(duì)于設(shè)計(jì)演示文稿非常重要。

　　1. 演示文稿與幻燈片

　　利用PowerPoint創(chuàng)建的文件稱為演示文稿，其擴(kuò)展名為.pptx。演示文稿由幻燈片組成，演示文稿和幻燈片之間的關(guān)系就像一本書和書中的每一頁(yè)之間的關(guān)系�；脽羝�的內(nèi)容包括文字、圖片、圖表、表格、視頻等�；脽羝�是演示文稿的基本單位。

　　2. 占位符和幻燈片版式

　　占位符是幻燈片中各種元素實(shí)現(xiàn)占位的虛線框。有標(biāo)題占位符、文本占位符、內(nèi)容占位符等。內(nèi)容占位符中可以插入表格、圖表、SmartArt圖形、圖片、剪貼畫、媒體剪輯等各種對(duì)象。

　　版式是一個(gè)幻燈片的整體布局方式，是定義幻燈片上待顯示內(nèi)容的位置信息�；脽羝�本身只定義了幻燈片上要顯示內(nèi)容的位置和格式設(shè)置信息，可以包含需要表述的文字及幻燈片需要容納的內(nèi)容，也可以在版式或幻燈片母版中添加文字和對(duì)象占位符。但不能直接在幻燈片中添加占位符，對(duì)于一個(gè)新幻燈片，要根據(jù)幻燈片表現(xiàn)的內(nèi)容來(lái)選擇一個(gè)合適的版式。如圖5��3所示的幻燈片為“標(biāo)題和內(nèi)容”版式的幻燈片，包含兩個(gè)占位符： 一個(gè)標(biāo)題占位符，一個(gè)內(nèi)容占位符。單擊內(nèi)容占位符中左下角的“插入來(lái)自文件的圖片”圖標(biāo)，彈出“插入圖片”對(duì)話框，選擇文件中的一幅圖片即可將其插入到內(nèi)容占位符內(nèi)。

　　圖5��3幻燈片瀏覽視圖

　　5.2.2演示文稿的創(chuàng)建

　　創(chuàng)建演示文稿可以采用兩種方法，分別為創(chuàng)建空演示文稿和根據(jù)模板創(chuàng)建演示文稿。

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