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Excel在經(jīng)濟管理中的應(yīng)用
本書以Excel 2013為基礎(chǔ), 把Excel 2013的知識點與經(jīng)濟管理相結(jié)合, 以案例驅(qū)動為教學(xué)模式, 深入淺出地介紹了Excel在經(jīng)濟管理中應(yīng)用的相關(guān)知識。力求使學(xué)生在掌握Excel基礎(chǔ)知識的同時, 培養(yǎng)其在經(jīng)濟管理中處理數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)的能力, 真正達到“學(xué)”以致“用”的效果。
本書主要講述Excel在經(jīng)濟管理中應(yīng)用,面向經(jīng)濟管理類專業(yè)的學(xué)生,內(nèi)容安排有本章學(xué)習(xí)目標(biāo)、案例要求、案例實效、案例實施和本章課外實驗等。教材中引用了VBA程序,力求通過程序來解決Excel不能處理的實際工作問題,程序設(shè)計簡單明了、通俗易懂、圖文并茂,反映了Excel*新發(fā)展和應(yīng)用。全書內(nèi)容選取精細、知識結(jié)構(gòu)新穎合理,操作步驟明確,具有易學(xué)易懂的特點。
本教材是“21世紀高等學(xué)校計算機教育實用規(guī)劃教材”系列之一,結(jié)合當(dāng)前財經(jīng)類專業(yè)計算機基礎(chǔ)教學(xué)“面向應(yīng)用,加強基礎(chǔ),普及技術(shù),注重融合,因材施教”的教育理念,從而實現(xiàn)以任務(wù)驅(qū)動教學(xué)內(nèi)容、以案例貫穿教學(xué)過程的教學(xué)方法,與經(jīng)濟管理相結(jié)合,旨在提高學(xué)生的動手實踐能力,真正達到學(xué)以致用。
本教材是以Excel2013軟件作為案例的運行環(huán)境,所有的教學(xué)案例均做了認真調(diào)試,能夠正確使用,也可在Excel2007或Excel2010環(huán)境下運行。本教材第1章到第4章注重培養(yǎng)學(xué)生的基礎(chǔ)操作能力,第5章到第11章注重培養(yǎng)學(xué)生的自學(xué)操作能力,第12章、第13章注重培養(yǎng)學(xué)生的程序編寫能力。
1.本書特色
(1)一線教學(xué)、由淺入深;
(2)經(jīng)濟管理、圖文并茂;
(3)強調(diào)技巧、案例豐富;
(4)接近工作、著重實用;
(5)程序簡明、設(shè)計獨特;
(6)一書在手、數(shù)據(jù)無憂。
2.本書作者
全書共分為13章,總體分為三個部分,第一部分為Excel基礎(chǔ)知識和應(yīng)用技術(shù),主要講解Excel的基本操作,包括工作簿與工作表、公式定義與數(shù)據(jù)處理和圖表應(yīng)用等;第二部分為Excel在經(jīng)濟管理中的應(yīng)用,主要包括Excel在數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析中的應(yīng)用、Excel在企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營管理中的應(yīng)用、Excel在市場銷售管理中的應(yīng)用、Excel在工資績效管理中的應(yīng)用、Excel在稅收管理中的應(yīng)用、Excel在金融理財中的應(yīng)用和Excel在會計業(yè)務(wù)中的應(yīng)用;第三部分主要講解利用Excel的開發(fā)工具中的VBA解決經(jīng)濟管理中的實際問題,主要包括VBA基礎(chǔ)和VBA在經(jīng)濟管理中的應(yīng)用。
常桂英編寫了第1章、第2章,楊麗君編寫了第3章、第11章,曹風(fēng)華編寫了第4章、第12章,蔚淑君編寫了第5章,韓勇編寫了第6章、第10章,李翠梅編寫了第7章,王彪編寫了第8章,張利軍編寫了第9章,劉保利編寫了第13章,本書的各章、節(jié)的內(nèi)容配合案例驅(qū)動,增加了學(xué)習(xí)的實用性。
編者2017年5月
第1章Excel工作簿與工作表
1.1工作簿窗口的組成
1.1.1標(biāo)題欄
1.1.2功能區(qū)
1.1.3名稱框
1.1.4編輯欄
1.1.5工作表視圖
1.1.6工作表標(biāo)簽及滾動按鈕
1.1.7狀態(tài)欄
1.2工作簿的創(chuàng)建、保存、打開和關(guān)閉
1.2.1創(chuàng)建工作簿
1.2.2保存工作簿
1.2.3打開工作簿
1.2.4關(guān)閉工作簿
1.3Excel工作表的基本操作
1.3.1工作表的插入
1.3.2重命名工作表
1.3.3工作表的移動和復(fù)制
1.3.4工作表拆分
1.3.5工作表窗口凍結(jié)
1.3.6工作表窗口排列
1.3.7工作表標(biāo)簽顏色
1.3.8工作表的隱藏
1.4保護工作簿
1.4.1設(shè)置工作簿密碼
1.4.2打開有密碼的工作簿
1.4.3修改和刪除工作簿密碼
1.4.4保護當(dāng)前工作表
1.5打印工作簿
1.5.1工作簿頁面設(shè)置
1.5.2設(shè)置打印區(qū)域
1.5.3打印預(yù)覽
1.5.4打印設(shè)置
1.6本章課外實驗
1.6.1企業(yè)庫存列表模板應(yīng)用
1.6.2企業(yè)工作量工作簿應(yīng)用
第2章Excel數(shù)據(jù)填充與格式設(shè)置
2.1Excel表格插入點的設(shè)置和數(shù)據(jù)選定操作
2.1.1設(shè)置插入點
2.1.2工作表選定操作
2.2Excel基本數(shù)據(jù)的錄入
2.2.1數(shù)值數(shù)據(jù)的輸入
2.2.2文本數(shù)據(jù)的輸入
2.2.3日期、時間數(shù)據(jù)輸入
2.2.4不同單元格輸入相同數(shù)據(jù)
2.2.5記憶式輸入
2.3表格中數(shù)據(jù)的填充
2.3.1上下左右填充
2.3.2序列填充
2.3.3日期序列
2.3.4自動填充
2.3.5自定義序列
2.3.6通過數(shù)據(jù)驗證產(chǎn)生下拉菜單輸入數(shù)據(jù)
2.4外部數(shù)據(jù)的導(dǎo)入
2.4.1導(dǎo)入Access數(shù)據(jù)
2.4.2導(dǎo)入文本文件
2.5Excel表格的格式設(shè)置
2.5.1工作表行列設(shè)置
2.5.2選定區(qū)域的移動與復(fù)制
2.5.3格式化工作表數(shù)據(jù)
2.5.4鎖定單元格或隱藏公式
2.5.5自動套用格式
2.5.6數(shù)字格式
2.5.7條件格式
2.6本章課外實驗
2.6.1商品銷售表的制作
2.6.2系列數(shù)據(jù)填充應(yīng)用
2.6.3工作表的格式化設(shè)置
第3章Excel公式定義與數(shù)據(jù)處理
3.1公式的定義
3.1.1輸入和修改公式
3.1.2公式的使用
3.2運算符
3.2.1算術(shù)運算符
3.2.2比較運算符
3.2.3文本運算符
3.2.4運算符的應(yīng)用
3.3單元格引用
3.3.1引用格式
3.3.2不同工作表單元格的引用
3.3.3不同工作簿中單元格的引用
3.4定義名稱與使用名稱
3.4.1定義名稱
3.4.2使用名稱
3.5數(shù)據(jù)處理
3.5.1數(shù)據(jù)排序
3.5.2數(shù)據(jù)篩選
3.5.3分類匯總
3.5.4數(shù)據(jù)綜合處理
3.6本章課外實驗
3.6.1單元格引用
3.6.2產(chǎn)品篩選
3.6.3職工工資表的數(shù)據(jù)處理
第4章Excel圖表應(yīng)用
4.1圖表的生成
4.1.1圖表的插入
4.1.2圖表的快速布局
4.1.3圖表的樣式選擇
4.1.4數(shù)據(jù)標(biāo)簽
4.1.5切換圖表行列
4.1.6更改圖表類型
4.1.7數(shù)據(jù)表
4.2圖表的修改
4.2.1添加圖表標(biāo)題
4.2.2修改坐標(biāo)軸標(biāo)題
4.2.3刪除和增加圖例項
4.2.4更改X軸標(biāo)簽
4.2.5修改水平軸(X軸)的文字方向
4.2.6修改Y軸數(shù)據(jù)格式
4.2.7更改圖例位置
4.2.8網(wǎng)格線
4.2.9添加背景
4.3數(shù)據(jù)透視表
4.3.1生成數(shù)據(jù)透視表
4.3.2生成數(shù)據(jù)透視圖
4.4本章課外實驗
4.4.1國民生產(chǎn)總值統(tǒng)計圖
4.4.2企業(yè)工資計算與數(shù)據(jù)透視圖
第5章Excel在數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析中的應(yīng)用
5.1數(shù)組公式及數(shù)據(jù)處理應(yīng)用
5.1.1認識數(shù)組和數(shù)組公式
5.1.2數(shù)組的常見形式
5.1.3數(shù)組間的運算
5.2常用數(shù)學(xué)統(tǒng)計函數(shù)及數(shù)據(jù)處理應(yīng)用
5.2.1企業(yè)產(chǎn)品總量統(tǒng)計
5.2.2企業(yè)人數(shù)分段統(tǒng)計
5.2.3企業(yè)人均產(chǎn)量統(tǒng)計
5.2.4企業(yè)產(chǎn)量最值及排位統(tǒng)計
5.2.5綜合應(yīng)用
5.3本章課外實驗
5.3.1企業(yè)車間組裝量分析
5.3.2企業(yè)車間組裝量匯總
第6章Excel在企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營管理中的應(yīng)用
6.1設(shè)計企業(yè)生產(chǎn)管理常用表格
6.1.1生產(chǎn)部門業(yè)務(wù)能力分析表
6.1.2設(shè)計產(chǎn)品成本核算系統(tǒng)
6.1.3設(shè)計新產(chǎn)品開發(fā)測試情況登記表
6.1.4設(shè)計新產(chǎn)品開發(fā)測試統(tǒng)計表
6.2日期時間函數(shù)的應(yīng)用
6.2.1產(chǎn)品交貨日期計算
6.2.2生產(chǎn)任務(wù)工作日計算
6.2.3工時數(shù)計算
6.3企業(yè)經(jīng)營管理
6.3.1藥品研發(fā)階段成本計算
6.3.2產(chǎn)品訂單數(shù)量與單價的管理
6.3.3連鎖店與各類產(chǎn)品銷售情況匯總表
6.4本章課外實驗
6.4.1企業(yè)生產(chǎn)車間男女員工生產(chǎn)件數(shù)統(tǒng)計
6.4.2企業(yè)工作量分段人數(shù)統(tǒng)計
6.4.3企業(yè)員工的工作天數(shù)
6.4.4商品保修期計算
第7章Excel在市場銷售管理中的應(yīng)用
7.1員工銷售量查詢
7.2庫存產(chǎn)品查詢
7.3產(chǎn)品批發(fā)零售銷售額及利潤計算
7.4銷售金額等級評價與獎金
7.5員工業(yè)績考核管理
7.6編制進貨單
7.7本章課外實驗
7.7.1進貨信息查詢
7.7.2企業(yè)庫存量計算
7.7.3員工月銷售提成計算
第8章Excel在工資績效管理中的應(yīng)用
8.1工資表的建立
8.1.1建立實體關(guān)系圖
8.1.2工資表的建立
8.2基本工資的計算
8.3績效工資的計算
8.4工資報表的編制
8.5工資的統(tǒng)計分析
8.6年度工資績效計算分析
8.6.1編制二月份、三月份工資表
8.6.2一季度工作量、工資情況匯總分析
8.6.3各季度工作量、工資情況變化趨勢分析
8.6.4全年績效工資改革情況分析
8.6.5各部門全年實際工作量、工資情況分析
8.7本章課外實驗
8.7.1統(tǒng)計分析職工個人的工作量
8.7.2統(tǒng)計分析職工個人的工資績效
第9章Excel在稅收管理中的應(yīng)用
9.1稅收基礎(chǔ)知識
9.1.1增值稅
9.1.2消費稅
9.1.3企業(yè)所得稅
9.1.4個人所得稅
9.2Excel在納稅申報方面的應(yīng)用
9.3Excel在稅務(wù)籌劃中的應(yīng)用
9.4Excel在稅收征管中的應(yīng)用
9.4.1使用分析工具庫進行趨勢預(yù)測
9.4.2使用函數(shù)進行趨勢預(yù)測
9.4.3使用圖表進行趨勢預(yù)測
9.5常用稅收分析指標(biāo)的計算
9.5.1稅收動態(tài)指標(biāo)分析
9.5.2稅收與經(jīng)濟關(guān)系因素分析
9.6本章課外實驗
9.6.1消費稅納稅申報
9.6.2個人所得稅計算
第10章Excel在金融理財中的應(yīng)用
10.1銀行儲蓄收益計算
10.1.1定額定投型儲蓄收益
10.1.2復(fù)利計算儲蓄收益
10.1.3單筆投資計算復(fù)利現(xiàn)值
10.1.4定額定期計算復(fù)利付款
10.1.5浮動利率儲蓄收益
10.2貸款方案計算
10.2.1等額本金分期還款計算
10.2.2等額本息分期還款計算
10.2.3等額本息還款期數(shù)計算
10.2.4貸款利率計算
10.3理財方案比較
10.3.1不同年限存款比較
10.3.2投資方案比較
10.3.3購房貸款計劃
10.4本章課外實驗
10.4.1定額定投基金收益
10.4.2借款復(fù)利計算
10.4.3教育經(jīng)費現(xiàn)值計算
10.4.4養(yǎng)老儲蓄計算
10.4.5等額本金期數(shù)計算
10.4.6等額本息還款計算
10.4.7貸款利率比較
第11章Excel在會計業(yè)務(wù)中的應(yīng)用
11.1總分類賬與會計報表
11.1.1建立和維護會計總分類賬
11.1.2編制總分類賬
11.2編制資產(chǎn)負債表
11.3編制利潤表
11.4資金管理
11.5固定資產(chǎn)折舊
11.5.1固定資產(chǎn)折舊相關(guān)概述
11.5.2年限平均法
11.5.3雙倍余額遞減法
11.5.4年數(shù)總和法折舊
11.6本章課外實驗
11.6.1匯總銀行日記賬
11.6.2固定資產(chǎn)折舊計算
第12章Excel VBA基礎(chǔ)
12.1VBA及其開發(fā)環(huán)境
12.1.1VBA簡介
12.1.2VBA開發(fā)環(huán)境
12.1.3Excel對象
12.2Application對象簡介
12.2.1Application對象常用屬性
12.2.2Application對象常用方法
12.2.3Application對象常用事件
12.3Workbook對象簡介
12.3.1Workbooks集合
12.3.2Workbook對象常用屬性
12.3.3Workbook對象常用方法
12.3.4Workbook對象常用事件
12.4Worksheet對象簡介
12.4.1Worksheets集合
12.4.2Worksheet對象常用屬性
12.4.3Worksheet對象常用方法
12.4.4Worksheet對象常用事件
12.5Range對象簡介
12.5.1Range對象常用屬性
12.5.2Range對象常用方法
12.5.3Range對象使用
12.6本章課外實驗
12.6.1隱藏或顯示工作表
12.6.2貸款打折
12.6.3行列的插入與刪除
第13章VBA在經(jīng)濟管理中的應(yīng)用
13.1VBA在數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析中的應(yīng)用
13.1.1產(chǎn)品生產(chǎn)件數(shù)的統(tǒng)計
13.1.2工資分類匯總統(tǒng)計
13.2VBA在企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營管理中的應(yīng)用
13.2.1企業(yè)商品到貨日期計算
13.2.2企業(yè)商品保質(zhì)期計算
13.3VBA在市場銷售管理中的應(yīng)用
13.3.1企業(yè)產(chǎn)品庫存查詢
13.3.2年終銷售額績效獎金計算
13.3.3企業(yè)員工業(yè)績考核
13.4VBA在企業(yè)辦公中的應(yīng)用
13.4.1企業(yè)員工身份證信息處理
13.4.2企業(yè)員工考勤管理
13.5VBA在稅收管理中的應(yīng)用
13.5.1娛樂業(yè)納稅申報表
13.5.2工資、薪金所得稅計算
13.6VBA在金融理財中的應(yīng)用
13.6.1復(fù)利計算本利合計
13.6.2固定年金的還款數(shù)與本金計算
13.7VBA在會計業(yè)務(wù)中的應(yīng)用
13.7.1總分類賬與試算平衡
13.7.2計提固定資產(chǎn)折舊
13.8本章課外實驗
13.8.1通過文本框按部門匯總應(yīng)發(fā)工資
13.8.2通過列表框按部門匯總應(yīng)發(fā)工資
13.8.3通過選項按鈕實現(xiàn)按部門匯總應(yīng)發(fā)工資
13.8.4銷售量等級評價與銷量統(tǒng)計
13.8.5浮動利率的存款計算
參考文獻
Excel中的公式不僅能對單值進行運算,還可以對一維或二維數(shù)組進行運算。公式中的函數(shù)是預(yù)先定義的,可以完成數(shù)據(jù)分析處理任務(wù)的程序段。函數(shù)作為Excel處理數(shù)據(jù)的一個重要手段,分類多,功能強大,在日常生活和工作實踐中可以有諸多應(yīng)用。本章首先介紹數(shù)組公式,然后以常用數(shù)學(xué)和統(tǒng)計函數(shù)為主,學(xué)習(xí)其語法、功能,并輔以實例說明其在數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析中的應(yīng)用。
了解數(shù)組及數(shù)組公式
掌握常用數(shù)學(xué)和統(tǒng)計函數(shù)的基本用法
學(xué)會在實際事務(wù)中靈活使用數(shù)學(xué)和統(tǒng)計函數(shù)
5.1數(shù)組公式及數(shù)據(jù)處理應(yīng)用
Excel的數(shù)組公式很有用,尤其在需要一次性獲得多個運算結(jié)果時,數(shù)組公式就顯得特別重要,了解Excel數(shù)組及數(shù)組公式可以為實際數(shù)據(jù)處理問題提供更多的解決方案。
5.1.1認識數(shù)組和數(shù)組公式
Excel數(shù)組是以常量數(shù)據(jù)為元素的集合,其元素的數(shù)據(jù)類型可以是數(shù)值、文本和邏輯型。數(shù)組有一維和二維之分,一維數(shù)組可以是連續(xù)的一行數(shù)據(jù),也可以是連續(xù)的一列數(shù)據(jù),二維數(shù)組是既有行又有列的一片連續(xù)的矩形數(shù)據(jù)區(qū)域。特別地,數(shù)組中也可以僅有一個元素,即為我們之前熟悉的單值常量。
引入數(shù)組概念后,Excel中輸入的公式當(dāng)以Ctrl+Shift+Enter組合鍵確認時即為數(shù)組公式,其中參與運算的數(shù)組可以是常量數(shù)組或區(qū)域數(shù)組。數(shù)組公式對一組或多組值執(zhí)行多重計算,返回一個或一個以上的結(jié)果。
進行數(shù)組公式運算時,要先選擇用來存放結(jié)果的單元格區(qū)域(可以是一個單元格),然后輸入數(shù)組公式,按Ctrl+Shift+Enter組合鍵結(jié)束,Excel將在公式兩邊自動加上花括號“{}”。在多個連續(xù)單元格輸入的數(shù)組公式,具有整體性,不要試圖修改某一單元格的數(shù)據(jù)。修改數(shù)組公式時,可以在編輯欄中操作,若取消修改,按Esc鍵或取消鍵,若確認修改,按Ctrl+Shift+Enter組合鍵。刪除數(shù)組公式時,選擇結(jié)果所在的所有單元格區(qū)域后,按Delete鍵。
為了幫助理解公式的運算流程,可以選擇公式中的部分內(nèi)容,按下功能鍵F9跟蹤其值,查閱后,再按下Esc鍵或取消鍵撤銷操作。
5.1.2數(shù)組的常見形式
1.常量數(shù)組
用一對花括號“{}”把構(gòu)成數(shù)組的常量數(shù)據(jù)括起來,就是常量數(shù)組。同行數(shù)據(jù)之間用逗號“,”分隔,同列數(shù)據(jù)之間用分號“;”分隔。例如:{1,2,3},表示一行數(shù)據(jù);{1;2;3},表示一列數(shù)據(jù);{1,2,3;1,2,3},表示兩行三列數(shù)據(jù)。
選中A2:C2,輸入={1,2,3},按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵;選中B4:B6,輸入={1;2;3},按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵;選中A9:C10,輸入={1,2,3;1,2,3},按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵,結(jié)果如圖51所示。
圖51輸入后的數(shù)組常量
2.區(qū)域數(shù)組
區(qū)域數(shù)組就是通過對一組連續(xù)的單元格形成的矩形區(qū)域進行引用而得到的數(shù)組。例如要引用圖51中B4、B5、B6單元格的數(shù)據(jù),可以先選中和要引用區(qū)域一樣形狀的空白區(qū)域后,輸入=B4:B6,按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵即可。
3.內(nèi)存數(shù)組
內(nèi)存數(shù)組是指在數(shù)組公式計算過程中生成的中間結(jié)果值。
5.1.3數(shù)組間的運算
1.二維數(shù)組間的運算
其結(jié)果由對各數(shù)組相同位置的元素進行相同的運算而獲得,若參與運算的數(shù)組的行列數(shù)不匹配,結(jié)果數(shù)組的大小應(yīng)該和最大的行列數(shù)匹配,但有效數(shù)據(jù)區(qū)域和最小的行列數(shù)匹配。例如一個三行兩列的數(shù)組和一個兩行三列的數(shù)組進行加法運算,其結(jié)果如圖52所示。
圖52形狀不一樣的二維數(shù)組間的運算
2.二維數(shù)組與一維數(shù)組的運算
若一維數(shù)組是行數(shù)組,其運算結(jié)果相當(dāng)于原值擴展其行與二維數(shù)組行相同后,再與二維數(shù)組進行的運算;若一維數(shù)組是列數(shù)組,其運算結(jié)果相當(dāng)于原值擴展其列與二維數(shù)組列相同后,再與二維數(shù)組進行的運算,實質(zhì)歸結(jié)為二維數(shù)組間的運算。以行數(shù)組為例,等效加法運算結(jié)果如圖53和圖54所示。
圖53二維數(shù)組和行數(shù)組的運算
圖54二維數(shù)組和原值行擴展后的數(shù)組的運算
3.一維數(shù)組間的運算
若同是行數(shù)組或同是列數(shù)組運算時,其運算規(guī)則同二維數(shù)組間的運算。
若是行數(shù)組和列數(shù)組運算時,其運算結(jié)果相當(dāng)于原值擴展行數(shù)組的行與列數(shù)組的行相同,同時原值擴展列數(shù)組的列與行數(shù)組的列相同后,再進行的二維數(shù)組間的運算。例如一個三列的行數(shù)組和一個兩行的列數(shù)組進行加法運算,其等效運算結(jié)果如圖55和圖56所示。
圖55行數(shù)組與列數(shù)組的運算
圖56行數(shù)組與列數(shù)組都原值擴展后的數(shù)組間的運算
4.數(shù)組與單一數(shù)據(jù)的運算
其運算結(jié)果相當(dāng)于原值擴展單一數(shù)據(jù)為與其運算的數(shù)組的行列數(shù)一樣的數(shù)組后,再進行的運算。以一維數(shù)組為例,等效加法運算結(jié)果如圖57和圖58所示。
……
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