本書(shū)以典型案例貫穿整個(gè)任務(wù)，將軟件主要知識(shí)點(diǎn)融人其中，并通過(guò)說(shuō)明、小技巧等方式擴(kuò)展知識(shí)面，注意突出案例的趣味性、實(shí)用性和完整性。在引導(dǎo)學(xué)生完成每個(gè)任務(wù)的制作后，給出相應(yīng)的綜合練習(xí)，便于學(xué)生進(jìn)一步鞏固學(xué)習(xí)，為其掌握辦公軟件的主要功能打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
適讀人群 ：本書(shū)既可作為高職高專院校計(jì)算機(jī)及其相關(guān)專業(yè)的教材，也可以作為編程愛(ài)好者的自學(xué)教材和相關(guān)水平考試的參考教材。
（1）本書(shū)針對(duì)高等職業(yè)教育人才培養(yǎng)的需要，突出職業(yè)素質(zhì)教育和技術(shù)應(yīng)用能力，強(qiáng)調(diào)理實(shí)一體化的教學(xué)方法。各章節(jié)首先介紹相關(guān)的基本知識(shí)，然后通過(guò)程序?qū)嵗龔?qiáng)調(diào)基本技能的訓(xùn)練，再輔以實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目。
（2）本書(shū)采用了“學(xué)習(xí)目標(biāo)操作概述操作步驟知識(shí)鏈接”教學(xué)法，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣，細(xì)致講解理論知識(shí)，重點(diǎn)訓(xùn)練動(dòng)手能力，有針對(duì)性地解答常見(jiàn)問(wèn)題。
（3）本書(shū)的教學(xué)目標(biāo)是循序漸進(jìn)地幫助學(xué)生掌握辦公自動(dòng)化的相關(guān)知識(shí)，讓他們能使用計(jì)算機(jī)辦公，并使用Office辦公軟件完成相關(guān)工作，能使用互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公。
項(xiàng)目1認(rèn)識(shí)辦公自動(dòng)化
任務(wù)1辦公自動(dòng)化的概念1
任務(wù)2從外觀上認(rèn)識(shí)現(xiàn)代辦公自動(dòng)化常用設(shè)備4
任務(wù)3計(jì)算機(jī)的基本使用5
項(xiàng)目2Windows 7操作系統(tǒng)的使用
任務(wù)1Windows 7的基本操作16
任務(wù)2Windows 7的文件管理25
任務(wù)3Windows 7附件的使用32
項(xiàng)目3Word 2013的應(yīng)用
任務(wù)1Word 2013的基本操作37
任務(wù)2Word 2013辦公技法與應(yīng)用43
任務(wù)3Word 2013的綜合應(yīng)用96
項(xiàng)目4Excel 2013的應(yīng)用
任務(wù)1Excel 2013的基本功能125
任務(wù)2單元格數(shù)據(jù)的輸入與設(shè)置131
任務(wù)3公式和函數(shù)的使用136
任務(wù)4數(shù)據(jù)庫(kù)功能141
任務(wù)5創(chuàng)建圖表146
任務(wù)6打印設(shè)置148
項(xiàng)目5PowerPoint 2013的應(yīng)用
任務(wù)1PowerPoint 2013的工作界面操作152
任務(wù)2幻燈片的編輯155
任務(wù)3多媒體處理及動(dòng)作處理操作166
任務(wù)4表格及其他174
任務(wù)1Windows 7的基本操作
操作一啟動(dòng)Windows 7
【學(xué)習(xí)目標(biāo)】
掌握啟動(dòng)Windows 7的方法。
【操作概述】
下面將介紹如何啟動(dòng)Windows 7。
【操作步驟】
Step 01在計(jì)算機(jī)（安裝的操作系統(tǒng)為Windows 7）開(kāi)啟后，Windows 7系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)。
Step 02Windows 7在啟動(dòng)過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)圖21所示的窗口，如果設(shè)置了用戶密碼，在該窗口中單擊用戶名圖標(biāo)，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)密碼輸入框，輸入正確的密碼后，單擊按鈕，就可以登錄Windows 7的操作界面了。
圖21Windows 7用戶登錄界面
操作二退出Windows 7
【學(xué)習(xí)目標(biāo)】
學(xué)習(xí)并掌握退出Windows 7的方法。
【操作概述】
用戶可以通過(guò)多種方法退出Windows 7，下面將簡(jiǎn)單介紹如何退出Windows 7。
【操作步驟】
單擊桌面上的按鈕，在彈出的菜單中單擊按鈕，如圖22所示。
除了上述方法外，還可以按Alt+F4組合鍵關(guān)閉程序（見(jiàn)圖23），或者單擊標(biāo)題欄右端的【關(guān)閉】按鈕。
圖22開(kāi)始菜單關(guān)機(jī)操作
圖23快捷鍵關(guān)機(jī)操作
操作三Windows 7快捷鍵
【學(xué)習(xí)目標(biāo)】
學(xué)習(xí)并掌握常用快捷鍵。
【操作概述】
在Windows 7操作系統(tǒng)中通過(guò)不同的按鍵組合，達(dá)到快速執(zhí)行某個(gè)命令或者啟動(dòng)某個(gè)軟件的方式稱為快捷鍵。
【操作步驟】
Step 01常用操作。常用快捷鍵如表21所示。
表21常用快捷鍵
Ctrl+C復(fù)制選擇的項(xiàng)目Ctrl+X剪切選擇的項(xiàng)目Ctrl+V粘貼選擇的項(xiàng)目Ctrl+Z撤銷操作Ctrl+Y重新執(zhí)行某項(xiàng)操作Delete刪除所選項(xiàng)目并將其移動(dòng)到“回收站”Shift+Delete不先將所選項(xiàng)目移動(dòng)到“回收站”而直接將其刪除F2重命名選定項(xiàng)目Ctrl+向右鍵將光標(biāo)移動(dòng)到下一個(gè)字詞的起始處Ctrl+向左鍵將光標(biāo)移動(dòng)到上一個(gè)字詞的起始處Ctrl+向下鍵將光標(biāo)移動(dòng)到下一個(gè)段落的起始處Ctrl+向上鍵將光標(biāo)移動(dòng)到上一個(gè)段落的起始處Ctrl+A選擇文檔或窗口中的所有項(xiàng)目Alt+Enter顯示所選項(xiàng)目的屬性Alt+F4關(guān)閉活動(dòng)項(xiàng)目或者退出活動(dòng)程序Ctrl+F4關(guān)閉活動(dòng)文檔(在允許同時(shí)打開(kāi)多個(gè)文檔的程序中)Alt+Tab在打開(kāi)的項(xiàng)目之間切換Ctrl+鼠標(biāo)滾輪更改桌面上的圖標(biāo)大小Esc取消當(dāng)前任務(wù)Ctrl+Shift+Esc打開(kāi)任務(wù)管理器
Step 02Windows徽標(biāo)操作。Windows徽標(biāo)鍵就是顯示為Windows旗幟，或標(biāo)有文字Win或Windows的按鍵，以下簡(jiǎn)稱Win鍵。Windows徽標(biāo)操作如表22所示。
表22Windows徽標(biāo)操作
Win打開(kāi)或關(guān)閉開(kāi)始菜單Win+D顯示桌面Win+M最小化所有窗口Win+Shift+M還原最小化窗口到桌面上Win+E打開(kāi)“我的電腦”續(xù)表
Win+F搜索文件或文件夾Win+L鎖定用戶的計(jì)算機(jī)或切換用戶Win+R打開(kāi)運(yùn)行對(duì)話框Win+↑最大化窗口Win+↓最小化窗口Win+←最大化窗口到左側(cè)的屏幕上Win+→最大化窗口到右側(cè)的屏幕上Win+Home最小化所有窗口，除了當(dāng)前激活窗口操作四鼠標(biāo)的操作
【學(xué)習(xí)目標(biāo)】
學(xué)習(xí)并掌握鼠標(biāo)的操作。
【操作概述】
在Windows 7操作系統(tǒng)中通過(guò)不同的按鍵組合，達(dá)到快速執(zhí)行某個(gè)命令或者啟動(dòng)某個(gè)軟件的方式稱為快捷鍵。
【操作步驟】
Step 01鼠標(biāo)的基本操作。定位：手握鼠標(biāo)進(jìn)行拖動(dòng)，此時(shí)屏幕上的箭頭（即鼠標(biāo)指針）會(huì)同時(shí)移動(dòng)，將該箭頭移至某一對(duì)象上并停留。
單擊：將鼠標(biāo)定位到某一對(duì)象后，快速按一下鼠標(biāo)左鍵，然后立即釋放。
右擊：將鼠標(biāo)定位到某一對(duì)象后，快速按一下鼠標(biāo)右鍵，然后立即釋放。
雙擊：將鼠標(biāo)定位到某一對(duì)象后，快速按兩下鼠標(biāo)左鍵。
拖動(dòng)：按住鼠標(biāo)左鍵不放并移動(dòng)鼠標(biāo)，到目標(biāo)位置后釋放。
滾動(dòng)：用手指撥動(dòng)鼠標(biāo)滾輪。
Step 02鼠標(biāo)和鍵盤的基本操作。
Ctrl+單擊：選擇多個(gè)不連續(xù)的文件。
Shift+單擊：選擇多個(gè)連續(xù)的文件。
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