一、明朝檔案的由來
檔案是歷史正在進(jìn)行過程中形成的文書，歷代統(tǒng)治者對文書都有嚴(yán)格的管理制度，明王朝也不例外。洪武十八年，朱元璋在總結(jié)建國后的立法定制和所作所為時說：“華風(fēng)淪沒，彝道傾頹，自即位以來，制禮樂，定法制，改衣冠，制章服，正綱常，明上下，盡復(fù)先王之舊，使民曉然知有禮義，莫敢犯分而撓法�！保ā睹魈�祖實：錄》卷14）明朝的文書檔案制度相當(dāng)完備，不僅有完整的文書處理制度，亦有嚴(yán)格的文書使用等級制度�；实蹖Ｓ玫脑t令文書，規(guī)定有詔、制、敕、冊、諭、書、符、令、檄；臣工上奏的文書，規(guī)定有題、奏、啟、表、箋、講章、書狀、文冊、揭帖、制對、露布、說。各官府使用的文書，規(guī)定上行文書有咨呈，呈狀、申狀、牒呈、牒上；下行文書有照會、札付、下帖、故牒；平行文書有平咨、平關(guān)、平牒。
明朝檔案歷經(jīng)劫難，損失極為嚴(yán)重�，F(xiàn)存中國第一歷史檔案館明朝檔案，是清初為了撰修《明史》，清政府下令在京各衙門及外省督撫各官府將有關(guān)文移開送禮部，然后再送內(nèi)院，以備纂修。由于各衙門對此事督辦不力，搜集工作成效甚微，故在修史過程中，仍感史料嚴(yán)重匱乏。清《圣祖實錄》中記載，康熙四年十一月十一日再諭禮部征集明朝檔案，并集中保存于清內(nèi)閣大庫中。這些明代檔案與清朝檔案一樣，經(jīng)過清朝、北洋政府、國民黨統(tǒng)治時期，政權(quán)更迭，戰(zhàn)亂破壞，損失相當(dāng)嚴(yán)重。直到新中國成立后，東北圖書館、北京大學(xué)、中國人民大學(xué)等單位，先后將散失的內(nèi)閣大庫檔案移交當(dāng)時的故宮檔案館，3000多件（冊）明朝檔案才得以集中保管。總之，現(xiàn)藏中國第一歷史檔案館的明朝檔案，隨著歷史的變遷，社會的動蕩，飽經(jīng)滄桑，今之有存，確非易事。
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