采購(gòu)人員在選擇供應(yīng)商時(shí)，首先應(yīng)該看供應(yīng)商的信譽(yù)，考察他們對(duì)所訂圖書(shū)期刊的到貨時(shí)間和到貨率，考察他們能否按圖書(shū)館的要求，對(duì)所采購(gòu)的文獻(xiàn)提供附加的加工服務(wù)以及加工的質(zhì)量等。招標(biāo)采購(gòu)是文獻(xiàn)采訪工作的一項(xiàng)新舉措，在擬定標(biāo)書(shū)時(shí)應(yīng)考慮根據(jù)圖書(shū)資料采購(gòu)的持續(xù)性，以購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)的總額來(lái)進(jìn)行集中招標(biāo);根據(jù)圖書(shū)資料品種的豐富多樣性，將招標(biāo)項(xiàng)目劃分為若干分標(biāo)來(lái)操作，根據(jù)圖書(shū)資料的到貨率和質(zhì)量，劃分出版社責(zé)任還是代理商責(zé)任，并對(duì)不同的責(zé)任情況做出要求。簽訂合同時(shí)應(yīng)注意付款方式的約定，規(guī)定圖書(shū)資料品種與金額的變動(dòng)范圍，違約的認(rèn)定與處罰辦法等。只有做好了招標(biāo)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，履行了招標(biāo)中的各項(xiàng)操作程序，注意了招標(biāo)中可能出現(xiàn)的各類問(wèn)題，招標(biāo)采購(gòu)才能順利實(shí)現(xiàn)。建議實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)的圖書(shū)館，在招標(biāo)時(shí)能夠?qū)⒉煌愋偷奈墨I(xiàn)分開(kāi)進(jìn)行，選擇不同的發(fā)行商，以保證本館的重點(diǎn)館藏能夠完整。最好還要預(yù)留一些經(jīng)費(fèi)，用作招標(biāo)采購(gòu)之外的臨時(shí)采購(gòu)，以彌補(bǔ)采購(gòu)中的缺漏。