有效利用碎片化時(shí)間
　　懂得利用時(shí)間的人，為了提高效率，會(huì)把瑣碎的事情放到一起做。例如：約見客戶、回郵件、上網(wǎng)查東西、發(fā)快遞、復(fù)印等。這些小事每件要花的時(shí)間不多，但是把做這些事情的時(shí)間加起來卻是很長的一段時(shí)間。而把它們放在一起，爭取一口氣做完，能夠節(jié)省很多時(shí)間。
　　如果掃地要5分鐘，拖地要6分鐘，洗碗要3分鐘，燒水要15分鐘，泡茶要5分鐘，那么做完這所有的事情一共要幾分鐘？是34分鐘？不是，而只要20分鐘，為什么呢？因?yàn)�，可以先燒水，在燒水的同時(shí)，可以將掃地、拖地、洗碗做完，做完這些，水也該燒開了，那就可以泡茶了。這就是合理利用零碎時(shí)間，將有聯(lián)系的事情整合在一起完成。這樣，可以高效地利用時(shí)間。
　　在工作中也是如此，按照動(dòng)作的相關(guān)性把瑣碎的工作放到一起，形成集中的工作時(shí)間。這樣可以更容易地估計(jì)出需要的時(shí)間，更有效地完成工作。
　　人們對(duì)時(shí)間的意識(shí)和控制隨著社會(huì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步越來越強(qiáng)�，F(xiàn)代人計(jì)量時(shí)間的單位已經(jīng)不再是天，而是時(shí)、分、秒。雷巴柯夫說：“用‘分’來計(jì)算時(shí)間的人，比用‘時(shí)’來計(jì)算時(shí)間的人，時(shí)間多了59倍�！痹谶\(yùn)動(dòng)場上，常�？吹揭允�分之一秒的時(shí)間差來決定誰是記錄的創(chuàng)造者。用爭分奪秒這個(gè)詞來形容現(xiàn)代社會(huì)對(duì)時(shí)間的利用已經(jīng)不再是夸張了，尤其在高科技領(lǐng)域，經(jīng)常以毫秒、微秒來精確地對(duì)衛(wèi)星、導(dǎo)彈的軌道計(jì)算，一個(gè)小小的誤差都會(huì)造成無法挽回的嚴(yán)重后果。
　　對(duì)時(shí)間計(jì)算得越精細(xì)，做事情就能夠越有效率。生活中理財(cái)是要精打細(xì)算的，同樣，時(shí)間也是一樣的。一個(gè)人把一件能夠在十分鐘內(nèi)完成的事安排一個(gè)小時(shí)，我們可以想象在這一個(gè)小時(shí)中他是怎么做的：跟同事說會(huì)兒話、上上網(wǎng)，這樣把做一件事的時(shí)間分成很多小的時(shí)間段，不僅時(shí)間浪費(fèi)了五十分鐘，而且思路如此的斷斷續(xù)續(xù)，事情也很難做好。有些時(shí)候思路一旦被打斷，重新回來就會(huì)覺得不知從何做起，前后很難找到連接點(diǎn)。
　　很多對(duì)這種零碎時(shí)間不在乎的人都覺得這點(diǎn)時(shí)間做不了什么事，與其把這點(diǎn)時(shí)間拿來工作，不如趁機(jī)放松一下自己。但時(shí)間是一點(diǎn)點(diǎn)擠出來的，零碎的時(shí)間我們可以跟客戶通電話約見面時(shí)間、可以發(fā)郵件。這些小事與其在工作時(shí)把思緒打斷去做，不如利用空閑時(shí)零碎的時(shí)間去做。
　　我們有很多的零碎時(shí)間，大多數(shù)時(shí)候我們都把這些時(shí)間心安理得地浪費(fèi)掉了，真正懂得珍惜時(shí)間的人是不會(huì)浪費(fèi)這些時(shí)間的。古語有言：“一寸光陰一寸金�！比藗冇袝r(shí)會(huì)很納悶，大家都很抓緊時(shí)間工作，上班的時(shí)候上班，也沒有加班，但是有些同事就是比其他同事的工作做得好、做得快。善于發(fā)現(xiàn)的人會(huì)看到，其實(shí)這其中的差別在于工作做得好的同事能夠合理地規(guī)劃好零碎時(shí)間，把它們花在合適的事情上。在正常的情況下，時(shí)間都是一點(diǎn)點(diǎn)溜掉的。
　　彼得準(zhǔn)備晚上7點(diǎn)開始看書，但由于晚飯吃得太多，想看會(huì)兒電視消遣消遣。他本來只想看一會(huì)兒，但是感覺電視節(jié)目太精彩了，只好全部看完，這時(shí)已經(jīng)過了兩個(gè)小時(shí)。9點(diǎn)的時(shí)候，他剛想坐下看書，卻又折回來給女朋友打了個(gè)電話，不知不覺又花了40多分鐘。而后，他又接了一個(gè)電話，花了15分鐘。當(dāng)他走到書桌旁時(shí)，忽然看到有人在打羽毛球，不禁一時(shí)手癢。于是，他又打了一個(gè)小時(shí)的羽毛球。打完球后，他已經(jīng)全身是汗，去沖了個(gè)涼。接著，他又有點(diǎn)疲倦，覺得應(yīng)該小睡片刻。打球和淋浴后，他又感覺到有點(diǎn)餓了，所以還要吃點(diǎn)宵夜。這個(gè)原準(zhǔn)備用功的晚上馬上就過去了，直到凌晨1點(diǎn)，彼得才打開書來看。但是，這時(shí)候他已經(jīng)看不下去了，只好作罷，蒙頭大睡。第二天早上他對(duì)教授說：“我渴望你再給我一次補(bǔ)考的機(jī)會(huì)，我真的非常用功，為了這次考試，我昨天晚上看書看到半夜2點(diǎn)呢！”
　　還有一個(gè)統(tǒng)計(jì)顯示，在美國，平均每天有170000000個(gè)會(huì)議，人們每8分鐘就會(huì)受到1次打擾，每小時(shí)大概7次，每天50多次。假設(shè)平均每次被打擾5分鐘，每天大約4個(gè)小時(shí)，也就是說，將近一半的打擾是沒有意義或者極少有價(jià)值的。事實(shí)上，每被打斷一次，一般要損失10-15分鐘的時(shí)間，所以如果1個(gè)小時(shí)內(nèi)接到4個(gè)電話，這1小時(shí)基本就浪費(fèi)了。況且，在電子化的今天，我們經(jīng)常要處理一些郵件。如此下來，一天只有20%的時(shí)間用在了工作上，80%的時(shí)間用在了無意義的事情上。
　　在大多數(shù)的上班族中，一個(gè)越忙的人時(shí)間被分割得越厲害，如等車、候機(jī)、對(duì)方約會(huì)遲到、堵車等問題。這些事情如果無法合理地處理好，就會(huì)焦頭爛額，磕磕碰碰，往往會(huì)因?yàn)闀r(shí)間的緊迫而無法把當(dāng)前該做的事情做好。與客戶洽談時(shí)，經(jīng)常看自己的手表是一種很不禮貌的行為，大家時(shí)間都很緊迫，著急是沒辦法解決問題的，一定要靜下來好好談。如何才能使自己不至于整天趕時(shí)間呢？這就要合理地利用好零碎時(shí)間，事先做好安排是最重要的�？梢灾贫ㄒ环輹r(shí)間表，把當(dāng)天要做的事情全部寫進(jìn)去，做完一件勾掉一件。零碎時(shí)間看看這里面有什么事情可以現(xiàn)在趁機(jī)去做的，這樣一來就可以有條不紊。
　　在對(duì)零碎時(shí)間的處理上，心態(tài)非常重要，改變自己不好的心態(tài)是必須的，心態(tài)決定思想，思想主導(dǎo)行為，我們永遠(yuǎn)不要抱怨沒時(shí)間。抱怨是沒有用的，時(shí)間不會(huì)因?yàn)槟愕谋г苟�增加，抱怨只是�?duì)時(shí)間的一種浪費(fèi)。有句話說得好：“時(shí)間就像海綿里的水，只要去擠，總會(huì)有的”。
　　要利用零碎時(shí)間，首先要合理安排自己的時(shí)間，例如拜訪客戶的時(shí)候可以提前一小時(shí)到，這樣可以在這早到的一小時(shí)里完成一項(xiàng)工作；零碎的時(shí)間其實(shí)就是不構(gòu)成連續(xù)事件或事件與事件之間的間隔時(shí)間，這樣的時(shí)間是不能完成一件完整的事情的，但是可以利用這小段時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí)，處理一些小事情。日積月累，小時(shí)間就成了大時(shí)間，完成的事情也就不可限量了。
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