Excel是目前應用非常廣、非常受用戶歡迎的電子表格辦公軟件。2015年9月，微軟正式發(fā)布了新版本Excel 2016，與以前的版本相比，Excel 2016改進和升級了許多新功能，大大提高了辦公效率。本書系統(tǒng)并全面地講解了Excel 2016的商務辦公技能、操作技巧與實戰(zhàn)經驗。
全書共16章，內容包括：Excel 2016的快速入門與基本操作、Excel工作表數據的錄入與編輯、Excel 2016工作表格式的設置與美化、在Excel 2016工作表中插入與編輯對象、Excel 2016公式與函數的應用、Excel 2016表格數據的管理、Excel 2016統(tǒng)計圖表的應用、Excel 2016數據透視圖/表的應用、Excel 2016分析工具的應用、Excel 2016工作表的頁面設置與打印，以及Excel 2016在行政文秘、人力資源管理、財務管理及市場營銷工作中的實戰(zhàn)應用等內容。
本書適合零基礎又想快速掌握Excel 2016商務辦公應用的讀者閱讀，也可作為職業(yè)院校、計算機相關培訓班的教學參考書。
適讀人群 ：本書適合零基礎又想快速掌握Excel 2016商務辦公應用的讀者閱讀
本書由多位經驗豐富的實戰(zhàn)專家和一線教師精心編寫，采用了“課堂講解+高手秘籍+上機實戰(zhàn)”的講解模式，是一本“高效辦公應用全能手冊”，旨在幫助從事行政文秘、人力資源、市場營銷、財務會計、管理統(tǒng)計等工作的職場人士快速掌握Excel 2016的商務辦公技能，提升Excel辦公實戰(zhàn)應用能力。
前 言
Excel是目前應用非常廣、非常受用戶歡迎的電子表格辦公軟件。2015年9月，微軟正式發(fā)布了新版本Excel 2016，與以前的版本相比，新版Excel 2016改進和升級了許多新功能，大大提高了辦公效率。
為了讓讀者快速掌握Excel 2016辦公軟件的應用，我們精心策劃并編寫了本書，旨在讓讀者快速掌握Excel 2016的辦公技能、操作技巧與實戰(zhàn)經驗。本書具有以下幾點特色。
講解最新版本，內容常用實用本書以最新版的Excel 2016為寫作藍本，詳細講解了Excel在商務辦公中的相關技能與應用。全書在內容安排上遵循“常用、實用”的編寫思路，力求讓讀者“看得懂、學得會、用得上”。
圖解步驟寫作，一看即懂，一學就會為了方便初學者學習，本書采用“圖解操作+步驟引導”的寫作方式進行講解，避免了煩瑣而冗長的文字敘述。讀者只要按照步驟講述的方法去操作，就可以一步一步地做出與書中相同的效果來，真正做到簡單明了、直觀易學。
商務辦公技巧與實戰(zhàn)，一網打盡本書充分體現“學以致用”的原則，在書中精心安排了47個Excel辦公應用技巧、74個“新手注意”和“專家點撥”欄目，以及24個實戰(zhàn)應用案例，快速幫助讀者從書中學到技巧與經驗、應用與實戰(zhàn)的相關知識，真正讓讀者實現“從入門到精通”的學習目標。
豐富教學資源，學習更加輕松為了方便讀者學習，本書還配備豐富的教學資源。內容包括：?本書同步的素材文件與結果文件；?近600分鐘的同步教學視頻文件；?800個Excel辦公應用模板，供用戶在商務辦公中參考使用；?9集共224分鐘的《Excel 高效辦公實戰(zhàn)應用—案例版》教學視頻；?10集共92分鐘的《視頻學系統(tǒng)安裝?重裝?備份?還原》教學視頻。
本書主要面向Excel辦公應用的初、中級用戶，也可以作為從事行政文秘、人力資源管理、財務管理及市場銷售等崗位的辦公人員的使用手冊，還可作為職業(yè)院校、計算機相關培訓班的相關專業(yè)教學參考書。
參與本書編寫的人員具有豐富的實戰(zhàn)經驗和一線教學經驗，并已出版過多本計算機相關書籍，他們是馬東瓊、胡芳、奚弟秋、劉倩、溫靜、汪繼瓊、趙娜、曹佳、文源、馬杰、李林、王天成、康艷。在此向他們表示感謝！
最后，真誠感謝購買本書的每一位讀者。您的支持是我們不斷努力的最大動力，我們將為您奉獻更多、更優(yōu)秀的圖書！由于計算機技術發(fā)展非常迅速，加上編者水平有限。時間倉促，錯誤之處在所難免，敬請廣大讀者和同行批評指正。
編 者2016年2月
Office培訓工作室，專注圖書出版與策劃服務近10年時間，具有非常豐富的圖書策劃經驗和市場認知。該工作室為西南較有影響力的“希望集團——五月花計算機學院”進行 IT教學研究與教師教學培訓，并為該校策劃和組織編寫了內部教學用書，得到師生和領導的認可。期間，還對一些企事業(yè)單位進行了統(tǒng)一培訓，如成都軍區(qū)、成都雙流飛機場、箭牌口香糖四川辦事處、中國水電五局等單位。該工作室先后策劃并出版了幾百本IT、經管、旅游、攝影等圖書，受到市場的高度關注與讀者歡迎。部分典型代表產品上市以來榮登全國各大書城、網店的同類暢銷書排行榜前列。
前言
第1章 Excel 2016應用快速入門
1.1 課堂講解—Excel 2016新特性
1.1.1 豐富的Office主題
1.1.2 Tell Me功能
1.1.3 獲取和轉換功能
1.1.4 預測工作表功能
1.1.5 數據透視表功能的改進
1.2 課堂講解—初識Excel 2016
1.2.1 啟動Excel 2016
1.2.2 了解Excel 2016工作界面
1.2.3 及時獲取幫助信息
1.2.4 退出Excel 2016
1.3 課堂講解—掌握Excel 2016的基本概念
1.3.1 工作簿
1.3.2 工作表
1.3.3 單元格
1.3.4 活動單元格
1.3.5 單元格區(qū)域
1.4 課堂講解—工作簿入門操作
1.4.1 新建工作簿
1.4.2 保存工作簿
1.4.3 打開已有工作簿
1.5 課堂講解—設置Excel 2016的工作環(huán)境
1.5.1 切換工作簿視圖
1.5.2 自定義顯示比例
1.5.3 隱藏功能區(qū)
1.5.4 顯示功能區(qū)
高手秘籍—實用操作技巧
技巧01 設置網格線顏色
技巧02 隱藏網格線
技巧03 讓Excel低版本也能打開 Excel 2016的文件
技巧04 自動保存文檔內容
上機實戰(zhàn)—創(chuàng)建月度個人預算表
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第2章 Excel 2016的基本操作
2.1 課堂講解—單元格的基本操作
2.1.1 插入單元格、行、列
2.1.2 刪除單元格、行、列
2.1.3 合并與拆分單元格
2.1.4 調整單元格的行高與列寬
2.1.5 隱藏與顯示行和列
2.2 課堂講解—工作表的基本操作
2.2.1 選擇工作表
2.2.2 重命名工作表
2.2.3 設置工作表標簽顏色
2.2.4 插入與刪除工作表
2.2.5 移動和復制工作表
2.2.6 隱藏和取消隱藏工作表
2.3 課堂講解—工作簿的基本操作
2.3.1 保護工作簿
2.3.2 重排工作簿
2.3.3 并排查看工作簿
2.3.4 凍結工作簿窗口
2.3.5 拆分工作簿窗口
2.3.6 隱藏工作簿
高手秘籍—實用操作技巧
技巧01 保護工作表
技巧02 恢復被毀損的工作簿
技巧03 設置工作表背景
技巧04 將表格轉化為圖片
上機實戰(zhàn)—管理年度銷售記錄表
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第3章 Excel 2016工作表數據的錄入與編輯
3.1 課堂講解—錄入工作表內容
3.1.1 內容的錄入方法
3.1.2 撤銷與恢復操作
3.1.3 修改單元格內容
3.1.4 清除單元格內容
3.1.5 設置錄入數據的有效性
3.2 課堂講解—Excel特殊數據的錄入
3.2.1 輸入文本編號
3.2.2 輸入日期數據
3.2.3 輸入分數
3.2.4 輸入貨幣型數據
3.2.5 輸入特殊符號
3.3 課堂講解—快速錄入數據
3.3.1 在多個單元格中輸入相同的數據內容
3.3.2 自動填充序列
3.3.3 自定義填充序列
3.4 課堂講解——編輯數據內容
3.4.1 復制數據
3.4.2 移動數據
3.4.3 查找數據
3.4.4 替換數據
3.5 課堂講解——校對與審閱數據
3.5.1 拼寫檢查
3.5.2 信息檢索
3.5.3 編輯批注
高手秘籍——實用操作技巧
技巧01 填充等比序列
技巧02 輸入百分比數據
技巧03 在多個批注間進行切換
技巧04 輸入平方和立方
上機實戰(zhàn)——制作公司值班表
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第4章 Excel 2016工作表格式的設置與美化
4.1 課堂講解——設置單元格格式
4.1.1 設置字符格式
4.1.2 設置單元格內容的對齊方式
4.1.3 設置文字方向
4.1.4 設置數字格式
4.1.5 設置單元格邊框及底紋
4.2 課堂講解——自動套用格式
4.2.1 套用表格格式
4.2.2 套用單元格樣式
4.3 課堂講解——設置條件格式標識數據
4.3.1 根據規(guī)則突出顯示單元格
4.3.2 根據項目選擇規(guī)則突出顯示單元格
4.3.3 使用數據條標識單元格
4.3.4 使用色階標識單元格
4.3.5 使用圖標集標識單元格
高手秘籍——實用操作技巧
技巧01 設置單元格中部分字符的格式
技巧02 制作單元格的斜線表頭
技巧03 使用圖案填充單元格
技巧04 標識出選定單元格中的重復值
上機實戰(zhàn)——制作員工入職考核評分表
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第5章 在Excel 2016工作表中插入與編輯對象
5.1 課堂講解——圖片應用
5.1.1 插入本地圖片
5.1.2 插入聯機圖片
5.2 課堂講解——使用藝術字美化表格
5.2.1 插入藝術字
5.2.2 設置藝術字格式
5.3 課堂講解—使用形狀繪制圖形
5.3.1 使用形狀工具繪制圖形
5.3.2 設置形狀格式
5.4 課堂講解——插入SmartArt圖形
5.4.1 插入SmartArt圖形
5.4.2 設置SmartArt圖形格式
5.5 課堂講解——使用文本框美化表格
5.5.1 插入文本框
5.5.2 設置文本框格式
高手秘籍——實用操作技巧
技巧01 插入屏幕截圖
技巧02 將插入的圖片作為表格背景
技巧03 為圖形對象插入超鏈接
技巧04 旋轉圖片
上機實戰(zhàn)——制作產品銷售渠道圖
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第6章 Excel 2016公式的應用
6.1 課堂講解——公式中的運算符介紹
6.1.1 認識運算符的類型
6.1.2 運算符的優(yōu)先級
6.1.3 括號在運算中的應用
6.2 課堂講解——單元格的引用
6.2.1 單元格的引用方法
6.2.2 單元格的引用類型
6.3 課堂講解——使用自定義公式
6.3.1 輸入公式的注意事項
6.3.2 輸入自定義公式
6.3.3 快速復制公式
6.4 課堂講解——使用單元格名稱
6.4.1 定義單元格名稱
6.4.2 將定義的名稱用于公式
6.5 課堂講解——使用數組公式
6.5.1 數組公式的創(chuàng)建方法
6.5.2 使用數組公式計算數據
6.5.3 數組公式的擴展
6.6 課堂講解——公式審核
6.6.1 追蹤引用單元格
6.6.2 追蹤從屬單元格
6.6.3 清除追蹤箭頭
6.6.4 更正公式中的錯誤值
高手秘籍——實用操作技巧
技巧01 更改單元格名稱
技巧02 顯示出應用的公式
技巧03 修改與編輯公式
技巧04 隱藏編輯欄中的公式
上機實戰(zhàn)——計算員工績效考核表
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第7章 Excel 2016函數的應用
7.1 課堂講解——初識Excel函數
7.1.1 函數基礎
7.1.2 輸入函數的方式
7.2 課堂講解——常用函數的應用
7.2.1 使用SUM函數求和
7.2.2 使用AVERAGE函數求平均值
7.2.3 使用RANK函數進行排名
7.2.4 使用COUNT函數統(tǒng)計單元格個數
7.2.5 使用MAX函數求最大值
7.2.6 使用MIN函數求最小值
7.3 課堂講解——文本函數的應用
7.3.1 使用LEFT函數從字符串中提取字符
7.3.2 使用RIGHT函數從字符串中提取字符
7.3.3 使用MID函數從字符串中提取字符
7.4 課堂講解——邏輯函數的應用
7.4.1 使用IF函數作條件判斷
7.4.2 使用OR函數作邏輯判斷
7.4.3 使用AND函數作邏輯判斷
7.5 課堂講解——財務函數的應用
7.5.1 使用FV函數求投資的未來值
7.5.2 使用PMT函數求年金的定期支付金額
7.5.3 使用RATE函數求年金的各期利率
7.5.4 使用PV函數求投資的現值
7.6 課堂講解——日期與時間函數的應用
7.6.1 使用YEAR函數提取年份
7.6.2 使用MONTH函數提取出生月
7.6.3 使用DAY函數提取出生日
7.6.4 使用NOW函數獲取當前日期和時間
7.6.5 使用TODAY函數獲取當前日期
7.7 課堂講解——統(tǒng)計函數的應用
7.7.1 使用COUNTIF函數按條件統(tǒng)計單元格個數
7.7.2 使用AVERAGEIF函數按條件計算平均值
7.7.3 使用SUMIF函數按條件求和
7.8 課堂講解——查找與引用函數的應用
7.8.1 使用LOOKUP函數查詢數據
7.8.2 使用VLOOKUP函數查詢數據
高手秘籍——實用操作技巧
技巧01 使用YEARFRAC函數計算日期間隔年數
技巧02 使用CONCATENATE函數合并字符串
技巧03 使用LEN函數求字符個數
技巧04 使用PRODUCT函數計算多個數的乘積
上機實戰(zhàn)——制作員工工資表
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第8章 Excel 2016表格數據的管理
8.1 課堂講解——表格數據的排序
8.1.1 排序規(guī)則
8.1.2 快速排序
8.1.3 高級排序
8.1.4 自定義排序
8.2 課堂講解——表格數據的篩選
8.2.1 自動篩選
8.2.2 自定義篩選
8.2.3 高級篩選
8.3 課堂講解——表格數據的分類匯總
8.3.1 初識表格數據的分類匯總
8.3.2 單項分類匯總
8.3.3 嵌套分類匯總
8.3.4 隱藏和顯示明細數據
8.3.5 刪除分類匯總
8.4 課堂講解——表格數據的分列
8.4.1 以分隔符號分列表格數據
8.4.2 以固定寬度分列表格數據
高手秘籍——實用操作技巧
技巧01 設置按行排序
技巧02 取消設置的篩選條件
技巧03 分頁存放分類匯總
技巧04 篩選出表格中的非重復值
上機實戰(zhàn)——分析企業(yè)產值表
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第9章 Excel 2016統(tǒng)計圖表的應用
9.1 課堂講解——初識圖表
9.1.1 圖表的作用
9.1.2 圖表的組成
9.1.3 圖表的類型
9.2 課堂講解——圖表的創(chuàng)建與修改
9.2.1 創(chuàng)建圖表
9.2.2 修改圖表類型
9.2.3 修改圖表數據源
9.3 課堂講解——圖表的編輯與格式設置
9.3.1 調整圖表
9.3.2 設置圖表樣式
9.3.3 更改形狀填充
9.3.4 更改形狀輪廓
9.3.5 更改形狀效果
9.3.6 圖表區(qū)的文字和數據修飾
9.3.7 對圖表區(qū)域進行格式設置
9.4 課堂講解——修改圖表的布局
9.4.1 設置圖表標題
9.4.2 設置坐標軸標題
9.4.3 設置圖例
9.4.4 設置數據標簽
9.4.5 設置網格線
9.4.6 為圖表添加趨勢線
9.4.7 為圖表添加誤差線
9.4.8 快速布局圖表
9.5 課堂講解——應用迷你圖
9.5.1 創(chuàng)建迷你圖
9.5.2 編輯迷你圖
高手秘籍——實用操作技巧
技巧01 更改數據系列的顯示次序
技巧02 保護圖表不被隨意更改
技巧03 設置刻度值的數字格式
技巧04 更改圖表顏色
上機實戰(zhàn)——制作產品生產統(tǒng)計圖表
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第10章 Excel 2016數據透視表/圖的應用
10.1 課堂講解——創(chuàng)建數據透視表
10.1.1 初識數據透視表
10.1.2 創(chuàng)建數據透視表
10.2 課堂講解——使用數據透視表分析數據
10.2.1 更改數據透視表的匯總計算方式
10.2.2 篩選數據透視表中的數據
10.2.3 設置數據透視表的布局樣式
10.2.4 設置數據透視表的樣式
10.3 課堂講解——使用切片器分析數據
10.3.1 在數據透視表中插入切片器
10.3.2 使用切片器查看表中數據
10.3.3 美化切片器
10.4 課堂講解——創(chuàng)建數據透視圖
10.4.1 數據透視圖與普通圖表的區(qū)別
10.4.2 創(chuàng)建數據透視圖
10.5 課堂講解——使用數據透視圖分析數據
10.5.1 更改圖表類型
10.5.2 設置數據透視圖布局樣式
10.5.3 設置圖表樣式
高手秘籍——實用操作技巧
技巧01 將數據透視表轉換為普通表格
技巧02 更改數據透視表的數據源
技巧03 在數據透視表中查看明細數據
技巧04 設計數據透視表樣式選項
上機實戰(zhàn)——創(chuàng)建員工工資數據透視表
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第11章 Excel 2016分析工具的應用
11.1 課堂講解——單變量求解的應用
11.1.1 單變量求解預定的銷量
11.1.2 單變量求解可貸款的金額
11.2 課堂講解——模擬運算表的應用
11.2.1 模擬運算表
11.2.2 將模擬運算結果轉換為常量
11.3 課堂講解——方案管理器的應用
11.3.1 建立方案
11.3.2 顯示方案
11.3.3 合并方案
11.3.4 創(chuàng)建方案摘要
11.4 課堂講解——規(guī)劃求解的應用
11.4.1 創(chuàng)建產品利潤最大化生產方案計算模型
11.4.2 使用規(guī)劃求解計算最大利潤額
高手秘籍——實用操作技巧
技巧01 安裝分析工具庫
技巧02 卸載分析工具庫
技巧03 合并計算數據
上機實戰(zhàn)——分析投資毛利表
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第12章 Excel 2016工作表的頁面設置與打印
12.1 課堂講解——設置打印頁面
12.1.1 設置頁邊距
12.1.2 設置紙張方向
12.1.3 設置紙張大小
12.1.4 設置頁眉與頁腳
12.1.5 打印預覽
12.2 課堂講解——表格打印技巧
12.2.1 設置打印區(qū)域
12.2.2 使用分頁符
12.2.3 打印標題
12.3 課堂講解——表格打印的其他設置
12.3.1 設置打印份數
12.3.2 指定打印頁碼
12.3.3 終止打印任務
高手秘籍——實用操作技巧
技巧01 按照紙張的寬度打印工作表
技巧02 打印顯示批注的工作表
技巧03 只打印圖表
技巧04 添加背景圖
上機實戰(zhàn)——打印費用支出表
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第13章 實戰(zhàn)應用——Excel 2016在行政文秘工作中的應用
13.1 制作員工考勤表
13.1.1 輸入員工基本信息
13.1.2 設置單元格格式
13.2 制作辦公用品領用登記表
13.2.1 輸入領用信息
13.2.2 設置單元格格式
13.2.3 標記辦公用品領用登記表
13.3 制作員工培訓安排表
13.3.1 輸入培訓內容
13.3.2 計算培訓時間
13.3.3 優(yōu)化員工培訓安排表
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第14章 實戰(zhàn)應用——Excel 2016在人力資源管理中的應用
14.1 制作員工年度考核系統(tǒng)表
14.1.1 創(chuàng)建年度考核系統(tǒng)表
14.1.2 設置數據的有效性
14.1.3 計算年度獎金
14.1.4 重命名工作表
14.2 制作企業(yè)招聘流程圖
14.2.1 使用形狀繪制圖形
14.2.2 使用藝術字美化流程圖
14.2.3 插入SmartArt圖形
14.3 制作職稱業(yè)績評價表
14.3.1 輸入評價表數據
14.3.2 使用IF函數判斷員工級別
14.3.3 使用RANK函數計算年度業(yè)績成績排名
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第15章 實戰(zhàn)應用——Excel 2016在財務管理中的應用
15.1 編制利潤表
15.1.1 制作利潤表框架
15.1.2 分析利潤表
15.1.3 使用圖表分析利潤情況
15.2 制作固定資產管理表
15.2.1 建立固定資產清單
15.2.2 設置單元格格式
15.2.3 計算固定資產折舊
15.3 制作日常費用管理表
15.3.1 輸入費用明細數據
15.3.2 分類匯總費用
15.3.3 打印日常費用管理表
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第16章 實戰(zhàn)應用——Excel 2016在市場營銷工作中的應用
16.1 制作產品市場調查問卷
16.1.1 設計市場調查問卷
16.1.2 制作選項控件
16.2 制作產品市場占有率分析圖表
16.2.1 計算產品市場占有率
16.2.2 創(chuàng)建產品市場占有率分析圖表
16.2.3 編輯圖表
16.3 制作產品銷售預測分析數據透視圖
16.3.1 創(chuàng)建數據透視圖
16.3.2 更改圖表類型
16.3.3 設置圖表樣式
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