本書是一本介紹Access 2013軟件的實用工具書,全書共15章,主要包括數據庫的基礎知識、Access基礎操作、Access高級操作、宏和VBA代碼編程以及綜合實戰(zhàn)應用等內容。通過本書的學習,不僅能讓讀者學會和掌握Access軟件的基本操作,還可以通過書中的實戰(zhàn)案例學會舉一反三,在實際工作中運用自如,有效提高工作效率。
本書主要定位于希望快速掌握用Access 2013制作和設計數據庫的初、中級用戶,適合不同年齡段的辦公人員、文秘、財務人員、后勤人員和國家公務員學習使用。此外,本書也可作為各大中專院校及電腦培訓班的辦公軟件方面的教材。
智云科技,是國內一家專門從事計算機和辦公相關技術和資訊研究的團隊,該團隊由數位具有多年大學或培訓班計算機教育經驗的資深教師和作者組成,在計算機基礎應用、電腦安全與維護、Office軟件、圖形圖像軟件等方面有著豐富的教學經驗、使用經驗和寫作經驗。圖書出版經驗豐富,曾出版著作上百部,在市場上獲得了良好的口碑。
Chapter 01 數據庫系統(tǒng)概述
1.1 數據庫相關的概念.................................... 2
1.1.1 數據庫管理系統(tǒng)............................... 2
1.1.2 數據庫分類....................................... 2
1.1.3 關于DBMS....................................... 3
1.1.4 關于DBAS........................................ 3
1.1.5 數據庫系統(tǒng)體系結構.......................3
1.2 關系數據庫................................................ 4
1.2.1 關系數據庫中的基本術語...............4
1.2.2 關系的與眾不同............................... 5
1.2.3 關系模型完整性............................... 5
1.2.4 關系的傳統(tǒng)集合和專門運算............6
1.3 表的規(guī)范范式............................................ 7
1.3.1 第一范式........................................... 7
1.3.2 第二范式........................................... 7
1.3.3 第三范式........................................... 8
1.4 數據庫設計................................................ 8
1.4.1 數據庫設計的目標和特點...............8
1.4.2 數據庫設計的方法........................... 8
1.4.3 數據庫設計的步驟........................... 9
給你支招
Access也是程序,也可開機自啟...............9
輕松解決Access程序不可用的情況..........10
Chapter 02 Access 2013基礎知識
2.1 認識Access 2013工作界面....................12
2.2 自定義Access 2013工作環(huán)境................14
2.2.1 增減命令按鈕.................................14
2.2.2 更改快速訪問工具欄的位置..........16
2.2.3 折疊/固定功能區(qū)............................16
2.2.4 自定義功能區(qū).................................17
2.2.5 工作區(qū)對象顯示方式的設置..........19
2.2.6 Access主題圖案樣式的設置.........20
2.2.7 切換Access界面顏色.....................22
2.2.8 Access默認字號設置.....................22
2.3 使用和設置導航窗格..............................23
2.3.1 展開和折疊導航窗格.....................23
2.3.2 導航窗格中對象的顯示方式..........24
2.3.3 隱藏指定對象.................................25
2.3.4 顯示指定對象.................................25
2.3.5 重命名不適合的對象.....................26
2.3.6 以指定視圖打開對象.....................27
2.3.7 直接打開對象.................................28
2.3.8 復制并移動對象副本.....................28
2.3.9 刪除不需要的對象.........................30
2.4 Access 2013的數據庫對象....................31
2.4.1 表:存儲數據.................................31
2.4.2 查詢:查找和檢索數據.................32
2.4.3 窗體:操控數據庫的數據.............32
2.4.4 報表:分析或打印數據.................32
2.4.5 宏:執(zhí)行操作控制流程.................33
2.4.6 模塊:數據關系處理工具.............33
2.5 Access的不同視圖模式..........................33
2.5.1 數據表視圖.....................................33
2.5.2 設計視圖.........................................34
2.5.3 布局視圖.........................................35
2.5.4 窗體和報表視圖.............................35
2.5.5 打印預覽視圖.................................35
2.5.6 SQL視圖.........................................35
2.5.7 數據透視表和透視圖視圖.............36
2.6 用幫助系統(tǒng)輔助學習..............................36
2.6.1 搜索Office.com幫助信息...............36
2.6.2 搜索本地幫助信息.........................37
給你支招
輕松禁用設計視圖.....................................38
不要的系統(tǒng)對象可這樣隱藏......................39
輕松拆分數據庫.........................................39
Chapter 03 創(chuàng)建與管理數據庫
3.1 創(chuàng)建數據庫..............................................42
3.1.1 創(chuàng)建空白數據庫.............................42
3.1.2 使用模板創(chuàng)建數據庫.....................43
3.1.3 在線搜索模板創(chuàng)建數據庫.............44
3.2 數據庫實用操作......................................45
3.2.1 打開數據庫.....................................45
3.2.2 在原位置保存數據庫.....................46
3.2.3 將數據庫另存為.............................47
3.2.4 將對象另存為.................................48
3.2.5 關閉數據庫.....................................49
3.3 更改創(chuàng)建數據庫時的默認參數...............51
3.3.1 更改數據庫默認的創(chuàng)建格式..........51
3.3.2 更改數據庫默認的創(chuàng)建位置..........51
3.4 數據庫安全設置......................................52
3.4.1 數據庫備份.....................................52
3.4.2 壓縮和修復數據庫.........................53
3.4.3 數據庫打開權限.............................53
3.4.4 數據庫寫入權限.............................55
給你支招
定制最近使用數據庫文件條目..................56
如何在關閉數據庫時實現自動壓縮..........57
讓系統(tǒng)默認以獨占方式打開數據庫..........58
巧給數據庫一份簽名“駕照”..................58
Chapter 04 表的創(chuàng)建與使用
......
......
Chapter 15 固定資產管理系統(tǒng)
15.1 案例制作效果和思路..........................298
15.2 制作主界面模塊..................................300
15.2.1 制作“固定資產”主界面.........300
15.2.2 添加刪除和編輯記錄功能.........301
15.2.3 添加退出系統(tǒng)功能.....................302
15.3 下層操作模塊制作..............................303
15.3.1 制作添加數據模塊.....................303
15.3.2 制作查詢記錄模塊.....................306
15.3.3 制作設備維護模塊.....................309
15.4 數據庫集成..........................................310
15.4.1 將各個對象集成.........................310
15.4.2 系統(tǒng)整體集成.............................310
給你支招
更改按鈕的名稱.......................................311
處理編輯錯誤...........................................311