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這樣用就對(duì)啦!Word/Excel/PPT 2013商務(wù)辦公實(shí)戰(zhàn)
在職場(chǎng)中,光說不練假把式,光練不說傻把式!會(huì)Office很重要,會(huì)實(shí)戰(zhàn)更重要!為了幫你巧用Office來“偷懶”,我們特別策劃了這本集高效辦公理念和Office實(shí)用技巧于一體的書。
《這樣用就對(duì)啦!Word/Excel/PPT 2013商務(wù)辦公實(shí)戰(zhàn)》以“商務(wù)辦公、職場(chǎng)應(yīng)用實(shí)際”為出發(fā)點(diǎn),通過大量典型案例,系統(tǒng)、全面地講解了Word、Excel、PPT三個(gè)常用組件的使用方法與實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用。全書共分12章,分別介紹了Word文檔的編輯與排版功能,圖文處理功能,Word表格的編輯與應(yīng)用,Word樣式與模板的應(yīng)用,Word郵件合并、審閱、宏的高級(jí)應(yīng)用,Excel表格的編輯與公式計(jì)算,表格數(shù)據(jù)的排序、篩選與匯總,圖表與數(shù)據(jù)透視圖表的應(yīng)用,Excel數(shù)據(jù)的模擬分析與預(yù)算,PPT的基本操作、幻燈片的編輯與設(shè)計(jì)、幻燈片的動(dòng)畫制作與放映等內(nèi)容。 《這樣用就對(duì)啦!Word/Excel/PPT 2013商務(wù)辦公實(shí)戰(zhàn)》適合零基礎(chǔ)又想快速掌握Office商務(wù)辦公的讀者閱讀,也可以作為大中專院;蛘咂髽I(yè)的培訓(xùn)教材,同時(shí)對(duì)有經(jīng)驗(yàn)的Office使用者也有極高的參考價(jià)值。
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鳳凰高新教育,國(guó)內(nèi)知名圖書創(chuàng)作團(tuán)隊(duì),成立于2006年。涉足計(jì)算機(jī)、旅游、攝影、經(jīng)管等領(lǐng)域,其中《中老年學(xué)電腦》系列、《學(xué)電腦·非常簡(jiǎn)單》系列、《隨身查》系列、《無師自通》系列、《早該這樣學(xué)》系列、《從新手到高手》系列、《新手學(xué)攝影》系列、《完全自游》系列等,登上全國(guó)各大書榜。
第1 章 制作格式規(guī)范的辦公文檔——Word 文檔的編輯與排版功能
要點(diǎn)01 編排文檔的常規(guī)流程… …………………………………………………………………………… 2 要點(diǎn)02 頁面設(shè)置的規(guī)則… ………………………………………………………………………………… 3 要點(diǎn)03 文檔不僅僅只有單純的文字… …………………………………………………………………… 7 要點(diǎn)04 文檔排版也需要藝術(shù)… ………………………………………………………………………… 12 要點(diǎn)05 提升Word 排版效率的方法… ………………………………………………………………… 16 1.1 勞動(dòng)合同… …………………………………………………………………………………………… 18 1.1.1 創(chuàng)建“勞動(dòng)合同”文檔……………………………………………………………………… 19 1.1.2 輸入“勞動(dòng)合同”內(nèi)容……………………………………………………………………… 20 1.1.3 編輯“勞動(dòng)合同”文檔……………………………………………………………………… 22 1.1.4 設(shè)置“勞動(dòng)合同”文檔格式………………………………………………………………… 25 1.1.5 閱覽“勞動(dòng)合同”文檔……………………………………………………………………… 33 1.2 制作辦公行為規(guī)范… ………………………………………………………………………………… 37 1.2.1 設(shè)置文檔格式………………………………………………………………………………… 38 1.2.2 設(shè)置頁面格式………………………………………………………………………………… 42 1.3 制作員工手冊(cè)… ……………………………………………………………………………………… 46 1.3.1 制作員工手冊(cè)目錄…………………………………………………………………………… 47 1.3.2 添加頁面修飾成分…………………………………………………………………………… 49 1.4 本章小結(jié)… …………………………………………………………………………………………… 52 第2 章 編排圖文并茂的辦公文檔——Word 強(qiáng)大的圖文處理功能 要點(diǎn)01 如何提高文檔的可讀性… ……………………………………………………………………… 54 要點(diǎn)02 美化文檔的常用元素… ………………………………………………………………………… 55 要點(diǎn)03 Word 也能做設(shè)計(jì)… …………………………………………………………………………… 59 2.1 制作績(jī)效考核流程圖… ……………………………………………………………………………… 68 2.1.1 制作流程圖標(biāo)題……………………………………………………………………………… 69 2.1.2 繪制績(jī)效考核流程圖………………………………………………………………………… 70 2.1.3 修飾流程圖…………………………………………………………………………………… 77 2.2 制作企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖… ……………………………………………………………………………… 78 2.2.1 應(yīng)用SmartArt 圖形制作結(jié)構(gòu)圖… ………………………………………………………… 79 2.2.2 修改SmartArt 圖形… ……………………………………………………………………… 83 2.2.3 設(shè)置組織結(jié)構(gòu)圖樣式………………………………………………………………………… 84 2.3 制作產(chǎn)品宣傳單… …………………………………………………………………………………… 85 2.3.1 設(shè)計(jì)宣傳單背景……………………………………………………………………………… 87 2.3.2 輸入宣傳內(nèi)容………………………………………………………………………………… 89 2.3.3 美化宣傳單…………………………………………………………………………………… 92 2.4 本章小結(jié)… …………………………………………………………………………………………… 95 第3 章 制作日常辦公表格——Word 表格功能的應(yīng)用 要點(diǎn)01 哪些表格適合在Word 中創(chuàng)建… ……………………………………………………………… 97 要點(diǎn)02 表格的構(gòu)成元素… ……………………………………………………………………………… 98 要點(diǎn)03 表格對(duì)象的選擇技巧… ……………………………………………………………………… 100 要點(diǎn)04 表格需要精心設(shè)計(jì)… ………………………………………………………………………… 101 要點(diǎn)05 Word 中制表的經(jīng)驗(yàn)分享… ………………………………………………………………… 105 3.1 制作年度/ 月度培訓(xùn)計(jì)劃表… …………………………………………………………………… 106 3.1.1 創(chuàng)建規(guī)則表格框架………………………………………………………………………… 107 3.1.2 輸入表格內(nèi)容并設(shè)置表格格式…………………………………………………………… 108 3.2 制作業(yè)務(wù)招待請(qǐng)款單… …………………………………………………………………………… 111 3.2.1 繪制不規(guī)則表格框架……………………………………………………………………… 113 3.2.2 輸入表格內(nèi)容并設(shè)置格式………………………………………………………………… 117 3.3 制作應(yīng)聘登記表… ………………………………………………………………………………… 120 3.3.1 創(chuàng)建規(guī)則表格框架………………………………………………………………………… 122 3.3.2 編輯單元格………………………………………………………………………………… 123 3.3.3 設(shè)置邊框和底紋…………………………………………………………………………… 128 3.4 本章小結(jié)… ………………………………………………………………………………………… 129 第4 章 快速提升辦公效率——Word 樣式與模板的應(yīng)用 要點(diǎn)01 何謂樣式… …………………………………………………………………………………… 131 要點(diǎn)02 樣式在排版中的作用… ……………………………………………………………………… 132 要點(diǎn)03 樣式命名規(guī)則你懂嗎… ……………………………………………………………………… 133 要點(diǎn)04 使用模板快速制作文檔… …………………………………………………………………… 133 要點(diǎn)05 Word 用于輔助寫作的那些功能… ………………………………………………………… 136 4.1 制作事故處理管理規(guī)定… ………………………………………………………………………… 139 4.1.1 使用樣式…………………………………………………………………………………… 140 4.1.2 修改樣式…………………………………………………………………………………… 141 4.1.3 創(chuàng)建樣式…………………………………………………………………………………… 144 4.1.4 設(shè)置文檔背景……………………………………………………………………………… 146 4.2 制作企業(yè)內(nèi)部模板文件… ………………………………………………………………………… 146 4.2.1 創(chuàng)建模板文件……………………………………………………………………………… 148 4.2.2 添加模板內(nèi)容……………………………………………………………………………… 149 4.2.3 定義文本樣式……………………………………………………………………………… 156 4.2.4 保護(hù)模板文件……………………………………………………………………………… 157 4.2.5 應(yīng)用模板新建辦公日常行為規(guī)范文件…………………………………………………… 159 4.3 制作年度報(bào)告模板… ……………………………………………………………………………… 160 4.3.1 創(chuàng)建模板文件……………………………………………………………………………… 162 4.3.2 在模板中設(shè)置樣式………………………………………………………………………… 163 4.3.3 修改文檔主題……………………………………………………………………………… 169 4.3.4 快速創(chuàng)建目錄……………………………………………………………………………… 171 4.4 本章小結(jié)… ………………………………………………………………………………………… 172 第5 章 團(tuán)隊(duì)協(xié)作辦公——Word 郵件合并、審閱和宏的應(yīng)用 要點(diǎn)01 文檔不是一個(gè)人的… ………………………………………………………………………… 174 要點(diǎn)02 實(shí)現(xiàn)多人協(xié)同編排文檔… …………………………………………………………………… 174 要點(diǎn)03 Word 處理辦公的特色功能… ……………………………………………………………… 176 5.1 制作應(yīng)收賬款詢證函… …………………………………………………………………………… 179 5.1.1 創(chuàng)建詢證函主文檔………………………………………………………………………… 180 5.1.2 批量創(chuàng)建詢證函…………………………………………………………………………… 181 5.2 制作工程施工招標(biāo)書… …………………………………………………………………………… 184 5.2.1 修訂招標(biāo)書………………………………………………………………………………… 185 5.2.2 審閱招標(biāo)書………………………………………………………………………………… 189 5.3 制作培訓(xùn)效果反饋表… …………………………………………………………………………… 192 5.3.1 在反饋表中應(yīng)用ActiveX 控件…………………………………………………………… 193 5.3.2 添加宏代碼………………………………………………………………………………… 200 5.4 本章小結(jié)… ………………………………………………………………………………………… 207 第6 章 創(chuàng)建與制作電子表格——Excel 表格的編輯與設(shè)置 要點(diǎn)01 為什么學(xué)用Excel… ………………………………………………………………………… 209 要點(diǎn)02 Excel 在商務(wù)辦公中的應(yīng)用… ……………………………………………………………… 210 要點(diǎn)03 正確認(rèn)識(shí)Excel 中的那些名詞… …………………………………………………………… 212 要點(diǎn)04 單元格地址的多種引用方式… ……………………………………………………………… 215 要點(diǎn)05 制作非展示型表格應(yīng)該注意的事項(xiàng)… ……………………………………………………… 217 要點(diǎn)06 自定義數(shù)據(jù)類型的強(qiáng)大功能… ……………………………………………………………… 219 6.1 制作員工檔案信息表… …………………………………………………………………………… 220 6.1.1 新建員工檔案信息表文件……………………………………………………………………222 6.1.2 錄入員工基本信息……………………………………………………………………………223 6.1.3 編輯單元格和單元格區(qū)域………………………………………………………………… 226 6.1.4 表格及單元格格式設(shè)置…………………………………………………………………… 229 6.2 制作費(fèi)用報(bào)銷單模板… …………………………………………………………………………… 233 6.2.1 創(chuàng)建并編輯表格內(nèi)容……………………………………………………………………… 234 6.2.2 規(guī)定單元格中可以填寫的內(nèi)容…………………………………………………………… 237 6.2.3 設(shè)置單元格格式…………………………………………………………………………… 238 6.2.4 保護(hù)工作表并測(cè)試模板功能……………………………………………………………… 239 6.3 制作商品報(bào)價(jià)單… ………………………………………………………………………………… 242 6.3.1 制作表格框架……………………………………………………………………………… 243 6.3.2 插入圖片…………………………………………………………………………………… 244 6.3.3 設(shè)置單元格格式…………………………………………………………………………… 246 6.3.4 打印表格…………………………………………………………………………………… 248 6.3.5 保存為網(wǎng)頁文件…………………………………………………………………………… 249 6.4 本章小結(jié)… ………………………………………………………………………………………… 250 第7 章 計(jì)算表格中的數(shù)據(jù)——Excel 公式與函數(shù)的應(yīng)用 要點(diǎn)01 數(shù)據(jù)的重大意義… ………………………………………………………………………………252 要點(diǎn)02 公式的基礎(chǔ)知識(shí)… …………………………………………………………………………… 253 要點(diǎn)03 靈活運(yùn)用單元格名稱… ……………………………………………………………………… 256 要點(diǎn)04 函數(shù)的基礎(chǔ)知識(shí)… …………………………………………………………………………… 257 7.1 制作績(jī)效表… ……………………………………………………………………………………… 260 7.1.1 公式的輸入與自定義……………………………………………………………………… 261 7.1.2 使用名稱…………………………………………………………………………………… 262 7.1.3 公式審核…………………………………………………………………………………… 263 7.2 制作員工考評(píng)成績(jī)表… …………………………………………………………………………… 266 7.2.1 計(jì)算每個(gè)人的考核總成績(jī)………………………………………………………………… 268 7.2.2 根據(jù)成績(jī)判斷績(jī)效獎(jiǎng)金系數(shù)……………………………………………………………… 269 7.2.3 計(jì)算績(jī)效排名……………………………………………………………………………… 269 7.2.4 判斷績(jī)效等級(jí)……………………………………………………………………………… 271 7.2.5 統(tǒng)計(jì)該次考核數(shù)據(jù)……………………………………………………………………………272 7.3 制作員工工資統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)… …………………………………………………………………… 274 7.3.1 應(yīng)用公式計(jì)算員工工資…………………………………………………………………… 275 7.3.2 分析員工工資……………………………………………………………………………… 278 7.3.3 創(chuàng)建工資查詢表…………………………………………………………………………… 282 7.3.4 打印工資表………………………………………………………………………………… 286 7.3.5 制作并打印工資條………………………………………………………………………… 289 7.4 本章小結(jié)… ………………………………………………………………………………………… 292 第8 章 數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析——Excel 數(shù)據(jù)的排序、篩選與匯總 要點(diǎn)01 領(lǐng)導(dǎo)更關(guān)注數(shù)據(jù)的結(jié)果… …………………………………………………………………… 294 要點(diǎn)02 使數(shù)據(jù)更清晰的技巧… ……………………………………………………………………… 295 要點(diǎn)03 Excel 中數(shù)據(jù)排序的規(guī)則… ………………………………………………………………… 298 要點(diǎn)04 分類匯總數(shù)據(jù)的那些門道… ………………………………………………………………… 298 要點(diǎn)05 不要小看條件規(guī)則… ………………………………………………………………………… 300 8.1 制作庫存明細(xì)表… ………………………………………………………………………………… 302 8.1.1 按庫存多少進(jìn)行排序……………………………………………………………………… 303 8.1.2 應(yīng)用表格篩選功能按預(yù)計(jì)銷售利潤(rùn)的多少進(jìn)行排序…………………………………… 304 8.1.3 根據(jù)多個(gè)關(guān)鍵字排序數(shù)據(jù)………………………………………………………………… 305 8.1.4 利用自動(dòng)篩選功能篩選庫存表數(shù)據(jù)……………………………………………………… 307 8.1.5 利用高級(jí)篩選功能篩選數(shù)據(jù)……………………………………………………………… 309 8.2 員工銷售業(yè)績(jī)篩選… ……………………………………………………………………………… 312 8.2.1 查看西南片區(qū)中級(jí)銷售員業(yè)績(jī)…………………………………………………………… 313 8.2.2 查看超過規(guī)定銷售額且利潤(rùn)排在前7 的數(shù)據(jù)…………………………………………… 315 8.2.3 標(biāo)記超過規(guī)定銷售額且利潤(rùn)在30% 以上的數(shù)據(jù)… …………………………………… 316 8.3 銷售統(tǒng)計(jì)分析… …………………………………………………………………………………… 318 8.3.1 應(yīng)用合并計(jì)算功能匯總銷售額…………………………………………………………… 320 8.3.2 應(yīng)用分類匯總功能匯總數(shù)據(jù)……………………………………………………………… 326 8.4 本章小結(jié)… ………………………………………………………………………………………… 329 第9 章 讓數(shù)據(jù)表現(xiàn)更直觀形象——Excel 圖表和數(shù)據(jù)透視圖表的應(yīng)用 要點(diǎn)01 為什么要用圖表… …………………………………………………………………………… 331 要點(diǎn)02 簡(jiǎn)單明了的圖表有哪些… …………………………………………………………………… 332 要點(diǎn)03 圖表類型的選擇不是“小事”………………………………………………………………… 335 要點(diǎn)04 圖表的組成元素… …………………………………………………………………………… 335 要點(diǎn)05 牛圖是這樣煉成的… ………………………………………………………………………… 338 要點(diǎn)06 懂點(diǎn)數(shù)據(jù)透視表… …………………………………………………………………………… 343 9.1 企業(yè)員工結(jié)構(gòu)分析… ……………………………………………………………………………… 344 9.1.1 分析員工學(xué)歷結(jié)構(gòu)………………………………………………………………………… 345 9.1.2 分析員工年齡結(jié)構(gòu)………………………………………………………………………… 347 9.1.3 分析員工性別結(jié)構(gòu)………………………………………………………………………… 348 9.1.4 分析員工職位結(jié)構(gòu)………………………………………………………………………… 350 9.2 銷售數(shù)據(jù)分析… …………………………………………………………………………………… 351 9.2.1 使用迷你圖分析銷量變化趨勢(shì)…………………………………………………………… 352 9.2.2 使用動(dòng)態(tài)圖表查看各區(qū)域銷售數(shù)據(jù)……………………………………………………… 354 9.2.3 創(chuàng)建銷量明細(xì)分析圖……………………………………………………………………… 357 9.3 分析考勤記錄表… ………………………………………………………………………………… 361 9.3.1 創(chuàng)建考勤記錄透視表……………………………………………………………………… 362 9.3.2 編輯考勤記錄透視表……………………………………………………………………… 364 9.3.3 使用切片器分析數(shù)據(jù)……………………………………………………………………… 366 9.4 分析市場(chǎng)問卷調(diào)查結(jié)果… ………………………………………………………………………… 368 9.4.1 分析性別占比……………………………………………………………………………… 369 9.4.2 分析年齡段占比…………………………………………………………………………… 371 9.4.3 從其他角度進(jìn)行分析……………………………………………………………………… 372 9.4.4 分析不同身份與選用的品牌……………………………………………………………… 373 9.5 本章小結(jié)… ………………………………………………………………………………………… 374 第10 章 表格數(shù)據(jù)的深入分析——Excel 數(shù)據(jù)模擬分析與預(yù)算 要點(diǎn)01 企業(yè)預(yù)算… …………………………………………………………………………………… 376 要點(diǎn)02 數(shù)據(jù)的模擬分析… …………………………………………………………………………… 378 要點(diǎn)03 為何要生成求解報(bào)告… ……………………………………………………………………… 380 10.1 房貸不同情況的分析… ………………………………………………………………………… 380 10.1.1 使用模擬運(yùn)算… ………………………………………………………………………… 381 10.1.2 保護(hù)房貸表… …………………………………………………………………………… 384 10.2 定價(jià)方案制定及分析… ………………………………………………………………………… 387 10.2.1 計(jì)算要達(dá)到預(yù)期利潤(rùn)時(shí)各產(chǎn)品的銷售價(jià)… …………………………………………… 389 10.2.2 使用方案管理器制定定價(jià)方案… ……………………………………………………… 390 10.2.3 模擬分析各產(chǎn)品的預(yù)期年利潤(rùn)… ……………………………………………………… 393 10.3 生產(chǎn)部門費(fèi)用的最優(yōu)選擇… …………………………………………………………………… 395 10.3.1 安裝規(guī)劃求解… ………………………………………………………………………… 396 10.3.2 給定規(guī)劃求解條件… …………………………………………………………………… 397 10.3.3 生成規(guī)劃求解報(bào)告… …………………………………………………………………… 400 10.4 本章小結(jié)… ……………………………………………………………………………………… 401 第11 章 創(chuàng)建與制作演示文稿——PPT 幻燈片的編輯與設(shè)計(jì) 要點(diǎn)01 PPT 究竟是啥玩意兒………………………………………………………………………… 403 要點(diǎn)02 你以為PPT 可以濫用嗎… ………………………………………………………………… 404 要點(diǎn)03 制作PPT 流程不能亂… …………………………………………………………………… 406 要點(diǎn)04 PPT 的常見結(jié)構(gòu)……………………………………………………………………………… 409 要點(diǎn)05 制作PPT 需要掌握的原則… ……………………………………………………………… 413 要點(diǎn)06 常見的PPT 布局樣式… …………………………………………………………………… 419 要點(diǎn)07 常用的PPT 布局技巧… …………………………………………………………………… 421 11.1 制作產(chǎn)品推廣PPT… …………………………………………………………………………… 425 11.1.1 設(shè)置并修改演示文稿主題… …………………………………………………………… 427 11.1.2 制作主要內(nèi)容幻燈片… ………………………………………………………………… 429 11.1.3 制作并重用相冊(cè)幻燈片… ……………………………………………………………… 434 11.2 制作員工入職培訓(xùn)PPT… ……………………………………………………………………… 437 11.2.1 設(shè)計(jì)幻燈片母版… ……………………………………………………………………… 438 11.2.2 設(shè)計(jì)幻燈片版式… ……………………………………………………………………… 442 11.2.3 編輯幻燈片內(nèi)容… ……………………………………………………………………… 450 11.3 本章小結(jié)… ……………………………………………………………………………………… 456 第12 章 放映與觀看演示文稿——PPT 幻燈片的動(dòng)畫制作與放映設(shè)置 要點(diǎn)01 讓PPT 的播放富有變化… ………………………………………………………………… 458 要點(diǎn)02 使用PPT 動(dòng)畫的原則… …………………………………………………………………… 461 要點(diǎn)03 讓PPT 播放更加流暢… …………………………………………………………………… 463 要點(diǎn)04 做好PPT 演講前的準(zhǔn)備工作… …………………………………………………………… 465 要點(diǎn)05 演示PPT 需要掌握的技巧… ……………………………………………………………… 469 12.1 制作產(chǎn)品介紹與營(yíng)銷PPT … ………………………………………………………………… 470 12.1.1 為幻燈片設(shè)置切換方式… ……………………………………………………………… 472 12.1.2 為幻燈片中的對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫… ………………………………………………………… 473 12.1.3 創(chuàng)建路徑動(dòng)畫… ………………………………………………………………………… 475 12.1.4 創(chuàng)建與編輯超鏈接… …………………………………………………………………… 477 12.2 制作個(gè)人總結(jié)PPT… …………………………………………………………………………… 481 12.2.1 幻燈片放映準(zhǔn)備… ……………………………………………………………………… 482 12.2.2 放映幻燈片… …………………………………………………………………………… 486 12.2.3 演示文稿的輸出… ……………………………………………………………………… 489 12.3 制作旅游產(chǎn)品宣傳PPT… ……………………………………………………………………… 493 12.3.1 為幻燈片設(shè)置切換動(dòng)畫及聲音… ……………………………………………………… 494 12.3.2 排練計(jì)時(shí)… ……………………………………………………………………………… 496 12.3.3 另存為放映文件… ……………………………………………………………………… 497 12.4 本章小結(jié)… ……………………………………………………………………………………… 498 附 錄 附錄一 Word 高效辦公快捷鍵………………………………………………………………………… 499 附錄二 Excel 高效辦公快捷鍵………………………………………………………………………… 511 附錄三 PPT 高效辦公快捷鍵………………………………………………………………………… 517
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