本教材共14課，按照第一部分(公司內(nèi)文件)、第二部分(公司外文件)和第三部分(其他)進(jìn)行分類。每課首先是對本課內(nèi)容的簡介及目錄。然后，以實際的標(biāo)準(zhǔn)格式羅列5-7篇例文，并分別附有寫作要點，進(jìn)行簡明扼要的講解，以供學(xué)習(xí)者參考。