出某種建議時(shí)使用的一種常用書信是個(gè)人或者單位有關(guān)方面為了開展某項(xiàng)工作，完成某項(xiàng)任務(wù)或進(jìn)行某種活動(dòng)而倡議大家一起做什么事情，或提出合理化的意見，建議時(shí)使用的一種文體，也叫意見書。

上面所介紹的每一種信電類文書，在現(xiàn)今的日常工作和社會(huì)交往中都極其常見，我們將在后面的章節(jié)中仔細(xì)分析介紹每種文書的特點(diǎn)、用途和寫作規(guī)范，同時(shí)提供一些實(shí)用范文，僅供大家研究參考。

第二節(jié) 介紹信

一、介紹信的概念

介紹信是由機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位等社會(huì)正式組織或機(jī)構(gòu)出具，旨在向有關(guān)單位證實(shí)本單位人員身份、使命等客觀情況的一種事務(wù)性書信。

介紹信是日常工作中常見的一種專用的書信函件，應(yīng)用廣泛，當(dāng)需要派遣人員到有關(guān)單位進(jìn)行接洽事宜、聯(lián)系工作、考察學(xué)習(xí)、參加會(huì)議等活動(dòng)時(shí)，都需使用。對(duì)于持信人而言，介紹信是一種簡(jiǎn)短、正式的自我說明，因而必須事實(shí)清晰，實(shí)事求是，不得弄虛作假；對(duì)于介紹信出具機(jī)構(gòu)而言，介紹信是要加蓋公章的正式公函，因而要秉承嚴(yán)肅負(fù)責(zé)的態(tài)度，在介紹信中要明確交代事由，真實(shí)、客觀地說明情況，并明確有效期限，避免造成工作失誤，切不可疏忽大意；對(duì)于接信人而言，介紹信具有介紹、證明來訪者身份的重要作用，要注意核實(shí)情況，認(rèn)真對(duì)待。

二、介紹信的類型

在日常工作中，介紹信被廣泛使用，是一種常見的專用書信函件，曾經(jīng)有相當(dāng)長(zhǎng)一段時(shí)間，沒有固定的寫作規(guī)則和形式，然而，隨著社會(huì)聯(lián)系的日益密切和社會(huì)交往的日益發(fā)展，介紹信作為一種重要的社交文書也在使用中形制日趨規(guī)范。根據(jù)不同的用途，介紹信會(huì)有很多類型，除用于一般事務(wù)接洽的介紹信外，還有諸如工作調(diào)動(dòng)介紹信、工資介紹信等特殊用途、特殊形式的介紹信。

在此，我們僅將工作中常用的介紹信分為兩類做逐一分析：

一種是便函式的介紹信。便函式的介紹信是根據(jù)具體事項(xiàng)，按照正式格式臨時(shí)撰寫的介紹信，多用印有單位名稱的正規(guī)公文信箋書寫。這種介紹信形式較為復(fù)雜，結(jié)構(gòu)上包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、單位名稱和日期、附注等幾部分。內(nèi)容上更為詳細(xì)，適用于事由重大或需要詳細(xì)介紹、說明的情況。篇幅長(zhǎng)短依具體需要而定。

另一種是固定格式的介紹信。固定格式介紹信往往由單位按照統(tǒng)一的固定格式印制，這種介紹信形式簡(jiǎn)單，需要時(shí)按具體情況填寫稱謂、介紹對(duì)象、介紹事項(xiàng)、落款等事項(xiàng)，然后加蓋公章即可，適用于事由簡(jiǎn)單、清晰的一般情況。依各個(gè)單位的不同情況，又分為存根式介紹信和非存根式介紹信兩種。

三、介紹信的寫作方法

（一）便函式介紹信的構(gòu)成與寫法

便函式介紹信一般由標(biāo)題、文件編號(hào)、稱謂、正文、結(jié)語、落款等部分組成。

1.標(biāo)題

大多數(shù)介紹信的標(biāo)題一般直接以文種“介紹信”為標(biāo)題。此外，還有幾種撰寫形式：

“出具單位＋文種”式，例如“協(xié)和醫(yī)院介紹信”。

“問題性質(zhì)＋文種” 式，例如“關(guān)于開展社區(qū)義診的介紹信”。

“出具單位＋問題性質(zhì)＋文種”式，例如“協(xié)和醫(yī)院關(guān)于開展社區(qū)義診的介紹信”。

2.文件編號(hào)

便函式介紹信通常情況下由出具單位一年編寫一個(gè)總流水號(hào)。形式一般為“　　　　　字（年份）第　　　　號(hào)”樣式，位于文書右上角。

3.稱謂

介紹信的稱謂是在標(biāo)題下另起一行頂格書寫接信單位名稱或接信人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼，再加冒號(hào)。

4.正文

介紹信的正文在稱謂下另起一行，開頭空兩格寫正文，一般應(yīng)寫清楚被介紹人的姓名、***件、職務(wù)身份、政治面貌、任務(wù)使命等，有時(shí)若需要還應(yīng)該說明成行的原因或依據(jù)，說明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項(xiàng)等，內(nèi)容會(huì)因具體情況不同而有所差異，一般不分段。

5.結(jié)語

介紹信常常以表示敬意、感謝、請(qǐng)求或希望的慣用語作結(jié)，如“請(qǐng)予接洽為盼”、“請(qǐng)協(xié)助為荷”、“請(qǐng)予支持和幫助”、“此致敬禮”等。

6.落款

在介紹信的右下方書寫發(fā)文單位名稱、時(shí)間。介紹信的時(shí)間一般有兩部分，一個(gè)是介紹信的有效期限，常寫作“（×日內(nèi)有效）”；另一個(gè)是介紹信開具的日期。介紹信必須加蓋公章，印章位置應(yīng)該不壓正文，加蓋在單位、日期處。

（二）固定格式介紹信的構(gòu)成與寫法

1.單聯(lián)介紹信

單聯(lián)介紹信是*為常見的介紹信形式，格式簡(jiǎn)單且固定，一般由單位按照統(tǒng)一的固定格式印制，基本構(gòu)成與便函式介紹信相同，也由標(biāo)題、文件編號(hào)、稱謂、正文、結(jié)語、落款等部分組成，正文等部分只需簡(jiǎn)單填寫，使用方便。

2.二聯(lián)介紹信

二聯(lián)式介紹信格式基本固定，一般由存根、間縫、本文三部分組成。

（1）存根。存根部分由標(biāo)題（即：介紹信）、介紹信編號(hào)、正文、開出時(shí)間等組成。存根部分由出具單位留存?zhèn)洳椤?br />
（2）間縫。間縫部分寫介紹編號(hào)，應(yīng)與存根部分的編號(hào)一致。還要加蓋出具單位的公章。

（3）本文。本文部分基本與便函式介紹信相同，只是有的要在標(biāo)題下注明介紹信編號(hào)。

3.三聯(lián)式介紹信

三聯(lián)式介紹信應(yīng)用于事由重大、情況特殊的事務(wù)的介紹信，使用規(guī)則較多，相對(duì)于二聯(lián)介紹信則多了回執(zhí)部分，且需要將回執(zhí)與存根部分一同保存。具體要求如下：

（1）存根。三聯(lián)式介紹信存根的主體部分與二聯(lián)式基本相同，由標(biāo)題（即介紹信）、介紹信編號(hào)、正文、開出時(shí)間等組成。但要注意，三聯(lián)式介紹信存根要有“貼回執(zhí)聯(lián)處”，即需將符合要求的回執(zhí)聯(lián)與存根部分一起由出具單位留存?zhèn)洳椤?br />
（2）間縫與本文�；�本形式和要求與二聯(lián)式介紹信相同。

（3）回執(zhí)。三聯(lián)式介紹信的回執(zhí)部分由標(biāo)題（即介紹信回執(zhí)聯(lián)）、文件編號(hào)、稱謂、正文、落款等部分組成，回執(zhí)聯(lián)內(nèi)容簡(jiǎn)潔，主要用于介紹信接信人向介紹信出具單位說明情況�；貓�(zhí)聯(lián)非常重要，需由接信人加蓋公章后返回給出具單位。

四、介紹信寫作模版與范文



[介紹信寫作模板1] 便函式的介紹信



介紹信

　字（2014）第　　號(hào)

××（接信單位或個(gè)人）：

×××系××××××××，×××××××××

×。由于××××××××，×××××××××

××××××××，×××××××××××××××

××，×××××××××××××××××，××××

×××××××××××××，××××××××××

×××××××，××××××××××××××

×××，×××××××××原因，赴貴單位×××

×××××，×××××××××××××××××，×

××××××××××××××××，×××××××

××請(qǐng)予支持和幫助。

此致

敬禮！



（此信限　　　日內(nèi)有效）

××××（簽發(fā)單位）（公章）

××××年×月×日

標(biāo)題：居中寫



文件編號(hào)：由出具單位編寫

稱謂：另起一行，頂格寫

正文：

①稱謂下另起一行，空兩個(gè)字符開始

②寫清楚被介紹人的姓名、***件、職務(wù)身份、政治面貌、任務(wù)使命等，有時(shí)若需要還應(yīng)該說明成行的原因或依據(jù)，說明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項(xiàng)等

結(jié)語：以表示敬意、感謝、請(qǐng)求或希望的慣用語作結(jié)

有效期限：必須明確

落款：印章位置應(yīng)該不壓正文，加蓋在單位、日期處