出某種建議時使用的一種常用書信是個人或者單位有關(guān)方面為了開展某項工作，完成某項任務(wù)或進行某種活動而倡議大家一起做什么事情，或提出合理化的意見，建議時使用的一種文體，也叫意見書。

上面所介紹的每一種信電類文書，在現(xiàn)今的日常工作和社會交往中都極其常見，我們將在后面的章節(jié)中仔細分析介紹每種文書的特點、用途和寫作規(guī)范，同時提供一些實用范文，僅供大家研究參考。

第二節(jié) 介紹信

一、介紹信的概念

介紹信是由機關(guān)團體、企事業(yè)單位等社會正式組織或機構(gòu)出具，旨在向有關(guān)單位證實本單位人員身份、使命等客觀情況的一種事務(wù)性書信。

介紹信是日常工作中常見的一種專用的書信函件，應(yīng)用廣泛，當需要派遣人員到有關(guān)單位進行接洽事宜、聯(lián)系工作、考察學(xué)習(xí)、參加會議等活動時，都需使用。對于持信人而言，介紹信是一種簡短、正式的自我說明，因而必須事實清晰，實事求是，不得弄虛作假；對于介紹信出具機構(gòu)而言，介紹信是要加蓋公章的正式公函，因而要秉承嚴肅負責的態(tài)度，在介紹信中要明確交代事由，真實、客觀地說明情況，并明確有效期限，避免造成工作失誤，切不可疏忽大意；對于接信人而言，介紹信具有介紹、證明來訪者身份的重要作用，要注意核實情況，認真對待。

二、介紹信的類型

在日常工作中，介紹信被廣泛使用，是一種常見的專用書信函件，曾經(jīng)有相當長一段時間，沒有固定的寫作規(guī)則和形式，然而，隨著社會聯(lián)系的日益密切和社會交往的日益發(fā)展，介紹信作為一種重要的社交文書也在使用中形制日趨規(guī)范。根據(jù)不同的用途，介紹信會有很多類型，除用于一般事務(wù)接洽的介紹信外，還有諸如工作調(diào)動介紹信、工資介紹信等特殊用途、特殊形式的介紹信。

在此，我們僅將工作中常用的介紹信分為兩類做逐一分析：

一種是便函式的介紹信。便函式的介紹信是根據(jù)具體事項，按照正式格式臨時撰寫的介紹信，多用印有單位名稱的正規(guī)公文信箋書寫。這種介紹信形式較為復(fù)雜，結(jié)構(gòu)上包括標題、稱謂、正文、結(jié)尾、單位名稱和日期、附注等幾部分。內(nèi)容上更為詳細，適用于事由重大或需要詳細介紹、說明的情況。篇幅長短依具體需要而定。

另一種是固定格式的介紹信。固定格式介紹信往往由單位按照統(tǒng)一的固定格式印制，這種介紹信形式簡單，需要時按具體情況填寫稱謂、介紹對象、介紹事項、落款等事項，然后加蓋公章即可，適用于事由簡單、清晰的一般情況。依各個單位的不同情況，又分為存根式介紹信和非存根式介紹信兩種。

三、介紹信的寫作方法

（一）便函式介紹信的構(gòu)成與寫法

便函式介紹信一般由標題、文件編號、稱謂、正文、結(jié)語、落款等部分組成。

1.標題

大多數(shù)介紹信的標題一般直接以文種“介紹信”為標題。此外，還有幾種撰寫形式：

“出具單位＋文種”式，例如“協(xié)和醫(yī)院介紹信”。

“問題性質(zhì)＋文種” 式，例如“關(guān)于開展社區(qū)義診的介紹信”。

“出具單位＋問題性質(zhì)＋文種”式，例如“協(xié)和醫(yī)院關(guān)于開展社區(qū)義診的介紹信”。

2.文件編號

便函式介紹信通常情況下由出具單位一年編寫一個總流水號。形式一般為“　　　　　字（年份）第　　　　號”樣式，位于文書右上角。

3.稱謂

介紹信的稱謂是在標題下另起一行頂格書寫接信單位名稱或接信人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼，再加冒號。

4.正文

介紹信的正文在稱謂下另起一行，開頭空兩格寫正文，一般應(yīng)寫清楚被介紹人的姓名、***件、職務(wù)身份、政治面貌、任務(wù)使命等，有時若需要還應(yīng)該說明成行的原因或依據(jù)，說明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項等，內(nèi)容會因具體情況不同而有所差異，一般不分段。

5.結(jié)語

介紹信常常以表示敬意、感謝、請求或希望的慣用語作結(jié)，如“請予接洽為盼”、“請協(xié)助為荷”、“請予支持和幫助”、“此致敬禮”等。

6.落款

在介紹信的右下方書寫發(fā)文單位名稱、時間。介紹信的時間一般有兩部分，一個是介紹信的有效期限，常寫作“（×日內(nèi)有效）”；另一個是介紹信開具的日期。介紹信必須加蓋公章，印章位置應(yīng)該不壓正文，加蓋在單位、日期處。

（二）固定格式介紹信的構(gòu)成與寫法

1.單聯(lián)介紹信

單聯(lián)介紹信是*為常見的介紹信形式，格式簡單且固定，一般由單位按照統(tǒng)一的固定格式印制，基本構(gòu)成與便函式介紹信相同，也由標題、文件編號、稱謂、正文、結(jié)語、落款等部分組成，正文等部分只需簡單填寫，使用方便。

2.二聯(lián)介紹信

二聯(lián)式介紹信格式基本固定，一般由存根、間縫、本文三部分組成。

（1）存根。存根部分由標題（即：介紹信）、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根部分由出具單位留存?zhèn)洳椤?br />
（2）間縫。間縫部分寫介紹編號，應(yīng)與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。

（3）本文。本文部分基本與便函式介紹信相同，只是有的要在標題下注明介紹信編號。

3.三聯(lián)式介紹信

三聯(lián)式介紹信應(yīng)用于事由重大、情況特殊的事務(wù)的介紹信，使用規(guī)則較多，相對于二聯(lián)介紹信則多了回執(zhí)部分，且需要將回執(zhí)與存根部分一同保存。具體要求如下：

（1）存根。三聯(lián)式介紹信存根的主體部分與二聯(lián)式基本相同，由標題（即介紹信）、介紹信編號、正文、開出時間等組成。但要注意，三聯(lián)式介紹信存根要有“貼回執(zhí)聯(lián)處”，即需將符合要求的回執(zhí)聯(lián)與存根部分一起由出具單位留存?zhèn)洳椤?br />
（2）間縫與本文�；�本形式和要求與二聯(lián)式介紹信相同。

（3）回執(zhí)。三聯(lián)式介紹信的回執(zhí)部分由標題（即介紹信回執(zhí)聯(lián)）、文件編號、稱謂、正文、落款等部分組成，回執(zhí)聯(lián)內(nèi)容簡潔，主要用于介紹信接信人向介紹信出具單位說明情況�；貓�(zhí)聯(lián)非常重要，需由接信人加蓋公章后返回給出具單位。

四、介紹信寫作模版與范文



[介紹信寫作模板1] 便函式的介紹信



介紹信

　字（2014）第　　號

××（接信單位或個人）：

×××系××××××××，×××××××××

×。由于××××××××，×××××××××

××××××××，×××××××××××××××

××，×××××××××××××××××，××××

×××××××××××××，××××××××××

×××××××，××××××××××××××

×××，×××××××××原因，赴貴單位×××

×××××，×××××××××××××××××，×

××××××××××××××××，×××××××

××請予支持和幫助。

此致

敬禮！



（此信限　　　日內(nèi)有效）

××××（簽發(fā)單位）（公章）

××××年×月×日

標題：居中寫



文件編號：由出具單位編寫

稱謂：另起一行，頂格寫

正文：

①稱謂下另起一行，空兩個字符開始

②寫清楚被介紹人的姓名、***件、職務(wù)身份、政治面貌、任務(wù)使命等，有時若需要還應(yīng)該說明成行的原因或依據(jù)，說明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項等

結(jié)語：以表示敬意、感謝、請求或希望的慣用語作結(jié)

有效期限：必須明確

落款：印章位置應(yīng)該不壓正文，加蓋在單位、日期處