第1章 理清思路，確立新方向 無論是重大項目還是一堆有待清理整理的舊任務 ，只要能夠及時完成，都可以為將來的工作在精力方 面打下更扎實、更可靠、更全面的基礎。我們經(jīng)常拿 不準隨后會出現(xiàn)什么情況或要解決什么問題。在這種 情況下，你只要毫不遲疑地清理或完成某件事——你 面臨的最顯而易見的事務——就可以了。很快，你就 能夠搞清楚隨后將要發(fā)生什么事情，而且你也已經(jīng)做 好準備，在各個方面都能做出更有效的反應。請整理 一下辦公室的工作籃，清理一下電子郵件，或者整理 一下辦公桌的抽屜。不管怎樣，你一定要抽時間去做 。為未知情況做好準備了嗎？ 有件事情，很可能在幾天之內(nèi)將要改變你的世界 �，F(xiàn)在你對這件事一無所知，也不知道它跟什么東西 有關，但它是注定要發(fā)生的，注定要讓你遭遇意料之 外的突變。這件事可能很快就會發(fā)生，也可能在一段 時間之后發(fā)生，但一定會發(fā)生。請相信我。
　　 在你的日歷上，在從今天開始四周之后的那一天 所在的位置，請一字不差地寫下這句話：“戴維·艾 倫一個月前曾說過，有一件無法預料的事情將會對我 產(chǎn)生重大影響�！笨茨隳懿荒茏C明我說錯了。
　　 你準備好了嗎？因為感覺局面更加難以控制，這 一意外事件是否同時會讓你有雪上加霜的感受？或者 ，你是否要將其視為發(fā)揮創(chuàng)意從而達到表現(xiàn)自我、奉 獻自我新境界的良好契機？新的經(jīng)歷總是會讓你在前 進的道路上遭遇突發(fā)事件，你是如何準備的？ 我認為，大致說來，無法預見的機遇要在兩個層 面加以應對。
　　1．精神層面：假如上帝代表著萬物，而你只是 萬物之一，那么只要放松身心即可。
　　2．所有其他層面：這一層面你必須有條有理地 籌劃好，以便可以根據(jù)需要做出調整。
　　 亞洲有句諺語說得好：“平時多流汗，戰(zhàn)時少流 血。”軍隊的這一模式有一定道理。在軍隊里，你要 么是在作戰(zhàn)狀態(tài)，要么是在訓練狀態(tài)。大部分人只是 在下面的情況下才做好改變的準備：開始漫長假期的 幾天前，離婚后不得不變賣全部家當搬離居住地的時 候，或者生活中的某個重大事件迫使他們重新反思一 切、想清楚他們的承諾和“材料”(stuff)的時候。
　　在這種情況下，他們開始整理、廢棄或重新制定與自 己和別人有過的“協(xié)議”。
　　 我建議你每周都這樣做。你要把自己的事情安排 得有條不紊，這樣一來，如果員工會議未能及時召開 ，你也可以整理一下工作籃，或閱讀那些堆積如山的 資料。要么在等待配偶的時候，你可以看看自己是否 可以用這段時間打個電話，完成某項事務。據(jù)我了解 ，在這個星球上，沒有幾個人高度重視自己的時間和 手頭的工作，努力讓分分秒秒發(fā)揮最大效果。如果你 沒有這樣利用自己的時間，我就要問了：為什么不這 樣做？ 你上一次更新自己的項目清單(僅靠一項行動無 法完成的那些工作)，使其符合最新的進展、把各項 工作安排得井井有條是在什么時間？這項工作的擱置 程度也就是你承受不必要壓力的程度。P3-5