高職教育是以培養(yǎng)高素質(zhì)技術(shù)技能型人才為己任的，在秘書專業(yè)人才的培養(yǎng)上更加注重實際操作能力和綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，因此，在教材的開發(fā)上也要與之相適應(yīng)，必須緊緊圍繞秘書崗位的典型工作任務(wù)，以工作過程為導(dǎo)向，著力培養(yǎng)學(xué)生的實際工作能力。
本書編寫的總體思路是：打破以知識傳授為主要特征的傳統(tǒng)學(xué)科教材模式，以學(xué)生為中心，通過任務(wù)驅(qū)動的形式，以“一個導(dǎo)向，兩個驅(qū)動”的理念來編排教材。一個導(dǎo)向是指工作過程導(dǎo)向，兩個驅(qū)動是指項目情境驅(qū)動和任務(wù)情境驅(qū)動。項目情境驅(qū)動是以模擬公司“翰林文化發(fā)展公司”行政部的工作情境作為本書的預(yù)設(shè)情境；任務(wù)情境驅(qū)動是將實際工作中可能遇到的情境任務(wù)作為項目任務(wù)，力求增強教材內(nèi)容與職業(yè)崗位能力要求的相關(guān)性，重視對學(xué)生職業(yè)能力的訓(xùn)練。而理論知識的選取則緊緊圍繞項目任務(wù)完成的需要來進行。
本書的主要特色有3 個方面：
（1）教材定位：教學(xué)做一體。堅持學(xué)生的中心地位，教材設(shè)計的前提是充分考慮學(xué)生的情況，促進學(xué)生分析思考，便于學(xué)生動手實踐，使學(xué)生在實際操作中掌握知識，提升能力。因此本教材更確切地說是一本“學(xué)材”。
（2）教材編排：簡明直觀，課證融通。參照秘書國家職業(yè)標(biāo)準，將秘書職業(yè)資格考證的內(nèi)容融入其中。每一個項目按照“項目導(dǎo)學(xué)—項目任務(wù)—考證通道—課堂項目實訓(xùn)”來編排，結(jié)構(gòu)清晰。理論知識緊緊圍繞項目任務(wù)完成的需要，穿插在任務(wù)實施的過程中，力求文字簡潔，圖文并茂。此外，每一個項目任務(wù)后設(shè)資料庫，供學(xué)生拓寬視野，自主學(xué)習(xí)。
（3）教材使用：方便實用。通過校企合作和工學(xué)結(jié)合，充分開發(fā)教學(xué)資源，配備多媒體輔助教學(xué)資源包與課程網(wǎng)站，及時更新相關(guān)內(nèi)容，方便教師的教和學(xué)生的學(xué)。
本書由王丹擔(dān)任主編，負責(zé)全書的整體策劃與統(tǒng)稿工作，由劉錦翠和劉迎春擔(dān)任副主編。具體編寫分工如下：王丹主要編寫項目一、項目二、項目五；張科杰主要編寫項目三、項目六；劉錦翠主要編寫項目四；全書任務(wù)情境與相關(guān)案例由江蘇淮安中央新亞集團劉迎春提供；全書延展訓(xùn)練與企業(yè)常用的表格由中國農(nóng)業(yè)銀行淮安分行王儉修改定稿。
本書在編寫過程中，參考了國內(nèi)外許多學(xué)者、專業(yè)人士的研究成果，在此謹向他們表示深深的謝意。部分圖片來自于網(wǎng)絡(luò)，因無法找到原作者因此沒有注明，在此深表歉意。在本書編寫和出版過程中，得到機械工業(yè)出版社編輯的大力支持，在此特致感謝。
由于水平有限，書中難免存在錯誤和疏漏之處，敬請同仁不吝賜教。
編 者