第1章　物業(yè)管理應(yīng)用文寫作概論
　　1.1 物業(yè)管理應(yīng)用文概述
　　1.1.1　應(yīng)用文的概念和特點(diǎn)
　1．應(yīng)用文的概念
　應(yīng)用文是國(guó)家機(jī)關(guān)和其他社會(huì)組織及個(gè)人處理公務(wù)和日常事務(wù)、傳播信息時(shí)使用的格式規(guī)范、行文簡(jiǎn)約的實(shí)用性文書，同時(shí)也是處理個(gè)人私事時(shí)不可缺少的工具。
　2．應(yīng)用文的特點(diǎn)
　應(yīng)用文的寫作，一般都具有明確的目的、對(duì)象和使用范圍，其具體文體有著各自特定的格式，語言簡(jiǎn)潔平實(shí)，有著與其他文體明顯不同的特征。其具體表現(xiàn)為：
（1）實(shí)用性　應(yīng)用寫作的目的非常明確，就是要處理實(shí)際事務(wù)，解決工作、學(xué)習(xí)和生活中的實(shí)際問題。從國(guó)家政策法規(guī)到私人信件往來，社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域都在使用著應(yīng)用文，應(yīng)用文是社會(huì)生活不可缺少的一種工具。
（2）真實(shí)性　應(yīng)用文寫作的目的是處理、解決社會(huì)生活中的具體事務(wù)和實(shí)際問題，要想實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，真實(shí)是非常重要的，否則就會(huì)對(duì)應(yīng)用文的寫作目的產(chǎn)生不利影響。無論是公務(wù)文書還是私人文書都應(yīng)以事實(shí)為依據(jù)，客觀地反映事實(shí)情況，對(duì)涉及到的資料、數(shù)字等都要保證其準(zhǔn)確無誤，在遣詞用語上要恰當(dāng)準(zhǔn)確，避免發(fā)生歧義，引出糾紛和爭(zhēng)議。
（3）規(guī)范性 應(yīng)用文的寫作目的要求在使用應(yīng)用文的過程中要講求效率，這樣就逐漸形成了其不同文體各自的慣用文面形式和結(jié)構(gòu)形式。這些慣用文面形式和結(jié)構(gòu)形式約定俗成，便形成規(guī)范，稱為慣用格式。它使得應(yīng)用文便于掌握，也便于溝通、理解和執(zhí)行，能夠高效地發(fā)揮其社會(huì)功用。
（4）簡(jiǎn)約性 出于實(shí)用和講求效率的需要，應(yīng)用文必然要求用最少的文字、最小的篇幅，將要表達(dá)的內(nèi)容表述得準(zhǔn)確明白。這種簡(jiǎn)約性可以節(jié)約閱讀時(shí)間，提高工作效率。
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