《會計操作基礎(chǔ)及實訓(xùn)/21世紀(jì)高職高專規(guī)劃教材》：
　　項目5.2 會計賬簿的登記
　　一、賬簿登記的基本要求
　�。ㄒ唬�會計賬簿的概念和種類
　　會計賬簿是指由一定格式賬頁組成的，以經(jīng)過審核的會計憑證為依據(jù)，全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬簿。在形式上，會計賬簿是由若干賬頁的組合；在實質(zhì)上，會計賬簿是會計信息形成的重要環(huán)節(jié)，是會計資料的主要載體之一，也是會計資料的重要組成部分。
　　會計賬簿是賬戶的表現(xiàn)形式，兩者既有區(qū)別又有聯(lián)系。賬戶是在賬簿中以規(guī)定的會計科目開設(shè)戶頭，用以規(guī)定不同的賬簿所記錄的內(nèi)容，賬戶存在于賬簿之中，賬簿中的每一賬頁就是賬戶的存在形式和信息載體。如果沒有賬戶也就沒有所謂的賬簿；如果沒有賬簿，賬戶也成了一種抽象的東西，無法存在。但是賬簿只是一種外在形式，賬戶才是它的真實內(nèi)容。賬簿序時分類地記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)，是在個別賬戶中完成的，也可以說，賬簿是由若干張賬頁組成的一個整體，而開設(shè)于賬頁上的賬戶則是這個整體上的個別部分。因此，賬簿和賬戶的關(guān)系，是形式和內(nèi)容的關(guān)系。
　　會計賬簿可以按不同的分類標(biāo)準(zhǔn)進行分類。
　　1.按賬簿的用途分類
　　賬簿按其用途可分為序時賬、分類賬和備查簿三類。
　　（1）序時賬，也稱日記賬，它是按經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時間的先后順序逐日逐筆登記經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬簿。日記賬按其記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的范圍不同又可分為普通日記賬和特種日記賬兩種。普通日記賬是用來記錄全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)的日記賬；特種日記賬是用來專門記錄某一類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的日記賬，如用來登記現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)及其結(jié)存情況的現(xiàn)金日記賬，用來登記銀行存款收付業(yè)務(wù)及其結(jié)存情況的銀行存款日記賬。
　　目前，我國各單位一般只設(shè)置現(xiàn)金和銀行存款兩本特種日記賬，以加強對貨幣資金的監(jiān)督和控制，而不設(shè)置普通日記賬。
　�。�2）分類賬，是對全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)按賬戶進行分類登記的賬簿。分類賬按其提供資料的詳細(xì)程度不同可分為總分類賬和明細(xì)分類賬。總分類賬又稱“總賬”，是根據(jù)總賬科目開設(shè)，提供總括的會計信息；明細(xì)分類賬又稱“明細(xì)賬”，是根據(jù)總分類科目所屬的明細(xì)科目開設(shè)，提供詳細(xì)的會計信息。
　　分類賬可以按賬戶分類反映和監(jiān)督企業(yè)各項會計要素的增減變化情況，它所提供的數(shù)據(jù)信息是編制會計報表的主要依據(jù)。
　�。�3）備查簿，也稱輔助賬，它是對某些在序時賬和分類賬中不予登記或登記不夠詳細(xì)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，進行補充登記以備查考的賬簿。如租人固定資產(chǎn)登記簿，用來登記那些以經(jīng)營方式租人、不屬于本企業(yè)資產(chǎn)、不能記人本企業(yè)固定資產(chǎn)賬戶的固定資產(chǎn)；代銷商品登記簿，用來登記代為銷售、不屑于本企業(yè)資產(chǎn)、不能記入本企業(yè)庫存商品的受托代銷商品等。
　　備查簿與序時賬、分類賬比較有兩點不同：一是備查簿的登記依據(jù)是實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，不一定需要原始憑證或記賬憑證；二是備查簿可以根據(jù)各單位的實際需要自行設(shè)置，沒有統(tǒng)一的格式，其登記內(nèi)容更注重用文字對經(jīng)濟業(yè)務(wù)相關(guān)情況的表述。
　　2.賬簿按外表形式分類賬簿按外表形式可分為訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿三種。
　�。�1）訂本式賬簿，又稱“訂本賬”，它是指在啟用前對賬頁順序編號，并固定地裝訂成冊的賬簿。它的優(yōu)點是能夠防止賬頁散失和非法抽換，比較安全；缺點是賬頁固定裝訂，同一時間內(nèi)只能由一人負(fù)責(zé)登記，不便于分工記賬，每一賬戶所需賬頁要事先估計預(yù)留，不便于根據(jù)記賬需要增減賬頁。訂本式賬簿一般用于現(xiàn)金、銀行存款日記賬和總分類賬。
　　（2）活頁式賬簿，又稱“活頁賬”，它是將若干具有一定格式的賬頁裝訂在活頁賬夾中，啟用后可以隨時增減或重新排列賬頁，年終再對實際賬頁順序編號并裝訂成冊的賬簿。它的優(yōu)點是應(yīng)用靈活，便于分工記賬，可隨時根據(jù)記賬需要增減賬頁；缺點是賬頁容易丟失和被非法抽換�；铐撌劫~簿一般用于明細(xì)分類賬。
　�。�3）卡片式賬簿，又稱“卡片賬”，它是由專門格式、分散的卡片作為賬頁組成的賬簿。這種卡片一般放置在卡片箱中，可以隨時取放，其本質(zhì)也是一種活頁賬，因此它除具有活頁賬的優(yōu)、缺點外，還可以跨年度使用，不需每年更換。卡片式賬簿主要用于使用期限較長的財產(chǎn)物資明細(xì)賬，如固定資產(chǎn)卡片、低值易耗品卡片等。
　　3.賬簿按賬頁格式分類
　　賬簿按賬頁格式，可以分成三欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿和多欄式賬簿。
　　（1）三欄式賬簿，是由設(shè)有借方、貸方和余額三個金額欄的賬頁組成的賬簿。這種賬簿格式適用于總分類賬、現(xiàn)金和銀行存款日記賬，以及只需進行金額核算的明細(xì)分類賬戶。
　�。�2）數(shù)量金額式賬簿，是由在借方、貸方和余額三欄內(nèi)，分別設(shè)置數(shù)量、單價和金額欄目的賬頁組成的賬簿。這種賬簿適用于既要進行貨幣量核算，又要進行實物數(shù)量核算的明細(xì)分類賬戶，如“原材料”“庫存商品”等各類存貨的明細(xì)分類賬。它能提供各種財產(chǎn)物資的收入、發(fā)出和結(jié)存的數(shù)量及金額，便于加強對財產(chǎn)物資的實物管理，保障財產(chǎn)物資的安全完整。
　　（3）多欄式賬簿，是由在借方、貸方或借貸雙方下設(shè)若干專欄的賬頁組成的賬簿。多欄式賬頁可以根據(jù)賬戶的內(nèi)容和管理的需要，通過下設(shè)專欄的方式，集中反映有關(guān)明細(xì)項目的核算情況。多欄式賬簿又可分為事先印制好欄目的專用多欄賬，如“材料采購明細(xì)賬”“生產(chǎn)成本明細(xì)賬”“應(yīng)交增值稅明細(xì)賬”；以及事先未印制欄目，由單位在使用中根據(jù)需要自行設(shè)置欄目的普通多欄賬，一般用于明細(xì)項目多、借貸方向單一的成本、收入和費用等賬戶。
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