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　　金字塔原理是一種重點突出、邏輯清晰、主次分明的邏輯思路、表達方式和規(guī)范動作。
　　金字塔的基本結構是：中心思想明確，結論先行，以上統(tǒng)下，歸類分組，邏輯遞進。先重要后次要，先全局后細節(jié)，先結論后原因，先結果后過程。
　　金字塔訓練表達者：關注、挖掘受眾的意圖、需求、利益點、關注點、興趣點和興奮點，想清內(nèi)容說什么、怎么說，掌握表達的標準結構、規(guī)范動作。
　　金字塔幫助達到溝通效果：重點突出，思路清晰，主次分明，讓受眾有興趣、能理解、能接受、記得住。
　　搭建金字塔的具體做法是：自上而下表達，自下而上思考，縱向疑問回答／總結概括，橫向歸類分組／演繹歸納，序言講故事，標題提煉思想精華。

　　我曾出版過一套關于“金字塔原理”（ThePyramidPrinCipie）的書，全套共6冊，介紹了一種可以解決寫作思路不清晰問題的有效方法。我在書中提到，條理清晰的文章一眼就能夠看出來，因為這種文章都具有清晰的金字塔結構（pyramidalStruCture），而條理不清晰的文章則肯定沒有金字塔結構。
　　在金字塔結構中，各種思想之間只有非常少的幾種邏輯關系（向上、向下或橫向聯(lián)系），這種簡單性使我們有可能找到這些邏輯關系的通用規(guī)則。一個人要想寫出條理清晰的文章，關鍵是在開始寫作前，先將自己的思想組織成金字塔結構，并按照邏輯關系的規(guī)則檢查和修改。
　　以上觀點是我在麥肯錫國際管理咨詢公司（McKinsey&Cornpany）的克利夫蘭和倫敦分公司工作時總結出來的。麥肯錫公司從哈佛商學院招收的8名女學員中，聘請我作為該公司的第一位女咨詢顧問。不久，麥肯錫公司就認定我在寫作方面是一把好手。于是派我去倫敦，幫助那些需要用英語寫報告的歐洲人。
　　有意思的是，當開始研究寫作方面的資料時，我發(fā)現(xiàn)，雖然有很多關于如何寫句子和段落的書，卻幾乎沒有關于如何組織思想的書，而思想才是句子和段落要表達的內(nèi)容！僅有的幾本涉及邏輯思路的書，泛泛地談到了“要有邏輯性”、“要有一個有邏輯性的提綱”之類的東西�？赐赀@些資料，我還是不知道究竟如何才能將“有邏輯性”的提綱和“沒有邏輯性”的提綱區(qū)別開來，于是我便開始自己尋找實用的方法。我發(fā)現(xiàn)了金字塔原理。
　　金字塔原理適用于任何需要構建清晰邏輯的文章。下面舉一個很簡單的例子，來看看按金字塔結構組織的思想和未經(jīng)過組織的思想，在表達效果上會產(chǎn)生多大的差異。作者未組織的思想
　　約翰·科林斯來電話說他不能參加下午3點會議丫。哈爾．約翰遜說他不介意晚一點開會，明天開也可以，但明天lO：30以前不行。唐克利福德的秘書說，唐克利福德明天晚些時候才能從法蘭克福趕回來。會議室明天已經(jīng)有人預訂了，但星期四還沒有人預訂。會議時間定在星期四上午11點似乎比較合適。您看行嗎？用金字塔結構組織的思想
　　今天的會議可以改在星期四上午11點開嗎？因為這樣對科林斯和約翰遜都更方便，唐克利福德也能參加，并且本周只有這一天會議室還沒有被預訂。
　　1967年還很少有人接受我的理論，但是麥肯錫公司的一些智者卻慷慨地指出了我的理論中存在的問題，幫助我改進�，F(xiàn)在，金字塔原理已經(jīng)成為麥肯錫公司的標準，并被麥肯錫看做是其公司理念和規(guī)范的重要組成部分。
　　后來，我離開了麥肯錫，開始向各行各業(yè)的人宣傳我的理論。截至目前，我已向全世界約l萬人講授過金字塔原理，他們中既有來自管理咨詢公司的人，也有社會各界人士。我曾在1981年和1987年出版了本書的兩個較早版本，錄制了一套錄像教程，開發(fā)了一套計算機教學課件，后來我還推出了新版的錄像教程。
　　我高興地看到，由于我的努力，金字塔原理已經(jīng)成為咨詢業(yè)的實際行業(yè)標準，其中的一些基本規(guī)則，也被社會各界的許多課程吸納，并廣為傳授。
　　在不斷的教學過程中，包括在修訂新版錄像教程的過程中，我又有了新的發(fā)現(xiàn)，這有助于我進一步充實和完善原理論的各個部分。我還發(fā)現(xiàn)，金字塔原理除了能夠幫助人們以書面形式組織和表達思想外，還具有更廣泛的用途。從具體的方面說，金字塔原理可用于界定問題、分析問題；從更廣泛的方面說，金字塔原理可以用來指導組織和管理整個寫作過程。
　　本書是金字塔原理的最新版本，收錄了我從1987年至今獲得和發(fā)現(xiàn)的所有關于思維表達方面的體會和技巧。與舊版本相比，本書增加了一些新的章節(jié)，如介紹如何界定問題和分析問題，以及如何從呈現(xiàn)的角度出發(fā)，在書面上和演示文稿中呈現(xiàn)金字塔結構。本書的結構
　　本書分為4個部分。
　　第1篇表達的邏輯與以前的版本區(qū)別不大，介紹了金宇塔原理的基本概念，以及如何利用這一原理構建基本的金字塔結構。本篇的內(nèi)容足以使你理解和應用簡單的公文寫作技巧。
　　第2篇思考的邏輯介紹了如何深入細致地把握思維的細節(jié)，以保證你使用的語句真實、明確地呈現(xiàn)你希望表達的思想。本篇舉了許多案例，突出了迫使自己進行“冷靜思考”對明確闡述思想的重要性。
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　　金字塔原理：思考、表達和解決問題的邏輯
　　“金字塔原理”認為如果有人希望通過閱讀你的文章了解你對某一問題的看法，那么他面臨的將是一項復雜的任務。因為即使你的文章篇幅很短，譬如只有兩頁紙，文章中也會包括大約100個句子。讀者必須閱讀每一句話、理解每一句話，并且將每一句話互相關聯(lián)，融會貫通。如果你的文章結構呈金字塔形，文章的思路自金字塔頂部開始逐漸向下展開，那么讀者肯定會發(fā)現(xiàn)你的文章比較容易讀懂。這一結論反映了作者芭芭拉?明托對思維工作方式的一些基本發(fā)現(xiàn)：
　　大腦自動將信息歸到金字塔結構的不同分組中，以便于理解。
　　任何預先歸到金字塔結構中的思想組都更加易于理解。
　　這說明任何書面文書都應有意地將其思想組織成金字塔結構。
　　先提出總結性思想，然后再提出被總結的具體思想
　　控制你表達思想的順序是做到清晰寫作的唯一最重要的行為，而最清楚的順序就是先提出總結性思想，然后再提出被總結的具體思想。
　　讀者（或聽眾）的大腦只能逐句理解作者表達的思想。他們會假定一同出現(xiàn)的思想在邏輯上存在某種關聯(lián)。如果你不預先告訴他們這種邏輯關系，而只是逐句地表達你的思想，讀者量體裁衣自動從中尋找某種共同點，將你表達的思想進行歸類組合，以便了解各個組合的意義。
　　但是，由于人們的知識背景和理解力千差萬別，他們很少能夠?qū)δ惚磉_的思想作出與你完全一樣的解讀。事實上，如果你不預先告訴讀者某一組思想之間的邏輯關系。他們很有可能會認為某一組中的思想之間根本沒有任何聯(lián)系。退一步說，即使人們能夠作出與你完全相同的解讀，你也使他們的閱讀增加了難度，因為他們必須自己找出這種未被說明的邏輯關系。
　　讀者在攝入信息時，總是在尋找一種能夠?qū)⑺鶖z入信息聯(lián)系起來的結構。為了保證讀者找到的結構就是你希望他采納的結構，你必須提前把這種結構告訴他們——這樣他們就知道要尋找哪個共同點。否則，讀者很可能會發(fā)現(xiàn)某種非你所望的邏輯關系，甚至還可能根本發(fā)現(xiàn)不了任何邏輯關系，這樣既是在浪費你的時間，也是在浪費讀者的時間。
　　概括地說，讀者必然會將所讀到的思想進行歸類概括，以便記住這些思想。如果作者傳達給讀者的思想事先已經(jīng)經(jīng)過歸類和概括，并且按自上而下的順序表述出來，讀者就能更容易地理解作者所表述的思想。
　　你可以通過檢查你的思想是否以金字塔結構相互關聯(lián)，從而預先確定你是否正確地建立了文章的結構。具體地說，文章的思想必須符合以下規(guī)則：
　　1．文章結構中任一層次上的思想都必須是其下一層次思想的概括。
　　2．每一組中的思想都必須屬于同一范疇。
　　3．每一組中的思想都必須按邏輯順序組織。
　　大多數(shù)人剛坐下來寫作時，可能對他們想要表達的思想還只有一個模糊的想法，甚至根本不知如何下筆。在你不得不用話語或文字將你的思想用符號表示出來之前，你很可能無法準確地了解自己的思想。甚至連你認為已經(jīng)構思好的第一個思想，寫出來可能都不是十分準確。
　　因此，不要幻想一坐下來就開始將思想組織成金字塔結構。首先你必須發(fā)現(xiàn)想要表達的思想。金字塔結構包括的一些子結構能夠加快你發(fā)現(xiàn)思想的過程。這些子結構是：
　　主題和子主題之間的縱向關系
　　子主題之間的橫向關系
　　序言的講故事式結構
　　縱向關系
　　縱向聯(lián)系能夠很好地吸引讀者的注意力。通過縱向聯(lián)系，你可以建立一種疑問/回答式的對話，從而使讀者帶著極大的興趣了解你的思維發(fā)展。為什么我們可以肯定讀者一定會感興趣？因為這種縱向聯(lián)系迫使讀者按照你的思想作出符合邏輯的反應。
　　你放在金字塔結構中每一個方框中的就是一個“思想”。在本書中，芭芭拉?明托將“思想”定義主“向讀者發(fā)出新信息并引起讀者疑問的語句”。（人們一般不會閱讀他們已經(jīng)了解的內(nèi)容，因此，也可以說，表達思想的主要目的就是向讀者傳遞新的信息。）
　　為了向讀者傳遞新的信息而進行的表述必然會使讀者就其邏輯性產(chǎn)生疑問——例如“為什么會這樣？”“怎樣才能這樣？”或者“為什么你這樣說？”作為文章的作者，你必須在該表述的下一個層次橫向地對該問題作出回答。但是，你的回答仍然是向讀者傳遞他不知道的新信息，這又使讀者產(chǎn)生新的疑問，于是你又在再一個層次對新的疑問作出回答。
　　你將不斷地按照“引起讀者疑問并回答疑問”的模工繼續(xù)你的寫作，直到你認為讀者不會再對你的新表述提出任何疑問為止。（讀者不一定會同意作者從第一個表述到最后一個表述的思維發(fā)展方式，但是至少能夠明確地了解作者的思路，而這就是任何作者期望的最佳效果。）至此，作者就可以離開金字塔結構的第一個分支，返回關鍵句層次，繼續(xù)回答由金字塔最頂端方框中的思想引起的初始疑問。
　　金字塔結構的巨大價值，就在于迫使你理清你的思路時，對縱向的疑問/回答式邏輯關系在視覺上清晰化。你所做的每一個表述都應當引起讀者的疑問，而你也必須在這一表述以下的結構層次上橫向地對讀者的疑問予以回答。
　　橫向關系
　　表述必須具有明確的歸納或演繹關系，但不可同時既具有歸納關系、又具有演繹關系。在組織思想時，歸納和演繹是僅有的兩種可能的邏輯關系。
　　演繹性思想組合是由幾項承前啟后的論述組成的。也就是說，第一個思想是對當今世界上的某種現(xiàn)象的表述；第二個思想是對該句子的主語或謂語進行的表述；第三個思想則說明了以上兩種表述同時在世界上存在時所具有的隱含意義。
　　你需要概括演繹性思想組中的論述，以提高一個抽象層次。
　　歸納性思想組中的思想僅僅因為你能夠用同一個復數(shù)名詞（支持的原因、反對的原因、步驟、問題，等等）表示它們而互相關聯(lián)。
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