在策劃過程中，《涉外秘書實務》的指導思想就很明確，主要用于涉外秘書專業(yè)。涉外秘書與傳統的秘書相比，其知識技能的復合性要求更高，除了要懂寫外，還要能說會干。也就是說涉外秘書很多時候必須是個“全才”。不但要熟悉各種文案的寫作和制作，還要有很強的溝通表達能力和各種各樣的辦事能力，包括辦公自動化技能等�！渡嫱饷貢鴮崉铡氛�是圍繞著學生的這些必備能力來精心選擇相關的教學內容。
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　　社會的飛速發(fā)展，要求作為輔助管理的秘書工作必須與時俱進。本系列教材在編寫過程中注意吸收一些前沿性的學術成果，如寫作的最新規(guī)范，用辦公自動化手段處理各種各樣的涉外秘書實務工作等，盡可能地縮短教材理論和知識與實踐的距離，讓學生“學即能用”、“學即可用”。
　�。ǘ�）實際操作性
　　秘書專業(yè)是一門應用學科，它所涉及的有關的程序、方法和措施等，其實際操作性都是很強的。有鑒于此，我們在教材的編寫過程中注意避免坐而論道、紙上談兵的做法，通過案例分析、情景模擬、實訓練習等方法，強化學生對基本技能的操作能力，為學生就業(yè)、從業(yè)打下扎實的基礎。