第 1 篇　Word 文檔制作 第 1 章　基本操作：文檔編輯與格式設(shè)置 2 1.1 制作工作總結(jié) 3 1.1.1 新建空白文檔 3 1.1.2 輸入文本內(nèi)容 4 1.1.3 內(nèi)容的換行—硬回車(chē)與軟回車(chē)的應(yīng)用 4 1.1.4 輸入日期和時(shí)間 5 1.1.5 保存文檔 6 1.1.6 關(guān)閉文檔 7 1.2 制作企業(yè)管理規(guī)定 7 1.2.1 使用鼠標(biāo)和鍵盤(pán)選中文本 8 1.2.2 復(fù)制與移動(dòng)文本 9 1.2.3 設(shè)置字體和字號(hào) 10 1.2.4 設(shè)置對(duì)齊方式 12 1.2.5 設(shè)置段落縮進(jìn)和間距 13 1.2.6 添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 15 1.3 制作公司年度報(bào)告 16 1.3.1 像翻書(shū)一樣“翻頁(yè)”查看報(bào)告 16 1.3.2 刪除與修改文本 17 1.3.3 查找與替換文本 18 1.3.4 使用批注和修訂功能 20 第 2 章　美化文檔：插圖、表格、圖形 23 2.1 制作公司宣傳彩頁(yè) 24 2.1.1 設(shè)置頁(yè)邊距 24 2.1.2 設(shè)置紙張的方向和大小 25 2.1.3 設(shè)置頁(yè)面背景 25 2.1.4 使用藝術(shù)字美化宣傳彩頁(yè) 27 2.1.5 插入圖片 28 2.1.6 設(shè)置圖片的格式 29 2.1.7 插入圖標(biāo) 30 2.2 制作個(gè)人簡(jiǎn)歷 31 2.2.1 快速插入表格 32 2.2.2 合并和拆分單元格 33 2.2.3 調(diào)整表格的行與列 35 2.2.4 編輯表格內(nèi)容格式 37 2.3 制作訂單處理流程圖 38 2.3.1 繪制流程圖形狀 38 2.3.2 美化流程圖形狀 40 2.3.3 連接所有流程圖形狀 41 2.3.4 為流程圖插入制圖信息 42 2.4 制作公司組織結(jié)構(gòu)圖 43 2.4.1 插入組織結(jié)構(gòu)圖 44 2.4.2 增加組織結(jié)構(gòu)項(xiàng)目 44 2.4.3 改變組織結(jié)構(gòu)圖的版式 46 2.4.4 設(shè)置組織結(jié)構(gòu)圖的格式 46 2.5 制作公司銷(xiāo)售季度圖表 47 2.5.1 插入圖表 47 2.5.2 編輯圖表中的數(shù)據(jù) 48 2.5.3 美化圖表 49 第 3 章　高級(jí)排版：打造專(zhuān)業(yè)的長(zhǎng)文檔 51 3.1 制作營(yíng)銷(xiāo)策劃書(shū)模板 52 3.1.1 應(yīng)用內(nèi)置樣式 52 3.1.2 自定義樣式 53 3.1.3 應(yīng)用自定義樣式 55 3.1.4 修改和刪除樣式 56 3.1.5 添加頁(yè)眉和頁(yè)腳 57 3.1.6 保存模板 59 3.2 排版畢業(yè)論文 60 3.2.1 為標(biāo)題和正文應(yīng)用樣式 61 3.2.2 使用格式刷 63 3.2.3 插入分頁(yè)符 64 3.2.4 設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)碼 65 3.2.5 生成并編輯目錄 66 3.2.6 打印論文 67 第 2 篇　Excel 數(shù)據(jù)分析 第 4 章　表格基礎(chǔ)：Excel 的基本操作 70 4.1 創(chuàng)建支出趨勢(shì)預(yù)算表 71 4.1.1 創(chuàng)建空白工作簿 71 4.1.2 使用模板創(chuàng)建工作簿 71 4.1.3 選擇單個(gè)或多個(gè)工作表 72 4.1.4 重命名工作表 74 4.1.5 移動(dòng)和復(fù)制工作表 74 4.1.6 刪除工作表 76 4.1.7 設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色 76 4.1.8 保存工作簿 77 4.2 修改員工通信錄 78 4.2.1 單元格和單元格區(qū)域 78 4.2.2 合并與拆分單元格 79 4.2.3 插入或刪除行與列 80 4.2.4 設(shè)置行高與列寬 80 4.3 制作員工基本情況統(tǒng)計(jì)表 81 4.3.1 輸入文本內(nèi)容 82 4.3.2 輸入以“0”開(kāi)頭的員工編號(hào) 82 4.3.3 快速填充數(shù)據(jù) 83 4.3.4 設(shè)置員工出生日期和入職日期的格式 83 4.3.5 設(shè)置單元格的貨幣格式 84 4.3.6 修改單元格中的數(shù)據(jù) 85 第 5 章　專(zhuān)業(yè)呈現(xiàn)：個(gè)性化表格設(shè)計(jì) 86 5.1 美化產(chǎn)品報(bào)價(jià)表 87 5.1.1 設(shè)置字體 87 5.1.2 設(shè)置對(duì)齊方式 88 5.1.3 添加表格邊框 89 5.1.4 插入圖標(biāo) 90 5.1.5 插入公司 Logo 91 5.2 美化員工工資表 92 5.2.1 快速設(shè)置表格樣式 92 5.2.2 套用單元格樣式 93 5.3 查看現(xiàn)金流量分析表 94 5.3.1 使用視圖查看工作表 94 5.3.2 放大或縮小工作表以查看數(shù)據(jù) 96 5.3.3 多窗口對(duì)比查看數(shù)據(jù) 98 5.3.4 凍結(jié)窗格讓標(biāo)題始終可見(jiàn) 100 5.3.5 添加和編輯批注 100 5.4 打印商品庫(kù)存清單 102 5.4.1 打印整張工作表 102 5.4.2 在同一頁(yè)上打印不連續(xù)區(qū)域 102 5.4.3 打印行號(hào)、列標(biāo) 103 5.4.4 打印網(wǎng)格線(xiàn) 103 第 6 章　基本分析：數(shù)據(jù)排序、篩選與分類(lèi)匯總 105 6.1 分析產(chǎn)品銷(xiāo)售表 106 6.1.1 突出顯示單元格效果 106 6.1.2 使用小圖標(biāo)顯示銷(xiāo)售業(yè)績(jī) 106 6.1.3 使用自定義格式 107 6.2 分析員工銷(xiāo)售業(yè)績(jī)表 108 6.2.1 設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性 108 6.2.2 對(duì)銷(xiāo)售額進(jìn)行排序 109 6.2.3 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選 111 6.2.4 篩選銷(xiāo)售額高于平均值的員工 113 6.3 制作匯總銷(xiāo)售記錄表 113 6.3.1 建立分級(jí)顯示 113 6.3.2 創(chuàng)建簡(jiǎn)單分類(lèi)匯總 114 6.3.3 創(chuàng)建多重分類(lèi)匯總 115 6.3.4 分級(jí)顯示數(shù)據(jù) 117 6.3.5 清除分類(lèi)匯總 118 6.4 合并計(jì)算銷(xiāo)售報(bào)表 118 6.4.1 按照位置合并計(jì)算 118 6.4.2 由多個(gè)明細(xì)表快速生成匯總表 120 第 7 章　公式函數(shù)：提高數(shù)據(jù)分析效率 121 7.1 制作家庭開(kāi)支明細(xì)表 122 7.1.1 認(rèn)識(shí)公式 122 7.1.2 輸入公式 123 7.1.3 自動(dòng)求和 124 7.1.4 使用單元格引用計(jì)算總利潤(rùn) 125 7.2 制作員工薪資管理系統(tǒng) 127 7.2.1 輸入函數(shù) 128 7.2.2 自動(dòng)更新員工基本信息 128 7.2.3 計(jì)算獎(jiǎng)金及扣款數(shù)據(jù) 129 7.2.4 計(jì)算應(yīng)發(fā)工資和個(gè)人所得稅 131 7.2.5 計(jì)算實(shí)發(fā)工資 132 7.3 其他常用函數(shù)實(shí)例講解 133 7.3.1 使用 IF 函數(shù)根據(jù)績(jī)效判斷應(yīng)發(fā)的獎(jiǎng)金 133 7.3.2 使用 OR 函數(shù)根據(jù)員工信息判斷員工是否退休 134 7.3.3 使用 HOUR 函數(shù)計(jì)算員工當(dāng)日工資 135 7.3.4 使用 SUMIFS 函數(shù)統(tǒng)計(jì)一定日期內(nèi)的銷(xiāo)售金額 135 7.3.5 使用 PRODUCT 函數(shù)計(jì)算每種產(chǎn)品的銷(xiāo)售額 137 7.3.6 使用 FIND 函數(shù)判斷商品的類(lèi)型 138 7.3.7 使用 LOOKUP 函數(shù)計(jì)算多人的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)總和 139 7.3.8 使用 COUNTIF 函數(shù)查詢(xún)重復(fù)的電話(huà)記錄 141 第 8 章　高級(jí)分析：數(shù)據(jù)可視化呈現(xiàn) 142 8.1 制作年度銷(xiāo)售情況統(tǒng)計(jì)表 143 8.1.1 認(rèn)識(shí)圖表的構(gòu)成元素 143 8.1.2 創(chuàng)建圖表的 3 種方法 144 8.1.3 編輯圖表 145 8.1.4 美化圖表 146 8.1.5 添加趨勢(shì)線(xiàn) 147 8.1.6 創(chuàng)建和編輯迷你圖 148 8.2 制作銷(xiāo)售業(yè)績(jī)透視表 149 8.2.1 認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表 149 8.2.2 數(shù)據(jù)透視表的組成結(jié)構(gòu) 150 8.2.3 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 151 8.2.4 修改數(shù)據(jù)透視表 152 8.2.5 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng) 153 8.2.6 改變數(shù)據(jù)透視表的布局 153 8.2.7 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的樣式 154 8.2.8 數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)操作 154 8.3 制作公司經(jīng)營(yíng)情況明細(xì)表數(shù)據(jù)透視圖 155 8.3.1 數(shù)據(jù)透視圖與標(biāo)準(zhǔn)圖表之間的區(qū)別 155 8.3.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 156 8.3.3 美化數(shù)據(jù)透視圖 157 8.4 為產(chǎn)品銷(xiāo)售透視表添加切片器 158 8.4.1 創(chuàng)建切片器 158 8.4.2 刪除切片器 159 8.4.3 隱藏切片器 160 8.4.4 設(shè)置切片器的樣式 160 8.4.5 篩選多個(gè)項(xiàng)目 160 8.4.6 自定義排序切片器項(xiàng)目 161 第 3 篇　PPT 文稿設(shè)計(jì) 第 9 章　演示基礎(chǔ)：圖文并茂的演示文稿 164 9.1 制作銷(xiāo)售策劃演示文稿 165 9.1.1 創(chuàng)建演示文稿 165 9.1.2 修改幻燈片的主題 166 9.1.3 編輯母版 167 9.1.4 保存演示文稿 168 9.2 制作崗位競(jìng)聘報(bào)告演示文稿 169 9.2.1 制作幻燈片首頁(yè) 169 9.2.2 新建幻燈片 170 9.2.3 添加和編輯內(nèi)容頁(yè)文本 170 9.2.4 復(fù)制和移動(dòng)幻燈片 172 9.2.5 設(shè)置字體格式和段落格式 172 9.2.6 添加項(xiàng)目編號(hào) 174 9.3 制作公司文化宣傳演示文稿 174 9.3.1 創(chuàng)建表格 174 9.3.2 在表格中輸入文字 175 9.3.3 調(diào)整表格的行高與列寬 176 9.3.4 設(shè)置表格樣式 176 9.3.5 插入圖片 177 9.3.6 編輯圖片 178 9.4 制作銷(xiāo)售業(yè)績(jī)報(bào)告演示文稿 179 9.4.1 在報(bào)告概要幻燈片中插入形狀 179 9.4.2 使用 SmartArt 圖形 183 9.4.3 使用圖表制作“業(yè)績(jī)綜述”和“地區(qū)銷(xiāo)售”幻燈片 186 9.4.4 使用形狀制作“未來(lái)展望”幻燈片 188 第 10 章　進(jìn)階技巧：添加動(dòng)畫(huà)和交互效果 190 10.1 修飾市場(chǎng)季度報(bào)告演示文稿 191 10.1.1 創(chuàng)建動(dòng)畫(huà) 191 10.1.2 設(shè)置動(dòng)畫(huà) 191 10.1.3 觸發(fā)動(dòng)畫(huà) 193 10.1.4 刪除動(dòng)畫(huà) 194 10.2 修飾活動(dòng)執(zhí)行方案演示文稿 194 10.2.1 設(shè)置幻燈片切換效果 194 10.2.2 為幻燈片添加超鏈接 197 10.2.3 設(shè)置動(dòng)作按鈕 201 10.3 制作產(chǎn)品推廣宣傳演示文稿 202 10.3.1 在演示文稿中添加音頻文件 202 10.3.2 播放和設(shè)置音頻文件 203 10.3.3 在幻燈片中添加視頻文件 206 10.3.4 預(yù)覽與設(shè)置視頻文件 207 第 11 章　展示輸出：放映和打印技巧 212 11.1 放映公司宣傳幻燈片 213 11.1.1 幻燈片的 3 種放映類(lèi)型 213 11.1.2 通過(guò)縮放定位查找需要的內(nèi)容 215 11.1.3 設(shè)置幻燈片的放映方式 217 11.1.4 在幻燈片中添加和編輯注釋 220 11.1.5 讓演示文稿自動(dòng)記錄演示時(shí)間 222 11.2 打印演示文稿 223 11.2.1 打印當(dāng)前幻燈片 223 11.2.2 在一張紙上打印多張幻燈片 224 第 4 篇　高手秘籍 第 12 章　高手進(jìn)階：Office 的實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用 226 12.1 制作求職信息登記表 227 12.1.1 頁(yè)面設(shè)置 227 12.1.2 繪制整體框架 228 12.1.3 細(xì)化表格 229 12.1.4 輸入文本內(nèi)容 230 12.1.5 美化表格 231 12.2 排版產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū) 232 12.2.1 設(shè)計(jì)頁(yè)面大小 232 12.2.2 產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)內(nèi)容的格式化 233 12.2.3 設(shè)置圖文混排 237 12.2.4 插入頁(yè)眉和頁(yè)腳 239 12.2.5 提取目錄 240 12.3 制作項(xiàng)目成本預(yù)算分析表 242 12.3.1 為預(yù)算分析表添加數(shù)據(jù)驗(yàn)證 242 12.3.2 計(jì)算合計(jì)預(yù)算 243 12.3.3 美化工作表 243 12.3.4 預(yù)算數(shù)據(jù)的篩選 244 12.4 制作產(chǎn)品銷(xiāo)售分析圖表 245 12.4.1 插入銷(xiāo)售圖表 245 12.4.2 設(shè)置圖表格式 245 12.4.3 添加趨勢(shì)線(xiàn) 246 12.4.4 預(yù)測(cè)趨勢(shì)量 247 12.5 制作溝通技巧演示文稿 248 12.5.1 創(chuàng)建幻燈片母版 248 12.5.2 創(chuàng)建首頁(yè)幻燈片 250 12.5.3 創(chuàng)建圖文幻燈片 251 12.5.4 創(chuàng)建圖形幻燈片 253 12.5.5 創(chuàng)建結(jié)束頁(yè)幻燈片 255 12.6 制作產(chǎn)品銷(xiāo)售計(jì)劃演示文稿 256 12.6.1 創(chuàng)建幻燈片母版 256 12.6.2 創(chuàng)建首頁(yè)幻燈片 258 12.6.3 創(chuàng)建計(jì)劃背景幻燈片和計(jì)劃概述幻燈片 259 12.6.4 創(chuàng)建計(jì)劃部分幻燈片 260 12.6.5 創(chuàng)建效果估計(jì)幻燈片和結(jié)束頁(yè)幻燈片 262 12.6.6 添加切換效果和動(dòng)畫(huà)效果 263 第 13 章　高效協(xié)作：Office 組件間的協(xié)作 265 13.1 Word 與其他組件的協(xié)作 266 13.1.1 在 Word 文檔中創(chuàng)建 Excel 工作表 266 13.1.2 在 Word 文檔中調(diào)用 PowerPoint 演示文稿 267 13.1.3 在 Word 文檔中使用 Access 數(shù)據(jù)庫(kù) 268 13.2 Excel 與其他組件的協(xié)作 270 13.2.1 在 Excel 中調(diào)用 Word 文檔 270 13.2.2 在 Excel 中調(diào)用 PowerPoint 演示文稿 272 13.2.3 在 Excel 中導(dǎo)入來(lái)自文本文件的數(shù)據(jù) 272 13.3 PowerPoint 與其他組件的協(xié)作 274 13.3.1 在演示文稿中調(diào)用 Excel 工作表 274 13.3.2 在演示文稿中插入 Excel 圖表對(duì)象 275 13.3.3 將演示文稿轉(zhuǎn)換為 Word 文檔 277 13.4 Office 與 PDF 文件的協(xié)作 278 13.4.1 將 Office 文檔轉(zhuǎn)換為 PDF 文件 278 13.4.2 在 Word 中編輯 PDF 文件 279 第 5 篇　AI 辦公 第 14 章　AI 與 Office 工具的智能整合 281 14.1 AI 與辦公結(jié)合的革命性變革 282 14.1.1 了解什么是 AI 和 AIGC 282 14.1.2 文心一言，讓心靈被文字浸潤(rùn) 282 14.1.3 訊飛星火，聽(tīng)說(shuō)寫(xiě)一體 283 14.2 AI 協(xié)作辦公入門(mén) 284 14.2.1 向 AI 語(yǔ)言模型提問(wèn)需要了解這些原則 284 14.2.2 利用 AI 輕松解決各類(lèi)文檔編輯難題 284 14.3 AI 與 Word：智能文本處理 285 14.3.1 一鍵輕松生成假期通知 285 14.3.2 快速提煉文檔摘要，助力高效工作 287 14.3.3 文本改寫(xiě)與潤(rùn)色：讓文字更流暢 288 14.3.4 高效審查合同，確保質(zhì)量 290 14.3.5 個(gè)性化簡(jiǎn)歷速成，求職更勝一籌 292 14.3.6 快速生成標(biāo)題，提高寫(xiě)作效率 293 14.3.7 文檔翻譯一鍵完成 294 14.3.8 制作教學(xué)教案，高效備課 294 14.4 AI 與 Excel：數(shù)據(jù)智能分析與應(yīng)用 295 14.4.1 AI 快速生成表格樣例 295 14.4.2 AI 助力選擇最佳圖表類(lèi)型 297 14.4.3 基于現(xiàn)有數(shù)據(jù)快速制作圖表 298 14.4.4 了解函數(shù)用法，數(shù)據(jù)分析得心應(yīng)手 299 14.4.5 解讀公式，數(shù)據(jù)處理更高效 301 14.4.6 智能編寫(xiě)公式，簡(jiǎn)化計(jì)算過(guò)程 301 14.4.7 重復(fù)項(xiàng)目標(biāo)注與歸類(lèi) 303 14.4.8 VBA 代碼生成專(zhuān)家：簡(jiǎn)化編程，提升效率 304 14.5 AI 與 PPT：智能演示制作 306 14.5.1 輸入主題，AI 智能生成 PPT 模板 306 14.5.2 智能規(guī)劃 PPT 大綱，提高制作效率 308 14.5.3 高效生成 PPT 內(nèi)容：根據(jù)主題自動(dòng)生成 309 14.5.4 AI 生成 PPT 精美插圖 309 14.5.5 解決 PPT 配色難題，AI 來(lái)幫忙 310 第 15 章　AI 與其他辦公任務(wù)的高效融合 312 15.1 AI 助力編寫(xiě)工作匯報(bào) 313 15.2 AI 與郵件管理的結(jié)合 314 15.2.1 高效快速撰寫(xiě)商務(wù)郵件 314 15.2.2 根據(jù)收到的郵件內(nèi)容提供回復(fù) 315 15.3 繪制流程圖和思維導(dǎo)圖 316 15.3.1 繪制客戶(hù)訂單處理流程圖 316 15.3.2 繪制產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)策略思維導(dǎo)圖 319 15.4 AI 輔助記錄會(huì)議內(nèi)容 321