本書適應社會發(fā)展新形勢及教育發(fā)展新要求，結(jié)合多年應用寫作教學經(jīng)驗和實際工作體會編寫而成。全書共三編。第一編闡釋應用文寫作基礎(chǔ)知識與基本要求；第二編概述公文常識后，依次闡述每一種公文的寫作知識與規(guī)范；第三編闡述各類事務性文書的寫作知識與方法。在編寫中，本書特別注意做好以下幾個方面的工作：
一、充分利用應用寫作與文學創(chuàng)作進行對比，強化應用寫作特色。
二、充分利用規(guī)范的文件圖示，加強對應用寫作的認知與把握。
三、充分利用最新資料，嚴格遵循最新標準選文舉例，呼應時代精神。
四、堅持理論實踐相結(jié)合，在強化知識趣味性、形象性、新穎性之外，尤其注重理論知識的消化理解與能力轉(zhuǎn)化。
五、充分貼近工作實際，注重編選最實用的應用文體進行精講熟練。
六、充分結(jié)合應用寫作的歷史發(fā)展與突出成就，注重融入優(yōu)秀傳統(tǒng)思想文化教育。
本書適合作為高等院校的通識課教材，也可供企事業(yè)單位工作人員參考。