書從教學(xué)實(shí)際和社會(huì)需要出發(fā)，精選了行政公文類、事務(wù)文書類、財(cái)經(jīng)文書類、司法文書類、公關(guān)文書類、學(xué)術(shù)論文等人們?nèi)粘９ぷ饔玫幂^多的30多種文體，從其概念、特點(diǎn)、格式、要求等方面進(jìn)行了詳盡的介紹；每章后還附有思考題和練習(xí)題，既便于老師授課，也便于學(xué)生學(xué)習(xí)。
本書從教學(xué)實(shí)踐及便于學(xué)生訓(xùn)練角度出發(fā)，共分九章，分別是緒論、行政公文、事務(wù)文書、禮儀文書、個(gè)人職場(chǎng)文書、傳播文書、教學(xué)及研究性文書、經(jīng)濟(jì)文書和訴訟文書。文后有附錄。本書在編排上頗具特色，如單列出個(gè)人職場(chǎng)文書、將教學(xué)文書與研究性文書放人一類，比較新穎，非常切合大學(xué)生尤其是師范院校學(xué)生的未來(lái)發(fā)展需要。在撰寫中，除了學(xué)理性內(nèi)容以外，本書對(duì)涉及的多數(shù)文種都專門辟出常見(jiàn)錯(cuò)誤與寫作要點(diǎn)，旨在從正反兩個(gè)方面糾正學(xué)生在許多具體文種的寫作中存在的錯(cuò)誤。由于這一部分在同類型教材中少有提及，因此，也成為本書的一大特點(diǎn)。