AI時(shí)代項(xiàng)目經(jīng)理成長(zhǎng)之道:ChatGPT讓項(xiàng)目經(jīng)理插上翅膀
《AI時(shí)代項(xiàng)目經(jīng)理成長(zhǎng)之道:ChatGPT讓項(xiàng)目經(jīng)理插上翅膀》是一本致力于揭示人工智能如何顛覆和重塑項(xiàng)目管理,并以ChatGPT為核心工具推動(dòng)項(xiàng)目管理創(chuàng)新的實(shí)用指南。本書(shū)通過(guò)13章的系統(tǒng)探討,帶領(lǐng)讀者踏上項(xiàng)目管理卓越之路。
第1章“人工智能顛覆與重塑項(xiàng)目管理”,首先揭示了人工智能對(duì)項(xiàng)目管理的深刻影響和帶來(lái)的機(jī)遇與挑戰(zhàn),為讀者構(gòu)建了認(rèn)知框架。緊接著,第2章至第13章依次介紹了使用ChatGPT編寫(xiě)各種文檔、在項(xiàng)目啟動(dòng)中的應(yīng)用、幫助組建高效團(tuán)隊(duì)、輔助項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目計(jì)劃與管理、項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目時(shí)間管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、輔助采購(gòu)計(jì)劃與采購(gòu)流程、輔助項(xiàng)目績(jī)效管理以及進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)等各方面的內(nèi)容。
本書(shū)注重理論與實(shí)踐的結(jié)合,每章都以具體案例、實(shí)用技巧和實(shí)踐為基礎(chǔ),幫助讀者深入了解ChatGPT的應(yīng)用場(chǎng)景,掌握在項(xiàng)目管理中實(shí)際運(yùn)用的方法和策略。在本書(shū)中,讀者將學(xué)習(xí)如何利用ChatGPT工具提升項(xiàng)目管理效率、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、改善溝通效果、精確制訂計(jì)劃、優(yōu)化成本控制、管理項(xiàng)目進(jìn)度、確保質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、識(shí)別和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)、優(yōu)化采購(gòu)過(guò)程、衡量績(jī)效指標(biāo)以及總結(jié)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。
無(wú)論您是初入職場(chǎng)的新手項(xiàng)目經(jīng)理還是經(jīng)驗(yàn)豐富的專(zhuān)業(yè)人士,本書(shū)都將成為您的導(dǎo)航,幫助您在人工智能時(shí)代展現(xiàn)卓越的項(xiàng)目管理能力。通過(guò)本書(shū)的指導(dǎo),您將獲得ChatGPT引領(lǐng)下的項(xiàng)目管理創(chuàng)新之道,并在日常工作中取得更加優(yōu)異的成果
關(guān)東升
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關(guān)東升,一個(gè)在IT領(lǐng)域摸爬滾打20多年的老程序員、軟件架構(gòu)師、高級(jí)培訓(xùn)講師、IT作家。熟悉Java、Kotlin、Python、iOS、Android、游戲開(kāi)發(fā)、數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)、軟件架構(gòu)設(shè)計(jì)等多種IT技術(shù)。參與設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)北京市公交一卡通百億級(jí)大型項(xiàng)目,開(kāi)發(fā)國(guó)家農(nóng)產(chǎn)品追溯系統(tǒng)、金融系統(tǒng)微博等移動(dòng)客戶(hù)端項(xiàng)目。近期為中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)聯(lián)通、南方航空、中石油、工商銀行、平安銀行和天津港務(wù)局等企事業(yè)單位授課。著有《看漫畫(huà)學(xué)Python:有趣、有料、好玩、好用(全彩版)》《漫畫(huà)Java》《Java 從小白到大!贰禤ython 從小白到大!贰秈OS 開(kāi)發(fā)指南》等50多部計(jì)算機(jī)書(shū)籍。
第1章
人工智能顛覆與重塑項(xiàng)目管理
1.1 AI對(duì)項(xiàng)目管理影響分析:機(jī)遇與挑戰(zhàn)2
1.2 項(xiàng)目經(jīng)理新技能與ChatGPT的最佳協(xié)作模式2
1.2.1 案例1:×××項(xiàng)目進(jìn)度延誤和資源缺失3
1.2.2 案例2:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作效率低,員工滿(mǎn)意度不高7
1.3 人工智能工具在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀與
發(fā)展趨勢(shì)10
1.4 本章總結(jié)11
第2章
如何使用ChatGPT編寫(xiě)各種文檔
2.1 使用ChatGPT生成文檔模板與內(nèi)容 13
2.1.1 設(shè)計(jì)文檔模板13
2.1.2 案例1:生成CRM系統(tǒng)升級(jí)項(xiàng)目章程模板14
2.2 與ChatGPT對(duì)話的文本語(yǔ)言——
Markdown15
2.2.1 Markdown基本語(yǔ)法15
2.2.2 使用Markdown工具 18
2.2.3 案例2:生成Markdown 格式CRM系統(tǒng)升級(jí)項(xiàng)目章程21
2.2.4 將Markdown格式文檔轉(zhuǎn)換為Word
文檔23
2.2.5 將Markdown格式文檔轉(zhuǎn)換為PDF文檔24
2.3 思維導(dǎo)圖25
2.3.1 思維導(dǎo)圖在項(xiàng)目管理中的作用25
2.3.2 項(xiàng)目經(jīng)理與思維導(dǎo)圖26
2.3.3 繪制思維導(dǎo)圖26
2.3.4 使用ChatGPT繪制思維導(dǎo)圖28
2.3.5 案例3:生成CRM系統(tǒng)升級(jí)項(xiàng)目章程思維導(dǎo)圖28
2.3.6 案例4:使用Mermaid工具繪制思維導(dǎo)圖31
2.3.7 案例5:使用PlantUML工具繪制思維
導(dǎo)圖35
2.4 使用表格38
2.4.1 Markdown表格39
2.4.2 案例6:使用Markdown制作E-commerce網(wǎng)站升級(jí)與改造項(xiàng)目進(jìn)度表41
2.4.3 CSV電子表格42
2.4.4 案例7:使用CSV制作E-commerce網(wǎng)站
升級(jí)與改造項(xiàng)目進(jìn)度表44
2.4.5 轉(zhuǎn)換為Excel45
2.5 使用ChatGPT制作圖表45
2.5.1 無(wú)編程方法使用ChatGPT制作圖表46
2.5.2 編程方法使用ChatGPT制作圖表47
2.6 魚(yú)骨圖50
2.6.1 魚(yú)骨圖在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用51
2.6.2 使用ChatGPT輔助繪制魚(yú)骨圖51
2.6.3 案例8:×××項(xiàng)目進(jìn)度延誤原因分析52
2.7 本章總結(jié)54
第3章
ChatGPT在項(xiàng)目啟動(dòng)中的應(yīng)用
3.1 使用ChatGPT輔助進(jìn)行項(xiàng)目選題與范圍確定57
3.1.1 案例1:X項(xiàng)目(企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理軟件)的選題分析57
3.1.2 案例2:Y項(xiàng)目(研發(fā)新的項(xiàng)目成本控制模型)選題分析60
3.1.3 使用雷達(dá)圖增強(qiáng)表現(xiàn)力62
3.2 使用ChatGPT輔助項(xiàng)目背景和業(yè)務(wù)需求分析65
3.3 案例3:智慧城市規(guī)劃與建設(shè)項(xiàng)目背景和
業(yè)務(wù)需求分析66
3.4 使用ChatGPT生成項(xiàng)目章程和可行性研究報(bào)告初稿68
3.4.1 案例4:智慧城市規(guī)劃與建設(shè)項(xiàng)目章程68
3.4.2 案例5:智慧城市規(guī)劃與建設(shè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告70
3.5 本章總結(jié)74
第4章
使用ChatGPT幫助組建高效團(tuán)隊(duì)
4.1 什么是高效項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 76
4.2 團(tuán)隊(duì)的組織結(jié)構(gòu)77
4.2.1 組織結(jié)構(gòu)分類(lèi)77
4.2.2 高效項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組織結(jié)構(gòu)78
4.3 項(xiàng)目角色與職責(zé)78
4.3.1 確立項(xiàng)目角色和職責(zé)78
4.3.2 使用ChatGPT輔助確定項(xiàng)目角色與職責(zé)79
4.3.3 案例1:工程項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件項(xiàng)目確定項(xiàng)目角色與職責(zé)80
4.4 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)規(guī)模與技能要求85
4.4.1 使用ChatGPT分析項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)規(guī)模與技能要求86
4.4.2 案例2:分析網(wǎng)站開(kāi)發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)規(guī)模與技能要求86
4.5 使用ChatGPT為團(tuán)隊(duì)建設(shè)提供相關(guān)參考
模板與資料89
4.5.1 案例3:使用ChatGPT制作企業(yè)職位智能推薦系統(tǒng)項(xiàng)目周報(bào)模板89
4.5.2 案例4:使用ChatGPT制作企業(yè)職位智能
推薦系統(tǒng)項(xiàng)目需求分析報(bào)告模板92
4.6 本章總結(jié)95
第5章
使用ChatGPT輔助項(xiàng)目溝通管理
5.1 項(xiàng)目溝通管理計(jì)劃框架97
5.1.1 ChatGPT提供項(xiàng)目溝通管理計(jì)劃框架97
5.1.2 案例1:制訂網(wǎng)絡(luò)游戲產(chǎn)品項(xiàng)目溝通管理計(jì)劃框架98
5.2 ChatGPT協(xié)助傳達(dá)項(xiàng)目信息和資料的分發(fā)99
5.3 使用ChatGPT制作會(huì)議模板100
5.4 案例2:使用ChatGPT制作DBStar項(xiàng)目會(huì)議模板100
5.5 使用ChatGPT匯總項(xiàng)目會(huì)議紀(jì)要103
5.6 案例3:使用ChatGPT匯總DBStar項(xiàng)目會(huì)議紀(jì)要104
5.7 ChatGPT幫助提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的溝通技巧與效率109
5.7.1 案例4:語(yǔ)言練習(xí)109
5.7.2 案例5:自我反省109
5.7.3 案例6:跨文化溝通109
5.8 本章總結(jié)110
第6章
使用ChatGPT輔助項(xiàng)目計(jì)劃與管理
6.1 使用ChatGPT輔助撰寫(xiě)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)112
6.1.1 案例1:生成ABC移動(dòng)支付產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目
計(jì)劃書(shū)草稿112
6.1.2 案例2:項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)文本檢查115
6.1.3 案例3:項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)翻譯116
6.2 分解任務(wù)118
6.2.1 PERT圖118
6.2.2 使用ChatGPT輔助分解任務(wù)119
6.3 繪制PERT圖120
6.4 案例4:使用ChatGPT繪制Smart Traveler項(xiàng)目任務(wù)PERT圖121
6.5 項(xiàng)目管理工具:甘特圖124
6.5.1 案例5:使用ChatGPT輔助制訂Smart Traveler項(xiàng)目計(jì)劃125
6.5.2 使用Mermaid語(yǔ)言繪制甘特圖131
6.5.3 在甘特圖中增加任務(wù)依賴(lài)關(guān)系133
6.6 項(xiàng)目資源分配與管理136
6.6.1 使用ChatGPT輔助資源分配136
6.6.2 資源分配矩陣139
6.6.3 案例6:使用ChatGPT繪制Smart Traveler項(xiàng)目資源分配矩陣139
6.7 項(xiàng)目計(jì)劃變更管理142
6.7.1 使用ChatGPT輔助項(xiàng)目計(jì)劃變更管理142
6.7.2 案例7:使用ChatGPT輔助社交視頻App
進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃變更143
6.8 項(xiàng)目加速146
6.8.1 利用ChatGPT提出可行的項(xiàng)目加速策略146
6.8.2 案例8:使用ChatGPT輔助社交視頻App
項(xiàng)目加速146
6.9 項(xiàng)目進(jìn)展監(jiān)控147
6.9.1 使用ChatGPT監(jiān)測(cè)項(xiàng)目進(jìn)度148
6.9.2 案例9:利用ChatGPT監(jiān)測(cè)×××軟件項(xiàng)目進(jìn)度148
6.10 跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度150
6.10.1 使用項(xiàng)目管理工具跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度150
6.10.2 使用ChatGPT輔助跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度151
6.10.3 案例10:使用ChatGPT輔助跟蹤×××軟件項(xiàng)目進(jìn)度152
6.11 本章總結(jié)153
第7章
使用ChatGPT輔助項(xiàng)目成本管理
7.1 使用ChatGPT草擬項(xiàng)目成本估算與預(yù)算框架155
7.2 項(xiàng)目成本估算155
使用ChatGPT輔助項(xiàng)目成本估算156
7.3 項(xiàng)目成本預(yù)算156
7.3.1 使用ChatGPT輔助項(xiàng)目成本預(yù)算156
7.3.2 案例1:×××電商平臺(tái)軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目成本預(yù)算157
7.4 項(xiàng)目成本控制160
7.4.1 使用ChatGPT輔助項(xiàng)目成本控制160
7.4.2 案例2:在線購(gòu)物平臺(tái)項(xiàng)目成本控制160
7.5 項(xiàng)目成本分析162
7.5.1 使用ChatGPT輔助項(xiàng)目成本分析162
7.5.2 案例3:人工智能駕駛芯片項(xiàng)目成本分析控制162
7.5.3 案例4:人工智能駕駛芯片項(xiàng)目超出預(yù)算原因分析170
7.6 項(xiàng)目成本優(yōu)化173
7.6.1 使用ChatGPT輔助項(xiàng)目成本優(yōu)化173
7.6.2 案例5:ABC項(xiàng)目成本優(yōu)化174
7.7 本章總結(jié)176
第8章
使用ChatGPT輔助項(xiàng)目時(shí)間管理
8.1 項(xiàng)目時(shí)間規(guī)劃178
8.1.1 ChatGPT協(xié)助進(jìn)行項(xiàng)目時(shí)間規(guī)劃178
8.1.2 案例1:Smart Traveler項(xiàng)目時(shí)間規(guī)劃179
8.2 時(shí)間管理工具181
8.2.1 利用ChatGPT加強(qiáng)日歷管理181
8.2.2 案例2:李先生個(gè)人時(shí)間管理184
8.2.3 利用ChatGPT實(shí)現(xiàn)任務(wù)列表管理185
8.2.4 案例3:李先生任務(wù)列表管理185
8.2.5 ChatGPT助您實(shí)踐番茄工作法189
8.2.6 案例4:李先生的番茄工作法190
8.3 本章總結(jié)191
第9章
使用ChatGPT輔助項(xiàng)目質(zhì)量管理
9.1 制定項(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量計(jì)劃書(shū)194
9.1.1 使用ChatGPT輔助擬定項(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)194
9.1.2 案例1:擬定某新能源汽車(chē)研發(fā)項(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)195
9.1.3 使用ChatGPT輔助制定項(xiàng)目質(zhì)量
計(jì)劃書(shū)196
9.1.4 案例2:某新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)制定項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃書(shū)197
9.2 檢驗(yàn)產(chǎn)品質(zhì)量199
9.2.1 使用ChatGPT輔助檢驗(yàn)產(chǎn)品質(zhì)量199
9.2.2 案例3:某新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目完成樣機(jī)質(zhì)量檢驗(yàn)200
9.3 監(jiān)控項(xiàng)目質(zhì)量201
9.3.1 使用ChatGPT輔助監(jiān)控項(xiàng)目質(zhì)量201
9.3.2 案例4:某工業(yè)項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督202
9.4 項(xiàng)目質(zhì)量管理問(wèn)題與最佳實(shí)踐203
9.4.1 利用ChatGPT咨詢(xún)項(xiàng)目質(zhì)量管理問(wèn)題與提供最佳實(shí)踐203
9.4.2 案例5:某新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目組使用ChatGPT咨詢(xún)204
9.5 本章總結(jié)205
第10章
使用ChatGPT輔助項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理
10.1 項(xiàng)目潛在風(fēng)險(xiǎn)因素207
10.1.1 利用ChatGPT識(shí)別項(xiàng)目潛在風(fēng)險(xiǎn)因素207
10.1.2 案例1:識(shí)別某新型教育軟件項(xiàng)目潛在風(fēng)險(xiǎn)因素208
10.1.3 利用ChatGPT提出項(xiàng)目潛在風(fēng)險(xiǎn)清單211
10.1.4 案例2:提出某新型教育軟件項(xiàng)目潛在風(fēng)險(xiǎn)清單211
10.2 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別215
10.2.1 利用ChatGPT評(píng)估項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別216
10.2.2 案例3:O2O商超自助購(gòu)物系統(tǒng)評(píng)估項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別216
10.3 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估矩陣218
10.3.1 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估矩陣分析218
10.3.2 ChatGPT輔助風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估矩陣分析219
10.3.3 案例4:企業(yè)資源管理系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估矩陣分析220
10.4 使用ChatGPT制定項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略和相關(guān)預(yù)案223
10.5 案例5:AI移動(dòng)醫(yī)療產(chǎn)品項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略與預(yù)案223
10.6 案例6:移動(dòng)醫(yī)療產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略與預(yù)案225
10.7 ChatGPT監(jiān)視風(fēng)險(xiǎn)變化并提出相應(yīng)調(diào)整意見(jiàn)226
10.8 案例7:AI移動(dòng)醫(yī)療產(chǎn)品項(xiàng)目監(jiān)視風(fēng)險(xiǎn)變化和相應(yīng)調(diào)整意見(jiàn)227
10.9 本章總結(jié)228
第11章
使用ChatGPT輔助采購(gòu)計(jì)劃與采購(gòu)流程
11.1 制定項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃與流程230
11.1.1 ChatGPT協(xié)助制定項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃與
流程231
11.1.2 案例1:ERP系統(tǒng)采購(gòu)231
11.2 評(píng)選供應(yīng)商235
11.2.1 使用ChatGPT評(píng)選供應(yīng)商236
11.2.2 案例2:ERP系統(tǒng)采購(gòu)評(píng)選供應(yīng)商236
11.3 ChatGPT提供合同框架及條款237
11.4 案例3:制定ERP系統(tǒng)采購(gòu)合同框架238
11.5 采購(gòu)合同執(zhí)行與驗(yàn)收241
11.5.1 ChatGPT輔助管理采購(gòu)執(zhí)行并檢查驗(yàn)收項(xiàng)目進(jìn)度241
11.5.2 案例4:ERP系統(tǒng)采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行與驗(yàn)收241
11.6 供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)243
11.6.1 ChatGPT輔助供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)及相關(guān)報(bào)告的撰寫(xiě)243
11.6.2 案例5:高端餅干生產(chǎn)線項(xiàng)目供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)及相關(guān)報(bào)告的撰寫(xiě)243
11.7 本章總結(jié)245
第12章
使用ChatGPT輔助項(xiàng)目績(jī)效管理
12.1 ChatGPT輔助項(xiàng)目績(jī)效管理框架優(yōu)化247
12.1.1 ChatGPT輔助項(xiàng)目績(jī)效管理框架優(yōu)化
步驟247
12.1.2 案例1:數(shù)字化產(chǎn)品項(xiàng)目管理體系改進(jìn)247
12.2 ChatGPT協(xié)助項(xiàng)目進(jìn)度與績(jī)效監(jiān)測(cè)253
12.2.1 ChatGPT協(xié)助項(xiàng)目進(jìn)度與績(jī)效監(jiān)測(cè)具體步驟253
12.2.2 案例2:高速公路立交橋項(xiàng)目監(jiān)測(cè)254
12.3 利用ChatGPT開(kāi)展項(xiàng)目績(jī)效管理問(wèn)卷調(diào)查255
12.3.1 利用ChatGPT開(kāi)展項(xiàng)目績(jī)效管理問(wèn)卷調(diào)查的措施255
12.3.2 案例3:數(shù)字化改造與智慧校園建設(shè)項(xiàng)目問(wèn)卷調(diào)查256
12.3.3 案例4:?jiǎn)柧碚{(diào)查報(bào)告分析259
12.4 本章總結(jié)263
第13章
使用ChatGPT輔助進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)
13.1 ChatGPT輔助項(xiàng)目目標(biāo)與效果回顧266
13.2 案例1:新一代智能機(jī)器人機(jī)研發(fā)項(xiàng)目回顧267
13.3 ChatGPT輔助項(xiàng)目工作過(guò)程總結(jié) 271
13.4 案例2:新一代智能機(jī)器人機(jī)研發(fā)項(xiàng)目工作過(guò)程總結(jié) 271
13.5 ChatGPT輔助項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)273
13.6 案例3:ABC項(xiàng)目工作過(guò)程總結(jié) 274
13.7 ChatGPT輔助項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告的撰寫(xiě)275
13.8 案例4:×××項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告的撰寫(xiě) 276
13.9 本章總結(jié)277