一、檔案的起源與發(fā)展

（一)原始記事是檔案的起源

記憶是生物趨利避害、生化的重要條件。例如，狼等猛獸從煉獄般滅頂之災(zāi)的火海中死里逃生后，刻骨銘心、痛入骨髓地對火的恐懼不僅死不忘，而且把這種記憶代代遺傳，使后代遠離火源，以保。而“初生牛犢不怕虎”是牛犢沒有遺傳的記憶。雖然勇氣可嘉，但面臨危險和死亡而不自知，并非正常的生存之道。人類化中產(chǎn)生質(zhì)的飛躍和升華，重視記憶、物化記憶是其中的一個重要因素。

在文字發(fā)明以前，原始人要提高生存能力，把各種經(jīng)驗保留下來傳之后世，只有以口相授，口耳相傳，這是傳說。傳說是原始的記事。原始人由于對自然力的崇拜和認識水平的局限，往往離開神話難以思維，因此遠古傳說里摻雜的神話也是很多的。上古人把這些傳說用固定的語言，編成口訣、歌謠來流傳。我國遠古傳說是十分豐富的，如有巢氏架木為巢，燧人氏鉆木取火，伏羲氏結(jié)網(wǎng)捕魚，神農(nóng)氏種植五谷百等。這些傳說在后來的歷史典籍中得到記載。如《韓非子·五蠹》，“上古之世，人民少而禽獸眾。人民不勝禽獸蟲蛇，有圣人作，構(gòu)木為巢以避群害，而民悅天下，號曰有巢氏�！笔菫槌簿訒r代。《莊子·盜跖》：“神農(nóng)之世，民知其母，不知其父。與麋鹿共處。耕而食，織而衣，之心。”這說明入農(nóng)業(yè)時代。這些盡管是傳說，但畢竟有其歷史的內(nèi)核和要素，可謂為“不文的”歷史。遠古的歷史是這樣相傳下來的。當然，不能說產(chǎn)生了傳說是產(chǎn)生了檔案。

由于口耳相傳的史實容易失真，并且受到時間和空間的限制，難以及遠，又無法存儲備用，所以，隨著人類社會由簡單到復(fù)雜，由低級到的發(fā)化，出現(xiàn)了刻木、結(jié)繩記事的行為�？棠镜男袨榉Q刻契，因之，所刻之木稱契。與結(jié)繩、刻契相類似的還有編貝或結(jié)珠記事。所謂“編貝”“結(jié)珠”，是把各色的貝殼磨成扁圓形的小珠或者直接用穿孔的貝殼按各種方式穿在繩子上來記錄不同的事情。

利用實物記事是一個歷史階段。隨著社會發(fā)展，原始人逐漸利用圖畫記事。所謂圖畫記事，是把事物形象，如人、鳥、太陽等，刻畫在樹皮、骨頭、獸皮、巖石上，以事物形象代表事物本身。圖畫記事比實物記事了一步。圖畫是“文字的前驅(qū)”，對文字的產(chǎn)生起著直接的誘導作用。把記事的圖畫逐步加以簡化、整理，使其代表語言符號，有了讀音，形成了文字。而記事的實物則與文字的形成沒有直接關(guān)系。

（二）文字的發(fā)明是檔案產(chǎn)生的前提條件

中國地域遼闊，在當時道路、交通、信息傳遞處在原始狀態(tài)的情況下，由個別人創(chuàng)造文字而推廣應(yīng)用到整個社會是不可能的。

初的文字是由原始記事中各種符號、圖形逐漸演變形成的。關(guān)于中國文字的起源，為流行的傳說是黃帝時期倉頡創(chuàng)造文字。《許慎·說文解字·序》說：“倉頡之初作書，蓋依類象形，故謂之文，其后形聲相益，即謂之字�！笨芍钡奖硪糇值某霈F(xiàn)，才成為記錄語言的文字。各種符號圖形是世世代代的人們逐漸積累的，而用符號表音則由少數(shù)人創(chuàng)造。正因如此，我國先秦才有倉頡作書的說法�！盾髯印そ獗巍氛f：“好書者眾矣，而倉頡獨傳者，壹也�！笔钦f倉頡以前，各氏族已有類似文字符號的使用，但不相統(tǒng)一，倉頡把這些龐雜符號整齊劃一固定起來，故獨傳于后世。由此可見，文字雖非倉頡所獨造，但倉頡確是創(chuàng)造中國文字的代表人物，是中華民族的驕傲。倉頡站在野蠻時代與文明時代的分水嶺上，為中華文明乃世界文明的發(fā)展做出了的貢獻。