本書分上下編，上編為基礎知識，介紹應用文的概念、特點、種類、基本要素、規(guī)則等；下編為學習應用，對便條文書、公務文書、事務文書等不同的應用文文種進行了具體的講解，并配有學習目標、任務情景、例文解讀、知識鏈接、學習實踐與檢查等欄目。