本書主要介紹了Office 2016的3個主要組件Word、Excel和PowerPoint在行政管理、財務(wù)會計、采購管理、市場營銷和電子商務(wù)方面的應(yīng)用。本書以工作情景為導向開展實操教學,涉及會議通知文檔、公司活動簡報文檔、往來對賬單表格、員工工資表表格、采購工作總結(jié)演示文稿、倉庫安全管理演示文稿、產(chǎn)品推廣策劃文檔、產(chǎn)品銷售明細表、新品上市營銷策略演示文稿、電商節(jié)日活動策劃方案文檔、直播電商成交額數(shù)據(jù)表格、農(nóng)村電商分析演示文稿等辦公文檔的制作。
本書可供高等院校電子商務(wù)、市場營銷等電商和經(jīng)管類專業(yè)及其他計算機相關(guān)專業(yè)使用,也可作為各種計算機培訓班的教材,同時可供辦公人員和對辦公軟件有濃厚興趣的廣大讀者閱讀參考。
1.按照計算機一級等級考試環(huán)境編寫。
2.適配中職,按照財經(jīng)商貿(mào)類專業(yè)方向設(shè)置模塊,側(cè)重實訓,滿足中職教學需求。
3.配套資源豐富,慕課視頻、ppt、教案、教學大綱、題庫等。
李傲寒,高級講師,安徽省汽車工業(yè)學校,省級教學名師,主持技工教育大省建設(shè)項目-省級教研課題《無人機組裝與調(diào)試》活頁式工作手冊開發(fā)2021年驗收,參與國家教育部《物流無人機操作與運維》 1+X 職業(yè)技能等級標準制定,參與國家職業(yè)教育教師教學創(chuàng)新團隊建設(shè)項目。
模塊一 行政管理
項目一 制作“會議通知”文檔
情景創(chuàng)設(shè)
項目描述
項目實施
任務(wù)一 新建文檔
活動一 啟動Word 2016并輸入文字
活動二 保存會議通知
任務(wù)二 編輯文檔
活動一 編輯會議通知文本
活動二 設(shè)置會議通知字體格式
活動三 設(shè)置會議通知段落格式
活動四 加密會議通文檔
同步實訓
實訓一 制作“放假通知”文檔
實訓二 制作“會議紀錄”文檔
技能提升
項目二 制作“公司活動簡報”文檔
項目描述
項目實施
任務(wù)一 設(shè)計簡報版式
活動一 調(diào)整頁面大小
活動二 設(shè)置頁面背景
任務(wù)二 豐富簡報內(nèi)容
活動一 插入圖形和藝術(shù)字
活動二 插入文本框
活動三 插入圖片
活動四 為文本添加邊框和底紋
同步實訓
實訓一 制作“公司活動簡報”文檔
實訓二 制作“公益宣傳海報”文檔
技能提升
模塊二 財務(wù)會計
項目三 制作“往來對賬單”表格
情景創(chuàng)設(shè)
項目描述
項目實施
任務(wù)一 創(chuàng)建往來對賬單
活動一 新建工作表和工作簿
活動二 輸入對賬單的表頭文本
任務(wù)二 高效錄入對賬單信息
活動一 批量錄入序號
活動二 規(guī)范錄入訂單日期
任務(wù)三 快速美化往來對賬單
活動一 一鍵美化往來對賬單
活動二 調(diào)整對賬單的行高和列寬
活動三 復制和重命名工作表
同步實訓
實訓一 制作“客戶收款預算表”表格
實訓二 制作“收支明細表”表格
技能提升
項目四 制作“員工工資表”表格
項目描述
項目實施
任務(wù)一 美化工資表
活動一 設(shè)置數(shù)據(jù)格式
活動二 設(shè)置單元格格式
活動三 設(shè)置對齊方式
活動四 使用條件格式
任務(wù)二 計算工資表中的數(shù)據(jù)
活動一 使用公式
活動二 使用求和函數(shù)SUM
活動三 使用平均值函數(shù)AVERAGE
活動四 使用最大值函數(shù)MAX和最小值函數(shù)MIN
活動五 使用COUNT函數(shù)
同步實訓
實訓一 制作“固定資產(chǎn)明細表”表格
實訓二 制作“應(yīng)收賬款明細表”表格
技能提升
模塊三 采購管理
情景創(chuàng)設(shè)
項目五 制作“采購工作總結(jié)”演示文稿
項目描述
項目實施
任務(wù)一 設(shè)計演示文稿框架
活動一 根據(jù)模板創(chuàng)建演示文稿
活動二 刪除不需要的幻燈片
任務(wù)二 創(chuàng)建與編輯幻燈片中的文本
活動一 在文本占位符中輸入文本
活動二 設(shè)置文本格式
活動三 查找與替換文本
任務(wù)三 設(shè)置幻燈片中段落格式
活動一 設(shè)置段落的對齊方式
活動二 設(shè)置段落的縮進與行距
活動三 設(shè)置編號和項目符號
任務(wù)四 保存演示文稿
同步實訓
實訓一 制作“采購人員技能培訓”演示文稿
實訓二 制作“供應(yīng)鏈管理”演示文稿
技能提升
項目六 制作“倉庫安全管理報告”演示文稿
項目描述
項目實施
任務(wù)一 設(shè)計報告主題
活動一 應(yīng)用內(nèi)置主題
活動二 自定義主題顏色和字體
活動三 保存當前主題
任務(wù)二 補充幻燈片內(nèi)容
活動一 在幻燈片中輸入文字內(nèi)容
活動二 在幻燈片中插入圖片
活動三 在幻燈片中插入圖表
活動四 在幻燈片中插入SmartArt圖形
同步實訓
實訓一 制作“物流管理工作總結(jié)”演示文稿
實訓二 制作“物流供應(yīng)鏈管理項目報告”表格
技能提升
模塊四 市場營銷
項目七 制作“產(chǎn)品推廣策劃”文檔
情景創(chuàng)設(shè)
項目描述
項目實施
任務(wù)一 使用樣式排版
活動一 新建“我的正文”樣式
活動二 修改內(nèi)置的標題樣式
活動三 應(yīng)用設(shè)置好的樣式
任務(wù)二 插入產(chǎn)品報價單表格
活動一 創(chuàng)建表格
活動二 合并與拆分表格
活動三 輸入并編輯表格內(nèi)容
活動四 美化表格
任務(wù)三 插入頁碼
活動一 添加頁碼
活動二 設(shè)置頁碼格式
活動三 在同一文檔設(shè)置多重頁碼格式
同步實訓
實訓一 制作“產(chǎn)品購銷合同”文檔
實訓二 制作“產(chǎn)品使用手冊說明”文檔
技能提升
項目八 分析“產(chǎn)品銷售明細表”表格
項目描述
項目實施
任務(wù)一 創(chuàng)建銷售明細表數(shù)據(jù)
活動一 合并計算表格中的數(shù)據(jù)
活動二 使用Lookup函數(shù)
活動三 計算完成比例
任務(wù)二 排序銷售明細表
活動一 自動排序
活動二 自定義排序
任務(wù)三 匯總銷售明細表
活動一 按部門業(yè)績匯總
活動二 按銷售日期匯總
任務(wù)四 插入圖表
活動一 創(chuàng)建圖表
活動二 移動與縮放圖表
活動三 更改數(shù)據(jù)源區(qū)域
活動四 添加圖表元素
活動五 設(shè)置圖表格式
同步實訓
實訓一 分析“地區(qū)銷售業(yè)績利潤表”表格
實訓二 分析“企業(yè)成本全年統(tǒng)計表”表格
技能提升
項目九 制作“銷售季度匯報”演示文稿
項目描述
項目實施
任務(wù)一 為幻燈片添加切換效果
活動一 添加切換效果
活動二 更改切換效果的屬性
活動三 設(shè)置切換方式和持續(xù)時間
活動四 為切換效果添加聲音
任務(wù)二 為幻燈片添加動畫效果
活動一 添加進入動畫
活動二 添加退出動畫
活動三 調(diào)整動畫播放順序
活動四 使用觸發(fā)動畫
任務(wù)三 插入多媒體文件
活動一 插入音頻文件
活動二 插入視頻文件
任務(wù)四 共享演示文稿
活動一 保存到OneDrive
活動二 通過電子郵件共享
同步實訓
實訓一 制作“銷售工作總結(jié)”演示文稿
實訓二 制作“銷售業(yè)績分析報告”演示文稿
技能提升
模塊五 電子商務(wù)
情景創(chuàng)設(shè)
項目十 制作“電商節(jié)日活動策劃方案”文檔
項目描述
項目實施
任務(wù)一 文檔分節(jié)
任務(wù)二 插入目錄與封面
活動一 創(chuàng)建目錄
活動二 插入封面
任務(wù)三 設(shè)置頁眉和頁腳
活動一 設(shè)置頁眉和頁腳
活動二 為奇、偶頁創(chuàng)建不同的頁眉和頁腳
活動三 將Logo作為文檔頁眉
任務(wù)四 批注文檔
活動一 添加批注
活動二 編輯批注
活動三 查看和刪除批注
任務(wù)五 檢查并更正文檔
同步實訓
實訓一 制作“電商節(jié)日活動策劃”文檔
實訓二 制作“電商人員薪酬制度”文檔
技能提升
項目十一 分析“直播電商成交額數(shù)據(jù)”表格
項目描述
項目實施
任務(wù)一 數(shù)據(jù)的獲取
活動一 導入數(shù)據(jù)
活動二 清理數(shù)據(jù)
活動三 數(shù)據(jù)的編輯
任務(wù)二 美化工作表
活動一 套用表格格式
活動二 新建單元格樣式
活動三 使用新建的單元格樣式
任務(wù)三 分析表格數(shù)據(jù)
活動一 使用IF函數(shù)
活動二 使用COUNTIF函數(shù)
活動三 篩選數(shù)據(jù)
活動四 創(chuàng)建和編輯數(shù)據(jù)透視表
活動五 創(chuàng)建和編輯數(shù)據(jù)透視圖
同步實訓
實訓一 分析“推廣成本”表格
實訓二 分析“會員生命周期”表格
技能提升
項目十二 制作“農(nóng)村電商分析”演示文稿
項目描述
項目實施
任務(wù)一 設(shè)置幻燈片母版
活動一 插入與刪除占位符
活動二 設(shè)置母版的文本
活動三 設(shè)置頁眉和頁腳
活動四 設(shè)置項目符號和編號
活動五 設(shè)置母版背景
任務(wù)二 使用母版
活動一 修改封面頁
活動二 修改內(nèi)容頁
任務(wù)三 放映幻燈片
活動一 設(shè)置幻燈片放映方式
活動二 排練計時
活動三 幻燈片放映方式
活動四 控制幻燈片的放映
活動五 在放映過程中添加注釋
任務(wù)四 導出演示文稿
活動一 打包演示文稿
活動二 輸出為PDF文檔
活動三 輸出為Word文檔
活動四 輸出為視頻文件
任務(wù)五 打印幻燈片
活動一 頁面設(shè)置
活動二 打印設(shè)置
同步實訓
實訓一 制作“生鮮超市的電子商務(wù)應(yīng)用”演示文稿
實訓二 制作“電商品牌產(chǎn)品推廣方案”演示文稿
技能提升