本書是《和秋葉一起學(xué) PPT》的第5版,在綜合前4版的優(yōu)點,充分聽取讀者對前4版圖書的意見和建議的基礎(chǔ)上,本次改版在結(jié)構(gòu)上進(jìn)行了調(diào)整和優(yōu)化。
本書共7章:第1章主要針對用戶制作PPT時所需要的各類素材應(yīng)該到哪里去搜索和下載提供了必要的指引;第2章對完成一整套PPT制作需要重點掌握的主題顏色和主題字體、母版與版式等功能進(jìn)行了闡述;第3章則詳細(xì)介紹了在PPT中調(diào)用Word、Excel文檔的內(nèi)容,以及插入視頻、音頻等其他類型素材的方法;第4章主要介紹了排版必須掌握的工具及高效操作技巧;第5章全面介紹了文字、線條、形狀、表格、圖片的常見美化方法及動畫設(shè)置的基礎(chǔ)知識;第6章為讀者解答了外出演講、分享 PPT 時的常見問題;第7章為讀者推薦了包括 iSlide插件、OK 插件、口袋動畫(PA)插件在內(nèi)的多款主流插件,并對它們的部分特色功能做了簡要介紹。
本書適合職場白領(lǐng)、培訓(xùn)主管、教師,以及政府機(jī)關(guān)中希望能又快又好、獨立完成PPT制作的職員等學(xué)習(xí)。
接近400頁的PPT綜合性教程,從基礎(chǔ)入門到綜合性實操到高級插件運用,適合各個階段不同程度的讀者進(jìn)行學(xué)習(xí)!
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本書幫你解決了3個問題:
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我們不但告訴你怎么做,還告訴你怎樣操作最快最規(guī)范!
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@秋葉,原名張志,國內(nèi)活躍的PPT達(dá)人,武漢工程大學(xué)副教授,上海卓弈企業(yè)管理咨詢公司講師,專欄作家。網(wǎng)易云課堂職場課程《和秋葉一起學(xué)PPT》運營人。
微博@秋葉 和【秋葉】是國內(nèi)最有影響力的職場PPT技能微分享平臺。
已出版作品:《說服力 讓你的PPT會說話》《說服力 工作型PPT該這樣做》《說服力 締造完美的PPT演示》《和秋葉一起學(xué)PPT》。
1 哪里才能找到好素材
1.1 別忽略 PPT中的素材 / 2
1.2 別忽略 PPT中的字體 / 3
1.3 PPT里的中文字體 / 6
1.4 PPT里的英文字體 / 8
1.5 PPT里的數(shù)字字體 / 10
1.6 除了官網(wǎng)還能去哪里下載字體 / 11
1.7 使用網(wǎng)站生成書法字體效果 / 14
1.8 發(fā)現(xiàn)不認(rèn)識的好字體怎么辦 / 15
實例 01 使用求字體網(wǎng)識別未知字體 / 15
1.9 防止字體效果丟失的幾種方法 / 17
1.10 這些使用圖片的竅門你知道嗎 / 18
1.11 哪些網(wǎng)站的圖片質(zhì)量好 / 19
1.12 別忽略強(qiáng)大的圖片搜索引擎 / 21
1.13 為什么高手們搜到的圖片質(zhì)量更好 / 23
1.14 如何找到高質(zhì)量的卡通圖片 / 26
實例 02 利用 AI讓 freepik上的素材為我所用 / 29
1.15 精美的圖標(biāo)素材哪里找 / 31
1.16 圖片素材不夠理想怎么辦 / 33
1.17 PPT中的圖示應(yīng)該怎么做 / 34
1.18 去哪里找優(yōu)質(zhì)的 PPT模板 / 36
1.19 如何學(xué)習(xí)制作 PPT動畫 / 37
1.20 去哪里找 PPT需要的背景音樂 / 39
1.21 去哪里找 PPT的設(shè)計靈感 / 40
2 快速打造“帥氣”的 PPT
2.1 那些年我們看過的“辣眼睛”的 PPT / 44
2.2 打造一個“帥氣”的 PPT需要幾步 / 47
實例 03 快速將 PPT的字體統(tǒng)一為“微軟雅黑” / 48
實例 04 通過加粗、放大、縮進(jìn),突出標(biāo)題 / 50
實例 05 從企業(yè) Logo上取色套用 / 52
實例 06 根據(jù)內(nèi)容主旨搜圖、配圖并整理版面 / 53
2.3 什么是 PPT主題 / 56
2.4 如何利用 PPT主題打造特定的風(fēng)格 / 58
實例 07 修改 PPT主題 4要素讓 PPT改頭換面 / 58
2.5 如何設(shè)置 PPT的主題 / 60
實例 08 如何新建主題顏色和主題字體 / 62
2.6 如何保存常用的 PPT主題 / 65
2.7 去哪里找更多的主題 / 66
實例 09 方法一:通過 Office主頁獲取 PPT主題 / 66
實例 10 方法二:在 PowerPoint內(nèi)部獲取 PPT主題 / 67
2.8 什么是圖片背景填充 / 72
實例 11將電腦上的圖片設(shè)置為 PPT背景 / 72
實例 12 使用拉伸模式對背景進(jìn)行填充 / 73
實例 13 維持原圖比例不變的平鋪模式 / 75
實例 14 平鋪背景填充模式的更多玩法 / 76
實例 15 更加自由的圖片填充方式 / 77
2.9 如何調(diào)整幻燈片的頁面比例 / 80
2.10 如何安裝和管理字體 / 83
2.11 保存 PPT時嵌入字體 / 86
實例 16 將字體嵌入 PPT一同保存 / 86
2.12 快速搞定 PPT的配色 / 88
2.13 PPT中特定顏色的獲取和設(shè)置 / 92
實例 17 利用“取色器”實現(xiàn)屏幕取色并將其填充給形狀 / 92
2.14 “講人話”的 HSL顏色模式 / 96
實例 18 使用 HSL顏色模式制作立體感橫幅 / 98
2.15 別再混淆母版和版式了 / 98
實例 19 為特定的相同版式頁面添加公司 Logo / 101
實例 20 讓 Logo在所有的版式頁中出現(xiàn) / 104
2.16 版式的復(fù)制、修改與指定 / 108
實例 21 不同章節(jié)同類版式的復(fù)制、修改與指定 / 109
2.17 版式中的占位符 / 112
2.18 設(shè)置 PPT的頁腳與頁碼 / 116
2.19 文本段落的設(shè)置 / 117
2.20 默認(rèn)樣式的指定與取消 / 122
2.21 從零開始打造一份企業(yè) PPT模板 / 124
實例 22 企業(yè)規(guī)范化 PPT模板的制作 / 124
3 快速導(dǎo)入多種類材料
3.1 PPT的建立和打開 / 132
3.2 如何把 Word材料轉(zhuǎn)換為 PPT / 134
3.3 基于大綱視圖的批量調(diào)整 / 137
實例 23 使用大綱視圖對 PPT進(jìn)行批量調(diào)整 / 137
3.4 文字的復(fù)制與選擇性粘貼 / 140
實例 24 對文字采取不同的選擇性粘貼方式 / 141
3.5 如何在 PPT中導(dǎo)入 Excel表格 / 142
3.6 如何讓導(dǎo)入的 Excel表格與數(shù)據(jù)源同步 / 144
3.7 快速導(dǎo)入其他幻燈片 / 148
3.8 如何批量插入圖片 / 150
實例 25 批量插入圖片制作電子相冊 / 150
3.9 如何在 PPT中插入視頻 / 153
實例 26 使用“格式工廠”將視頻格式轉(zhuǎn)換為 WMV格式 / 154
3.10 PPT中視頻素材的修改和美化 / 156
3.11 掌控視頻播放的節(jié)奏 / 159
實例 27 在 PPT中剪去視頻的片頭 / 161
3.12 如何在 PPT中插入錄制的視頻 / 162
3.13 如何在 PPT中插入音頻 / 165
3.14 如何讓音頻只在部分頁面播放 / 167
實例 28 讓背景音樂只在指定的PPT頁面播放 / 167
3.15 在 PPT中插入錄制的音頻 / 168
實例 29 美術(shù)教師錄制對名畫《蒙娜麗莎》的講解音頻 / 169
3.16 如何避免插入的音、視頻無法播放 / 169
3.17 插入其他格式的文件 / 171
4 怎樣排版操作更高效
4.1 PowerPoint中的“網(wǎng)格線” / 174
4.2 排版好幫手:參考線 / 175
4.3 什么是智能參考線 / 177
4.4 排版必修課:對齊命令 / 178
4.5 分布命令的作用與缺陷 / 180
4.6 手動旋轉(zhuǎn)與特定角度旋轉(zhuǎn) / 182
4.7 組合的作用與隱藏優(yōu)勢 / 183
4.8 對象的層次、遮擋與選擇 / 186
4.9 高手的“兩把刷子”之一:格式刷 / 190
實例 30 使用格式刷快速完成版面格式的統(tǒng)一 / 190
4.10 高手的“兩把刷子”之二:動畫刷 / 191
實例 31 使用動畫刷快速完成動畫效果的統(tǒng)一 / 192
4.11 高手的“偶像天團(tuán)”: F4鍵 / 194
4.12 排版中的標(biāo)準(zhǔn)形狀繪制 / 196
4.13 微調(diào)形狀的秘密 / 197
4.14 成就感滿滿的幻燈片瀏覽模式 / 198
4.15 隱藏命令與快速訪問工具欄 / 199
4.16 3分鐘搞定 PPT目錄頁設(shè)計 / 202
實例 32 PPT目錄頁設(shè)計實戰(zhàn)演練 / 202
4.17 5分鐘搞定組織結(jié)構(gòu)圖 / 206
實例 33 公司組織結(jié)構(gòu)圖繪制實戰(zhàn)演練 / 206
5 怎樣設(shè)計頁面更美觀
5.1 依賴模板是提升 PPT制作水平的大敵 / 212
5.2 字多還是字少?答案是得看人 / 213
5.3 文字美化:字體與字號 / 217
5.4 文字美化:顏色與方向 / 218
5.5 文字美化:三維格式與三維旋轉(zhuǎn) / 220
實例 34 用三維格式與三維旋轉(zhuǎn)打造2.5D立體文字 / 220
5.6 高手都愛用的文字云怎么做 / 222
實例 35 使用 PowerPoint制作簡單的文字云 / 223
5.7 標(biāo)點符號還能這樣用 / 225
5.8 文字的“藝術(shù)特效” / 226
5.9 文字的圖片填充與鏤空處理 / 228
實例 36 使用鏤空法制作動態(tài)文字效果 / 229
5.10 化字為圖:打開通往新世界的大門 / 230
5.11 字圖結(jié)合:要生動也要創(chuàng)意 / 231
實例 37 利用“合并形狀”制作創(chuàng)意文字效果 / 232
5.12 文字描邊:手動打造,效果更佳 / 233
實例 38 手動描邊,打造“云朵字”特效 / 233
5.13 線條與形狀:文字美化好幫手 / 235
5.14 PPT中的線條 / 236
5.15 “觸屏黨”的福音:墨跡繪圖 / 239
5.16 線條的 10種常見作用 / 241
5.17 你還在濫用形狀嗎 / 246
5.18 PPT形狀美化都有哪些方法 / 247
實例 39 調(diào)節(jié)矩形漸變與透明度,融合圖片與背景 / 251
實例 40 巧用柔化邊緣打造切口效果 / 254
5.19 繪制圓滑曲線形狀的奧秘 / 255
實例 41 用任意多邊形工具和編輯頂點工具臨摹曲線形狀 / 256
5.20 神奇的“合并形狀”功能 / 258
5.21 形狀美化:常見的美化手法 / 260
5.22 PPT中的表格你真的會用嗎 / 262
5.23 表格的插入和結(jié)構(gòu)的調(diào)整 / 263
5.24 如何在表格中強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵數(shù)據(jù) / 265
5.25 在表格之外進(jìn)行美化 / 269
5.26 除了記錄數(shù)據(jù),表格還能干什么 / 271
實例 42 用表格制作多格創(chuàng)意拼圖效果 / 272
5.27 PPT圖文并茂就一定好嗎 / 274
5.28 圖片樣式的設(shè)置與調(diào)整 / 277
5.29 強(qiáng)大的圖片裁剪功能 / 279
實例 43 利用反向裁剪功能調(diào)整圖片并進(jìn)行背景填充 / 280
5.30 圖片外形裁剪的妙招 / 283
實例 44 將長方形圖片變?yōu)閳A形的 3種方法 / 284
5.31 圖片的屬性調(diào)整 / 285
5.32 營造“高級感”: PPT中的摳圖 / 292
實例 45 利用“刪除背景”功能摳圖 / 293
5.33 圖片版式:多圖排版小能手 / 295
實例 46 利用“圖片版式”功能統(tǒng)一圖片尺寸 / 297
5.34 PPT動畫:用與不用,誰對誰錯 / 297
5.35 切換:最簡單的 PPT動畫之一 / 298
5.36 添加動畫:讓對象動起來 / 303
實例 47 使用觸發(fā)器制作星級評比動畫 / 305
5.37 動畫窗格:導(dǎo)演手中的時間表 / 306
5.38 文本框動畫:比你想象中的更強(qiáng)大 / 309
實例 48 通過動畫文本延遲制作文本逐一飛入效果 / 309
6 怎樣準(zhǔn)備分享更方便
6.1 你遇到過這些問題嗎 / 314
6.2 如何保護(hù)我們的 PPT / 314
6.3 PPT云儲存:讓文檔如影隨形 / 317
6.4 Office Online 及協(xié)同工作 / 323
6.5 保留高版本 PPT效果的方法 / 325
6.6 外出演示的最佳選擇之一:自帶電腦 / 327
6.7 如何控制 PPT的大小 / 328
6.8 PPT的 3種放映模式 / 332
6.9 幻燈片講義的打印 / 338
6.10 將 PPT轉(zhuǎn)為圖片進(jìn)行分享 / 340
6.11 將動態(tài) PPT保存為視頻 / 343
6.12 微軟聽聽: PPT線上分享新形態(tài) / 344
7 善用插件制作更高效
7.1 “插件”是什么 / 348
7.2 目前流行的 PPT插件 / 349
7.3 iSlide插件的資源庫 / 350
7.4 使用 iSlide插件導(dǎo)出長拼圖 / 352
實例 49 使用 iSlide插件導(dǎo)出長拼圖 / 352
7.5 使用 iSlide插件進(jìn)行高級復(fù)制 / 354
實例 50 使用 iSlide插件繪制電影購票選座圖 / 354
實例 51 使用 iSlide插件快速繪制表盤 / 356
7.6 使用 iSlide插件批量裁剪圖片 / 358
實例 52 使用 iSlide插件一鍵統(tǒng)一圖片比例和尺寸 / 358
7.7 iSlide插件的其他常用功能 / 360
7.8 OK插件,將簡化進(jìn)行到底 / 364
實例 53 用 OK插件快速制作圖片展示小標(biāo)題 / 364
7.9 用 OK插件讓對齊命令乖乖聽話 / 367
實例 54 對齊命令的缺陷與用 OK插件解決的方法 / 367
7.10 顯示色值、數(shù)值上色 / 368
實例 55 用 OK插件為形狀以十六進(jìn)制色值上色 / 370
7.11 挑戰(zhàn) Photoshop: OK插件之“圖片混合” / 371
實例 56 使用“濾色”“正片疊底”更改圖標(biāo)顏色 / 371
7.12 PA插件:讓普通人也能玩轉(zhuǎn)動畫 / 373
7.13 處理無法嵌入字體的更優(yōu)選擇 / 374
實例 57 使用 PA插件實現(xiàn)文本的一鍵矢量化 / 375
7.14 “路徑對齊”與“動畫復(fù)制” / 376
實例58 使用PA插件制作10段步進(jìn)的卡通頭像進(jìn)度條 / 377
7.15 “動畫風(fēng)暴”“動畫行為”與“動畫合并” / 379
實例59 利用PA插件的“動畫合并”功能制作星星閃爍效果 / 380
7.16 PA插件的其他功能 / 382
7.17 市面上其他優(yōu)秀的PPT插件 / 385
7.18 去哪里能下載這些神奇的插件 / 390
后記