四、全面提高綜合素質(zhì)應(yīng)用文寫作，常常是代機關(guān)立言，所以對撰稿人綜合素質(zhì)的要求自然要高。但我們常常發(fā)現(xiàn)，在課堂上學習了應(yīng)用文知識和寫作要點的學員，還是不能馬上寫出高質(zhì)量的應(yīng)用文，究其根本原因，是受綜合素質(zhì)影響。例如，寫一篇關(guān)于部署大型活動的通知，缺乏策劃大型活動的經(jīng)驗，不知道組織這樣一個大型活動，應(yīng)該通知哪些事項，布置哪些要求，就無法寫出一篇真正能開展活動的通知來。又比如，有些學員在草擬學生守則時，不是罰款，就是記大過，甚至開除學籍……設(shè)計條文時完全沒有法律意識，隨心所欲，形同兒戲。而有些條文，又因為語言表達不嚴謹，競鬧出“不準穿拖鞋、內(nèi)褲進課室”的大笑話。所以，寫好應(yīng)用文，外部形式的規(guī)范固然重要，而內(nèi)部內(nèi)容的實用準確更重要。每一篇應(yīng)用文內(nèi)容的質(zhì)量，都出自撰稿人的綜合素質(zhì)。因此，提高應(yīng)用文寫作的能力，必須要提高寫作者的綜合素質(zhì)。
　　寫作者的綜合素質(zhì)包括方方面面，綜合素質(zhì)的提高，也要隨人的心智發(fā)育成熟和人的生活閱歷豐富逐步提高。我們在成長過程中，應(yīng)注意以下這幾方面素質(zhì)的發(fā)展提高。
　　（一）努力提高政策水平黨和國家提出的方針政策是一切工作的指導思想。在一定程度上來說，現(xiàn)代應(yīng)用文的寫作是對黨和國家具體政策的理解和執(zhí)行。對于應(yīng)用文寫作者來說，學習并熟悉黨和國家在不同歷史階段的方針政策，尤其是與自己工作有關(guān)的法律、規(guī)章、制度，努力提高政策水平，就顯得十分重要。我們辦事、解決問題的準則和依據(jù)，不能是某個人的意見，不能只顧某個部門的狹隘利益，而應(yīng)該是“依法辦事”。具有較高的政策水平，才能真正做到依法辦事、依法行政。否則，不但辦不好事，甚至辦了違法之事，做了錯事壞事自己還意識不到。這就麻煩甚至危險了。
　�。ǘ�）努力拓寬知識面
　　現(xiàn)代應(yīng)用文涉及的知識面極廣。應(yīng)用文寫作大多是“受命”寫作，由不得寫作者挑選熟悉的題材寫作�，F(xiàn)實生活涉及的面極為廣闊，要處理、解決的問題各種各樣，這就要求作者具有廣博的知識。
　　當然，人不能成為百科全書式的全才，在盡量拓寬知識面的同時，對一般知識的掌握要廣，對與自己工作范圍相關(guān)的專業(yè)知識掌握要深。一般知識主要指社會科學、自然科學、哲學常識及國內(nèi)外時事、科技發(fā)展的新動向，等等。對一般知識的掌握可以使寫作避免常識性的錯誤。對與自己工作范圍相關(guān)的業(yè)務(wù)知識掌握精深，寫起應(yīng)用文來才能得心應(yīng)手。
　　特別值得提醒的是，作為應(yīng)用文寫作者，除了積累豐富的書本知識外，還要注意積累生活知識。應(yīng)用文寫作者特別要做生活的有心人，要留心觀察和積累辦事的經(jīng)驗，要修養(yǎng)好待人接物的倫理和禮儀。“世事洞明皆文章”，這不但適應(yīng)文學創(chuàng)作，更適用于應(yīng)用寫作。
　　……