檔案工作實(shí)務(wù)（第2版）/21世紀(jì)全國高職高專文秘類規(guī)劃教材
定 價(jià)：32 元
叢書名：21世紀(jì)全國高職高專文秘類規(guī)劃教材
- 作者：吳廣平 ，向陽 編
- 出版時(shí)間：2013/1/1
- ISBN：9787301217313
- 出 版 社：北京大學(xué)出版社
- 中圖法分類：G271
- 頁碼：
- 紙張：膠版紙
- 版次：2
- 開本：16開
《21世紀(jì)全國高職高專文秘類規(guī)劃教材：檔案工作實(shí)務(wù)（第2版）》是針對各企事業(yè)單位檔案工作實(shí)際而編寫的諱工學(xué)結(jié)合教材，由檔案專業(yè)土管機(jī)關(guān)的專家會(huì)同長期從事檔案專業(yè)教育的高校教師一起編寫而成，全面介紹了檔案工作的基礎(chǔ)知識(shí)、工作流程以及各種不同檔案的管理方法和技能�！�21世紀(jì)全國高職高專文秘類規(guī)劃教材：檔案工作實(shí)務(wù)（第2版）》深入淺出、內(nèi)容翔實(shí)、體例新穎，敘述生動(dòng)，詐以操作技能的訓(xùn)練為主，理論介紹為輔，每章由相關(guān)案例導(dǎo)入，增加了《21世紀(jì)全國高職高專文秘類規(guī)劃教材：檔案工作實(shí)務(wù)（第2版）》的實(shí)用性和課讀性。
本書既可以作為高職高專學(xué)生檔案管理課程教材，也可以作為在職檔案工作人員的培訓(xùn)教材。
模塊一 檔案和檔案工作
任務(wù)一 了解我國檔案和檔案工作的發(fā)展
一、我國古代的檔案和檔案工作
一、我國近代的檔案工作
二、我國現(xiàn)代的檔案工作
任務(wù)二 熟悉檔案的概念、性質(zhì)與作用
一、檔案的概念
二、檔案的性質(zhì)和作用
任務(wù)三 熟悉檔案上作和檔案機(jī)構(gòu)
一、檔案工作的內(nèi)容與性質(zhì)
二、我國檔案機(jī)構(gòu)的設(shè)置
任務(wù)四 了解我國檔案法制工作
一、我國檔案法制工作的開展
二、我國檔案法規(guī)體系
三、《檔案法》的基本內(nèi)容
模塊二 文書檔案的管理
任務(wù)一 認(rèn)識(shí)文件
一、什么是文件
二、文件的分類與特點(diǎn)
三、通用文件的種類
四、專用文件的種類
五、公文的體式與稿本
六、文件處理
任務(wù)二 文件歸檔
一、歸檔的含義與意義
二、歸檔范圍
三、歸檔方法
四、歸檔時(shí)間
五、歸檔要求
任務(wù)三 歸檔文件的整理
一、立卷
二、單件歸檔
任務(wù)四 文書檔案的鑒定與移交
一、文書檔案鑒定上作概述
二、文書檔案鑒定的幾個(gè)階段
三、保管期限表及保管劃限的劃分
四、鑒定工作的組織與制度
五、檔案的移交
模塊三 科技檔案的管理
任務(wù)一 認(rèn)識(shí)科技檔案
、科技檔案的定義
二、科技檔案的內(nèi)涵
三 如何區(qū)分科技檔案和文書檔案
四、科技檔案的種類
五 科技檔案的特點(diǎn)
任務(wù)二 科技檔案的收集
一、科技檔案收集工作的含義
二、科技文件的歸檔
三、檔案室科技檔案收集上作的措施
四、科技專業(yè)檔案館的收集
任務(wù)三 科技檔案的整理
一、科技檔案整理上作的含義
二、科技檔案整理工作的步驟
三、科技檔案分類
四、科技檔案組卷
五、科技檔案的系統(tǒng)排列
六、科技檔案編日
七、圖紙的整理
八、科技檔案案卷的裝訂
九、科技檔案裝盒
任務(wù)四 編制科技檔案號(hào)
一、科技檔案號(hào)的模式
二、科技檔案號(hào)的編制方法
三、常見基本類型檔案的編號(hào)
任務(wù)五 編制科技檔案目錄
一、科技檔案總目錄
二、科技檔案分類目錄
模塊四 會(huì)計(jì)檔案的管理
任務(wù)一 隊(duì)識(shí)會(huì)計(jì)檔案
一、會(huì)計(jì)檔案的定義
二、會(huì)計(jì)檔案的管理原則
三、會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)
四、會(huì)計(jì)檔案的種類
五、會(huì)計(jì)檔案的形成
六、會(huì)計(jì)檔案的歸檔
七、會(huì)計(jì)檔案的作用
任務(wù)二 會(huì)計(jì)檔案的整理
一、會(huì)計(jì)檔案的整理原則
二、會(huì)計(jì)檔案的分類
三、會(huì)討檔案的組卷
四、會(huì)計(jì)檔案保管期限劃分
五、會(huì)計(jì)檔案的排列與編號(hào)
六、會(huì)計(jì)檔案裝盒
七、會(huì)計(jì)檔案目錄的編制
八、會(huì)計(jì)檔案的排架
任務(wù)三 會(huì)計(jì)檔案的移交、利用、鑒定與銷毀
一、會(huì)汁檔案的移交
二、會(huì)計(jì)檔案的開發(fā)利用
三、會(huì)計(jì)檔案的鑒定與銷毀
模塊五 聲像、實(shí)物檔案的管理
任務(wù)一 認(rèn)識(shí)聲像檔案
一、聲像檔案的定義
二、聲像檔案的特點(diǎn)
三、聲像檔案的收集
四、聲像檔案的種類
任務(wù)二 照片檔案的管理
一、照片檔案的定義
二、照片檔案的范圍
三、照片檔案的構(gòu)成
四、照片檔案歸檔要求
五、照片檔案的整理
六、照片檔案的考證與價(jià)值鑒定
七、照片檔案的保管與保護(hù)
八、照片檔案的提供利用
任務(wù)三 錄音、錄像檔案的管理
一、錄、錄像檔案的收集
二、錄音、錄像檔案的分類
三、錄音、錄像檔案的按理與編目
四、錄音、錄像檔案的鑒定
任務(wù)四 實(shí)物檔案的管理
一、實(shí)物檔案的定義和特點(diǎn)
二、實(shí)物檔案的基本范圍
三、實(shí)物檔案的整理與編目
模塊六 計(jì)算機(jī)與檔案管理
任務(wù)一 檔案目錄數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與應(yīng)用
一、檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)原則
二、文書檔案機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)著錄
三、檔案日錄管理軟件使用范例
任務(wù)二 電子文件的歸檔與管理
一、電了文件和歸檔電了文件的概念
二、電子文件的基本特征
三、電了文件的歸檔原則
四、電子文件的歸檔范圍
五、電子文件的收集要求
六、電了文件的歸檔
七、歸檔電子文件的整理
八、歸檔電了文件的保管
九、歸檔電子文件的利用
十、電子文件歸檔管理系統(tǒng)實(shí)例
任務(wù)三 紙質(zhì)檔案的數(shù)字化
一、檔案數(shù)字化概述
二、紙質(zhì)文書檔案數(shù)字化步驟
模塊七 檔案保管
模塊八 檔案的提供利用與編研
案例導(dǎo)入
小趙剛剛從某大學(xué)中文專業(yè)畢業(yè)，應(yīng)聘到x集團(tuán)公司辦公室。第一天上班，辦公室陳主任把他叫到辦公室，“小趙，我剛看了你的簡歷，知道你在學(xué)校各方面部不錯(cuò)，公司最近推行規(guī)范化管理，檔案管理一直是我們的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)，所以公司決定讓你和老徐一起負(fù)責(zé)這方面的工作。”
“檔案管理？”小趙在學(xué)校學(xué)的是中文專業(yè)，從來沒有接觸過檔案工作，沒有一點(diǎn)專業(yè)知識(shí)，他有點(diǎn)為難。
“怎么，有困難嗎？”陳主任看出他的為難。
“檔案管理，這個(gè)萬面我在學(xué)校沒有學(xué)過。”“老徐從事過多年的檔案管理工作，他非常有經(jīng)驗(yàn)，頭幾個(gè)月你先跟著他學(xué)，我相信以你的能力能夠很快上手的�！标愔魅谓又f，“要知道，公司的檔案是公司非常重要的財(cái)富，內(nèi)容涉及公司的行政、管理、黨務(wù)、經(jīng)營、技術(shù)、設(shè)備、后勤等各個(gè)方面，而且很多檔案都有非常強(qiáng)的機(jī)密性，這可是個(gè)非同小可的工作。你要好好跟著老徐學(xué)，而且必須在最短時(shí)間里，掌握檔案工作的基本知識(shí)。有問題嗎？”
“我會(huì)盡力做好的�！痹掚m這么說，但小趙心里一點(diǎn)底都沒有。
和陳主任談完話，小趙找到老徐借了一堆檔案方面的書籍，回到宿舍認(rèn)真學(xué)起來。
檔案管理丁作是秘書人員及辦公竄工作人員日常最主要的工作內(nèi)容之一。一方面，檔案上作是秘書及行政工作的起點(diǎn)，檔案可以幫助我們在最短的時(shí)間內(nèi)了解組織的上作內(nèi)容、下作特點(diǎn)和規(guī)律，以便更好地開展工作，提高工作效率。另一方面，檔案工作也是秘書及行政工作的終點(diǎn)，工作處理完畢后，并種有價(jià)位的相關(guān)文件最終都會(huì)作為檔案信息加以整理和保存，并通過各種途徑服務(wù)丁今后的各項(xiàng)工作。因此，掌握檔案上作理論和技能具有現(xiàn)實(shí)的指導(dǎo)意義。掌握檔案的概念、性質(zhì)、作用，了解檔案工作的內(nèi)容和方法，是學(xué)習(xí)本課程的第一步。
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