目　　錄
前言
第1章　數(shù)據(jù)輸入與編輯1
1.1　輸入不同類型的數(shù)據(jù)1
1.1.1　輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)1
1.1.2　輸入文本型數(shù)據(jù)3
1.1.3　輸入日期和時(shí)間數(shù)據(jù)5
1.1.4　輸入百分比數(shù)據(jù)7
1.2　批量輸入數(shù)據(jù)的技巧8
1.2.1　快速填充日期8
1.2.2　快速填充規(guī)則數(shù)據(jù)10
1.2.3　按指定范圍填充11
1.3　數(shù)據(jù)驗(yàn)證在數(shù)據(jù)輸入中的應(yīng)用12
1.3.1　在下拉列表中輸入數(shù)據(jù)12
1.3.2　限制輸入的數(shù)據(jù)類型15
1.3.3　在數(shù)據(jù)驗(yàn)證中使用公式16
1.4　實(shí)用辦公技能：選擇性粘貼18
1.4.1　復(fù)制和粘貼數(shù)據(jù)18
1.4.2　保持兩張表的數(shù)據(jù)鏈接19
1.4.3　在粘貼時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算20
1.5　數(shù)據(jù)查找與替換22
1.5.1　查找并替換數(shù)據(jù)22
1.5.2　替換數(shù)據(jù)后更改格式23
1.6　導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)24
1.6.1　導(dǎo)入文本數(shù)據(jù)24
1.6.2　導(dǎo)入網(wǎng)頁表格數(shù)據(jù)26
第2章　數(shù)據(jù)格式規(guī)范28
2.1　遵循表格數(shù)據(jù)規(guī)范28
2.1.1　規(guī)范數(shù)據(jù)格式28
2.1.2　規(guī)范表格結(jié)構(gòu)30
2.1.3　保持?jǐn)?shù)據(jù)的統(tǒng)一性31
2.1.4　保持?jǐn)?shù)據(jù)的連續(xù)性31
2.1.5　學(xué)會(huì)整理二維表格數(shù)據(jù)32
2.2　不規(guī)范表格數(shù)據(jù)的處理34
2.2.1　快速處理空白行或列34
2.2.2　處理空值技巧37
2.2.3　處理不規(guī)范日期38
2.2.4　處理不規(guī)范文本41
2.2.5　處理文本數(shù)據(jù)42
2.2.6　處理重復(fù)值和記錄43
2.2.7　處理一格多屬性數(shù)據(jù)45
第3章　函數(shù)與公式47
3.1　單元格引用方式47
3.1.1　相對(duì)引用48
3.1.2　絕對(duì)引用49
3.2　編輯函數(shù)與公式49
3.2.1　函數(shù)結(jié)構(gòu)與種類50
3.2.2　函數(shù)輸入技巧52
3.2.3　快速復(fù)制公式53
3.3　名稱的應(yīng)用55
3.3.1　定義名稱56
3.3.2　使用名稱56
3.4　常用函數(shù)應(yīng)用實(shí)例58
3.4.1　應(yīng)用IFS函數(shù)進(jìn)行多條件判斷58
3.4.2　應(yīng)用IF函數(shù)判斷指定條件的真假60
3.4.3　應(yīng)用WEEKDAY函數(shù)計(jì)算日期為星期幾61
3.4.4　應(yīng)用DATEDIF函數(shù)計(jì)算起始日和結(jié)束日之間的天數(shù)62
3.4.5　應(yīng)用EDATE函數(shù)計(jì)算間隔指定月份數(shù)后的日期63
3.4.6　應(yīng)用HOUR函數(shù)計(jì)算時(shí)間值的小時(shí)數(shù)65
3.4.7　應(yīng)用AVERAGEIFS函數(shù)按指定條件求平均值66
3.4.8　應(yīng)用SUMIF函數(shù)按指定條件求和66
3.4.9　應(yīng)用COUNTIF函數(shù)單條件統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)67
3.4.10　應(yīng)用MAXIFS/MINIFS函數(shù)按條件求大值/小值69
3.4.11　應(yīng)用VLOOKUP函數(shù)查找目標(biāo)數(shù)據(jù)70
3.4.12　應(yīng)用LOOKUP函數(shù)查找并返回同一位置的值73
3.4.13　應(yīng)用INDEX函數(shù)從引用或數(shù)組中返回指定位置的值75
第4章　數(shù)據(jù)分析工具79
4.1 模擬運(yùn)算79
4.1.1　單變量模擬運(yùn)算79
4.1.2　雙變量模擬運(yùn)算80
4.2　規(guī)劃求解配置82
4.2.1　安裝規(guī)劃求解加載項(xiàng)82
4.2.2　適合使用規(guī)劃求解來解決的問題范疇83
4.2.3　利用規(guī)劃求解功能小化運(yùn)輸成本85
4.3　數(shù)據(jù)的相關(guān)性分析87
4.3.1　方差分析：分析員工學(xué)歷對(duì)綜合考評(píng)能力的影響87
4.3.2　方差分析：分析哪種因素對(duì)生產(chǎn)量有顯著性影響89
4.3.3　相關(guān)系數(shù)：分析產(chǎn)量和施肥量是否有相關(guān)性91
4.3.4　相關(guān)系數(shù)：分析“完成數(shù)量”“合格數(shù)”“獎(jiǎng)金”三者之間的相關(guān)性92
4.3.5　協(xié)方差：分析數(shù)據(jù)的相關(guān)性92
4.3.6　回歸分析：兩個(gè)因素之間的依賴關(guān)系93
4.3.7　回歸分析：多個(gè)因素之間的依賴關(guān)系95
4.4　其他統(tǒng)計(jì)工具96
4.4.1　描述統(tǒng)計(jì)工具分析員工考核成績的穩(wěn)定性97
4.4.2　指數(shù)平滑工具預(yù)測產(chǎn)品的生產(chǎn)量98
4.4.3　抽樣工具抽取樣本99
4.4.4　t-檢驗(yàn)（雙樣本等方差假設(shè)）工具100
4.4.5　z-檢驗(yàn)（雙樣本平均差檢驗(yàn)）工具102
4.4.6　F-檢驗(yàn)（雙樣本方差）工具104
第5章　銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析106
5.1　銷售記錄匯總表106
5.1.1　產(chǎn)品基本信息表106
5.1.2　銷售記錄匯總表107
5.1.3　建立公式返回基本信息107
5.1.4　計(jì)算銷售額、折扣、交易金額109
5.2　銷售數(shù)據(jù)分析報(bào)表111
5.2.1　分析各系列商品的銷售額數(shù)據(jù)111
5.2.2　分析各系列商品銷售額的占比數(shù)據(jù)113
5.2.3　創(chuàng)建圖表分析各系列商品銷售額的占比114
5.2.4　分析單日銷售額數(shù)據(jù)116
5.2.5　分析暢銷商品數(shù)據(jù)117
5.3　入庫記錄表118
5.4　庫存匯總、查詢、預(yù)警120
5.4.1　庫存匯總表120
5.4.2　庫存量查詢表124
5.4.3　應(yīng)用條件格式查詢庫存量127
5.5　本期利潤分析表128
5.6　計(jì)劃銷量與實(shí)際銷量對(duì)比圖131
5.7　創(chuàng)建圖表分析產(chǎn)品銷售增長率134
第6章　財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析137
6.1　應(yīng)收賬款的統(tǒng)計(jì)137
6.1.1　應(yīng)收賬款記錄表137
6.1.2　篩查已逾期賬款140
6.1.3　處理已沖銷賬款141
6.2　應(yīng)收賬款分析報(bào)表142
6.2.1　計(jì)算各賬款的賬齡143
6.2.2　統(tǒng)計(jì)各客戶應(yīng)收賬款145
6.2.3　統(tǒng)計(jì)各賬齡應(yīng)收賬款150
6.2.4　創(chuàng)建圖表分析應(yīng)收賬款賬齡152
6.3　管理應(yīng)付賬款154
6.3.1　應(yīng)付賬款記錄表154
6.3.2　分析各項(xiàng)應(yīng)付賬款數(shù)據(jù)155
6.3.3　匯總統(tǒng)計(jì)各供應(yīng)商的總應(yīng)付賬款156
6.4　專用財(cái)務(wù)函數(shù)實(shí)例159
6.4.1　計(jì)算貸款的每期償還額159
6.4.2　計(jì)算貸款每期償還額中包含的本金金額160
6.4.3　計(jì)算貸款每期償還額中包含的利息額161
6.4.4　計(jì)算投資的未來值162
6.4.5　計(jì)算投資的期數(shù)162
第7章　員工薪酬數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析164
7.1　基本工資表164
7.1.1　計(jì)算員工工齡164
7.1.2　計(jì)算工齡工資166
7.2　個(gè)人所得稅表168
7.2.1　計(jì)算待繳工資額168
7.2.2　計(jì)算所得稅表明細(xì)169
7.3　月度薪資核算表171
7.3.1　應(yīng)用“基本工資表”數(shù)據(jù)171
7.3.2　計(jì)算實(shí)發(fā)工資173
7.4　建立工資條176
7.4.1　定義名稱176
7.4.2　生成工資條177
7.5　創(chuàng)建薪資分析報(bào)表179
7.5.1　按部門匯總工資額180
7.5.2　創(chuàng)建圖表比較各部門平均工資182
7.5.3　按工資區(qū)間匯總工資184
第8章　考勤加班數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析187
8.1　月度考勤表187
8.1.1　表頭日期的填制187
8.1.2　周末日期的特殊顯示190
8.1.3　填制考勤表192
8.2　考勤統(tǒng)計(jì)表192
8.2.1　本月出勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)193
8.2.2　計(jì)算滿勤獎(jiǎng)與應(yīng)扣金額195
8.3　考勤數(shù)據(jù)分析表197
8.3.1　月出勤率分析表197
8.3.2　日出勤率分析表199
8.3.3　各部門缺勤情況分析表201
8.3.4　月滿勤率透視分析表203
8.4　加班記錄表205
8.4.1　根據(jù)加班日期判斷加班類型205
8.4.2　統(tǒng)計(jì)加班總時(shí)數(shù)207
8.5　加班分析報(bào)表208
8.5.1　加班費(fèi)核算表209
8.5.2　車間加班費(fèi)統(tǒng)計(jì)分析表213
8.5.3　加班數(shù)據(jù)季度匯總表214
第9章　員工培訓(xùn)考核數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析217
9.1　員工培訓(xùn)記錄匯總表217
9.1.1　按員工統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)課時(shí)數(shù)與金額217
9.1.2　按部門統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)課時(shí)數(shù)與金額220
9.1.3　統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)培訓(xùn)課程參加人數(shù)221
9.2　員工培訓(xùn)成績統(tǒng)計(jì)分析表222
9.2.1　計(jì)算培訓(xùn)總成績、平均成績、名次223
9.2.2　突出顯示優(yōu)秀培訓(xùn)者的姓名226
9.2.3　給優(yōu)秀成績插紅旗227
9.2.4　篩選“不達(dá)標(biāo)”的培訓(xùn)記錄229
9.2.5　篩選總成績前5名的記錄231
第10章　費(fèi)用支出數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析233
10.1　費(fèi)用支出統(tǒng)計(jì)表233
10.1.1　設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證233
10.1.2　篩選指定類別費(fèi)用235
10.2　創(chuàng)建費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)表236
10.2.1　按費(fèi)用類別統(tǒng)計(jì)支出額236
10.2.2　按部門統(tǒng)計(jì)支出額239
10.2.3　按部門及類別統(tǒng)計(jì)支出額240
10.2.4　按月統(tǒng)計(jì)支出額240
10.2.5　按月統(tǒng)計(jì)各部門支出額241
10.2.6　按費(fèi)用類別統(tǒng)計(jì)支出次數(shù)242
10.3　實(shí)際支出與預(yù)算比較表243
10.3.1　實(shí)際費(fèi)用與預(yù)算費(fèi)用比較分析表243
10.3.2　計(jì)算各分析指標(biāo)244
10.3.3　篩查超支項(xiàng)目248
第11章　人力資源數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析250
11.1　人事信息數(shù)據(jù)表250
11.1.1　整表限制輸入空格250
11.1.2　快速填充工號(hào)252
11.1.3　建立公式返回基本信息253
11.2　員工信息查詢表256
11.2.1　創(chuàng)建員工信息查詢表256
11.2.2　建立查詢公式258
11.2.3　查詢員工信息260
11.3　分析員工年齡、學(xué)歷及穩(wěn)定性261
11.3.1　分析員工年齡261
11.3.2　分析員工學(xué)歷264
11.3.3　分析員工的穩(wěn)定性267
11.4　在職員工結(jié)構(gòu)報(bào)表268
11.4.1　定義名稱269
11.4.2　統(tǒng)計(jì)各部門各性別人數(shù)270
11.4.3　統(tǒng)計(jì)各部門各學(xué)歷人數(shù)272
11.4.4　統(tǒng)計(jì)各部門各年齡段人數(shù)273
11.4.5　統(tǒng)計(jì)各部門各工齡段人數(shù)274
11.4.6　分析人員流動(dòng)情況276
第12章　實(shí)用辦公管理表格278
12.1　實(shí)用行政表格278
12.1.1　辦公用品采購申請(qǐng)表278
12.1.2　辦公用品領(lǐng)用管理表284
12.1.3　應(yīng)聘人員信息登記表288
12.1.4　新員工試用表292
12.2　實(shí)用財(cái)務(wù)表格296
12.2.1　會(huì)議費(fèi)用支出報(bào)銷單296
12.2.2　業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)表299
12.2.3　差旅費(fèi)預(yù)支申請(qǐng)表302
12.2.4　公司日常運(yùn)營費(fèi)用預(yù)算及支出比較表304