二、把握好報送正面信息和報送負(fù)面信息的關(guān)系。現(xiàn)在存在報正面信息容易、報負(fù)面信息難，“報喜得喜、報憂得憂”的現(xiàn)象。其實，對決策者來說，“憂”信息比“喜”信息更有參考作用。領(lǐng)導(dǎo)工作的一個重要方面就是發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，從而推進(jìn)工作。因而報問題性信息是信息工作存在的根本，是其價值所在。黨委信息不同于新聞宣傳，新聞宣傳有一個輿論導(dǎo)向的問題，強(qiáng)調(diào)以正面宣傳為主，黨委信息重點應(yīng)放在反映問題上，信息工作部門應(yīng)加大力度去發(fā)現(xiàn)、搜集和上報。
　　三、把握好信息數(shù)量和質(zhì)量的關(guān)系。質(zhì)量是信息的生命，沒有質(zhì)量的信息是無用的信息，會造成人力、物力、財力上的浪費，甚至干擾領(lǐng)導(dǎo)決策。信息質(zhì)量的高低就體現(xiàn)在被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)采用了多少，領(lǐng)導(dǎo)批示的有多少，形成領(lǐng)導(dǎo)決策的有多少。信息工作質(zhì)量是用這些數(shù)量來衡量，而不是用報了多少條，寫了多少文字來衡量。報得多，采用得少，領(lǐng)導(dǎo)批示率低，只能說明工作質(zhì)量差，即所謂信息不對路、不適用。
　　四、把握好信息及時、準(zhǔn)確、全面的關(guān)系。及時、準(zhǔn)確、全面是各級黨委辦公廳（室）強(qiáng)調(diào)的信息工作基本要求。及時是對時效性的要求，要第一時間上報；準(zhǔn)確是對真實度的要求，要嚴(yán)謹(jǐn)、可靠；全面是對范圍方面的要求，要客觀反映、喜憂兼報。只有做到及時、準(zhǔn)確、全面，才能通向信息工作優(yōu)質(zhì)的目標(biāo)。2004年起，我市在各級各部門辦公室倡導(dǎo)樹立“信息我最快，信息我最準(zhǔn)，信息我最全，信息我最憂”的“四最”理念，提出了更高的但也是符合辦公室工作職能的要求。作為各級各部門的辦公室，是機(jī)關(guān)參謀機(jī)構(gòu)、辦事部門，領(lǐng)導(dǎo)依靠的左右手，給領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù)就應(yīng)該比別人更快、更準(zhǔn)、更全面、更優(yōu)質(zhì)。一個辦公室的信息工作行不行，質(zhì)量高不高，就看有沒有這個底氣，離這個目標(biāo)是近還是遠(yuǎn)。做到及時、全面、準(zhǔn)確，只能算及格；做到“四最”，那才叫優(yōu)質(zhì)。
　　五、把握好信息為上級黨委服務(wù)和為同級黨委服務(wù)的關(guān)系。信息為上級黨委服務(wù)和為同級黨委服務(wù)是相統(tǒng)一的。在黨的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，各級黨委層級不同，但最根本的目標(biāo)指向是一致的，就是全心全意為人民服務(wù)。黨委領(lǐng)導(dǎo)決策需要信息提供依據(jù)，基層情況需要領(lǐng)導(dǎo)了解，這是一個雙向互動的過程。信息的受眾是領(lǐng)導(dǎo)，讓領(lǐng)導(dǎo)了解基層單位工作情況、工作經(jīng)驗及存在的問題，有利于領(lǐng)導(dǎo)對全局工作進(jìn)行把握和分類指導(dǎo)各地各部門工作，有利于以點帶面，推動工作，也有利于幫助穩(wěn)妥解決一些重大問題。因此，向上級黨委報送信息，實質(zhì)也是服務(wù)同級黨委工作的一個重要組成部分。同時，一級黨委信息工作部門也要采取措施，給同級黨委提供直接信息服務(wù)。
　　六、把握好部門向上級對口單位報送信息和向地方黨委報送信息的關(guān)系。各級各部門黨委的歷史使命是一致的，都是為了黨的工作，為了人民的利益。部門向上級對口單位報信息和向地方黨委報信息都是服務(wù)黨的工作，必須相統(tǒng)一起來，而不能人為分割開來。必須規(guī)范報送程序，部門在向上級對口單位報送信息之前，先報地方黨委辦公室。特別是事關(guān)穩(wěn)定的大事、要事，必須在規(guī)定的時間內(nèi)按照規(guī)定的渠道報送地方黨委，以利于對事件進(jìn)行迅速地處理。如果把地方黨委、政府蒙在鼓里，就會造成工作被動，延誤事件的處理，給黨和人民的利益造成不應(yīng)有的損失。因此，各部門應(yīng)把向地方黨委信息工作部門報送信息作為一項重要的工作職責(zé)來履行，作為一項日常的工作任務(wù)來完成。
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