第一章 檔案信息化建設與管理概述


第一節(jié) 信息技術概述


案信息化建設是在信息技術日新月異、國家信息化戰(zhàn)略不斷、電子政務建設迅猛發(fā)展的多重背景下發(fā)展起來的。其中，信息技術是檔案信息化的前提和基礎。認識信息化和信息技術的基本概念和知識，有利于把握檔案信息化的基本規(guī)律，克服盲目性，提高自覺性，增強對信息化戰(zhàn)略的執(zhí)行力。


一、信息化基本概念


信息化是當今世界發(fā)展的大趨勢、大潮流，是各地區(qū)、各領域發(fā)展的戰(zhàn)略制高點。在檔案信息化建設的理論研究和實踐中，檔案工作者需要掌握信息化的基本概念和特點。


（一）信息


客觀世界有三大要素，即物質、能量和信息。人們較早地認識了物質，但在pan style="font-family:宋體">世紀60年代的工業(yè)化時期才認識能量，并發(fā)現(xiàn)了物質和能量的轉換關系。20世紀50年代以后，信息科學發(fā)展成為一門新興學科，并深刻地影響著世界。


研究信息化首先須認識信息。一般來說，信息的概念有廣義和狹義之分：廣義的信息（本體論）是指事物存在方式和運動狀態(tài)的表現(xiàn)形式。其“事物”是指存在于人類社會、思維活動和自然界中的一切對象；其“運動”是指一切意義上的變化括機械，物理、化學、生物、思維、社會等的運動。這一層次上定義的是廣泛的信息，括自然信息，如鳥語花香、冬去春來；括社會信息，如政治信息、經濟信息、軍事信息、文化信息、科學技術信息、社會生活信息。狹義的信息（主體論）是指人所感知或表述的事物存在方式和運動狀態(tài)�！案兄�”是外界向主體輸入信息，“表述”是主體向外界輸出信息。


本體論層次上的信息是客觀信息，不以人的存在為前提。主體論層次上的信息建立在人的意志基礎上，是人認識、感知、理解、表達、傳遞能力的產物，用于特定目的，因此，其內涵要比本體論層次上的信息豐富得多。顯然，檔案信息屬于主體論層次，是人按照自己的意志，在對本體信息效用價值判斷的基礎上有選擇地感知、存儲和表述的信息。信息技術的發(fā)展，極大地拓展和增強了人對本體信息的感知和表述能力，檔案信息化應當充分利用信息技術的能和技術條件，增強人類對社會記憶信息的掌控和駕馭能力。


（二）信息資源


信息資源也有廣義和狹義之分：廣義信息資源是指人類在社會信息活動中積累起來的信息、信息生產者、信息技術等信息活動要素的集合；狹義信息資源是指人類社會活動中經過加工處理后達到有序化并大量積累起來的有用信息集合。


隨著信息技術的發(fā)展，是互聯(lián)網的普及，人們實實在在地感受到了信息的普遍性和價值性。將信息看作并轉換為一種資源，是對信息或信息活動相關要素價值性高度認可的表現(xiàn)，是當今社會的一種意識。同時，從上述概念可以看出，不能隨意地將信息稱為信息資源。信息的資源化是有條件的，這種條件同樣適用于檔案信息資源。因此，我們在從事檔案信息資源的建設時，也需要在“有序化”和“大量積累”夫，并且要將與信息有關的信息生產者、信息技術等要素納人信息資源建設和管理的范疇，實現(xiàn)信息資源體系的整體優(yōu)化和信息資源價值的化。