第1篇 Word辦公應(yīng)用篇 第1章?Word 2021的基本操作 1.1 房屋租賃合同 3 1.2 創(chuàng)建Word文檔 4 1.3 輸入文本 5 1.4 編輯文本 7 1.5 字體格式 14 1.6 段落格式 17 1.7 邀請(qǐng)別人審閱文檔 21 1.8 保存文檔 23 舉一反三——制作公司聘用協(xié)議 25 高手支招 ◇新功能：在沉浸模式下閱讀文檔 26 ◇新功能：在Word中編輯PDF文檔 28 ◇批量刪除文檔中的空白行 29 第2章?使用圖和表格美化Word文檔 2.1 個(gè)人求職簡(jiǎn)歷 31 2.2 頁(yè)面設(shè)置 32 2.3 使用藝術(shù)字美化標(biāo)題 34 2.4 添加表格 35 2.5 使用在線圖標(biāo) 47 2.6 添加頭像 48 舉一反三——制作報(bào)價(jià)單 52 高手支招 ◇從Word中導(dǎo)出清晰的圖片 54 ◇新功能：將“形狀”另存為圖片 54 ◇給跨頁(yè)的表格添加表頭 55 第3章?Word高級(jí)應(yīng)用——長(zhǎng)文檔的排版 3.1 公司內(nèi)部培訓(xùn)資料 57 3.2 對(duì)封面進(jìn)行排版 58 3.3 使用樣式 61 3.4 設(shè)置分頁(yè) 67 3.5 插入頁(yè)碼 68 3.6 插入頁(yè)眉和頁(yè)腳 72 3.7 提取目錄 74 舉一反三——排版畢業(yè)論文 77 高手支招 ◇為樣式設(shè)置快捷鍵 78 ◇解決“錯(cuò)誤！未定義書簽”問(wèn)題 79 第2篇 Excel 辦公應(yīng)用篇 第4章?Excel 2021的基本操作 4.1 客戶聯(lián)系信息表 82 4.2 創(chuàng)建工作簿 83 4.3 工作表的基本操作 85 4.4 輸入數(shù)據(jù) 91 4.5 行、列和單元格的操作 95 4.6 文本格式化 106 4.7 使用樣式美化工作表 110 4.8 頁(yè)面設(shè)置 114 4.9 保存與共享工作簿 117 舉一反三——制作員工信息表 120 高手支招 ◇使用鼠標(biāo)快速填充規(guī)律數(shù)據(jù) 121 ◇將表格的行和列對(duì)調(diào) 122 第5章?初級(jí)數(shù)據(jù)處理與分析 5.1 公司員工銷售報(bào)表 124 5.2 設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證 125 5.3 合并計(jì)算 129 5.4 排序數(shù)據(jù) 131 5.5 篩選數(shù)據(jù) 134 5.6 數(shù)據(jù)的分類匯總 137 舉一反三——超市庫(kù)存明細(xì)表的分類匯總 139 高手支招 ◇讓表中序號(hào)不參與排序 140 ◇篩選多個(gè)表格的重復(fù)值 141 第6章?中級(jí)數(shù)據(jù)處理與分析——圖表 6.1 商品銷售統(tǒng)計(jì)分析圖表 143 6.2 創(chuàng)建圖表 144 6.3 圖表的設(shè)置和調(diào)整 146 6.4 添加圖表元素 149 6.5 為各產(chǎn)品銷售情況創(chuàng)建迷你圖 154 舉一反三——制作項(xiàng)目預(yù)算分析圖表 155 高手支招 ◇分離餅圖的制作技巧 156 ◇新功能：制作精美的流程圖 157 第7章?中級(jí)數(shù)據(jù)處理與分析——數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖 7.1 公司財(cái)務(wù)分析透視報(bào)表 160 7.2 整理數(shù)據(jù)源 161 7.3 重點(diǎn)：創(chuàng)建透視表 163 7.4 編輯透視表 164 7.5 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的樣式 170 7.6 創(chuàng)建公司財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)透視圖 171 舉一反三——制作銷售業(yè)績(jī)透視圖表 174 高手支招 ◇將數(shù)據(jù)透視圖轉(zhuǎn)換為圖片形式 175 ◇新功能：在Excel中使用動(dòng)態(tài)數(shù)組 175 第8章?高級(jí)數(shù)據(jù)處理與分析——公式和函數(shù)的應(yīng)用 8.1 企業(yè)員工工資明細(xì)表 179 8.2 輸入和編輯公式 180 8.3 單元格的引用 183 8.4 名稱的定義與使用 186 8.5 使用函數(shù)計(jì)算工資 189 8.6 使用VLOOKUP、COLUMN函數(shù)批量制作 工資條 195 舉一反三——制作憑證明細(xì)查詢表 197 高手支招 ◇新功能：使用XMATCH函數(shù)返回項(xiàng)目在數(shù)組中的位置 197 ◇新功能：使用LET函數(shù)將計(jì)算結(jié)果分配給名稱 198 第3篇 PPT辦公應(yīng)用篇 第9章?PowerPoint 2021的基本操作 9.1 個(gè)人述職報(bào)告 202 9.2 演示文稿的基本操作 203 9.3 幻燈片的基本操作 205 9.4 文本的輸入和格式化設(shè)置 208 9.5 幻燈片的圖文混排 214 9.6 添加數(shù)據(jù)表格 220 9.7 使用藝術(shù)字幻燈片作為結(jié)束頁(yè) 224 9.8 保存設(shè)計(jì)好的演示文稿 226 舉一反三——設(shè)計(jì)論文答辯幻燈片 227 高手支招 ◇使用網(wǎng)格和參考線輔助調(diào)整版式 228 ◇將常用的主題設(shè)置為默認(rèn)主題 228 ◇使用取色器為幻燈片配色 229 第10章?動(dòng)畫和多媒體的應(yīng)用 10.1 公司宣傳幻燈片 231 10.2 設(shè)計(jì)公司宣傳幻燈片的封面頁(yè) 232 10.3 設(shè)計(jì)公司宣傳幻燈片的目錄頁(yè) 233 10.4 為文字、圖片添加動(dòng)畫 236 10.5 設(shè)置添加的動(dòng)畫 238 10.6 插入多媒體文件 240 10.7 為幻燈片添加切換效果 242 舉一反三——制作產(chǎn)品宣傳展示幻燈片 244 高手支招 ◇便利的屏幕錄制 244 ◇在幻燈片中制作動(dòng)畫GIF 245 第11章?放映幻燈片 11.1 商務(wù)會(huì)議禮儀幻燈片的放映 247 11.2 放映前的準(zhǔn)備工作 248 11.3 硬件的檢查與準(zhǔn)備 250 11.4 放映幻燈片 254 11.5 幻燈片放映時(shí)的控制 256 11.6 結(jié)束幻燈片的放映 260 舉一反三——旅游景點(diǎn)宣傳幻燈片的放映 261 高手支招 ◇快速定位幻燈片 262 ◇新功能：錄制幻燈片演示 262 ◇放映幻燈片時(shí)隱藏鼠標(biāo)指針 262 第4篇 辦公實(shí)戰(zhàn)篇 第12章?Word/Excel/PPT 2021辦公應(yīng)用實(shí)戰(zhàn) 12.1 制作員工入職申請(qǐng)表 265 12.2 排版公司獎(jiǎng)懲制度文件 273 12.3 制作員工加班情況記錄表 280 12.4 分析員工銷售業(yè)績(jī) 283 12.5 制作員工入職培訓(xùn)幻燈片 288 12.6 制作公司年會(huì)方案幻燈片 297 第13章?辦公中必備的技能 13.1 添加打印機(jī) 306 13.2 打印Word文檔 308 13.3 打印Excel表格 311 13.4 打印幻燈片 314 13.5 復(fù)印機(jī)的使用 315 13.6 掃描儀的使用 316 高手支招 ◇節(jié)省辦公耗材—雙面打印文檔 317 ◇將打印內(nèi)容縮放到一頁(yè)上 318 ◇在某個(gè)單元格處開始分頁(yè)打印 318 第14章?Word/Excel/PPT 2021組件間的協(xié)作 14.1 Word與Excel之間的協(xié)作 321 14.2 Word與PowerPoint之間的協(xié)作 322 14.3 Excel與PowerPoint之間的協(xié)作 323 高手支招 ◇在Excel工作表中導(dǎo)入Access數(shù)據(jù) 326