【第 1篇 提高效率，制作規(guī)范 Word 文檔】 第 1章 Word 不只是文字容器 1.1 這些情況你遇到過(guò)嗎 3 1.1.1 電腦突然斷電，文檔沒(méi)保存 3 1.1.2　段落前的自動(dòng)編號(hào)如何刪除 4 1.1.3　文檔損壞，如何恢復(fù) 5 1.1.4　輸入郵箱后如何取消超鏈接 6 1.1.5　輸入內(nèi)容后自動(dòng)替換了后面的內(nèi)容 7 1.2 一份有說(shuō)服力的項(xiàng)目計(jì)劃書(shū) 9 1.2.1　套用樣式，文檔編輯事半功倍 9 1. 套用系統(tǒng)內(nèi)置樣式 9 2. 自定義樣式 10 3. 刷新樣式 13 1.2.2　靈活運(yùn)用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 13 1. 插入項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 14 2. 設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 15 1.2.3　使用分隔符讓指定的內(nèi)容從新的一頁(yè)開(kāi)始 16 1.2.4　難搞定的頁(yè)眉和頁(yè)腳 17 1. 設(shè)置頁(yè)眉 17 2. 去掉頁(yè)眉中的橫線 18 3. 設(shè)置頁(yè)碼 19 4. 頁(yè)碼的編排 20 1.2.5　自動(dòng)生成目錄 20 1. 設(shè)置大綱級(jí)別 21 2. 生成目錄 22 3. 修改目錄 23 4. 更新目錄 25 1.2.6　審閱與修改文檔 25 1. 添加批注 26 2. 修訂文檔 26 3. 更改文檔 28 高手秘技——將文檔保存為 PDF 格式，保證文件不失真 高手秘技——軟回車(chē)和硬回車(chē)的區(qū)別 第 2章 文檔的美化及高級(jí)排版 2.1 簡(jiǎn)歷這樣做才更打動(dòng)人 31 2.1.1　為文檔設(shè)置頁(yè)面 32 2.1.2　文本框與圖片的處理技巧 33 1. 插入并設(shè)置文本框 33 2. 插入并設(shè)置圖片 36 2.1.3　規(guī)范的表格讓簡(jiǎn)歷更出彩 42 1. 創(chuàng)建表格 //42 2. 表格的合并與拆分 43 3. 設(shè)置表格中內(nèi)容的對(duì)齊方式 44 4. 設(shè)置表格的邊框 44 5. 設(shè)置行高與列寬 46 6. 添加符號(hào)與圖標(biāo) 47 2.1.4　使用形狀，版面更有層次 50 1. 插入并設(shè)置形狀 50 2. 使用形狀輸入文本內(nèi)容 53 3. 插入并設(shè)置分隔線 55 2.2 招聘海報(bào)是這樣設(shè)計(jì)的 56 2.2.1　設(shè)置插入的圖片 57 1. 設(shè)置圖片大小 57 2. 設(shè)置圖片的對(duì)齊方式 57 2.2.2　輸入海報(bào)內(nèi)容 58 1. 插入并設(shè)置文本 58 2. 為文本添加色塊 59 2.2.3　為海報(bào)做裝飾的小圖標(biāo) 62 2.2.4　圖文混排的多種方式 64 1. 單張圖片的圖文混排 64 2. 多張圖片的圖文混排 66 2.2.5　用 SmartArt 呈現(xiàn)邏輯關(guān)系 67 高手秘技——使用表格實(shí)現(xiàn)多圖并列 高手秘技——快速提取文檔中的圖片 第3章 高效率的文檔處理神技 3.1 1000 份邀請(qǐng)函瞬間完成 73 3.2 快速拆分與合并文檔 75 1. 文檔的拆分 75 2. 文檔的合并 77 3.3 避免重復(fù)打印的真相 78 3.3.1 打印前的頁(yè)面設(shè)置 78 3.3.2　將所有內(nèi)容縮至一頁(yè)打印 80 3.3.3　只打印文檔中的幾個(gè)頁(yè)面 80 3.3.4　將多頁(yè)文檔打印到一頁(yè)紙上 81 【第 2篇 高效工作，從此不再加班】 第4章 Excel 數(shù)據(jù)錄入 4.1 掌握這些技巧，做表又快又好 84 4.1.1 人名對(duì)不齊，單擊按鈕輕松解決 84 4.1.2 公司名太長(zhǎng)，讓 Excel 自動(dòng)輸入 85 4.1.3 0 開(kāi)頭的編號(hào)總輸入錯(cuò)誤，變一下格式就好了 86 4.1.4 導(dǎo)入文本文件數(shù)據(jù) 88 4.1.5 從網(wǎng)頁(yè)中導(dǎo)入數(shù)據(jù) 89 4.1.6 將圖片上的表格快速轉(zhuǎn)換為Excel 表格 91 4.2 員工信息表的數(shù)據(jù)錄入 93 4.2.1 學(xué) Excel 必須了解的數(shù)字格式 93 4.2.2 快速錄入序列的絕招：填充 95 1. 鼠標(biāo)拖曳法：鼠標(biāo)拖到哪兒數(shù)據(jù)填到哪兒 95 2. 鼠標(biāo)雙擊法：自動(dòng)填充到最后一行 96 3. 根據(jù)指定條件自動(dòng)填充 96 4.2.3 利用自定義格式輸入員工編號(hào) 98 4.2.4 完整地輸入身份證號(hào) 99 4.2.5 從身份證號(hào)中提取出生日期 100 4.2.6 用下拉列表輸入部門(mén)和崗位 102 4.2.7 讓 Excel 自動(dòng)檢查輸入的數(shù)據(jù) 106 4.2.8 表格那么長(zhǎng)，如何讓標(biāo)題始終可見(jiàn) 109 高手秘技——鎖定部分單元格，使數(shù)據(jù)不能被修改 高手秘技——在單元格里實(shí)現(xiàn)換行 第5章 數(shù)據(jù)整理與表格美化 5.1 整理銷(xiāo)售明細(xì)表的不規(guī)范數(shù)據(jù) 113 5.1.1 不能用函數(shù)計(jì)算的數(shù)字 113 5.1.2 混亂的日期格式 116 5.1.3 分離數(shù)字或文本 120 5.1.4 批量刪除空行與空列 124 5.1.5 取消合并單元格并填充數(shù)據(jù) 126 5.1.6 重復(fù)數(shù)據(jù)一次清除 128 5.2 商品銷(xiāo)售匯總表的美化 129 5.2.1 三秒整理表格框架 129 1. 鼠標(biāo)拖曳法 130 2. 對(duì)話框設(shè)置法 130 5.2.2 自定義邊框和底紋 130 5.2.3 突出顯示重點(diǎn)數(shù)據(jù) 133 5.2.4 一秒為表格換新裝 134 高手秘技——凸顯加班日期 高手秘技——自動(dòng)隔行填充底紋 第6章 排序、篩選與匯總數(shù)據(jù) 6.1 多種排序任你挑選 139 6.1.1 簡(jiǎn)單排序 139 6.1.2 多關(guān)鍵字排序 140 6.1.3 按指定序列排序 141 6.2 萬(wàn)千數(shù)據(jù)挑著看 142 6.2.1 指定條件的篩選 142 6.2.2 自定義篩選 143 6.2.3 高級(jí)篩選 144 6.3 數(shù)據(jù)匯總超簡(jiǎn)單 145 6.3.1 相同姓名的銷(xiāo)售額匯總 146 6.3.2 同一工作簿的多表合并 147 6.3.3 不同工作簿的多表合并 149 高手秘技——第 一列的編號(hào)不參加排序 高手秘技——巧用排序制作工資條 第7章 圖表與數(shù)據(jù)透視表 7.1 制作銷(xiāo)售額統(tǒng)計(jì)圖表 156 7.1.1 如何選對(duì)圖表 156 7.1.2 圖表的創(chuàng)建及編輯 159 1. 創(chuàng)建圖表 159 2. 圖表元素及添加方法 160 3. 修改數(shù)據(jù)系列 161 4. 調(diào)整坐標(biāo)軸間距 162 5. 調(diào)整數(shù)據(jù)系列寬度 162 6. 設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式 162 7. 調(diào)整圖例的位置和大小 163 8. 建立雙軸復(fù)合圖表 164 7.1.3 快速美化圖表 165 7.1.4 突出圖表中的重點(diǎn)信息 166 7.1.5 填充創(chuàng)意小圖 167 7.2 學(xué)會(huì)制作商務(wù)圖表 169 7.2.1 商務(wù)圖表長(zhǎng)啥樣 169 7.2.2 制作商務(wù)圖表 170 1. 添加監(jiān)測(cè)線 171 2. 百分比圓環(huán)圖 173 3. 指針儀表盤(pán) 177 7.3 各部門(mén)費(fèi)用匯總分析 180 7.3.1 認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表 180 1. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 180 2. 數(shù)據(jù)透視表字段任務(wù)窗格 181 3. 值字段設(shè)置 183 7.3.2 數(shù)據(jù)透視表的布局和美化 184 1. 修改布局 184 2. 修改標(biāo)題、折疊按鈕 186 3. 套用數(shù)據(jù)透視表樣式 187 7.3.3 數(shù)據(jù)透視表的其他技能 188 1. 一表拆分成多表 188 2. 多表合并為一表 189 3. 利用組合功能，按季度匯總數(shù)據(jù) 191 4. 插入切片器，隨意篩選數(shù)據(jù) 192 高手秘技——在圖表中設(shè)置負(fù)值 高手秘技——拖曳數(shù)據(jù)項(xiàng)對(duì)數(shù)據(jù)透視表排序 第8章 不可不知的 Excel 常用函數(shù) 8.1 函數(shù)公式很簡(jiǎn)單 195 8.1.1 認(rèn)識(shí)公式與函數(shù) 195 1. 什么是公式 195 2. 什么是函數(shù) 195 8.1.2 函數(shù)知識(shí)先知曉 195 1. 函數(shù)的語(yǔ)法結(jié)構(gòu) 196 2. 參數(shù)中的運(yùn)算符號(hào) 196 3. 引用方式 196 4. 函數(shù)的輸入方法 198 8.2 多種求和巧應(yīng)對(duì) 199 8.2.1 簡(jiǎn)單匯總求和：SUM 函數(shù)與快捷鍵 199 1. 使用 SUM 函數(shù) 199 2. 使用快捷鍵【Alt】+【=】 199 8.2.2 條件求和：SUMIF 與 SUMIFS 函數(shù) 200 1. 單條件求和 201 2. 多條件求和 202 8.2.3 算帶權(quán)重的績(jī)效總分用SUMPRODUCT 函數(shù) 203 8.3 邏輯判斷很簡(jiǎn)單 205 8.3.1 基礎(chǔ)邏輯判斷：AND 和 OR 函數(shù) 205 8.3.2 高頻使用的 IF 函數(shù) 207 8.4 字符提取隨你挑 208 8.4.1 左側(cè)提取用 LEFT 函數(shù) 208 8.4.2 中間提取用 MID 函數(shù) 209 8.4.3 右側(cè)提取用 RIGHT 函數(shù) 209 8.5 日期提醒不怕忘 210 8.5.1 自動(dòng)輸入日期和星期 210 8.5.2 合同到期日提醒 211 8.5.3 工齡計(jì)算精確到年、月、日 212 8.6 一鍵自動(dòng)查詢(xún)工資 :VLOOKUP 函數(shù) 213 第9章 數(shù)據(jù)分析與可視化 9.1 數(shù)據(jù)看板，看得見(jiàn)的管理 217 9.1.1 數(shù)據(jù)看板的結(jié)構(gòu) 217 9.1.2 數(shù)據(jù)看板的制作思路 218 9.2 公司年度銷(xiāo)售數(shù)據(jù)分析 219 9.2.1 年度指標(biāo)完成率分析 219 1. 計(jì)算銷(xiāo)售完成率 219 2. 創(chuàng)建形狀展示數(shù)據(jù) 220 3. 制作百分比圓環(huán)圖 220 9.2.2 各月銷(xiāo)售完成情況分析 221 9.2.3 各產(chǎn)品全年銷(xiāo)售排名情況 223 9.2.4 不同產(chǎn)品、不同渠道的銷(xiāo)售情況 224 【第3篇 快速打造一份完美的 PPT】 第 10章 重新認(rèn)識(shí) PPT 10.1 PPT 制作的誤區(qū) 230 10.2 制作一份 PPT 需要幾步 233 10.2.1 一份完整的 PPT 包含哪些部分 233 10.2.2 PPT 制作的流程 234 第 11章 PPT 實(shí)操術(shù) 11.1 快速調(diào)整 PPT 中的文字 238 11.1.1 對(duì)大段文字的整理 238 1. 梳理文字間的邏輯關(guān)系 238 2. 通過(guò)設(shè)置段落與字體格式引導(dǎo)視覺(jué) 239 3. 添加形狀，展現(xiàn)文本關(guān)系 246 11.1.2 突出重點(diǎn)文字 249 11.2 完美配色 250 11.2.1 配色的原則 251 1. 確定 PPT 的主色調(diào) 251 2. 對(duì)比性原則 251 3. 一致性原則 251 11.2.2 如何確定 PPT 的配色 251 1. 用好“主題顏色” 252 2. 特定顏色的獲取 253 11.3 圖文排版 255 11.3.1 搜圖的技巧 255 1. 搜索引擎自帶的篩選功能 255 2. 組合關(guān)鍵詞搜索 256 3. 聯(lián)想關(guān)鍵詞搜索 256 11.3.2 使用圖片的原則 257 1. 清晰度高 257 2. 尺寸大 257 3. 固定縱橫比 258 4. 內(nèi)容合適 258 5. 風(fēng)格統(tǒng)一 258 11.3.3 圖片太多怎么排 258 11.4 用好表格與形狀 260 11.4.1 用好 PPT 表格 260 1. 調(diào)整表格的行高和列寬 260 2. 設(shè)置表格的對(duì)齊方式 261 3. 設(shè)置表格的邊框、底紋和字體 262 11.4.2 用好 PPT 形狀 //. 264 1. 突出重點(diǎn) 264 2. 為圖片添加蒙版 264 3. 規(guī)范排版 266 4. 裝飾頁(yè)面 266 11.5 添加音頻或視頻 267 11.5.1 添加音頻 267 11.5.2 添加視頻 269 11.6 使用母版減少重復(fù)性工作 270 第 12章 PPT 動(dòng)畫(huà)放映及導(dǎo)出 12.1 新手也能做的炫酷動(dòng)畫(huà) 273 12.1.1 動(dòng)畫(huà)的分類(lèi) 273 1. PPT 最簡(jiǎn)單的動(dòng)畫(huà)——頁(yè)面切換動(dòng)畫(huà) 273 2. PPT 元素的動(dòng)畫(huà) 274 12.1.2 對(duì)動(dòng)畫(huà)進(jìn)行排列及編輯 275 12.2 PPT 的播放和展示 279 1. 設(shè)置 PPT 從頭開(kāi)始播放 279 2. 設(shè)置 PPT 從指定幻燈片開(kāi)始播放 279 12.3 PPT 的輸出分享 279 12.3.1 將 PPT 導(dǎo)出為圖片 280 12.3.2 將 PPT 導(dǎo)出為 PDF 281 12.3.3 將動(dòng)態(tài) PPT 轉(zhuǎn)換為視頻 282 高手秘技——?jiǎng)赢?huà)刷的妙用 高手秘技——一鍵刪除所有動(dòng)畫(huà) 【第4篇 學(xué)會(huì) Photoshop，進(jìn)階為職場(chǎng)達(dá)人 】 第 13章 辦公必備 PS 技能 13.1 Photoshop 界面介紹 286 13.2 三種簡(jiǎn)單的摳圖方法 290 13.3 制作 2 寸電子證件照 297 13.4 快速更換證件照背景 301 13.5 壓縮圖片尺寸 304 13.6 去掉圖片中的水印 305 13.7 去掉照片中的瑕疵 308 第 14章 提升職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的 PS 技能 14.1 設(shè)計(jì)扁平化辦公圖標(biāo) 311 14.2 制作公眾號(hào)文章封面圖 318 14.3 制作朋友圈海報(bào) 325 14.4 制作淘寶主圖 333 【第5篇 遠(yuǎn)程辦公與 PDF 文件編輯】 第 15章 遠(yuǎn)程辦公 15.1 百度網(wǎng)盤(pán)，輕松共享文件 336 15.1.1 上傳文件 337 15.1.2 共享文件 338 15.1.3 下載他人共享的文件 339 15.2 TeamViewer，高效遠(yuǎn)程協(xié)助 341 15.2.1 TeamViewer 的注冊(cè)與驗(yàn)證 341 15.2.2 利用 TeamViewer 遠(yuǎn)程控制他人電腦 342 15.3 騰訊文檔，遠(yuǎn)程辦公無(wú)憂 343 15.3.1 創(chuàng)建文件 344 1. 創(chuàng)建在線文件 344 2. 導(dǎo)入本地文件 345 15.3.2 多人遠(yuǎn)程協(xié)作，編輯文檔 346 第 16章 PDF 編輯神器——Acrobat 16.1 將 Office 文檔轉(zhuǎn)換為 PDF 文檔 348 16.2 將 PDF 文檔轉(zhuǎn)換為 Office 文檔 350 16.3 編輯 PDF 文件 351 16.4 將圖片轉(zhuǎn)換為可編輯的 PDF 文檔 353 16.5 將多個(gè) PDF 文檔合并為一個(gè) PDF 文檔 355 16.6 為 PDF 文檔添加水印 356